A colaboração sempre foi um elemento central no planejamento de sites de eventos em nossa plataforma e estamos muito felizes em compartilhar essa novidade. OnePlan agora oferece uma maneira melhor do que nunca de planejar em equipe.
O pacote Equipe agora está disponível para quem planeja eventos com outras pessoas – seja com sua equipe de eventos, assistentes, fornecedores, serviços de segurança ou qualquer outra parte interessada no evento. Ele oferece um Espaço de Trabalho de Equipe onde você pode atribuir permissões a diferentes pessoas da sua equipe, o que significa que todos na equipe podem editar seus eventos juntos em tempo real.
Fácil para grandes equipes colaborarem em planos de eventos
O OnePlan O pacote de equipe beneficia equipes de todos os tamanhos. Você pode ter até 10 usuários na sua equipe e atualizar as configurações de permissão deles a qualquer momento, facilmente no menu Configurações.
As equipes se beneficiam da possibilidade de colaborar em tempo real, tornando o planejamento do local do evento mais eficiente. Para equipes maiores, como Silverstone, sede do Grande Prêmio da Grã-Bretanha de Fórmula 1, OnePlanAs ferramentas de colaboração em equipe da permitem que todos que precisam editar e visualizar os planos. Planejar em equipe economiza tempo e dinheiro, já que planejam mais de 30 eventos por ano.
James Loveridge, gerente sênior de eventos em Silverstone, diz: “A equipe obteve grande sucesso usando OnePlan para o planejamento do nosso local, com um retorno estimado de 13x sobre o investimento.”
Ideal para pequenas equipes que planejam eventos
O mesmo benefício de eficiência também se aplica a equipes menores. Com o nosso novo pacote Team, equipes menores, com 3 ou mais pessoas, podem colaborar em seu Espaço de Trabalho de Equipe com os mesmos recursos de equipes maiores, incluindo a possibilidade de qualquer pessoa na equipe editar os planos.
O evento americano Festival Foods é um bom exemplo disso. Seu Diretor Sênior de Envolvimento Comunitário, Brian Stenzel, afirma: “Alguns de nós construímos e editamos ativamente em OnePlan. Abrimos o menu, vamos até a barra de pesquisa e encontramos o que precisamos. É fácil.”
O festival Guernsey Together também planeja com mais eficiência, em equipe, seus locais ao ar livre. O organizador do evento, Alex Lock, nos disse: “Como equipe organizadora, conseguimos trabalhar de forma muito mais produtiva graças a OnePlan, devido à redução de perguntas. Isso nos poupa tempo, pois precisamos mudar as coisas de lugar.”
Ferramentas avançadas de colaboração para o planejamento do seu site de eventos
A nova versão do OnePlan Agora, você conta com diversas ferramentas de colaboração para atender às suas necessidades de planejamento de eventos. O pacote Equipe permite definir diferentes permissões hierárquicas dentro da sua equipe, com os Membros da Equipe podendo editar os planos de eventos, o Administrador da Equipe podendo fazer isso e alterar as permissões de acesso, e o Proprietário da Equipe também sendo responsável pelo faturamento das assinaturas.
Qualquer pessoa pode ser adicionada à equipe de outra pessoa. Ela receberá um e-mail para ingressar na equipe e terá acesso a todos os eventos dessa equipe.
OnePlan Os usuários dos pacotes Pro e Team também podem compartilhar seus projetos com acesso somente para visualização a quem desejarem, por meio de um link. Além disso, todos os usuários podem exportar seus projetos como um arquivo, sendo que alguns pacotes permitem a impressão em tamanho A0.
As equipes também podem se beneficiar da capacidade de OnePlan para importar layouts e plantas existentes arquivos que você possa ter. Carregue-os facilmente no seu mapa e planeje sobre eles, posicionando objetos, áreas e rotas normalmente.
Como faço para atualizar para uma conta de equipe em OnePlan?
É fácil atualizar para uma conta de equipe e começar a planejar com até 10 pessoas na sua equipe. Para fazer isso, em app.oneplan. Io Clique em suas configurações no canto superior direito da tela, depois escolha "Planos de assinatura" e selecione a opção "Equipe".
Continuaremos adicionando mais recursos em breve aos novos OnePlan, inclusive para o Espaço de Trabalho da Equipe, e irá compartilhá-los no Página de atualizações do produto do nosso site.
