Mosaic — это интегрированное маркетинговое агентство, которое сотрудничает с различными клиентами, включая Фонд принцессы Маргарет по борьбе с раком. С 2022 года Mosaic управляет несколькими мероприятиями Conquer Cancer, серией благотворительных спортивных мероприятий, которые собирают средства на исследования рака. Эти мероприятия включают в себя такие громкие мероприятия, как Поездка, чтобы победить рак, велосипедное мероприятие, которое ежегодно привлекает тысячи участников. По мере расширения мероприятий росла и потребность в эффективном, оптимизированном подходе к планированию.
Перед использованием OnePlan, Mosaic столкнулись с непростой задачей планирования макетов площадок и управления логистикой вручную. Такие события, как Поездка, чтобы победить рак требуют координации десятков временных сооружений, таких как палатки, источники питания, туалеты, трейлеры и велосипедные маршруты, на больших открытых площадках с минимальной встроенной инфраструктурой. Предыдущие организаторы мероприятий полагались на Microsoft Visio, но ему не хватало интуитивной функциональности, которая стала неотъемлемой частью процесса планирования Mosaic. Когда Mosaic взяла на себя управление мероприятиями Conquer Cancer, они искали более продвинутое решение для планирования, чтобы удовлетворить свои растущие потребности.
«Мы получили рекомендацию от коллеги, который знал кого-то, кто использует OnePlan для Олимпиады», — объяснила Элиза Фаццари, старший продюсер Mosaic. «Мы начали использовать его и действительно наслаждались им. У нас было много разговоров с вашими командами по продажам и службой поддержки о функциональности, функциях, которые мы хотели бы видеть добавленными или измененными, и любых проблемах, с которыми мы столкнулись. Это были прекрасные отношения за последние три-четыре года».
Обнаружение OnePlan: Революционный поворот для Mosaic
С того момента, как Mosaic начала использовать OnePlan, они признали значительное улучшение своей способности планировать и проводить все свои мероприятия. Удобный интерфейс программного обеспечения и мощные инструменты планирования площадки хорошо соответствуют их потребности в точности и распределении ресурсов.
«Мы в основном работаем с площадками на открытом воздухе, имеющими минимальную инфраструктуру — без встроенных туалетов, душевых или палаток», — отметила Элиз.OnePlan идеально подходит для создания подробных макетов площадок». Программное обеспечение позволило им нанести на карту каждую деталь мероприятия в Канаде: от источников питания до велосипедных маршрутов и парковок.
Удобное для пользователя совместное планирование с OnePlan
С 80 планами мероприятий в OnePlan, команда Mosaic добилась экономии времени и средств благодаря тому, насколько просто OnePlan использовать. Элиза говорит: «OnePlan делает планирование проще, быстрее и точнее. Это определенно экономит время и обходится дешевле, чем нанимать дизайнера САПР». Благодаря простоте платформы Mosaic может быстро создавать и корректировать карты сайта, гарантируя, что они эффективно отвечают потребностям клиентов.
OnePlanВозможности совместной работы обеспечивают еще одно важное преимущество. Mosaic имеет 19 членов команды на OnePlan работая вместе в режиме реального времени, внося коррективы в макеты своих сайтов по мере необходимости. Элис объясняет: «Главное в том, что мы все можем этим пользоваться — это удобно для пользователя, требует минимального обучения и позволяет легко манипулировать инфраструктурой, которую нам нужно нанести на карту».
Для мероприятий на открытом воздухе, таких как Поездка, чтобы победить рак, где каждый квадратный дюйм должен быть учтен, OnePlanИнструмент для макета сайта от . оказывается незаменимым. «Знание того, что элементы масштабируются, гарантирует, что мы можем видеть, что подходит. Мы часто используем измерительный инструмент, чтобы помочь нам организовать линии ограждения и определить расстояния для пешеходных дорожек и велосипедных маршрутов», — делится Элис. «Точность превосходна, и это помогает нам избегать потенциальных проблем, когда дело доходит до подгонки всего на месте».
"OnePlan делает планирование проще, быстрее и точнее. Это определенно экономит время и обходится дешевле, чем нанимать дизайнера САПР».
Элиза Фаццари
Старший продюсер, Mosaic
Оптимизация логистики с помощью OnePlan
Измерительный инструмент в OnePlan Быстро стало любимой функцией команды Mosaic. Это позволяет им точно планировать расстояния для линий ограждения и маршрутов для пеших прогулок участников. С 18 пит-стопами специально для мероприятия Ride to Conquer Cancer, в дополнение к трем основным площадкам в Канаде, Mosaic больше не нужно посещать каждое место лично, что сокращает расходы на персонал и поездки.
OnePlan помог нам спланировать многие элементы наших мероприятий удаленно. Это экономит нам много расходов на персонал и пробег. Например, у нас 18 пит-стопов для одного мероприятия, и нам больше не нужно посещать каждое место лично», — объясняет Элиз.
Обновления программного обеспечения в режиме реального времени обеспечивают бесперебойную совместную работу членов команды. Легкость, с которой макеты можно совместно использовать, корректировать и просматривать, повысила эффективность совещаний, позволяя Mosaic принимать быстрые решения на основе данных, не устраняя необходимость использования дорогостоящего программного обеспечения САПР. «Нам нравится, что мы можем делиться своим экраном, легко перемещать вещи и не иметь дела со сложностью программного обеспечения САПР», — добавляет Элиз.
Создание профессиональных, отточенных планов участков для клиентов
OnePlan позволил Mosaic создать четкие, профессиональные планы участка, которые можно было легко предоставить клиентам. Возможности экспорта платформы упростили процесс, исключив необходимость ручных обходных путей в другом программном обеспечении “OnePlan обеспечивает простой способ создания четкого, профессионально выглядящего плана участка. Мы чувствуем себя комфортно, отправляя это клиентам как отполированный и профессиональный план участка», — делится Элис.
Продолжительное воздействие OnePlan по планированию мероприятий в Mosaic
С момента интеграции OnePlan, Mosaic значительно повысила скорость и точность процесса планирования благодаря улучшенному сотрудничеству, подробным макетам площадок и точным измерениям. Это позволяет команде сосредоточиться на предоставлении высококачественных мероприятий, а не увязать в логистике.
«Гибкость и точность OnePlan предложения сделали его незаменимым для нашей команды. Неудивительно, что мы теперь используем его для всех наших мероприятий, а не только для Фонда борьбы с раком принцессы Маргарет», — говорит Элиз. «Мы обожаем это программное обеспечение».
Если вы хотите оптимизировать процесс планирования своих мероприятий, подписаться на OnePlan сегодня! Первые 50 объектов бесплатны.
