Сильверстоун F1 Гран-при Великобритании
Посмотрите, как Сильверстоун добился 13-кратного возврата инвестиций с помощью OnePlanи сэкономите 15 % времени, в том числе с их 10,000 XNUMX подрядчиками:
Гоночные автомобили, трассы и вся инфраструктура, поддерживающая их – гонки Формулы 1 невероятно сложны в планировании, и Гран-при Великобритании не является исключением. Сильверстоун впервые принял Гран-при Великобритании в 1948 году, а совсем недавно его планировали использовать OnePlan.
Команда в Сильверстоуне добилась больших успехов, используя OnePlan для планирования площадок с примерной рентабельностью инвестиций в 13 %, включая повышение эффективности, приводящее к сокращению сэкономленных дней на 10 %.
Мы поговорили с Жакалин Морган и Джеймсом Лавриджем, старшими менеджерами по организации мероприятий в Сильверстоуне, о ее опыте планирования Гран-при Великобритании с использованием OnePlan. Наше программное обеспечение для планирования мероприятий обеспечивает в Сильверстоуне оптимизированный процесс, позволяющий сотрудничать с поставщиками.
OnePlan дает нам эффективность. Использование его для управления нашим объектом обеспечивает сокращение количества дней на 10 % из-за уменьшения необходимости посещения объектов, а также экономию времени на 5 % теперь, когда все планы наших объектов контролируются таким образом".
Джеймс Лавридж
Старший менеджер по организации мероприятий, Сильверстоун
Одна платформа как единый источник истины
Перед использованием OnePlanСильверстоун использовал инструменты, с которыми до сих пор приходилось сталкиваться многим организаторам мероприятий — AutoCAD и Google Maps, когда это было необходимо. Однако эти инструменты не предназначены специально для планирования мероприятий, поэтому у них есть часто встречающиеся болевые точки.
Жакалин говорит: «Наши предыдущие методы планирования мероприятий требовали тщательного обучения использованию AutoCAD, а план САПР был актуален ровно настолько, насколько был актуален последний извлеченный из него PDF-файл».
Желая преодолеть некоторые неэффективности старых способов планирования мероприятий и найти оптимизированный инструмент для организаторов мероприятий, Сильверстоун начал использовать OnePlan планировать, проектировать и управлять своими мероприятиями.
"Для нас, OnePlan Это единственный источник правды: он всегда актуален и позволяет мгновенно сотрудничать, особенно в нашем случае с поставщиками», — говорит Жакалин.
Экономия времени и повышение эффективности работы поставщиков, что приводит к 13-кратной рентабельности инвестиций
С OnePlanСильверстоун обнаружил, что они экономят время, используя платформу. OnePlan позволило более эффективно общаться с консультативными группами и организаторами по безопасности, а также управление поставщиками, где было сэкономлено время на этапе установки на сайте мероприятия.
"С помощью OnePlan оптимизированные процессы, конечно. В ведомости объемов нам точно указано, сколько барьеров нам нужно для определенной области, что помогает сократить количество электронных таблиц, которые мы имеем с поставщиками».
Экономия времени и эффективность работы поставщиков привели к примерно 13-кратному увеличению ежемесячной рентабельности инвестиций. OnePlan тратить. Это включает в себя примерно 5%-ную эффективность управления поставщиками командой, насчитывающей около 9,000 подрядчиков и поставщиков, примерное 10%-ное сокращение человеко-дней из-за сокращения физических посещений и еще 5%-ную экономию времени за счет сокращения контроля версий и связанных с этим проблем.
Джеймс Ловридж, старший менеджер по организации мероприятий в Сильверстоуне, говорит, что они видят измеримые преимущества: «OnePlan дает нам эффективность. Использование его для управления нашим объектом обеспечивает сокращение количества дней на 10 % из-за уменьшения необходимости посещения объектов, а также экономию времени на 5 % теперь, когда все планы наших объектов контролируются таким образом".
Меню «Спецификация» в OnePlan
Сильверстоун также нашел OnePlanАвтора What3words Интеграция — простой способ рассказать о точном местоположении и полезен для составления плана с точным указанием местоположения. What3words — это инструмент, который делит мир на квадраты размером 3 х 3 метра, каждый из которых имеет уникальный идентификатор из трех слов. Это сокращает количество элементов, установленных или размещенных в неправильных местах, а также сокращает время, потраченное на исправление ошибок или указание поставщиков.
Жакалин продолжает: «Для такого большого сайта, как наш, наличие точного местоположения становится действительно полезным. Чтобы знать, отмечаете ли вы барьер, точно знайте, куда он пойдет».
Заглядывая в будущее
Наконец, Сильверстоун команда с нетерпением ждет возможности увидеть, какие будущие интеграции возможны внутри OnePlan. Возможно, именно так он интегрируется в систему мгновенного управления с OnePlan данные полностью интегрированы.
"Для нас, OnePlan это единственный источник истины. Он всегда актуален и позволяет мгновенно сотрудничать, особенно в нашем случае с поставщиками».
Жакалин Морган
Старший менеджер по организации мероприятий, Сильверстоун
От трассы Сильверстоуна до нашей дорожной карты — мы стремимся постоянно совершенствоваться. OnePlan на основе отзывов наших пользователей с общей целью сделать планирование мероприятий проще и лучше.
Начать OnePlan бесплатно или закажите 15-минутную демонстрацию с одним из наших специалистов по планированию мероприятий, чтобы начать OnePlan путешествие.