Silverstone F1 Grande Prêmio da Inglaterra
Veja como Silverstone alcança um retorno sobre o investimento de 13x usando OnePlane economize 15% de tempo, inclusive com seus 10,000 contratados:
Carros de corrida, rotas e toda a infraestrutura para apoiá-las – as corridas de Fórmula 1 são incrivelmente complexas de planejar, e o Grande Prêmio da Inglaterra não é exceção. Silverstone sediou pela primeira vez o Grande Prêmio da Inglaterra em 1948 e, mais recentemente, foi planejado usando OnePlan.
A equipe de Silverstone obteve grande sucesso usando OnePlan para o planejamento do local, com um ROI estimado de 13%, incluindo eficiências que resultam em uma redução de 10% nos dias economizados.
Conversamos com Jacalyn Morgan e James Loveridge, gerentes sênior de eventos em Silverstone, sobre sua experiência no planejamento do Grande Prêmio da Inglaterra usando OnePlan. Nosso software de planejamento de eventos oferece a Silverstone um processo simplificado que permite a colaboração com fornecedores.
"OnePlan nos dá eficiência. Usá-lo para gerenciar nosso local proporciona uma redução de 10% em dias devido à menor necessidade de visitas ao local, e uma economia adicional de 5% de tempo agora que todos os nossos planos de local são controlados dessa forma."
James Loveridge
Gerente Sênior de Eventos, Silverstone
Uma plataforma como uma única fonte de verdade
Antes de usar OnePlan, Silverstone usou ferramentas com as quais muitos planejadores de eventos tiveram que lidar até agora – AutoCAD e Google Maps quando necessário. No entanto, essas ferramentas não foram projetadas especificamente para o planejamento de eventos, por isso enfrentaram pontos problemáticos comumente vistos.
Jacalyn diz: “Nossos métodos anteriores de planejamento de eventos exigiam treinamento extensivo para usar o AutoCAD e o plano CAD estava tão atualizado quanto o último PDF extraído dele”.
Querendo combater algumas das ineficiências das antigas formas de planejamento de eventos e procurando uma ferramenta simplificada para organizadores de eventos, Silverstone começou a usar OnePlan para mapear, projetar e gerenciar seus eventos.
"Para nós, OnePlan é essa única fonte de verdade – está sempre atualizada e permite a colaboração instantânea, especialmente no nosso caso com fornecedores”, afirma Jacalyn.
Economia de tempo e eficiência do fornecedor levando a um ROI de 13x
Com OnePlan, Silverstone descobriu que estava economizando tempo usando a plataforma. OnePlan permitiu uma comunicação mais eficiente com grupos consultivos de segurança e organizadores, bem como gerenciamento de fornecedores, onde foi economizado tempo na fase de instalação no local do evento.
"Usando OnePlan processos simplificados, com certeza. A lista de quantidades nos disse exatamente quantas barreiras precisávamos para uma área que ajuda a reduzir a quantidade de planilhas que temos com os fornecedores.”
A economia de tempo e a eficiência dos fornecedores levaram a um ROI estimado de 13x no mês OnePlan gastar. Isto é composto por uma eficiência estimada de 5% na gestão de fornecedores da equipe de cerca de 9,000 empreiteiros e fornecedores, redução estimada de 10% nos dias de trabalho devido à redução de visitas físicas e uma economia adicional de 5% de tempo com redução no controle de versões e problemas relacionados.
James Loveridge, gerente sênior de eventos em Silverstone, diz que vê benefícios quantificáveis: “OnePlan nos dá eficiência. Usá-lo para gerenciar nosso local proporciona uma redução de 10% em dias devido à menor necessidade de visitas ao local, e uma economia adicional de 5% de tempo agora que todos os nossos planos de local são controlados dessa forma.”
Menu da lista de quantidades em OnePlan
Silverstone também encontrou OnePlan'S What3words integração é uma maneira simples de falar sobre a localização exata e benéfica para um plano de localização precisa. What3words é uma ferramenta que divide o mundo em quadrados de 3m x 3m, cada um com um identificador exclusivo de 3 palavras. Reduz o número de itens instalados ou colocados em locais errados e o tempo perdido na correção ou no direcionamento de fornecedores.
Jacalyn continua: “Para um site tão grande como o nosso, ter essa localização precisa torna-se muito útil. Para saber se você marca uma barreira, saber exatamente para onde ela irá.”
Olhando para o futuro
Finalmente, o Silverstone equipe está animada para ver quais integrações futuras são possíveis dentro OnePlan. Poderá ser assim que se integre a um sistema de gestão instantâneo, com OnePlan dados totalmente integrados.
"Para nós, OnePlan é essa única fonte de verdade. Está sempre atualizado e permite a colaboração instantânea, especialmente no nosso caso com fornecedores.”
Jacalyn Morgan
Gerente Sênior de Eventos, Silverstone
Do percurso de Silverstone ao nosso roteiro, pretendemos melhorar continuamente OnePlan com base no feedback dos nossos usuários com o objetivo comum de tornar o planejamento de eventos mais simples e melhor.
Comece em OnePlan de graça, ou agende uma demonstração de 15 minutos com um de nossos especialistas em planejamento de eventos para iniciar seu OnePlan jornada.