O Purple Guide é reconhecido há muito tempo como referência essencial do setor de eventos do Reino Unido para o planejamento de eventos seguros e bem-sucedidos.
A edição atualizada reflete as realidades em rápida mudança da gestão de eventos – desde a segurança e sustentabilidade das multidões até à resiliência a emergências e à crescente utilização de plataformas de planeamento digital como OnePlan.
Para organizadores de eventos, autoridades locais e profissionais de segurança, o Guia Roxo é mais do que um documento de conformidade — é um manual para um planejamento mais inteligente e colaborativo. Este post do blog resume os principais pontos que você precisa saber sobre o Guia Roxo.
1. Entendendo seu site e seu público
Tudo começa com a compreensão do tipo de evento, do seu público e da adequação do local escolhido.
O Capítulo 3 (Design do local e do local) deixa claro: seu layout, infraestrutura e design operacional devem refletir o comportamento do público, a escala e as condições do local.
Principais tópicos:
Avalie a adequação do local com antecedência: analise o terreno, as inclinações, as linhas de visão e as vias de acesso antes de se comprometer com uma localização.
Coletar dados: as inspeções prévias ao local devem registrar a movimentação de pessoas, os serviços públicos, os pontos de apoio e os acessos de emergência.
Adapte o design ao perfil do público: eventos para toda a família são muito diferentes de concertos de alta energia ou corridas de resistência.
O Guia Roxo enfatiza que um bom design de site impede problemas. Ferramentas digitais como OnePlan permitir que os organizadores de eventos testem layouts, sobreponham rotas de público e identifiquem pontos de estrangulamento antes do início da construção, economizando tempo, dinheiro e estresse.
2. Resiliência e Planejamento de Emergência
Os capítulos 4 e 26 abordam uma responsabilidade fundamental: a resiliência. Os organizadores devem se preparar para interrupções, sejam elas climáticas severas, multidões ou ameaças à segurança.
Os requisitos incluem:
Definição de uma estrutura de comando de incidentes utilizando os princípios do JESIP e o Modelo de Decisão Conjunta (JDM).
Preparar estratégias de evacuação, invacuação e confinamento , com o apoio de instruções para a equipe e sinalização.
Estabelecer espaços protegidos para abrigo ou triagem médica.
Realização de exercícios simulados multiorganizacionais antes de eventos importantes.
Esta seção está em estreita consonância com a futura Lei de Martyn (Dever de Proteção) – reforçando que a segurança deve ser incorporada ao planejamento do evento, e não adicionada posteriormente.
3. Gerenciamento de multidões
Um dos capítulos mais detalhados e práticos do Guia trata da gestão de multidões. Esta seção reformula a gestão de multidões como um sistema contínuo de planejamento e operação , e não como um plano estático.
Os princípios-chave incluem:
O modelo DIM-ICE (Design, Information, Management – Ingress, Circulation, Egress) continua sendo a pedra angular das boas práticas.
Os planos dinâmicos de gestão de multidões devem evoluir conforme as configurações ou as condições do local mudam.
Os organizadores devem modelar e monitorar a capacidade, as taxas de fluxo e os tempos de permanência.
Os responsáveis pela segurança de multidões devem ser competentes, com responsabilidades claras e ferramentas de comunicação adequadas.
O guia destaca que a segurança das multidões é fundamental para a estrutura do Dever de Proteção – todo organizador tem o dever proativo de projetar para uma circulação segura. O guia afirma: "Não estamos apenas transportando pessoas; estamos gerenciando experiências e expectativas."
Plataformas como OnePlan tornar esse princípio tangível – permitindo que os organizadores mapeiem rotas de entrada, sobreponham linhas de barreira, simulem o fluxo e planejem a saída em escala real.
4. Provisão médica e gestão de incidentes
O Capítulo 5 detalha a Avaliação das Necessidades Médicas, que deve ser adaptada à demografia do público, clima, nível de atividade e duração.
O Guia espera:
Profissionais médicos competentes, capazes de prestar o primeiro atendimento em segundos.
Pontos de triagem no local e rotas acessíveis para ambulâncias.
Simulações regulares entre as equipes médicas e de segurança.
Um relatório pós-evento que analisa os incidentes e os tempos de resposta.
Fatores comuns que desencadeiam incidentes — como calor, densidade populacional, álcool ou atividade de espectadores — podem ser atenuados por meio de planejamento inteligente e layouts de locais baseados em dados.
5. Estruturas temporárias e trabalho em altura
Os capítulos 8 e 9 agora vinculam explicitamente as estruturas temporárias desmontáveis (TDS, na sigla em inglês) aos Regulamentos de Construção (Projeto e Gerenciamento) de 2015 (CDM, na sigla em inglês) , reconhecendo a escala e o risco envolvidos em construções temporárias.
Os organizadores devem:
Contrate projetistas e empreiteiros competentes na fase de planejamento.
Certifique-se de que cada estrutura possua um plano de gestão de ventos , cálculos de carga e certificados de aprovação.
Realize inspeções contínuas , especialmente após condições climáticas severas.
Mantenha a documentação completa disponível no local para os responsáveis pela segurança e autoridades.
Esta é uma área em que a tecnologia de planejamento é cada vez mais usada para visualizar layouts estruturais e garantir zonas de separação claras, rotas de acesso e áreas de giro de guindastes.
6. Comunicação e controle
A comunicação eficaz é fundamental para qualquer evento seguro. O Guia Roxo recomenda sistemas robustos para coordenação operacional, resposta a emergências e informação pública.
Orientação principal:
Mantenha dois sistemas de comunicação : rádios (com usuários treinados) e um sistema de backup confiável (sistema de som, alto-falantes ou mensageiros).
Evite depender excessivamente de redes móveis, que muitas vezes falham sob tráfego intenso.
Use mapas digitais compartilhados e documentação para manter todas as equipes alinhadas.
Prepare comunicados públicos pré-escritos para evacuações, pessoas desaparecidas ou alertas meteorológicos.
As salas de controle integradas devem incluir segurança, proteção, comunicações e pistas médicas, cada uma com visão clara do plano do evento ao vivo.
7. Segurança alimentar e comerciantes
O guia lembra aos organizadores que eles têm a responsabilidade final de garantir que comerciantes e fornecedores operem com segurança.
As verificações incluem:
Registro de Operador de Negócios de Alimentos (FBO).
Classificações de higiene e avaliações de risco válidas.
Evidências de segurança elétrica (PAT) e inspeções de GLP.
Separação adequada das áreas de cozimento e combustível.
Equipamentos de combate a incêndio e procedimentos de emergência em vigor.
Deixar de verificar as credenciais dos comerciantes pode invalidar o seguro e a licença de um evento – um descuido comum contra o qual o Guia alerta.
8. Sustentabilidade e gestão de resíduos
A responsabilidade ambiental é uma atualização importante em 2025, refletindo as obrigações previstas na Lei Ambiental de 2021.
Recomendações:
Separe os fluxos de alimentos, recicláveis e resíduos em geral – medidos por peso.
Elimine plásticos de uso único (pratos, talheres, recipientes, canudos).
Incluir relatórios de desperdício nas avaliações de desempenho dos contratados.
Planeje rotas de coleta e zonas de resíduos nos fundos da casa para reduzir a movimentação de veículos no local.
Parcerias com empreiteiros de resíduos certificados e relatórios transparentes de fim de vida são agora normas esperadas no setor.
9. Segurança, policiamento e drones
Nos capítulos 25 a 28 do The Purple Guide, os conselhos refletem o cenário de ameaças em evolução para eventos públicos.
Os organizadores devem:
Mantenha contato próximo com os Grupos Consultivos de Segurança (SAGs) e a polícia local.
Siga as orientações da Unidade Nacional de Inteligência de Eventos (anteriormente Operação Gótica) para o compartilhamento de informações sobre artistas ou públicos com risco elevado.
Incorporar a conscientização sobre o combate ao terrorismo por meio de treinamentos como o NaCTSO , o Projeto Argus e o Projeto Griffin.
Implementar zonas de restrição de drones bem definidas , com termos de emissão de bilhetes e sinalização visível.
As incursões de drones agora são classificadas como riscos operacionais e de reputação significativos, principalmente perto de áreas ou palcos lotados.
Veja os caminhos OnePlan pode apoiar o planejamento de segurança do seu evento.
10. Tipos de eventos especializados
Os capítulos posteriores do Guia abordam áreas específicas, mas essenciais:
Animais em eventos – siga as normas da RSPCA e da British Horse Society.
Fogos de artifício e pirotecnia – somente por empresas competentes, com avaliações de risco e procedimentos de limpeza.
Gestão de voluntários – proporcionar integração, apoio social e definir linhas de reporte claras.
Acessibilidade – garantir que os percursos, as áreas de observação e as instalações cumpram os requisitos da Lei da Igualdade.
O Guia Roxo na prática
O Guia Roxo reforça um princípio claro: a gestão da segurança é um processo dinâmico, não um plano estático.
Todo plano deve ser revisado, testado e atualizado conforme as condições mudam.
Para os organizadores, a lição é integrar segurança, sustentabilidade e colaboração em um único ambiente de planejamento digital. Ferramentas como OnePlan tornar isso possível – fornecendo um único mapa compartilhado para gerenciamento de multidões, resposta a emergências, coordenação de contratantes e informações sobre o local do evento.
O conteúdo aqui apresentado foi resumido do Guia Roxo, publicado pelo Fórum da Indústria de Eventos. Acesse o Guia Roxo aqui >
Este artigo apresenta uma imagem gerada por IA, utilizada apenas para fins ilustrativos, no topo da página. Nenhum evento ou pessoa real está retratado nesta imagem.
