Planejar eventos é um desafio. Exige que o planejador pense grande e leve em consideração todos os desejos e necessidades do evento, ao mesmo tempo que garante que o evento corra bem e permaneça dentro do orçamento.
O planejamento de eventos precisa de ferramentas
Todo organizador de eventos tem seu próprio sistema de organização para acompanhar as tarefas, mas as ferramentas digitais de planejamento e mapeamento de eventos são frequentemente negligenciadas. Essas ferramentas oferecem um sistema simplificado para o planejamento de um evento e permitem que o organizador mapeie cada elemento do evento nos mínimos detalhes. As ferramentas digitais de planejamento e mapeamento de eventos podem elevar um evento a um novo patamar, eliminando qualquer margem para o acaso.
Como OnePlan Pode ajudar
OnePlan é uma ferramenta digital poderosa que permite planejar e mapear um evento com facilidade. Oneplan torna o planejamento conveniente e acessível, permitindo que você coloque todos os elementos do seu evento em um mapa em escala, incluindo rotas, sinalização, infraestrutura e força de trabalho.
A colaboração é a chave para o sucesso de qualquer evento. Em OnePlan, compartilhe seu mapa no modo 'editar' ou 'somente visualizar' para envolver todas as partes interessadas no processo. Compartilhe com os clientes para ajudá-los a visualizar suas ideias e com sua equipe de planejamento de eventos para colaborar nas ideias e finalizar o mapa do site. Compartilhe com a equipe do evento para alinhar onde os elementos devem ser instalados no local do evento e defina as expectativas sobre onde todos devem estar localizados no dia do evento.
OnePlan tem tudo que você precisa para planejar e executar seu evento em um só lugar. Aqui estão apenas algumas das coisas que OnePlan torna possível:
- Planeje o controle adequado de multidões experimentando diferentes configurações de espaço.
- Crie um plano de gerenciamento de tráfego mapeando áreas de estacionamento, funcionários, sinalização e rotas.
- Mapeie primeiros socorros, banheiros, gerenciamento de resíduos e muito mais para garantir uma experiência de evento segura e confortável.
- Gere uma lista de quantidades para identificar quantos de cada elemento você precisa, garantindo que seus fornecedores tenham as informações necessárias e ajudando você a permanecer dentro do orçamento.
- Colabore com todas as partes interessadas compartilhando facilmente o mapa do seu site.
- Uso OnePlanfuncionalidade de planejamento de pontos para criar um plano abrangente para lidar com a equipe. Cada 'ponto' pode receber um código e notas adicionadas ao seu perfil para sua função, equipamento, horários de turno e muito mais. O relatório pode ser exportado para criar folhas de assinatura e documentos de saúde e segurança
- Identifique a localização exata dos elementos com OnePlanIntegração do What3Words – uma ferramenta que esculpe o mundo em quadrados de 3m x 3m, cada um com um identificador exclusivo de três palavras. Isso reduz o número de itens instalados ou colocados em locais errados e o tempo perdido na correção ou orientação de fornecedores.
Todas essas tarefas consomem tempo e exigem excelente organização e planejamento extensivo. OnePlan pode economizar tempo e estresse, agilizando tarefas e permitindo que você acompanhe tudo em uma plataforma.
Eventos planejados em OnePlan
Mas não acredite apenas na nossa palavra! OnePlan ajudou centenas de planejadores de eventos a executar eventos incríveis com menos estresse e mais facilidade.
- Leia sobre como Silverstone usava OnePlan para projetar o Grande Prêmio da Inglaterra de F1, mapeando 114 áreas de multidão, mais de 5.3 milhões de metros quadrados de estacionamento e 180 vendedores.
- Descobrir como OnePlan ajudou uma pequena equipe a planejar SoulFest, o maior festival de música cristã da Nova Inglaterra, um evento de três dias com 75 artistas, muitos vendedores e grandes multidões.
Descubra como a FestFoods planeja 11 eventos simultâneos com OnePlansofisticadas ferramentas de mapeamento e colaboração da.
A lista continua (descubra tudo OnePlan estudos de caso aqui). Ferramentas digitais de planejamento e mapeamento de eventos, como OnePlan pode ajudar qualquer planejador de eventos a elevar seus eventos, economizando tempo e estresse. Então, o que você está esperando? Planeje seu primeiro evento em OnePlan hoje mesmo.
