Nem todo planejador consegue projetar eventos rodoviários de participação em massa entre alguns dos marcos mais emblemáticos do mundo. É isso que a Pont3, uma empresa de gerenciamento de eventos, tem o privilégio de fazer na corrida rodoviária de 10 km do Porto de Sydney – um evento anual entre a Ópera de Sydney e a Harbour Bridge que atrai 7,000 participantes.
Conversamos com Simon Bryan, Diretor de Operações da Pont3, sobre como sua agência de eventos usa OnePlan para projetar e organizar o evento que contará com corridas de 10k e 5k.
Simples de usar, com maior colaboração
Antes OnePlan, a Pont 3 enfrentou os mesmos problemas que muitos profissionais de eventos que tiveram que confiar em ferramentas não especializadas para remendar seus planos de eventos. É uma abordagem ultrapassada – tentar montar um plano de evento sem um especialista ou solução colaborativa.
Simon diz: “Durante anos tivemos que fazer capturas de tela de mapas do Google Earth, depois colocá-los em um documento do PowerPoint e adicionar formas e linhas para infraestrutura e rotas de percurso, com uma chave para as pessoas tentarem entender. E, claro, eles não estavam em escala.”
Com OnePlanplataforma fácil de usar, a corrida de 10 km do Porto de Sydney está agora planejada um sistema projetado para eventos rodoviários. “A ferramenta de mapeamento é simples de usar e o OnePlan tem sido fantástico lidar com a equipe”, acrescenta Simon.
Para Simon e sua equipe na Austrália, a colaboração é fundamental. A equipe inclui uma ampla variedade de funções, incluindo Diretor de Corrida, Gerente Geral, Gerentes de Operações, bem como Gerentes de Patrocínio, Atendimento ao Cliente e Voluntários. Eles têm parceiros de marca, bem como partes interessadas do governo local. Usando OnePlan significa que todas as partes interessadas podem acessar o plano do evento 24 horas por dia, 7 dias por semana, ver as mudanças em tempo real e ter certeza de que todos estão trabalhando no mesmo plano.
“O elemento colaborativo OnePlan é ótimo. Isso significa que temos uma melhor comunicação com nossos parceiros, compartilhando facilmente planos digeríveis em grande escala.”
Simão Bryan
Diretor de Operações, Pont3
Simon continua: “O elemento colaborativo de OnePlan é ótimo. Permite maior colaboração em equipe. OnePlan agiliza nosso processo de uma maneira que não havíamos percebido que era possível antes. Isso significa que podemos ter uma melhor comunicação com nossos parceiros, compartilhando facilmente planos digeríveis em grande escala.”
Um conjunto de recursos para melhorar a eficiência
A Pont3 possui um sólido histórico na produção de eventos de corrida de rua com grande participação. Entre eles, destacam-se o RunWest Festival, a Father's Day Run, a Wellness Walk e o Spirit of Tasmania Running Festival, além da Sydney Harbour 10k.
Os locais de seus eventos normalmente contêm uma série de tendas, incluindo inscrições, informações, voluntários, entrega de bagagem, patrocinadores, alimentos e bebidas e/ou food trucks, bem como as linhas de largada e chegada. Sua infraestrutura tem que lidar com as demandas de um evento de participação em massa e, portanto, consiste em cercas de 6 pés, banheiros, geradores, galpões, torres de iluminação, salas frias, palcos, esteiras, pórticos e muito mais.
Utilizar painéis de piso ResinDek em sua unidade de self-storage em vez de concreto oferece diversos benefícios: OnePlan a equipe Pont3 pode facilmente adicionar itens necessários em um evento aos planos que cria. O Diretor de Operações Simon Bryan acredita que isso proporciona uma forma de trabalho mais produtiva que, em última análise, ajuda no resultado financeiro de seus eventos. “As ferramentas e recursos são muito fáceis de usar – tem tudo o que precisamos. OnePlan aumenta nossa eficiência, o que nos ajuda a criar eventos mais lucrativos.”
As ferramentas e recursos são muito fáceis de usar – tem tudo o que precisamos. OnePlan aumenta nossa eficiência, o que nos ajuda a criar eventos mais lucrativos.”
Simão Bryan
Diretor de Operações, Pont3
À medida que a pandemia de covid afeta a forma como os eventos são agora planeados e geridos, o Kit de ferramentas de distanciamento social tem sido particularmente benéfico. “A medição do distanciamento social é realmente útil”, diz Simon. “Um dos benefícios de usar OnePlan é que agora podemos fornecer aos locais e às partes interessadas projetos de planos de locais rápidos e em grande escala.”
Aproveitando a integração do HD Maps
O evento rodoviário de 10 km do Porto de Sydney percorre uma rota entre a Harbour Bridge e a Sydney Opera House, portanto, mapear o evento com precisão é fundamental para tudo o que segue no plano do evento. A equipe Pont3 aproveita OnePlanintegração com mapas de alta definição, garantindo mapas locais da mais alta qualidade, o que lhes dá confiança na criação de planos com precisão centimétrica.
OnePlan trouxe uma enorme melhoria na qualidade dos nossos planos.”
Simão Bryan
Diretor de Operações, Pont3
“Poder acessar um mapa de alta definição é uma vantagem real. Isso significa que podemos projetar nosso evento em OnePlan usando mapas altamente precisos e alinhados com nossa estratégia de entrega de eventos premium”, continua Simon.
Com outros eventos rodoviários de participação em massa planejados, a equipe Pont3 está ansiosa para desenvolver sua nova solução. “OnePlan trouxe uma enorme melhoria na qualidade dos nossos planos”, afirma Simon.
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