OnePlan создан для пользователей нашей карты событий и планирования мест проведения. Ваши отзывы и идеи формируют продукт, будь то скорость, точность, снижение рисков, возврат инвестиций или любое другое улучшение процесса планирования. В этой серии блогов рассматриваются OnePlan приносит пользу нашим пользователям при планировании мероприятий и мест их проведения.
Во второй статье серии из трех частей «по словам наших пользователей» вы узнаете, какую пользу приносят спортивные мероприятия, в том числе престижные британские гребные гонки и Great North Run, фестивали, местные органы власти и другие организации, такие как Образовательный и реабилитационный центр дикой природы Лос-Анджелеса. используя OnePlan, Ты можешь читать Часть 1 и Часть 3 здесь.
7: ТОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
OnePlan бесценен, потому что показывает именно то, что вам нужно»
Совместный характер OnePlan особенно полезен для поставщиков, знающих, где необходимо расположить инфраструктуру на этапе организации мероприятия. Объекты можно размещать с точностью до сантиметра, и их можно легко просматривать на мобильном телефоне или планшете, когда объект фактически кладется на землю.
Найджел Гоф, операционный директор и директор забега Great North Run Компания Грейт Ран, говорит:OnePlan особенно полезен при проектировании и планировании всей ключевой инфраструктуры, которой затем можно поделиться с поставщиками и ключевыми заинтересованными сторонами до и во время проведения мероприятия».
ExCeL London является крупнейшим конференц-центром города, и его исполнительный директор Джеймс Рис считает оптимизацию элементов большим преимуществом: «Благодаря OnePlanОрганизаторы могут не только лучше планировать, но и оптимизировать такие элементы, как входные и выходные потоки, а также места для вывесок и спонсорских мероприятий».
Для Фила Моргана в Тонтон Прайд, преимущество точного размещения инфраструктуры сводится к типу требуемого ограждения и количеству заказанных изделий: «Возможность использовать такие вещи, как ограждение Heras, в OnePlan оказался неоценимым, потому что он явно нарисован в масштабе и точно показывает, сколько панелей потребуется».
Совместная работа с поставщиками позволяет организаторам мероприятий экономить значительное время, используя OnePlan. Алекс Замка, менеджер по организации мероприятий в Фестиваль «Вместе» на Гернси, говорит: «Строительство забора по периметру обычно занимает 3 дня, но после использования OnePlan команда справилась с этим за день».
А каков же косвенный эффект от этого? Более удобная организация работы оперативной группы при каждом проведении мероприятия. Тоби Рассел, менеджер по мероприятиям в городском совете Банбери , добавляет: «Мне нравится, что на площадке для мероприятий можно разместить тысячи различных элементов, и мой любимый инструмент — это, безусловно, ограждение для толпы. Правильное количество ограждений в разных частях площадки также сделало меня очень популярным среди нашей оперативной группы!»
См. план мероприятия Тоби выше, который включает в себя большую зону падения фейерверков.
8: ДЕЛИТЬСЯ С ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ СТОРОНАМИ
«Теперь сайт легко показать людям, особенно когда я выступаю перед Консультативной группой по безопасности»
Правильное планирование инфраструктуры является важным компонентом общего плана обеспечения безопасности мероприятия. Многие из наших пользователей ценят то, как OnePlan улучшает сотрудничество с консультативными группами по безопасности.
Джо Буирски, менеджер по организации мероприятий в Огонь в горе, говорит:OnePlan действительно помог нашему собранию SAG, предоставив информацию властям».
Основная причина этого заключается в том, что платформа объединяет визуальную карту с точными данными в одном источнике достоверной информации. Майк Матранга, генеральный директор компании Группа глобальной обороны М6, говорит: «OnePlan позволяет конечному пользователю взять несколько компонентов аварийного планирования и скомпилировать их в функциональное наглядное пособие, чтобы не только увидеть свой проект в полном масштабе, но и получить полный подробный список необходимого оборудования с помощью программного обеспечения на основе искусственного интеллекта, которое использует расстояния и время для масштабирования. ».
Это означает надежную информацию, которой можно поделиться с партнерами, как отметил Саймон Стюарт, организатор Фестиваль сыра и чили, подтверждает: «OnePlan предоставляет нам надежную информацию о безопасности и планировании, которая поддерживает наше планирование, операции и заинтересованные стороны».
Это особенно важно для мероприятий, проводимых в престижных местах города и транслируемых миллионам людей по телевидению. Лодочные гонки Хорошим примером является мероприятие в Великобритании, проходившее на берегу Темзы в центре Лондона. Менеджер по организации мероприятий Крис Прайс говорит: «OnePlan мне легче показывать людям это место, особенно когда я выступаю перед Консультативной группой по безопасности и на межведомственных совещаниях».
На подобных спортивных мероприятиях правильное планирование безопасности важно и для болельщиков. Дэвид Маркхэм, директор по эксплуатации объектов at Мировой триатлон, говорит: «Протоколы безопасности — огромная часть планирования мероприятий. OnePlan это действительно полезно. Очерчивание территории и знание того, сколько людей может безопасно находиться в этой зоне».
Преимущества совместной работы в сфере безопасности, заключающиеся в обмене планами с консультативными группами по безопасности, прекрасно охарактеризовал Стив Бишоп на мероприятии Masters of Motoring : «Предоставление информации о плане мероприятия консультативной группе по безопасности и организаторам повышает уверенность всех в планировании и проведении успешного мероприятия».
9: СНИЖЕНИЕ РИСКА
«Это идеальное решение, которое поможет нам профессионально и гибко решать наши важные логистические задачи»
Тщательный и простой для понимания план мероприятия имеет огромное преимущество, которое оценит каждый организатор мероприятия: он снижает риск.
Бенуа Рюше, операционный директор компании Федерация гимнастики Лозанны 2025, говорит: «FFG25 — это сложное многодневное, мультиспортивное и многопрофильное мероприятие, которое нужно спланировать, в нем будет проведено более 100 соревнований, организованных на 30 площадках в течение 10 дней. Кроме того, у нас есть большая организационная команда, насчитывающая более 400 сотрудников, а также множество внешних поставщиков и заинтересованных сторон по всей Швейцарии. OnePlan — это идеальное решение, которое поможет нам решить эти важные логистические задачи с профессионализмом и гибкостью».
Это верно для событий любого масштаба, как сказала Кристен Хадженс в Мероприятия ТРК, упоминает: «OnePlan означает, что теперь я могу точно спланировать свое рождественское мероприятие. Он очень точен, что придает мне уверенности, когда я прихожу на стройплощадку».
Наша картографическая платформа позволяет проектировщикам планировать сценарии, не выходя из своего рабочего стола, в сотрудничестве с партнерами и экспериментировать с планировками. Кэти Уэлч, организатор Исторический совет маркетинга Ганнибала (Твен на Мэйн), говорит: «С OnePlan Я смог поиграть с размещением нашего стенда, чтобы посмотреть, сможем ли мы сделать два стенда подряд, а затем пробел, вместо того, чтобы в прошлые годы делать стенд, пробел, стенд, пробел. Экспериментируя с этой планировкой, нам удалось разместить 2 стендов на каждые 7, которые мы размещали в прошлые годы, что поможет сделать наше мероприятие более прибыльным в этом году!»
Скип Харрис, директор компании Образовательный и реабилитационный центр дикой природы Лос-Анджелеса, также обнаруживает снижение риска благодаря OnePlan: «Сначала я пытался составить план участка самостоятельно, но вскоре обнаружил, насколько это может быть сложно. Однако однажды я нашел OnePlan Я нашел руку помощи и рекомендации, необходимые мне для быстрой подготовки подробного плана участка с указанием больничных и административных структур, вольеров на открытом воздухе для реабилитации диких животных, ограждений, точек общественного доступа и так далее».
10: ПЛАНИРОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ МИРОВОГО КЛАССА
OnePlan позволяет нам обеспечить новый уровень обслуживания мирового класса, которым мы гордимся»
Приведенные выше примеры демонстрируют реальный диапазон типов площадок, которые выигрывают от использования OnePlan. В настоящее время все большее число постоянных площадок используют OnePlan планировать все свои мероприятия круглый год.
В Лос-Анджелесе, Crypto.com Арена проводит более 230 мероприятий в год и может оптимизировать работу нескольких команд для каждого мероприятия с помощью OnePlan. Ее президент Ли Зейдман говорит: «Используя OnePlan от производства до обслуживания гостей и безопасности, бронирования, маркетинга и операций, позволяет нам быть более эффективными и предоставлять нашим арендаторам, промоутерам и будущим мероприятиям новый уровень обслуживания мирового класса, которым мы гордимся».
«Мы можем быстро настроить арену для каждого проводимого нами мероприятия», — добавляет Ли.
Это аналогичное преимущество для Сильверстоун, один из крупнейших спортивных объектов Великобритании, который использует OnePlan за более чем 50 мероприятий в год, включая Гран-при Великобритании Формулы-1, на котором собралось 500,000 XNUMX болельщиков. Старший менеджер по мероприятиям Джеймс Ловеридж говорит: "С помощью OnePlan значительно улучшил процесс проведения наших мероприятий. Способы обмена информацией с нашими подрядчиками значительно улучшились благодаря OnePlan".
11: ИНТЕГРАЦИЯ ФАЙЛОВ САПР И ПЛАНА ПОЛА
"С помощью OnePlan исключает обновления САПР»
На всех крупных площадках имеются файлы САПР, архитектурные файлы или планы этажей, большинство из которых многим членам команды сложно использовать продуктивно. И обычно обновления САПР, маленькие или большие, требуют затрат, поскольку их приходится делать внешним дизайнерам. OnePlan решает эту проблему за счет простой возможности загрузить файл САПР с точностью до сантиметра, что делает его доступным для любого члена вашей команды, используя OnePlan.
Благодаря тому, что организаторы « Тура Британии» больше не нуждаются в специалистах по САПР для планирования своих ежегодных многоэтапных мероприятий, они экономят 12 000 долларов в год. Директор финиша Роб Кеннисон говорит: «Раньше мне приходилось связываться с каждым органом власти, чтобы получить файл DWG с картой местности для каждого места проведения мероприятия. Затем я просил нашего специалиста по САПР составить карту на основе моих эскизов, что требовало слишком много переписки. Это было трудоемко и дорого. Не самый лучший вариант».
В компании Silverstone ситуация похожая, как добавляет старший менеджер по организации мероприятий Джакалин Морган: «Наши предыдущие методы планирования мероприятий требовали обширного обучения работе с AutoCAD, и план в CAD был актуален только в том случае, если из него был извлечен последний PDF-файл». Аналогично, координатор мероприятий в Midwood Entertainment Элис Тернер говорит: «Намного проще, чем постоянно иметь дело с CAD. CAD отлично подходит для мероприятий в помещении, но больше не нужен для мероприятий на открытом воздухе. Я большой поклонник этой программы».
Импорт файлов САПР в OnePlan делает планирование более эффективным и экономит время и деньги наших клиентов. Сэм Уилсон, национальный менеджер по операциям в Стадион, говорит: «Если мы сравним это с CAD, OnePlan работает намного лучше для наших нужд. В САПР, чтобы получить линию конуса, нужно было проделать довольно большую работу, тогда как в OnePlan это буквально «щелкни и наведи», и это даст тебе необходимое количество конусов».
Сэм продолжает: «Мне понадобится день, чтобы сделать восемь карт в CAD. В OnePlan это всего два часа, а это значит, что у меня больше времени, чтобы внести изменения».
И выгода ощущается на одной из крупнейших площадок США, Crypto.com Арена. Ли Зейдман говорит: «Использование OnePlan исключает обновления САПР, поскольку теперь мы можем делать обновления заранее».
Нажмите здесь, чтобы прочитать первую и третью части этой серии статей в блоге «от наших пользователей».
И если вы хотите увидеть OnePlan В бою, Забронировать демонстрацию пообщаться с одним из нашей дружной команды.
