Тур Британии и женский тур отрываются от вместо этого использовать старые способы планирования велосипедных гонок OnePlan. Он планирует многоэтапное национальное мероприятие на нашей простой в использовании и точной платформе, экономя сотни часов на планировании, повышая эффективность и устойчивость.
Каждый год бесчисленное количество волонтеров, рабочих, зрителей, 20 команд и 120 велосипедистов собираются вместе на Тур Британии — крупнейшее и самое престижное велосипедное мероприятие Соединенного Королевства. Тур Британии охватывает 1,352 километра (840 миль) и состоит из восьми этапов. Гонка начинается в Шотландии и проходит через Англию, заканчиваясь в одной из самых южных точек — скалах Нидлс на острове Уайт. Хотя энергия гонки, несомненно, заставит сердце биться чаще, подготовка и инфраструктура, стоящие за кулисами, не должны вызывать такого волнения.
Компания SweetSpot , специализирующаяся на организации спортивных мероприятий и поддерживающая крупнейшие британские велогонки, обеспечивает безупречное выполнение всех логистических задач . Сложная хореография размещения поставщиков и транспортных средств, протоколы безопасности, палатки, этапы, а также стартовые и финишные линии находятся в их ведении. Вся эта информация должна быть представлена в подробном и структурированном виде профессиональным гонщикам в рамках гоночной серии Международного союза велосипедистов (UCI), всемирной руководящей организации велоспорта.
Для обеспечения соблюдения и соблюдения обновленный UCI 2021 правила техники безопасности, Sweetspot теперь использует OnePlan, единственная специализированная платформа для планирования велосипедных мероприятий.
Сокращение посещений сайта на 75 % и экономия средств, что обеспечивает 3-кратную рентабельность инвестиций.
SweetSpot использует OnePlan чтобы сэкономить значительное время и средства персонала на планировании Тура по Британии и Женского тура. Исторически сложилось так, что его процессы полагались на то, что местные власти и учреждения предоставляли файлы DWG для использования в качестве базовой карты, а на утверждение могли уйти недели. Теперь с OnePlan, они могут начать планирование немедленно и без необходимости привлечения специалистов САПР, что ускоряет процесс рассмотрения и утверждения с заинтересованными сторонами на несколько недель.
. OnePlan означает, что Тур Британии и женский тур можно планировать более эффективно, а расстояния автоматически точно измеряются в продукте. Благодаря повышению эффективности количество выездов на объект сократилось примерно на 75%, а экономия средств составила 8-10 тысяч фунтов стерлингов в год за счет сокращения привлечения специалистов по САПР, что обеспечивает трехкратную окупаемость инвестиций. OnePlan.
Цель: упростить планирование с помощью одной интуитивно понятной карты, которой можно делиться.
Несмотря на то, что на рынке существовало множество программных платформ для регистрации, маркетинга и приглашений, ни одна из них не была достаточно конкретной, чтобы обеспечить общий визуальный эффект размещения мероприятий для широкого круга заинтересованных сторон на одной платформе.
Ручные процессы отнимали много времени и дополнительных расходов.
- Контроль версий
- Стандартизация
- Время в пути до места проведения
«Мне придется поговорить с каждым органом власти по поводу DWG-файла каждого объекта с их локальной картой, которая доступна для всей страны», — говорит Роб. «Затем я просил нашего эксперта по САПР составить карту на основе моих эскизов, что требовало слишком большого количества операций».
Вносились многочисленные изменения и правки в последнюю минуту, что приводило к дополнительным расходам, поскольку каждый раз, когда Роб возвращался, чтобы запросить редактирование, взималась дополнительная плата. «Это отнимало много времени и было дорого. Не самый лучший вариант».
Кроме того, обе версии во многом похожи, поэтому контроль версий всегда был проблемой. Для каждого PDF-файла предусмотрен процесс его создания, маркировки и отправки по электронной почте нужным людям, чтобы получить их отзывы, а затем снова начать процесс обновления.
Лучший способ планирования
Перенесемся в Тур Британии этого года, используя OnePlan: карта обновляется автоматически и доступ есть у всех. По словам Роба, кривая обучения была минимальной, не требовала никаких знаний в области программирования и более чем компенсировала затраты на аутсорсинг проектирования САПР.
"С OnePlan, планы готовы за шесть месяцев вперед, и они остаются «живыми» до дня перед гонкой, а не за несколько недель до этого».
Роб Кеннисон
Финский директор SweetSpot
Прямо сейчас восемь пользователей SweetSpot используют OnePlan для планирования мероприятий, и более сотни подрядчиков и поставщиков, в том числе различных поставщиков и заинтересованных сторон из многочисленных организаций, используют план мероприятия при подготовке и установке. Помимо простоты доступа, более 150 значков, предназначенных для езды на велосипеде, обеспечивают простоту использования при размещении:
- Палатки и бары в зонах гостеприимства или на выставках
- Кухни и рефрижераторы для поставщиков
- Ограждение
- Размещение подиумов, барьеров и мер безопасности
- Планировка выставок, мест встреч и зон технического финиша с блоками управления мероприятиями
- Мобильные устройства, такие как автофургоны для встреч и зоны благополучия экипажа.
- Парковочные места в закрытых помещениях и VIP-зонах
- Зоны камер для телепроизводства
Экономия 300 часов на планировании многоэтапного мероприятия
. OnePlanРоб и его команда не только сэкономили расходы, но и вдвое сократили количество посещений объектов и поездок, что может занять семь часов на машине туда и обратно только для одного из семи этапов.
Кроме того, если однажды Роб потратил три дня на чертежи для каждого этапа, прежде чем вносить правки, то теперь он сократил этот процесс до полутора дней, сэкономив при этом себе почти 300 часов.
OnePlan также активизировал усилия агентства по обеспечению устойчивого развития, чтобы сэкономить дополнительные выбросы, возникающие при каждом посещении объекта. «Добавьте цену на топливо и экологические потери, и это будет лучше, чем поездка на машине для встреч, которые я могу с легкостью проводить из дома, работая в OnePlan".
«Плюсом является то, что я могу присутствовать на удаленном совещании команды, делиться своим экраном и отображать объект без необходимости совершать многочисленные визиты только для измерения пространства. У меня есть предмет для подиума, я знаю его размер и могу поставить его на подиум. OnePlan карту, чтобы увидеть, соответствует ли она спецификациям, и это меняет правила игры», — повторяет Роб.
Необходимость меньшего количества посещений объектов для участия в Туре Британии и Женском туре дает реальную выгоду в плане устойчивого развития. Роб говорит: «Наши расчеты показывают, что теперь требуется на 75% меньше посещений сайта, используя OnePlan также сокращает выбросы CO2 выбросов на 2.2 тонны в год».
«Наши расчеты показывают, что теперь требуется на 75% меньше посещений сайта, используя OnePlan также сокращает выбросы CO2 на 2.2 тонны в год».
Роб Кеннисон
Финский директор SweetSpot
Когда первый велосипедист пересечет финишную черту Тура Британии в этом году, Роб и его команда уже будут думать о мероприятии следующего года. На планирование мероприятия такого масштаба с несколькими сценами, сотнями велосипедистов и тысячами посетителей, охватывающих всю Великобританию, уходят тысячи часов. Стало намного проще с OnePlan. «Приятно знать, что все необходимое для гонки оборудование готово для каждого этапа, и мы также можем превзойти новейшие правила UCI».