Планируете ли вы марафон, велогонку или уличный фестиваль, дорожные мероприятия сопряжены с определенным набором проблем помимо и без того сложной логистики планирования крупномасштабного мероприятия. С OnePlan, планирование выездного мероприятия не должно быть таким уж сложным. Если вы привыкли переключаться между CAD, Google Maps и Photoshop, пытаясь создать функциональную и точную карту сайта, есть лучший способ.
OnePlan Позволяет получить доступ к карте вашего участка с любого устройства и легко работать над ней, предоставляя доступ к ней другим членам вашей команды. Карта оснащена множеством функций, особенно полезных при планировании дорожных мероприятий. Вы можете управлять дорожным движением, устанавливать ограждения для контроля движения транспорта или добавлять заметки о проверке, чтобы отмечать выбоины и другие опасности. Нам доверяют такие организации, как World Triathlon, Tour of Britain и многие другие. OnePlan меняет способ проведения крупномасштабных мероприятий. Звучит интересно? Продолжайте читать, чтобы узнать, как спланировать дорожное мероприятие за пять шагов, используя OnePlan.
Шаг 1. Нанесите на карту свой маршрут
Прежде всего, составьте карту своего маршрута! В OnePlan вы можете легко наметить свой маршрут, что позволит легко подать заявку на получение разрешений, связаться с необходимыми органами и измерить инфраструктуру и персонал.
Шаг 2 – Карта инфраструктуры
С OnePlan, вы можете перетаскивать элементы на карту сайта для масштабирования. Простота отображения объектов значительно экономит время. Просто введите размеры любого элемента и поместите его на карту. От палаток, барьеров и средств первой помощи до ванных комнат и вывоза мусора — вам не придется упускать из виду любую инфраструктуру. После того, как вы наметили маршрут дорожного мероприятия, подробно наметьте свою инфраструктуру. Это поможет вам закупить нужное количество товаров, разместить персонал и обеспечить безопасность толпы.
Шаг 3 — Состав карты
Важно знать, какой персонал вам понадобится на вашем мероприятии, от сотрудников службы безопасности до продавцов. OnePlan поставляется со всеми инструментами, необходимыми для создания комплексного плана управления персоналом, службой безопасности и маршалами на вашем выездном мероприятии. При планировании персонала и точек каждой «точке» можно присвоить код и добавить в профиль примечания о ее роли, оборудовании, времени смены и т. д. Отчет можно экспортировать для создания регистрационных листов и документов по охране труда и технике безопасности.
Шаг 4. Создайте стратегию управления трафиком и толпой
Практически ничто не важнее при планировании дорожного мероприятия, чем стратегия управления толпой и дорожным движением. OnePlan позволяет точно наносить на карту километры ограждений для контроля толпы (с указанием местоположения и в масштабе). Настройте мельчайшие детали, такие как размеры ограждений, и автоматически сгенерируйте требования к ограждениям, которые затем можно экспортировать для закупки у поставщиков. Вы также можете создать план управления дорожным движением, который точно указывает местоположение знаков, стюардов, временных светофоров, перекрытий дорог, встречных потоков и объездных маршрутов.
Шаг 5. Привлечение ключевых заинтересованных сторон
Сотрудничество с вашей командой по планированию мероприятий и другими ключевыми заинтересованными сторонами никогда не было проще. OnePlan обеспечивает управление событиями на 360 градусов в режиме реального времени, позволяя вы можете контролировать всю карту и оперативный план из одного источника в любое время – за столом, в диспетчерской или в пути.
Платформа обеспечивает сквозную видимость персонала мероприятий на местах, позволяя вам отслеживать ключевых членов команды, оценивать ситуации, координировать ресурсы и принимать обоснованные решения быстро и с полной точностью — и все это на платформе, где вы можете делиться информацией и сотрудничать. нажатием кнопки. OnePlanДинамичная и простая в использовании платформа позволяет различным заинтересованным сторонам эффективно сотрудничать в режиме реального времени. Работая на основе единого общего плана прямой трансляции, можно добавлять, совместно использовать, координировать, анализировать, визуализировать и понимать различные элементы мероприятия со всех сторон и точек зрения.
Планируете велосипедное мероприятие?
Организаторы велосоревнований сталкиваются с рядом типичных проблем. Среди них — планирование очень длинного маршрута и взаимодействие с многочисленными заинтересованными сторонами, обеспечение безопасности на таких больших маршрутах, отсутствие стандартизированного подхода к эффективному и безопасному планированию для организаторов, а также невозможность отразить уникальные особенности велособытий в общих планах мероприятий. OnePlanВ велосипедном рюкзаке все это учтено. In OnePlanВы можете:
- Планируйте каждый этап вашего мероприятия на одной карте и предоставляйте заинтересованным сторонам доступ только для просмотра или редактирования.
- Пометьте поле с игровыми опасностями и добавьте фотографии/видео, чтобы показать их в реальной жизни.
- Передача актов дорожного осмотра в OnePlan и планировать точно
