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Leitfaden zum Finden, Auswählen und Buchen eines Veranstaltungsortes

Fragen, die Sie dem Veranstaltungsort vor der Buchung stellen sollten

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Wie man einen Veranstaltungsort für eine Veranstaltung bucht

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Wichtige Tipps zur Wahl eines Veranstaltungsortes

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Fragen, die man bei einer Besichtigung des Veranstaltungsortes für eine Sportveranstaltung stellen sollte

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3 Minuten gelesen

Campingplatz-Layoutplaner für Veranstalter

Campingbereiche bei Veranstaltungen sind mehr als nur Plätze zum Zelten – sie prägen das Erlebnis der Teilnehmer, beeinflussen die Sicherheit und wirken sich auf den gesamten Ablauf einer Veranstaltung von Anfang bis Ende aus.

Selbst die bestorganisierten Festivals können durch überfüllte Campingplätze, lange Wege zu den Sanitäranlagen oder unübersichtliche Geländepläne beeinträchtigt werden. Deshalb ist die Verwendung eines Campingplatzplaners nicht nur praktisch, sondern unerlässlich.

OnePlanMit dem Campingplatzrechner von [Name des Anbieters] können Veranstalter Campingplätze visuell planen, abschätzen, wie viele Zelte sicher Platz finden, und verstehen, wie sich Infrastruktur, Einrichtungen und Zufahrtswege auf Kapazität, Komfort und Kosten auswirken.

Anstatt sich auf Tabellenkalkulationen zu verlassen, OnePlan Hilft Ihnen dabei, Raum, Sicherheit, Erlebnis und Umsatz in Einklang zu bringen.

Melden Sie sich kostenlos an und testen Sie die visuelle Veranstaltungs- und Campingplatzplanung.

Was ist ein Campingplatz-Layoutplaner?

Ein Campingplatzplaner hilft Ihnen bei der Beantwortung praktischer Fragen wie:

– Wie viele Zelte passen sicher unter?
– Wie viel Platz sollte für Toiletten, Duschen, Sanitärräume und Straßen reserviert werden?
– Wie wirken sich Zufahrtswege, Notfallspuren und die Personalplatzierung auf die Kapazität aus?
– Wie lässt sich das optimale Verhältnis zwischen Komfort, Sicherheit und Umsatzpotenzial der Camper finden?

Mit OnePlanSie können Campingzonen auf Satellitenkarten einzeichnen oder Dateien mit bestehenden Layouts importieren. Wenn Sie Zonen, Einrichtungen und Zufahrtswege anpassen, aktualisiert der Campingplatzrechner die Kapazität sofort.

Campingplatz geplant in OnePlan

Warum die Gestaltung des Campingplatzes das Erlebnis der Teilnehmer beeinflusst

Auf einem Campingplatz verbringen die Teilnehmer oft den größten Teil ihrer Zeit außerhalb der geplanten Veranstaltungen. 

Eine mangelhafte Raumaufteilung kann zu Folgendem führen:

– Überfüllung und Unbehagen
– Schwierigkeiten beim Zugang zu den Einrichtungen
– Sicherheitsrisiken und langsamere Notfallreaktionen
– Frustrierte Camper, die negative Erfahrungen in den sozialen Medien teilen

Ein gut geplanter Campingplatz mit OnePlan sorgt dafür, dass die Camper ausreichend Platz haben, die Einrichtungen leicht zugänglich sind und eine sichere Umgebung vorfinden, was die Zufriedenheit und Loyalität direkt steigert.

Wie berechnet man die Kapazität eines Campingplatzes?

Die Planung eines Campingplatzes umfasst mehr als nur die Flächenmessung. Es ist entscheidend zu wissen, wie man die Campingplatzfläche richtig berechnet.

Zu den Schlüsselfaktoren gehören:

  1. Nutzbare Landfläche: Hänge, wassergesättigte Gebiete und nicht nutzbares Gelände sind auszuschließen.
  2. Zelt- oder Einheitenabstand: Es sind die Vorschriften für Brandschutz, Mindestabstände und Komfort zu beachten.
  3. Infrastruktur und Einrichtungen: Platz für Toiletten, Duschen, Abfallentsorgung, Beleuchtung, Wasserstellen und Imbissstände einplanen.
  4. Zufahrts- und Notfallwege: Halten Sie Feuerwehrzufahrten, Gehwege und Evakuierungswege frei.

OnePlanDer Campingplatzrechner von [Name des Anbieters] vereint all diese Elemente und hilft Ihnen dabei, maximale Kapazität mit Komfort, Sicherheit und Kosteneffizienz in Einklang zu bringen.

Planung von „Was wäre wenn?“-Szenarien

Veranstaltungen sind unvorhersehbar. Regen, höhere Ticketverkäufe oder vorübergehende Einschränkungen können kurzfristige Anpassungen erforderlich machen.

Mit OnePlanSie können verschiedene Versionen Ihres Plans erstellen, um diese schnell in verschiedenen Szenarien einzusetzen, wie zum Beispiel:

Alle Berechnungen werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie die Auswirkungen auf die Teilnehmerzahlen, die Infrastrukturkosten und den Personalbedarf abschätzen können. Die Pläne lassen sich per Link teilen und live auf Computer, Tablet oder Smartphone anzeigen, damit das Veranstaltungsteam schnell auf kurzfristige Änderungen reagieren kann. 

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Einfache Zusammenarbeit mit Stakeholdern

Die Planung eines Campingplatzes erfordert die Koordination mit mehreren Teams: Sicherheitsdienst, Lieferanten, Infrastrukturanbieter und lokalen Behörden.

OnePlan erlaubt dir zu:

– Interaktive Karten und Pläne per Link teilen
– Layouts zur Dokumentation als PNG-Dateien exportieren
– Die Einhaltung der Sicherheits- und Regulierungsanforderungen klar nachweisen.
– Lieferanten und Dienstleister hinsichtlich der genauen Raumaufteilung für Einrichtungen und Dienstleistungen abstimmen

Setzen Sie Mitarbeiter dort ein, wo sie wichtig sind.

Die Personaleinsatzplanung ist entscheidend für einen sicheren und reibungslosen Ablauf auf dem Campingplatz. OnePlanSie können Ordner, Sicherheits- und Betreuungsteams präzise auf der Karte positionieren. Nach der Veranstaltung können Sie Vorfälle anhand der Standorte der Mitarbeiter analysieren, um die zukünftige Planung zu verbessern.

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Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Ein visuelles Hilfsmittel für Veranstalter, um Campingplätze zu gestalten, die sichere Anzahl an Campern zu berechnen und die Infrastruktur sowie die Zufahrtswege zu planen.

Es ermöglicht Ihnen, Zonen auf Satellitenkarten oder bestehenden Dateilayouts zu zeichnen und aktualisiert die Zeltkapazität, wenn Sie die Größe von Bereichen, Einrichtungen und Zufahrtswegen anpassen.

Vermessen Sie die nutzbare Fläche, achten Sie auf sichere Zeltabstände, planen Sie Platz für Infrastruktur und Einrichtungen ein und berücksichtigen Sie Zufahrts- und Notfallwege.

Ja, es erstellt klare, teilbare Pläne, die die Einhaltung von Sicherheits-, Brandschutz- und behördlichen Auflagen nachweisen können.

Selbstverständlich. OnePlan Ermöglicht es Ihnen, Variationen in Kapazität, Layout und Ausstattung zu modellieren, um die Auswirkungen auf Komfort, Umsatz und Personal zu bewerten.

Ja, Sie können Ordner, Sicherheitspersonal und Betreuungskräfte präzise positionieren und die Platzierung nach der Veranstaltung analysieren.

Ja, es unterstützt Greenfield-Festivals, betreute Campingzonen, Mitarbeiterlager und Händler-Campingbereiche an verschiedenen Standorten.
8 Minuten gelesen

Wie OnePlan Powers Motorsport Eventplanung

Vom Dröhnen der Formel-1-Motoren in Silverstone bis zu den donnernden Viertelmeilen-Sprints auf dem Santa Pod Raceway – Motorsportveranstaltungen erfordern Präzision, Koordination und blitzschnelle Entscheidungen. Hinter jedem erfolgreichen Rennwochenende steckt ein komplexes Geflecht aus Planung, Kartierung der Veranstaltungsorte, Koordination Tausender Dienstleister, Lenkung der Zuschauerströme und Gewährleistung der Sicherheit auf weitläufigen Geländen.

Die Komplexität ist enorm: Veranstaltungsorte, die Hunderttausende von Zuschauern an einem Wochenende beherbergen, Hunderte von Lieferanten und Auftragnehmern koordinieren, alles von der temporären Stromverteilung bis hin zu Notfallzufahrtswegen managen und sich gleichzeitig an kurzfristige Änderungen und Wetterbedingungen anzupassen. 

Traditionelle Planungsmethoden wie CAD-Zeichnungen, Google Earth-Screenshots und statische Dokumente können mit der Dynamik moderner Motorsportveranstaltungen einfach nicht mithalten.

Santa-Pod-Rennbahn

Enter OnePlan, hat das Lösung für die kollaborative Veranstaltungsplanung Das verändert die Arbeitsweise von Motorsportorganisationen grundlegend. Entwickelt für Teams, die in Echtzeit gemeinsam planen müssen, OnePlan Bietet allen Beteiligten, von internen Koordinatoren bis hin zu externen Auftragnehmern, einen einzigen, stets aktuellen Plan als Arbeitsgrundlage. 

Von den führenden Rennstrecken Großbritanniens bis hin zu internationalen Rennmeisterschaften entdecken Event-Teams, wie OnePlanDie intelligenten Planungsinstrumente von [Unternehmen/Organisation] lösen Herausforderungen, die die Branche seit Jahrzehnten plagen.

Die Ergebnisse sprechen für sich. Silverstone-Schaltung berichtet von einer 13-fachen Kapitalrendite, einer Einsparung von 10 % an Arbeitstagen und einer Reduzierung der Lieferantenkosten um 5 %, allesamt durch die Einführung von OnePlan als ihre einzige Quelle der Wahrheit. MSVDie Organisation, die über 30 Veranstaltungen an verschiedenen Standorten in Großbritannien betreut, arbeitet nun standortübergreifend in Echtzeit zusammen, ohne dass ständige Reisen nötig sind. Und die Santa Pod Raceway, die jährlich 80 Veranstaltungen ausrichtet, hat ihr Team von stundenlangen manuellen Messungen und Vor-Ort-Besuchen befreit.

Lassen Sie uns untersuchen, wie Organisationen im gesamten Motorsport dies nutzen. OnePlan Team für sicherere, reibungslosere und erfolgreichere Veranstaltungen:

Warum sind Motorsportveranstaltungen so komplex?

Vor der Einführung moderner Eventplanungslösungen sahen sich Motorsportorganisationen mit einer Reihe miteinander verbundener Herausforderungen konfrontiert, die die Durchführung von Veranstaltungen unnötig stressig und ineffizient machten.

Der Albtraum der Versionskontrolle

James Loveridge, Senior Event Manager am Silverstone Circuit, erinnert sich nur allzu gut an die Frustration: „Bevor wir die Plattform nutzten, waren wir stark auf Kartierungstools wie Google Docs oder ähnliches oder auf CAD-Zeichnungen angewiesen. Und diese sind nie auf dem neuesten Stand, oder die Leute verweisen auf unterschiedliche Versionen und nicht auf eine, die aktuell ist.“ 

Die Folgen waren erheblich: Auftragnehmer arbeiteten mit veralteten Plänen, Teams wiederholten Arbeiten, weil sie nicht sehen konnten, was andere getan hatten, und unzählige Stunden wurden damit verbracht, zu klären, welches Dokument die „richtige“ Version war.

Yusif Basil, Motorsportberater der Red Bull Car Park Drift-Serie, stand vor ähnlichen Problemen: „Wir haben Google Earth und SketchUp verwendet, um die Strecke zu zeichnen. Unsere größte Herausforderung waren die Online-Sharing-Plattformen.“ 

Diese provisorischen Lösungen waren nicht nur ungenau, sondern auch unglaublich zeitaufwändig, was es schwierig machte, die Pläne effektiv mit dem wachsenden Netzwerk von Lieferanten und Interessengruppen, die an jeder Veranstaltung beteiligt waren, zu teilen.

Stiefel auf dem Boden, Zeit im Schlamm

Max Frost, Veranstaltungskoordinator am Santa Pod Raceway, beschreibt die anstrengende Vorbereitungsphase.OnePlan Die Realität sah so aus: „Wir verbrachten viel Zeit vor Ort, maßen Räder, Zettel und ungenaue Skizzen, um den Ablauf jeder Veranstaltung zu planen. Wir nutzten hauptsächlich einen groben Entwurf in einer anderen Software, der uns eine Vorstellung vom Geländeaufbau gab, aber diese waren nicht maßstabsgetreu, sodass die Ausarbeitung des Layouts schwierig sein konnte.“ 

Bei 80 Veranstaltungen pro Jahr verbrauchte dieser manuelle Ansatz enorme Ressourcen, die besser für strategische Planung und die Verbesserung des Teilnehmererlebnisses hätten eingesetzt werden können.

Chaos bei der Koordination mehrerer Standorte

Für Organisationen wie MSV (MotorSport Vision) stellte die Organisation von über 30 Veranstaltungen jährlich an verschiedenen Standorten in Großbritannien besondere Herausforderungen dar. Alex Robinson, Event-Projektmanager bei MSV, erklärt: „Jeder unserer Standorte hat sein eigenes Einsatzteam, und jeder Ort bringt seine eigenen Besonderheiten mit sich. Manche Standorte erfordern ein sorgfältiges Fahrzeugmanagement, andere wiederum spezielle Regelungen für den Fußgängerverkehr. Wir müssen eng mit jedem Standortteam zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.“

Der ständige Bedarf an Vor-Ort-Besuchen und die Schwierigkeit, verteilte Teams aufeinander abzustimmen, führten dazu, dass wertvolle Zeit für Reisen zwischen den Standorten aufgewendet wurde, anstatt strategische Probleme zu lösen. Kommunikationsprobleme waren an der Tagesordnung, und die an einem Standort gewonnenen Erkenntnisse ließen sich nicht ohne Weiteres auf andere übertragen.

Wie OnePlan Team Powers Motorsport Events

OnePlan Diesen Herausforderungen begegnet man mit einer umfassenden Plattform, die speziell für die Planung komplexer Veranstaltungen entwickelt wurde. 

So nutzen Motorsportorganisationen die wichtigsten Funktionen, um ihre Abläufe zu transformieren:

Eine einzige Quelle der Wahrheit

Die grundlegendste Veränderung OnePlan Der entscheidende Vorteil liegt in der Erstellung eines verbindlichen, stets aktuellen Veranstaltungsplans, mit dem alle gleichzeitig arbeiten. James von Silverstone betont die transformative Wirkung: „Wir empfanden es als unglaublich hilfreich, ein Live-Dokument zu haben, das jeder jederzeit einsehen kann.“

Es geht hier nicht nur darum, Versionskonflikte zu vermeiden, sondern auch darum, die Grundlage für eine effektive Zusammenarbeit zu schaffen. „Das wichtigste Feedback unserer Lieferanten und Auftragnehmer ist, dass die Version immer aktuell ist. Die Versionsnummer ändert sich nicht, sie ist immer korrekt, wenn man den Link aufruft. Und ich denke, das ist besonders hilfreich, wenn wir am Wochenende arbeiten oder verschiedene Teams parallel an Projekten arbeiten. Die Version ist immer aktuell. Es ist die einzige verlässliche Datenquelle“, bemerkt James.

Bild: Veranstaltungsplan von Silverstone in OnePlan

Für MSV erstreckt sich diese zentrale Datenquelle über mehrere Bereiche: „OnePlan „Das hat die Kommunikation zwischen unseren Teams grundlegend verändert. Es sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind und nach demselben Plan arbeiten“, erklärt Alex. 

Die Plattform ermöglicht es ihnen, Erkenntnisse aus einer Veranstaltung digital zu erfassen und nahtlos auf die nächste anzuwenden, wodurch eine kontinuierliche Verbesserung über ihr gesamtes Portfolio an Veranstaltungsorten hinweg ermöglicht wird.

„Die Möglichkeit, mit unseren Baustellenteams vor Ort zusammenzuarbeiten, ist gegeben.“ OnePlan Das spart uns enorm viel Zeit. Wir können Probleme sofort erkennen und Anpassungen vornehmen, ohne physisch zu jeder einzelnen Rennstrecke fahren zu müssen.“

Alex Robinson
Event-Projektmanager
MSV (MotorSport Vision)

Sehen Sie es, bevor Sie es bauen.

OnePlanDie visuellen Planungswerkzeuge von ermöglichen es Teams, Layouts zu modellieren, zu simulieren und zu verfeinern, bevor auch nur ein einziges Gerät vor Ort eintrifft. James hebt den praktischen Nutzen hervor: „Die Verwendung von OnePlan Als einzige verlässliche Informationsquelle ist es vor allem wichtig, dass wir entweder Luftbilder oder CAD-Zeichnungen hinzufügen können, um darauf zurückgreifen zu können und sicherzustellen, dass wir sie an den richtigen Stellen platzieren und auch unsere Steward-Positionen, unsere Kabinen oder was auch immer wir hineinladen, farblich kennzeichnen können.“

Für MSV ist diese Visualisierungsfähigkeit entscheidend für die proaktive Problemlösung: „Nutzung OnePlan„Wir können schnell erkennen, wie viele Autos in einen bestimmten Bereich fahren können und gemeinsam mit den Betriebsteams die Machbarkeit prüfen. Das hilft uns, kleine, aber entscheidende Änderungen am Verkehrsfluss und der Zugänglichkeit des Geländes vorzunehmen, was letztendlich das Erlebnis der Teilnehmer verbessert“, erklärt Alex. 

Durch das Testen von Layouts und das Simulieren von Szenarien auf digitale Weise werden potenzielle Engpässe erkannt, bevor sie zu realen Problemen werden.

Bild: MSV-Veranstaltungsplan in OnePlan

Max von der Santa Pod Rennstrecke teilt diese Ansicht: „OnePlan hat es uns ermöglicht, Grubenlayouts auszumessen, zu planen und neu zu gestalten, ohne jemals den Schreibtisch zu verlassen. Sobald wir einen festen Plan haben, werden wir diese Bereiche mit Bodenstiefeln markieren, in der Gewissheit, dass unsere Ideen in den gegebenen Raum vor Ort passen.“

Präzisionsplanungstools, die Zeit und Geld sparen

OnePlanDie Suite von Mess-, Kapazitätsberechnungs- und Layoutwerkzeugen von verwandelt Aufgaben, die früher Stunden dauerten, in Vorgänge, die in Minuten erledigt sind. 

James beziffert die Auswirkungen: „Prozentual und monetär betrachtet, erzielen wir eine Rendite von etwa dem 13-Fachen unserer monatlichen Implementierungskosten und der eingesparten Zeit. Wir haben durch die Nutzung des Systems und den Wegfall manueller Tätigkeiten rund 10 % der Arbeitstage eingespart. Und wir haben wahrscheinlich auch bei den Lieferanten etwa 5 % eingespart“, berichtet James.

Max hebt bestimmte Tools hervor, die sich als unschätzbar wertvoll erweisen: „Die Messinstrumente, insbesondere der Maßstab 1:1, sind unglaublich hilfreich bei unserer Veranstaltungsplanung. Ob es nun darum geht, einfach die Entfernung zwischen Punkt A und Punkt B zu messen oder maßstabsgetreue, individuell angepasste Objekte auf unserem Gelände zu platzieren, um sicherzustellen, dass unser Layout funktioniert. “ Zum Thema Besuchermanagement fügt er hinzu: „Ein weiteres wichtiges Feature, das bei der Planung unserer Veranstaltungen sehr nützlich ist, ist die Möglichkeit, individuelle Besucherbereiche auf unserem Gelände auszuwählen, um die Besucherkapazität anhand der wählbaren Personen pro Quadratmeter zu berechnen.“

James von Silverstone bestätigt, dass die Kapazitätsplanung seine am häufigsten genutzte Funktion ist: „Das am häufigsten verwendete Tool für uns ist die Kapazitäts- oder Besucherdichtefunktion, damit wir uns einen Bereich ansehen, Abschnitte herausnehmen können, wenn wir eine Bar oder eine andere Infrastruktur einbauen, und schauen können, wie viele Leute wir dort unterbringen können.“

Rechner für Menschenmengen

Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen Teams und Lieferanten

OnePlan Es beseitigt Informationssilos und ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen internen Teams, Auftragnehmern, Lieferanten und Aufsichtsbehörden. Die Funktionen zum Datenaustausch sind gleichermaßen leistungsstark und benutzerfreundlich.

James beschreibt das kollaborative Ökosystem von Silverstone: „Es hilft uns, die Pläne mit unseren verschiedenen Auftragnehmern zu teilen und ihnen einen ausgewählten Zugriff zu ermöglichen, damit wir die Anlage weiterentwickeln und unseren Gästen ein wirklich positives Nutzererlebnis bieten können.“

Die flexiblen Freigabemöglichkeiten der Plattform erfüllen vielfältige Kommunikationsbedürfnisse: „Die Art und Weise, wie wir unsere Informationen mit unseren Vertragspartnern teilen, hat sich durch die Nutzung von … deutlich verbessert.“ OnePlan„Und da es immer live ist, erhalten sie immer die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt“, erklärt James.

Für MSV hat die Fernzusammenarbeit den Bedarf an physischen Vor-Ort-Besuchen drastisch reduziert: „Die Möglichkeit, live mit unseren Teams vor Ort zusammenzuarbeiten, ist jetzt besonders wichtig.“ OnePlan „Das spart uns enorm viel Zeit. Wir können Probleme sofort erkennen und Anpassungen vornehmen, ohne jede einzelne Strecke persönlich aufsuchen zu müssen“, sagt Alex. Dadurch können sich die Mitarbeiter auf strategische Planung anstatt auf reaktive Problemlösung konzentrieren.

Max von Santa Pod schätzt die Möglichkeit zur Echtzeit-Zusammenarbeit: „Die Möglichkeit, gemeinsam mit anderen Nutzern innerhalb des Unternehmens in Echtzeit an gemeinsamen Veranstaltungen zu arbeiten, und die Möglichkeit, die Änderungen der anderen in Echtzeit zu sehen, verbessern die Planung von Veranstaltungen erheblich.“

Yusif Basil von Red Bull betont, wie OnePlan Sie haben ihre Herausforderung bei der Updateverteilung gelöst: „OnePlanDank der Online-Zugänglichkeit und sofortigen Updates konnte ich alle auf dem Laufenden halten.“

Sicherheit und Compliance: Planung für das Unerwartete

Bei Motorsportveranstaltungen ist Sicherheit keine Option, sondern die Grundlage von allem. Alex von MSV erklärt ihren proaktiven Ansatz: „Die entscheidenden Änderungen erfolgen immer in der Planungsphase.“ OnePlan „Dadurch können wir analysieren, was in den Vorjahren funktioniert hat, potenzielle Risiken berücksichtigen und vor der Veranstaltung Verbesserungen vornehmen.“ Durch die digitale Modellierung von Menschenmengen, Zugangswegen und Fluchtwegen können Sicherheitsbedenken systematisch vorhergesehen und behoben werden.

James hebt in Silverstone hervor, wie OnePlan unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: „Bei Silverstone teilen wir OnePlan Intern tauschen wir uns mit all unseren Sicherheitsdienstleistern aus. Ob es sich nun um hauseigene Sicherheitskräfte oder externe Dienstleister handelt, die wir mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragen, wir informieren auch die örtlichen Behörden.“

Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit

Trotz seiner ausgefeilten Fähigkeiten OnePlanDank der intuitiven Benutzeroberfläche können Teams schnell produktiv werden, ohne dass spezielle Schulungen erforderlich sind.

Max beschreibt seine Erfahrung: „Es ist eine intuitive Eventplanungssoftware, die einfach zu bedienen ist.“ Er betont: „Die intuitiven Designmerkmale und die Struktur von OnePlan Die Software vereinfacht die Veranstaltungsplanung, ohne dass tiefgreifende Softwarekenntnisse erforderlich sind. Dank der umfangreichen Datenbank mit einfügbarer Infrastruktur, Messwerkzeugen und Zonierungsfunktionen gibt es praktisch keine Situation, die nicht … OnePlan kann nicht damit umgehen.“

James von Silverstone betont diese Demokratisierung der Planungsmöglichkeiten: „Man muss kein Profi sein, um das zu nutzen. Es kommt allein auf die Benutzeroberfläche an. Früher, als wir noch mit CAD gearbeitet haben, musste man fast schon ein Experte sein, um Objekte hinzuzufügen, sie zu verschieben und dann sicherzustellen, dass man das richtige Datum und die richtige Versionsnummer hatte, bevor man die Änderungen weitergab. Jetzt kann das jeder in unserem Team. Sie können sich einfach anmelden, Objekte platzieren, sie verschieben und anfangen zu messen oder beengte Räume zu planen.“

Yusif von Red Bull hebt die Objektbibliothek hervor: „Ich verwende oft Zäune, Wasserbarrieren, Fahrzeuge und andere Objekte, die mir helfen, meine Veranstaltung zu visualisieren.“ OnePlanDas umfassende Objektmenü von bietet Teams die benötigten Bausteine, ohne dass individuelle Designarbeiten erforderlich sind.

Egal, ob Sie eine einzelne Rennstrecke oder einen kompletten Rennkalender verwalten, OnePlan wurde für Teams wie Ihres entwickelt. Sind Sie bereit zu sehen, wie Sie Ihre Planung revolutionieren können?

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5 Minuten gelesen

Parkgebührenrechner für Veranstaltungen

Wenn es einen Aspekt einer Veranstaltung gibt, der den Erfolg oder Misserfolg maßgeblich beeinflussen kann, dann ist es das Parken. Man kann ein perfektes Line-up, eine reibungslose Organisation und einen unkomplizierten Einlass haben – aber wenn die Teilnehmer 45 Minuten im Stau stehen oder keinen Parkplatz finden, ist das die Erinnerung, die im Gedächtnis bleibt.

Deshalb ist die Verwendung eines Parkplatzrechners nicht nur eine logistische Übung – sie ist ein direkter Hebel zur Verbesserung des Teilnehmererlebnisses. OnePlan Der integrierte Parkplatzplaner ermöglicht es Veranstaltern, Parkplatzkapazität, -aufteilung und Verkehrsfluss visuell zu planen. Sie können verschiedene Ankunfts- und Abfahrtsszenarien im Voraus simulieren und so reibungslose Einfahrten, schnelle Ausfahrten sowie einen gelungenen Start und ein positives Ende Ihrer Veranstaltung gewährleisten. 

Um loszulegen, erstellen Sie ein kostenloses Konto , definieren Sie den Parkplatzbereich auf einer maßstabsgetreuen Satellitenkarte Ihres Parkplatzes (oder importieren Sie Zeichnungen Ihres Parkplatzes, falls es sich um einen überdachten Parkplatz handelt) , definieren Sie den Verkehrsfluss und der Rechner ermittelt die Anzahl der Autos, die in Ihren Bereich passen.

Sie können mehrere Bereiche (oder Etagen für Parkhäuser) definieren , Parkplätze an mehreren Standorten verwalten und die geschätzte Anzahl von Personen pro Auto festlegen, um sicherzustellen, dass Sie über genügend Stellplätze für die erwartete Teilnehmerzahl verfügen.

Melden Sie sich kostenlos an , um es auszuprobieren, oder lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Parkrechner funktionieren und wie man sie benutzt.

Was ist ein Parkplatz-Layout-Rechner?

Ein Parkplatzplanrechner hilft Ihnen bei der Beantwortung praktischer Fragen wie:

  • Wie viele Autos passen hier hinein, wenn man Straßen, Gehwege, Ein- und Ausgänge sowie Rettungszufahrten berücksichtigt?
  • Wo wird es während der Stoßzeiten zu Staus kommen?
  • Wie können wir die Fahrzeuge nach der Veranstaltung schnell wieder bergen?

Anstatt zu raten oder sich auf Tabellenkalkulationen zu verlassen, bietet sich ein visueller Parkplatzrechner an, wie beispielsweise der in OnePlan, ermöglicht es Ihnen, das Layout auf einer Karte anzuzeigen, die Größe von Bereichen zu ändern und sofortige Aktualisierungen zur Kapazität zu erhalten.

Die Möglichkeit, Zonen, Bereiche und Verkehrsflüsse visuell zu verändern und sofortige Aktualisierungen zu erhalten, ist hervorragend geeignet, um verschiedene Layouts zu planen, Szenarien zu testen und das richtige Gleichgewicht zwischen maximaler Kapazität, Sicherheit und minimaler Verkehrsbelastung zu finden.

Warum die Parkplatzgestaltung das Veranstaltungserlebnis beeinflusst

Das Parken ist oft der erste und letzte Kontaktpunkt der Teilnehmer mit Ihrer Veranstaltung. Ungünstige Parkplatzplanung, blockierte Fahrspuren oder falsch positionierte Parkplatzwächter können Frustration hervorrufen, die eine ansonsten gelungene Veranstaltung überschattet und manchmal sogar noch vor deren Ende in den sozialen Medien landet.

Eine gut geplante Parkplatzgestaltung hilft:

  • Sanfte Ankunftswellen vor der Öffnung der Gates
  • Minimieren Sie Warteschlangen und verhindern Sie Verkehrsstaus.
  • Halten Sie Fahrzeuge und Fußgänger sicher voneinander getrennt.
  • Beschleunigung der Abreisen nach der Veranstaltung

Ein geeigneter Parkplatzplanungsrechner stellt sicher, dass Sie über den nötigen Platz und Verkehrsfluss verfügen, um dies zu realisieren, und hilft gleichzeitig dabei, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Wie man Parkplatzfläche und Kapazität berechnet

Bei der Parkplatzplanung kommt es nicht nur auf die verfügbare Fläche an. Die Kunst besteht darin, die Parkplatzfläche so zu berechnen, dass sie in der Praxis funktioniert.

Die Berechnung des Parkplatzes umfasst Folgendes:

1. Messung der nutzbaren Fläche, ausgenommen:

  • Zufahrtsstraßen und Fahrspuren
  • Notfall- und Feuerwehrzufahrten
  • Fußgängerwege
  • Hindernisse, Gefälle oder Strukturen

2. Realistische Parkplatzlayouts anwenden.

3. Berücksichtigung von Fluss- und Ein-/Austrittsbeschränkungen.

Selbst der beste Parkplatzrechner nützt nichts, wenn man die tatsächlichen Verkehrsströme ignoriert. Deshalb OnePlan Verbindet Raum, Layout und Fluss in einem visuellen Plan.

Parkplatzrechner

Planung von „Was wäre wenn?“-Szenarien

Bei jeder Veranstaltung kommt es zu unerwarteten Schwierigkeiten. Das Wetter ändert sich. Ankommende stauen sich. Ein Ausgang schließt vorzeitig. Plötzlich wird Ihr perfekter Plan auf die Probe gestellt.

Mit OnePlan Sie können verschiedene Versionen Ihres Plans erstellen, um Szenarien wie die folgenden zu modellieren:

  • Gestaffelte Ankünfte
  • Teilweise Parkplatzsperrungen
  • Anforderungen für den Notfallzugang
  • Vorzeitige oder gestaffelte Abreisen

OnePlan Die Berechnungen werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie Pläne schnell anpassen und mögliche Szenarien sowie potenzielle Risiken visuell darstellen können.

Sie können Ihre Pläne per Link teilen oder als PNG-Dateien exportieren, um sie auszudrucken oder in Dokumente einzubetten, sodass Ihr Team, die Stakeholder und die Genehmigungsbehörden auf denselben visuellen Plan zugreifen können.

Warum visuelle Parkplatzplanung Tabellenkalkulationen überlegen ist

Tabellenkalkulationen und PDFs sind in Ordnung, solange sich nichts ändert. Dann wird das Neuberechnen von Parkplätzen, das Umschreiben von Anleitungen und das Versenden neuer Versionen per E-Mail zum Ärgernis.

OnePlanMit dem Parkplatzrechner und dem Parkplatzplanrechner von [Name des Unternehmens] ist es ganz einfach:

  • Layoutaktualisierungen passen die Parkkapazität automatisch an.
  • Verkehrsrouten sind visuell und leicht verständlich
  • Der Plan wird für alle Benutzer mit Zugriff sofort aktualisiert.
  • Anmerkungen und Markierungen können hinzugefügt werden, um mit Kollegen zusammenzuarbeiten oder Risiken bzw. die Gründe für bestimmte Entscheidungen zu erläutern.
  • Alle arbeiten nach demselben Plan und werden bei Änderungen umgehend informiert.

Es ist schneller, klarer und viel einfacher gegenüber Interessengruppen und Genehmigungsbehörden zu erklären.

Planen Sie jeden Parkplatz, ob drinnen oder draußen

Veranstaltungen finden überall statt – auf freien Feldern, in Stadien, in Kongresshallen. OnePlan Ermöglicht die Berechnung von Parkplatzflächen auf jeder beliebigen Website:

  • Satellitenkarten für Freiluft- oder temporäre Veranstaltungsorte
  • Zeichnungen für temporäre oder permanente Innenräume

Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Parkplatzgrößenrechner die reale Gegebenheit widerspiegelt und nicht nur theoretische Zahlen.

Parkplatzwächter: Dort eingesetzt, wo sie gebraucht werden

Selbst die beste Parkplatzplanung erfordert menschliches Management. OnePlanSie können die Parkwächter genau dort einsetzen, wo sie benötigt werden – an Kreuzungen, Übergängen oder Engpässen.

Nach der Veranstaltung können Sie den Verkehrsfluss, die Platzierung der Ordner und die Fahrzeugbewegungen überprüfen und so Ihren Parkplatzrechner für die nächste Veranstaltung optimieren.

Von Parkplatzberechnungen zu besseren Veranstaltungen

Ein Parkplatzrechner kann mehr als nur Parkplätze zählen. Er hilft Ihnen dabei:

  • Sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
  • Sorgen Sie dafür, dass sie während der Fahrt sicher sind.
  • Bringt sie schnell raus
  • Beschwerden reduzieren und die allgemeine Zufriedenheit steigern

Großartige Ereignisse beginnen nicht am Eingangstor. Sie beginnen auf dem Parkplatz.

Planen Sie intelligenter mit OnePlan

Für Veranstalter, die Erfahrung, Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften unter einen Hut bringen müssen, müssen Parkpläne klar, flexibel und leicht verständlich sein. OnePlan Verknüpft Parkplatzplanung, Parkplatzberechnung und Personaleinsatzplanung in einer visuellen Plattform. Sie können:

  • Erstellen Sie Parkplatzlayouts mit einem Parkplatzplaner.
  • Berechnen Sie die Kapazität mit einem Parkplatzrechner
  • Testen Sie Ankunfts- und Abflugszenarien
  • Platzieren Sie die Parkplatzwächter genau
  • Die Ergebnisse nach der Veranstaltung auswerten, um sie beim nächsten Mal zu verbessern.
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Häufig gestellte Fragen

Ein Parkplatz-Layout-Rechner ist ein Werkzeug zur Gestaltung von Parkplatzlayouts, zur Berechnung der Parkplatzkapazität und zur Planung des Fahrzeugflusses, um sowohl Sicherheit als auch einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Durch die Messung des nutzbaren Raums, die Anwendung realistischer Buchtlayouts und die Berücksichtigung des Verkehrsflusses, der Fußgängersicherheit und der Zufahrtsmöglichkeiten für Rettungskräfte.

Ja. OnePlan Funktioniert mit Satellitenbildern für Neubaugebiete und temporäre Standorte, ideal für Festivals und Veranstaltungen im Freien.

Ja. Der visuelle Parkplatzrechner macht es den Behörden leicht, zu zeigen, wie das Parken organisiert ist, wie der Verkehr fließt und wo die Parkwächter positioniert sind.

Ja. OnePlan Ermöglicht den Import bestehender Dateilayouts und sorgt so für eine präzise Parkplatzplanung für jeden Veranstaltungsort, ob drinnen oder draußen.
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Planen, nicht planen

Von Paul Foster | Gründer & CEO OnePlan

Paul Foster ist Gründer und CEO von OnePlan und war offizieller Unterstützer von GIS-Kartierungssoftware und Digital-Twin-Software für Paris 2024Er hat an neun Olympischen und Paralympischen Spielen teilgenommen.

Ich bin von Natur aus ein Planungsmensch, was wohl kaum verwunderlich ist bei jemandem, dessen Lebenswerk darin besteht, die Planung der größten Veranstaltungen der Welt zu optimieren. Normalerweise buche ich Flüge, Hotels und Tickets weit im Voraus, um nichts dem Zufall zu überlassen.

Für Milano Cortina entschied ich mich jedoch für einen anderen Ansatz. Ich hatte den Plan, gar nicht zu planen. Und das erwies sich als genau die richtige Entscheidung.

Warum Winterspiele anders sind

Die Winterspiele sind eine ganz besondere Art von Großveranstaltung, und das Verständnis dafür, was sie auszeichnet, war der Schlüssel zum Erfolg des späten Ansatzes.

Die Austragungsorte sind oft weitläufiger verteilt als bei Sommerspielen, manchmal liegen sie in abgelegenen Bergregionen, deren Anreise nur durch sorgfältige Planung zu erreichen ist.

Die Kombination aus Zeitpunkt, Winterreise, Schulferien, weniger Touristen und geografischer Lage führt dazu, dass die Tickets nicht immer dem gleichen unmittelbaren Druck ausgesetzt sind wie bei Sommerspielen in einer Hauptstadt.

Hinter den Kulissen spielen sich zudem logistische Gegebenheiten ab, die den meisten Zuschauern verborgen bleiben. Die endgültige Kapazität temporärer Veranstaltungsorte steht oft erst spät in der Bauphase fest, da Sitzplatz- und Betriebslayouts erst bei ausreichendem Baufortschritt endgültig festgelegt werden können.

Die Organisationskomitees reagieren darauf, indem sie die Tickets zurückhalten, bis sie sich der Teilnehmerzahlen sicher sind. Dies führt dazu, dass sich die Verfügbarkeit in den letzten Wochen vor Beginn des Wettbewerbs oft deutlich verbessert.

Dasselbe gilt für die Unterbringung. Organisatoren reservieren frühzeitig große Zimmerkontingente für Athleten, Sponsoren, Medienvertreter und Offizielle – angesichts des damit verbundenen organisatorischen Aufwands durchaus sinnvoll. Sobald die endgültigen Teilnehmerzahlen feststehen, werden viele dieser Zimmer jedoch wieder freigegeben, oft nur wenige Wochen vor Beginn der Spiele.

Wir konnten dies in Paris deutlich beobachten: Die Hotelpreise fielen in den letzten Wochen vor der Eröffnungsfeier drastisch, als Zimmerkontingente freigegeben wurden und sich der Markt anpasste. Wer Geduld hatte, wurde belohnt.

Ein anderer Weg und ein besseres Erlebnis

Dieser Ansatz erstreckte sich auch auf die Reise selbst. Anstatt einen der verkehrsreicheren Flughäfen Mailands anzufliegen und von dort aus Richtung Süden und anschließend wieder Richtung Norden in die Berge zu fliegen, flog ich von London nach Innsbruck. Es stellte sich als geniale Entscheidung heraus.

Die Fahrt von Innsbruck nach Livigno dauert etwa zwei Stunden und fünfundzwanzig Minuten und führt durch Österreich, die Schweiz und schließlich nach Italien. Es ist eine der schönsten Straßenabschnitte in den Alpen – ruhig, gemächlich und mit einer Landschaft, die einem wieder einmal vor Augen führt, warum Menschen diese Berge seit Jahrhunderten durchqueren. Livigno selbst liegt nur wenige Kilometer von der Schweizer Grenze entfernt, und die Anreise über diese Route anstatt über Mailand fühlte sich wie der richtige Einstieg in einen Ort an, der ganz seinen eigenen Weg geht.

Last-Minute-Flüge nach Innsbruck waren problemlos verfügbar und sehr preisgünstig. Der Kontrast zu den hektischen Frühbuchungen, die Großveranstaltungen üblicherweise erfordern, war frappierend.

Was das Warten tatsächlich brachte

Zwei Wochen vor Reiseantritt sicherte ich mir einen Gruppenrabatt von 25 % auf Eintrittskarten für die Veranstaltung in Livigno. Die Unterkunftssuche gestaltete sich problemlos; es gab noch gute Optionen zu fairen Preisen, und von dem üblichen Last-Minute-Chaos, das man sonst bei Großveranstaltungen erwarten würde, war nichts zu spüren.

Diese Entwicklung ist nicht nur eine persönliche Beobachtung. Es gibt immer mehr Anzeichen dafür, dass Fans ihre Käufe später tätigen, und dieses Muster lässt sich auch außerhalb der Veranstaltungsbranche beobachten.

Ein kürzlich erschienener Reuters-Artikel hob hervor, wie die Ticketnachfrage für Milano Cortina kurz vor den Spielen deutlich anstieg. Dies spiegele einen breiteren Trend wider, der laut Artikel zu kurzfristigen Ticketkäufen bei Veranstaltungsbesuchern führe. Der Markt passe sich einer Welt an, in der Flexibilität zu einer legitimen Strategie geworden sei und nicht mehr als Zeichen von Unentschlossenheit gelte.

In gewisser Weise spiegelt dies eine Entwicklung wider, die wir auch in anderen Bereichen des Konsumverhaltens beobachtet haben. Reisende, die in letzter Minute buchen, sind nicht mehr zwangsläufig diejenigen, die nicht planen konnten. Immer häufiger sind es diejenigen, die den Markt gut genug verstanden haben, um zu wissen, dass Warten die bessere Option war.

Flexibilität ist nicht das Gegenteil von Planung.

At OnePlanWir erstellen digitale Zwillinge, die Organisationskomitees dabei unterstützen, sich in Echtzeit souverän anzupassen. Denn kein Plan, so sorgfältig er auch ausgearbeitet sein mag, bleibt in der Realität unverändert. Der Wert eines dynamischen, gemeinsamen Lagebildes liegt nicht darin, dass es Veränderungen verhindert, sondern darin, dass es Ihnen ermöglicht, auf Veränderungen zu reagieren, ohne den Überblick zu verlieren.

Diese Reise hat mir dieses Prinzip wieder einmal deutlich vor Augen geführt. Einen Plan zu haben, nicht zu planen, bedeutet nicht, keine Strategie zu verfolgen. Es ist eine Strategie, die Unsicherheit anerkennt und von Anfang an Flexibilität in den Ansatz einbaut. Manchmal, insbesondere in einer sich ständig verändernden Welt, ist das der klügste Plan überhaupt.

5 Minuten gelesen

Drei Proteste, eine Eröffnungszeremonie: Warum Veranstaltungsplanung Raumgestaltung ist

Von Paul Foster | Gründer & CEO OnePlan

Paul Foster ist Gründer und CEO von OnePlan und war offizieller Unterstützer von GIS-Kartierung und Digital-Twin-Software für Paris 2024. Er hat an neun Olympischen und Paralympischen Spielen teilgenommen.

Pyeongchang, Südkorea. 9. Februar 2018. Zwei Stunden vor der Eröffnungsfeier der Olympischen Spiele.

Außerhalb des Stadiongeländes fanden gleichzeitig drei Proteste statt:

Eine straff organisierte, uniformierte Demonstration, klar instruiert, genau getaktet und präzise in der Nähe des Hauptzugangs für die Zuschauer positioniert.

Ein äußerst enthusiastischer geopolitischer Fanclub, komplett mit aufeinander abgestimmter Beschilderung, der eine gut sichtbare Ecke in der Nähe der Medienzone besetzt.

Ein einzelner Demonstrant mit einer eindeutig diskriminierenden Botschaft, die er mit einem tragbaren Lautsprecher und bewundernswerter Beharrlichkeit vortrug, postierte sich an einer Fußgängerkreuzung.

Unterschiedliche Botschaften. Unterschiedliche Taktiken. Gleiche Postleitzahl.

Damals war ich Projektleiter und für die Planung des Besuchermanagements an allen olympischen Wettkampfstätten verantwortlich. Was mich an diesem Abend besonders beeindruckte, war nicht die Anspannung, sondern die Ruhe. Die Zeremonie begann pünktlich. Fünfzigtausend Ticketinhaber konnten ohne Zwischenfälle eintreten, die Medienvertreter konnten ihre Aufnahmen machen, die Proteste waren sichtbar und hörbar, aber völlig friedlich. Und keiner von ihnen beeinträchtigte versehentlich den Transportbetrieb oder die Sicherheitsvorkehrungen.

Das geschah nicht zufällig. Es geschah, weil jemand Monate zuvor die Planung von Protesten nicht als ein zu unterdrückendes Sicherheitsproblem, sondern als ein zu lösendes räumliches Planungsproblem behandelt hatte.

Das Problem mit dem „Sicherheit zuerst“-Denken

Großveranstaltungen ziehen Aufmerksamkeit auf sich. Diese Aufmerksamkeit zieht Menschen an, die sie gerne für ihre eigenen Zwecke nutzen würden. Das ist kein Fehler, sondern ein natürlicher Bestandteil des öffentlichen Raums.

Die instinktive Reaktion, insbesondere von Teams, die sich auf Risikominderung konzentrieren, ist, Proteste als Bedrohung zu betrachten, die eingedämmt, minimiert oder idealerweise verhindert werden muss. Dies spiegelt sich in Planungsdokumenten wider, die Demonstrationen ausschließlich unter dem Gesichtspunkt der Störung betrachten: Wie viele Menschen, wie laut, wie nah am Veranstaltungsort, wie schnell können wir sie gegebenenfalls entfernen?

Diese Herangehensweise ist nicht ganz falsch. Aber sie ist unvollständig. Und Unvollständigkeit, im Ausmaß Olympischer Spiele, führt zu Problemen.

Wer nur auf die Eindämmung von Protesten setzt, sieht sich unerwarteten Konflikten gegenüber: Demonstranten blockieren eine wichtige Zufahrtsstraße für Rettungsfahrzeuge. Gegendemonstranten treffen am selben Ort wie die ursprüngliche Gruppe ein. Medienteams versuchen, von einer Position aus zu filmen, die den Fußgängerverkehr behindert. Ein einzelner Protestierender positioniert sich mit einem Lautsprecher direkt vor dem VIP-Eingang und verursacht so ein Imageproblem, das sich durch eine leicht veränderte Raumplanung hätte vermeiden lassen.

Der bessere Ansatz, der in PyeongChang tatsächlich funktioniert hat, beginnt mit einer anderen Frage: nicht „Wie können wir das stoppen?“, sondern „Wo gehört das hin?“

Raumgestaltung statt Risikomanagement

Was ich in mehreren Olympiazyklen gelernt habe, ist, dass die Planung von Protesten im Kern ein räumliches Gestaltungsproblem ist. Es gibt mehrere Akteure mit konkurrierenden Zielen, die alle in einem begrenzten physischen Raum agieren und alle Beachtung verdienen.

Die Demonstranten haben das Recht, sichtbar und hörbar zu sein. Die Ticketinhaber haben das Recht, das Veranstaltungsgelände ohne Einschüchterung oder Behinderung zu betreten. Die Medien haben eine Aufgabe zu erfüllen. Die Rettungsdienste benötigen freie Zufahrtswege. Die Anwohner benötigen Zugang zu ihren Straßen. Für die VIPs müssen bestimmte betriebliche Gegebenheiten berücksichtigt werden.

Keines dieser Bedürfnisse ist an sich wichtiger als die anderen. Sie interagieren jedoch miteinander, oft auf eine Weise, die zu echten Konflikten führt. Und diese Konflikte lassen sich erst lösen, wenn man sie räumlich erfassen kann.

In Pyeongchang waren die drei Proteste, die ich miterlebte, vorhersehbar gewesen – nicht hinsichtlich ihrer konkreten Botschaften, sondern aufgrund ihrer wahrscheinlichen Durchführung. Das Planungsteam hatte Zonen ausgewiesen, in denen die Proteste sichtbar und hörbar sein konnten, ohne den Zuschauerfluss zu behindern, Rettungswege zu blockieren oder Konfrontationen zwischen den Gruppen zu provozieren. Jeder Protest fand räumlich getrennt von den anderen statt. Jeder Protest war so positioniert, dass die Medien ihn zwar filmen konnten, er aber nicht das Bild in jeder Übertragung dominierte.

So sieht gutes Raumdesign in der Praxis aus. Es geht nicht um Kontrolle, sondern darum, die Voraussetzungen dafür zu schaffen, dass mehrere legitime Aktivitäten im selben physischen Umfeld nebeneinander bestehen können.

Die betrieblichen Voraussetzungen

Für die räumliche Planung von Protesten benötigt man drei Dinge, die vielen Veranstaltungsteams noch immer fehlen:

Zunächst ein gemeinsames räumliches Modell. Alle Funktionsbereiche – Sicherheit, Transport, Ticketing, Medien, Protokoll – müssen mit demselben Plan arbeiten und dieselben Einschränkungen kennen. Wenn das Sicherheitsteam nicht weiß, wo das Übertragungsteam Kameras positioniert hat oder das Transportteam nicht weiß, wo das Protokollteam eine VIP-Route eingerichtet hat, plant man isoliert. Und isolierte Planung führt zu Konflikten.

Zweitens: Früherkennung. Potenzielle Protestaktivitäten müssen so früh wie möglich aufgedeckt werden, nicht um sie zu verhindern, sondern um sie in die operative Lageplanung einzubeziehen. Dies erfordert zwar Aufklärungsarbeit, aber vor allem eine operative Kultur, die Proteste als legitime Planungsvariable und nicht als externe Bedrohung betrachtet.

Drittens die Möglichkeit, Szenarien zu testen. Wenn man modellieren kann, was passiert, wenn drei verschiedene Gruppen drei verschiedene Orte besetzen, lassen sich Konflikte erkennen, bevor sie eskalieren. Blockiert die geplante Protestzone die Zufahrtsstraße für Rettungsfahrzeuge? Entsteht dadurch ein Engpass für Fußgänger? Befinden sich die gegnerischen Gruppen in Sichtweite voneinander, was Spannungen erzeugt? Diese Fragen lassen sich beantworten, wenn man die entsprechenden Instrumente hat.

At OnePlanGenau für solche Szenarien haben wir unsere Plattform entwickelt. Die von uns als offizieller Lieferant des IOC entwickelte digitale Zwillingsfunktion ermöglicht es den Organisationsteams, nicht nur den physischen Veranstaltungsort, sondern auch die darüber liegenden operativen Ebenen zu modellieren, darunter Proteste, Menschenmengen, Notfallzugänge und Medienbereiche. Konflikte lassen sich erkennen, bevor sie entstehen. Lösungen können getestet werden. Die Koordination über verschiedene Funktionsbereiche hinweg ist möglich.

Das ist keine Theorie, sondern die Realität moderner Eventplanung, wenn sie gut gemacht ist.

Jenseits der Olympischen Spiele

Die hier zugrunde liegenden Prinzipien reichen weit über die Eröffnungsfeier der Olympischen Spiele hinaus. Jede Veranstaltung im öffentlichen Raum – politische Parteitage, Großfeste, bedeutende Sportveranstaltungen, öffentliche Zeremonien – zieht Menschen an, die gesehen und gehört werden wollen. Das liegt in der Natur des öffentlichen Raums.

Die Frage für Organisatoren ist, ob sie für diese Realität planen oder von ihr überrascht werden wollen. Und die Planung erfordert einen Mentalitätswandel von „Wie können wir das verhindern?“ zu „Wo passt das hinein?“

Ich habe diese Vorgehensweise in der Praxis bei mehreren Spielen beobachtet. Ich habe aber auch gesehen, was passiert, wenn sie nicht funktioniert, wenn Protestaktionen vernachlässigt werden oder die Raumplanung von einem einzelnen Funktionsbereich ohne Einblick in die Aktivitäten der anderen durchgeführt wird. Das Ergebnis ist vorhersehbar: Konflikte werden vor Ort entdeckt und reaktiv gelöst, oft mit erheblichen operativen Kosten.

Der bessere Ansatz erfordert Koordination, frühzeitige Planung und ein gemeinsames Lagebild. Er erfordert, den öffentlichen Raum als etwas zu betrachten, das vielfältige legitime Nutzungen ermöglicht, und nicht als etwas, das abgeschottet werden muss.

Eine andere Art von Erfolg

An jenem Abend in Pyeongchang, als 50.000 Zuschauer ins Stadion strömten und draußen drei separate Proteste friedlich verliefen, bestand der operative Erfolg nicht darin, dass die Proteste still oder unsichtbar waren. Der Erfolg lag vielmehr darin, dass alle – Demonstranten, Zuschauer, Medienvertreter und Rettungskräfte – im selben Raum, zur selben Zeit und ohne Konflikte ihren Anliegen nachgehen konnten.

Das ist kein Sicherheitsergebnis. Das ist ein Designergebnis.

Großveranstaltungen finden nicht isoliert statt. Sie ziehen Aufmerksamkeit, Symbolik, Kameras und Menschen an, die sich all das nur allzu gern zunutze machen würden. Wer nur die Zeremonie innerhalb des Zauns plant, wird schnell feststellen, dass die Realität draußen mit Plakaten und Lautsprechern aufwartet und ihn eines Besseren belehrt.

Gute Veranstaltungsplanung bedeutet nicht, Proteste zu verhindern. Es geht darum, sicherzustellen, dass sie nicht versehentlich miteinander, mit den Medien oder mit 50.000 Ticketinhabern gleichzeitig kollidieren.

Das Ziel war nie die Kontrolle, das Ziel war Ruhe, und in PyeongChang haben wir genau das erreicht.

4 Minuten gelesen

Erläuterung der Veranstaltungskapazitätsrechner

Die Planung einer Veranstaltung beginnt mit einer entscheidenden Frage: Wie viele Personen bietet Ihr Veranstaltungsort sicher und komfortabel Platz? Ob Konzert, Festival, Sportveranstaltung oder Open-Air-Treffen – ein Kapazitätsrechner ist unerlässlich für Sicherheit, Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und ein optimales Erlebnis für Ihr Publikum.

OnePlanDer Kapazitätsrechner von ermöglicht es den Nutzern, die Kapazität für bestimmte Zonen und ihre gesamte Veranstaltung präzise und visuell zu planen. Melde dich kostenlos an Probieren Sie es selbst aus. 

In diesem Leitfaden erklären wir, wie man die Veranstaltungskapazität berechnet und wie das geht. OnePlan Hilft Planern, von Tabellenkalkulationen zu einer visuellen, präzisen Kapazitätsplanung überzugehen.

Was ist ein Veranstaltungskapazitätsrechner?

Ein Veranstaltungskapazitätsrechner ist ein Verfahren oder Werkzeug zur Bestimmung der maximalen Personenzahl, die sich sicher in einem Veranstaltungsraum aufhalten kann. Er berücksichtigt die nutzbare Fläche, nicht nur die Gesamtfläche, und bezieht Annahmen zur Personendichte und Sicherheit ein.

Veranstaltungsprofis nutzen Kapazitätsrechner, um:

  • Veranstaltungskapazität genau berechnen
  • Planen Sie einen sicheren Personenfluss.
  • Begründen Sie die Zahlen gegenüber den lokalen Behörden und Sicherheitsteams.
  • Gestalten Sie bessere Publikumserlebnisse

Warum Kapazitätsrechner für Veranstaltungen wichtig sind

Eine korrekte Kapazitätsplanung ist die Grundlage für nahezu jeden Aspekt der Veranstaltungsdurchführung:

  • Sicherheit und Risikomanagement bei Menschenmengen
  • Einreichungen der Lizenzierungs-, Genehmigungs- und Sicherheitsberatungsgruppe (SAG)
  • Sicherheits-, Medizin- und Notfallplanung
  • Ticketverkaufsbeschränkungen und Umsatzprognosen
  • Komfort und Erlebnis für das Publikum

Die Behörden fordern zunehmend nicht nur eine Zahl, sondern auch Nachweise darüber, wie die Kapazität für die Besucher berechnet wurde.

Wie berechnet man die Besucherkapazität?

Ereigniskapazitätsrechner-Panel

1. Nutzbaren Veranstaltungsraum messen

Entfernen Sie nicht nutzbare Bereiche wie zum Beispiel:

  • Bühnen und Produktion
  • Back-of-House- und Crewbereiche
  • Notfallzugangswege
  • Bauwerke, Barrieren und Konzessionen

2. Annahmen zur Menschenmengendichte anwenden

Übliche Richtlinien zur Berechnung der Besucherkapazität umfassen:

  • 0.2–0.5 m² pro Person – hohe Dichte, dicht gedrängte Menschenmengen
  • 0.5–1 m² pro Person – bequeme Stehplätze
  • 1–2 m² pro Person – entspannte Bewegung und Durchblutung

Um die Kapazitätsberechnung für eine Menschenmenge zu verstehen, muss man zunächst den verfügbaren Platz und dessen Nutzung berücksichtigen. Die richtige Annahme hängt vom Verhalten des Publikums, der Veranstaltungsdauer und den Sicherheitsanforderungen ab.

In OnePlan Die Kapazität kann durch die Definition der Personendichte in Personen pro m² oder Quadratfuß mit den folgenden Optionen berechnet werden. 

  • 0.5 m² / 10 sq ft
  • 1 m² / 10 sq ft
  • 2 m² / 10 sq ft
  • 3 pro Quadratmeter / 10 Quadratfuß
  • 4 pro Quadratmeter / 10 Quadratfuß
  • 5 pro Quadratmeter / 10 Quadratfuß

3. Engpässe und Einschränkungen identifizieren

Die endgültige Kapazität ist oft begrenzt durch:

  • Ein- und Ausgänge
  • Fußwege und Verkehrswege
  • Notfall-Evakuierungszeiten

Eine gute Besucherplanung berücksichtigt immer den schwächsten Punkt des Geländes.

Die Grenzen tabellenkalkulationsbasierter Kapazitätsberechnungen

Herkömmliche Kapazitätsrechner für Veranstaltungen werden häufig in Tabellenkalkulationen oder PDFs geführt. Dies führt zu folgenden Herausforderungen:

  • Kapazitätsannahmen sind schwer vorstellbar
  • Layoutänderungen erfordern eine manuelle Neuberechnung.
  • Verschiedene Teams arbeiten mit unterschiedlichen Versionen.
  • Die Berechnungen sind den Behörden schwer zu erklären.

OnePlanVisueller Veranstaltungskapazitätsrechner

OnePlan fungiert als leistungsstarker Raumrechner für Veranstaltungen und vereint Standortplanung und Kapazitätsplanung an einem Ort. Hier ist eine Erklärung, wie die Kapazitätsplanung funktioniert. OnePlan. 

Melden Sie sich kostenlos an und probieren Sie es selbst aus. 

Visuelle zonenbasierte Kapazitätsplanung

Die Veranstaltungsteams definieren Zonen direkt auf dem Lageplan, zum Beispiel:

  • Zuschauer- und Menschenmengenbereiche
  • Warteschlangen und Verkehrswege
  • Gastgewerbe und Konzessionen

Für jede Zone lassen sich Kapazitätsannahmen festlegen, wodurch ein übersichtlicher Kapazitätsrechner für Veranstaltungsräume entsteht, den alle Beteiligten auf einen Blick erfassen können. Nutzer können verschiedenen Zonen Anmerkungen zu Kapazität, Besucherlenkung oder anderen Aspekten der Veranstaltung hinzufügen, um allen Beteiligten das Verständnis des Plans zu erleichtern. 

Kapazitätsaktualisierungen in Echtzeit

Da sich Grundrisse und die verfügbaren Flächen ändern in OnePlanZonen und ihre Kapazität werden sofort geändert. Dies ermöglicht Planern Folgendes:

  • Testen Sie verschiedene Layout-Entwürfe für den Veranstaltungsort und deren Auswirkungen auf die Veranstaltungskapazität.
  • Die Auswirkungen von Infrastrukturänderungen verstehen
  • Sicherheit, Erlebnis und Umsatz in Einklang bringen

Klare Beweise für Lizenzierungs- und Sicherheitsteams

Mit Berechnungen, die an den visuellen Plan gekoppelt sind, und der Möglichkeit, Pläne per Link mit anderen zu teilen, OnePlan erleichtert die Demonstration:

  • Wie die Veranstaltungskapazität berechnet wurde
  • Warum bestimmte Grenzwerte angewendet wurden
  • Wie Risiken gemindert wurden

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Mehrere überfüllte Bereiche

Planen Sie sicherere Veranstaltungen und stärken Sie die Eingaben an die lokalen Behörden mit OnePlan

Für lokale Behörden, Sicherheitsberatungsgruppen und Veranstaltungsorte müssen die Kapazitätsangaben klar, begründet und nachvollziehbar sein. Für die Veranstaltungsteams müssen sie zudem praktikabel, präzise und im Zuge von Planungsänderungen leicht aktualisierbar sein.

OnePlan hilft dabei, diese Lücke zu schließen, indem Kapazitätsberechnungen direkt mit Ihrem Lageplan verknüpft werden – so sind Sicherheitsentscheidungen sichtbar, logisch und leicht nachvollziehbar.

Mit OnePlan, Sie können:

  • Visuelle Definition von Menschenmengenbereichen, Wegen und Zonen auf einem Live-Lageplan
  • Kapazitäts- und Dichteannahmen transparent anwenden
  • Zeigen Sie klar auf, wie die Besucher- und Veranstaltungskapazität berechnet wurde.
  • Reduzierung des Hin und Her mit lokalen Behörden und SAGs
  • Reichen Sie klarere und überzeugendere Sicherheits- und Zulassungsdokumente ein.

OnePlan hilft dabei, diese Lücke zu schließen, indem Kapazitätsberechnungen direkt mit Ihrem Lageplan verknüpft werden – so sind Sicherheitsentscheidungen sichtbar, logisch und leicht nachvollziehbar.

Häufig gestellte Fragen zu Veranstaltungskapazitätsrechnern

Ein Veranstaltungskapazitätsrechner ist ein Werkzeug bzw. eine Methode, mit der ermittelt wird, wie viele Personen sich sicher in einem Veranstaltungsbereich aufhalten können. Er berücksichtigt die nutzbare Fläche, die Personendichte, die Zugangswege und Sicherheitsbestimmungen anstelle der Gesamtgröße des Geländes.

Die Berechnung der Kapazität für Menschenmengen umfasst die Messung des nutzbaren Raums, die Anwendung geeigneter Annahmen zur Menschenmengendichte (z. B. Quadratmeter pro Person) und die Identifizierung von Einschränkungen wie Eingängen, Ausgängen und Evakuierungswegen.

Ein Veranstaltungsraumrechner konzentriert sich auf die Raumaufteilung eines Geländes, während ein Kapazitätsrechner anhand von Dichteannahmen ermittelt, wie viele Personen diese Räume sicher aufnehmen können. In der Praxis arbeiten beide zusammen.

Bei der Berechnung der Kapazität einer Freiluftveranstaltung werden temporäre Infrastruktur, Geländebeschaffenheit, Wetterplanung, Notfallzufahrten und Besucherströme berücksichtigt. Aufgrund dieser Einschränkungen ist die tatsächliche Kapazität im Freien oft geringer als die angegebene Größe des Veranstaltungsortes vermuten lässt.

Ja. OnePlan fungiert als visueller Kapazitäts- und Raumrechner für Veranstaltungen, indem er es Teams ermöglicht, Zonen auf einem Live-Geländeplan zu definieren, Kapazitätsannahmen anzuwenden und Berechnungen bei Layoutänderungen zu aktualisieren – alles auf einer kollaborativen Plattform.
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4 Minuten gelesen

Wenn alle Recht haben und alles falsch ist: Argumente für eine einzige verlässliche Informationsquelle in der Veranstaltungsplanung

Von Paul Foster | Gründer & CEO OnePlan

Paul Foster ist Gründer und CEO von OnePlan und  war offizieller Unterstützer von GIS-Kartierung und Digital-Twin-Software für Paris 2024. Er hat an neun Olympischen und Paralympischen Spielen teilgenommen.

Steht man während einer Großveranstaltung vor einem beliebigen Veranstaltungsort, sieht man das Ergebnis monatelanger, manchmal jahrelanger, akribischer Planung. Was man nicht sieht, sind die Reibungen, die die Veranstaltung beinahe zum Scheitern gebracht hätten.

Hier in Mailand anlässlich der Olympischen Winterspiele 2026, während ich die Entstehung der Spiele an verschiedenen Austragungsorten beobachte, komme ich immer wieder auf eine trügerisch einfache Frage zurück: Was passiert, wenn jeder Funktionsbereich genau das tut, was er tun soll, und das Ergebnis trotzdem ein Problem ist?

Dies ist die zentrale Herausforderung bei der Organisation von Großveranstaltungen, und die meisten Planungsrahmen gehen noch immer nicht ausreichend darauf ein.

Das Problem der Absperrung für Menschenmengen

Lassen Sie mich Ihnen ein konkretes Beispiel geben. Branding auf Absperrgittern sieht fantastisch aus. Auffällig, farbenfroh, gut sichtbar – genau das, was sich ein Sponsoring- oder Marketingteam wünscht. Die Gitter werden zur Werbefläche.

Das Problem liegt in der Physik. Herkömmliche Absperrgitter sind deutlich leichter, als die meisten annehmen. Eine darüber gespannte Werbefläche wirkt wie ein Segel. Bei Wind oder unter dem Druck einer Menschenmenge wird ein solches Gitter zu einem Sicherheitsrisiko.

Problem der Absperrung für Menschenmengen

Das Marketingteam hat Recht, wenn es die Markenbekanntheit steigern will. Das Sicherheitsteam hat Recht, wenn es an bestimmten Stellen Absperrungen vorschreibt. Das Betriebsteam hat Recht, wenn es die Platzierung der Absperrungen genehmigt. Alle haben ihre Aufgaben korrekt erfüllt. Doch ohne ein gemeinsames Verständnis der Wechselwirkungen dieser Entscheidungen entsteht ein Konflikt, der erst vor Ort sichtbar wird – genau dann, wenn er am schwierigsten zu lösen ist.

Dies ist kein hypothetisches Beispiel. Es steht stellvertretend für Dutzende von funktionsübergreifenden Konflikten, die bei wichtigen Ereignissen in jedem Zyklus auftreten.

Milano Cortina hat es richtig gemacht

Was mir diese Woche in der Milano Santagiulia Eishockeyarena besonders auffiel, war ein kleines, aber aussagekräftiges Detail im Warteschlangenmanagementsystem. Anstatt die Absperrgitter komplett mit Werbebannern zu verkleiden, setzt das Team sogenannte „Barrier Jackets“ ein – Teilabdeckungen, die in gezielten Abständen an ausgewählten Absperrgittern angebracht sind, um eine visuelle Wirkung zu erzielen, ohne die Stabilität zu beeinträchtigen.

Absperrgitter Mailand Cortina

Es ist eine elegante Lösung, aber was ich daran am meisten schätze, ist nicht das Design selbst, sondern das, was es über den zugrundeliegenden Prozess aussagt. Jemand – oder wahrscheinlicher ein System – hat es den Teams aus Marketing, Sicherheit und Betrieb ermöglicht, den Konflikt frühzeitig zu erkennen und ihn kreativ statt reaktiv zu lösen.

Das ist der Unterschied zwischen guter und hervorragender Planung.

Warum funktionale Silos die Standardeinstellung sind und welches Problem damit verbunden ist

Ein Olympisches Organisationskomitee kann Dutzende von Funktionsbereichen umfassen: Transport, Sicherheit, Akkreditierung, Rundfunk, medizinische Versorgung, Catering, Sponsoring, Ticketing, Protokoll und vieles mehr. Jeder dieser Bereiche hat seine eigene Führung, seine eigenen Ziele und seine eigene Arbeitsweise.

Diese Struktur ist sinnvoll. Spezialisierung ist der Schlüssel zur Bewältigung von Komplexität in großem Umfang. Doch sie erzeugt eine grundlegende Spannung: Die Entscheidungen innerhalb der einzelnen Funktionsbereiche werden nicht isoliert getroffen. Sie finden in einem gemeinsamen physischen und operativen Raum statt und interagieren, oft auf Weisen, die kein einzelnes Team vollständig vorhersehen kann.

Das Sponsoring-Team platziert eine Konstruktion in der Nähe eines Notausgangs. Das Catering-Team positioniert seine Ausrüstung in einem Versorgungskorridor. Das Transportteam plant die Fahrt der Logistikfahrzeuge so, dass sie mit dem größten Zuschauerandrang zusammenfällt. Keine dieser Entscheidungen ist für sich genommen unvernünftig. Zusammengenommen führen sie jedoch zu einem Engpass, einer Gefahrenquelle oder einer Verzögerung.

Meine Erfahrung aus neun Olympischen und Paralympischen Spielen zeigt, dass die reibungslosesten Wettkämpfe nicht diejenigen sind, bei denen jedes Team isoliert am härtesten gearbeitet hat. Es sind die Wettkämpfe, bei denen jedes Team Einblick in die Arbeit der anderen hatte.

Das Prinzip der einzigen Quelle der Wahrheit

Eine „zentrale Datenquelle“ klingt nach einem Technologiekonzept, und das ist sie auch. Im Kern ist sie aber auch eine Planungsphilosophie.

Das Prinzip ist einfach: Jedes Team, auf jeder Ebene, sollte mit demselben grundlegenden Bild des Veranstaltungsortes, der Abläufe und der Rahmenbedingungen arbeiten. Nicht mit einer Teilabbildung. Sondern mit dem Gesamtbild.

Wenn das gegeben ist, verschwinden funktionsübergreifende Konflikte zwar nicht, aber sie treten frühzeitig zutage, solange noch Lösungen möglich sind. Die Barriere in Mailand ist keine Notlösung, sondern das Ergebnis eines Planungsprozesses, der den Konflikt erkannte, bevor er zu einem Hindernis wurde.

Wenn das nicht der Fall ist, kommt es zu dem Szenario, das jeder erfahrene Veranstaltungsprofi kennt: eine Kaskade einzeln rationaler Entscheidungen, die gemeinsam ein operatives Problem erzeugen, das vor Ort entdeckt, unter Druck gelöst und mit erheblichen Kosten verbunden wird.

Was hat sich verändert, und was nicht?

Die Werkzeuge für Veranstaltungsplaner haben sich erheblich weiterentwickelt. Dank der digitalen Zwillingstechnologie können Organisationsteams Veranstaltungsorte vollständig modellieren, bevor auch nur eine Absperrung aufgestellt oder ein Kabel verlegt wird. Jeder Funktionsbereich kann innerhalb desselben räumlichen Modells arbeiten, und Konflikte zwischen den einzelnen Planungen werden sichtbar, bevor sie physisch umgesetzt werden.

At OnePlanDarauf haben wir über mehrere Olympiazyklen hinweg hingearbeitet. Die Plattform, die wir als offizieller Digital-Twin-Lieferant des IOC entwickelt haben, ist nicht primär technologieorientiert. Es geht darum, jedem Team eine gemeinsame operative Realität für die Planung zu bieten – denselben Grundriss, dieselben Rahmenbedingungen, dasselbe Bild davon, was alle anderen tun.

VenueTwin - Milano Cortina

Unverändert bleibt die grundlegende Herausforderung. Veranstaltungen bringen Menschen mit unterschiedlichen Zielen, Prioritäten und Erfolgsdefinitionen zusammen. Ihre effektive Koordination erforderte schon immer mehr als gute Absichten und regelmäßige Treffen – sie braucht eine gemeinsame Basis.

Eine Frage, die es wert ist, gestellt zu werden

Wenn Sie an der Planung einer Großveranstaltung beteiligt sind, egal in welchem ​​Umfang, ist die nützlichste Frage, die Sie stellen können, nicht: „Erfüllt jedes Team seine Aufgaben?“, sondern: „Kann jedes Team sehen, was die anderen tun?“

Die Absperrjacke in Mailand ist eine Kleinigkeit. Aber gerade kleine Dinge, wenn sie gut gemacht sind, machen große Ereignisse aus, und sie gelingen nur, wenn alle am selben Strang ziehen.

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71 % der Veranstaltungsprofis geben an, dass Sicherheit für sie im Jahr 2026 oberste Priorität hat.

Die Planung von Veranstaltungen war noch nie einfach – doch in diesem Jahr nimmt der Druck auf die Veranstaltungsteams weiter zu. Neue Daten in unserer Bericht zur Veranstaltungsortplanung 2026 hebt den Schlüssel hervor Eventplanungstrends für 2026 und zeigt, dass 71 % der Veranstaltungsfachleute geben an, dass die Sicherheit der Teilnehmer ihre oberste Priorität ist. bei der Planung eines Veranstaltungsortes. Die Daten stammen von OnePlanDie Umfrage der Veranstaltungsbranche wurde im vierten Quartal des letzten Jahres durchgeführt. 

Die Menschenmengen sind größer. Die Veranstaltungsorte sind komplexer. Die Erwartungen von Publikum, Partnern und Behörden sind höher denn je. Daher sind Sicherheit, Genauigkeit und Zusammenarbeit nicht länger voneinander zu trennen – sie sind die Grundlage für eine erfolgreiche Veranstaltungsdurchführung.

71 % geben an, dass Sicherheit oberste Priorität hat.

Die Trends in der Veranstaltungsplanung für 2026 zeigen, dass Sicherheit oberste Priorität hat.

Sicherheit und Schutz bilden heute die Grundlage für weit mehr als nur die operative Leistungserbringung. Laut der Umfrage sind sie zentral für:

  • Vertrauen bei Publikum und Behörden gewinnen

  • Sicherung langfristiger Geschäftspartnerschaften

  • ermöglicht es, Veranstaltungen Jahr für Jahr zu skalieren

In den letzten Jahren haben aufsehenerregende Vorfälle in der Live-Event-Branche die Sicherheitsvorkehrungen verstärkt in den Fokus gerückt. Veranstaltungsteams reagieren darauf, indem sie frühzeitig sicherere Besucherströme planen, Layouts vor dem Aufbau testen und Notfallzugänge rechtzeitig koordinieren.

Warum Sicherheit heute die Grundlage für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung bildet

Sicherheit ist für die moderne Veranstaltungsplanung unerlässlich, da sie sich direkt auf die Durchführung, die behördliche Genehmigung, das Vertrauen des Publikums und die langfristige Rentabilität der Veranstaltung auswirkt. Veranstaltungen mit klaren und gut durchdachten Sicherheitskonzepten haben größere Chancen auf Genehmigungen, schaffen Vertrauen und können Jahr für Jahr erfolgreich wiederholt werden.

Orkney-Spiele

Diese Umstellung bedeutet, dass die Sicherheitsplanung nicht mehr in der Verantwortung einer einzelnen Person liegt. Sie erfordert eine enge Abstimmung zwischen Veranstaltungsleitung, Sicherheitspersonal, medizinischen Teams, Auftragnehmern und lokalen Behörden – alle arbeiten nach demselben Plan.

Warum die Genauigkeit der Veranstaltungsortplanung im Jahr 2026 wichtiger ist

Da Veranstaltungsorte immer ambitionierter und erlebnisorientierter werden, ist eine präzise Planung unerlässlich – nicht nur im Hinblick auf die Einhaltung von Vorschriften, sondern auch für Effizienz und Kostenkontrolle.

Die Umfrage ergab, dass:

  • 44 % der Veranstaltungsprofis geben an, dass genaue Messungen und Layouts von entscheidender Bedeutung sind. für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung

Ungenaue Planungen können zu überfüllten Räumen, ineffizienten Raumaufteilungen, unnötigen Kosten und Nacharbeiten in der Bauphase führen. In einem Umfeld mit geringen Gewinnmargen und hoher Kontrolle reichen Schätzungen nicht mehr aus – Teams benötigen Vertrauen in ihre Daten.

präzise Layouts

Die größten Herausforderungen für die Eventplanung, denen sich Teams im Jahr 2026 gegenübersehen

Basierend auf OnePlanUmfrage der Veranstaltungsbranche, die größte Herausforderungen bei der Veranstaltungsplanung im Jahr 2026 umfasst:

  • Gewährleistung der Sicherheit der Teilnehmer

  • Verwaltung komplexer Standortlayouts und Spitzenkapazitäten

  • Reaktion auf Wetter und äußere Faktoren

  • Koordination mehrerer Interessengruppen aus einem einzigen Plan

  • Aufrechterhaltung der Genauigkeit, während Websites zunehmend erfahrungsorientiert werden

Die Daten zeigen, dass 61 % der Veranstaltungsfachleute Wetter und externe Faktoren als ihren größten Stressfaktor angeben , während 44 % mit Einschränkungen des Veranstaltungsortes zu kämpfen haben und 41 % Logistik und Transport als ständige Herausforderungen nennen.

Warum Zusammenarbeit in der Live-Event-Branche heute unerlässlich ist

Veranstaltungen sind ein Mannschaftssport – und die Daten unterstreichen diese Spannung deutlich.

  • 48 % der Veranstaltungsprofis geben an, dass das Zusammenbringen von Menschen der beste Teil der Arbeit bei Live-Veranstaltungen ist.

  • noch Jeder Dritte gibt an, dass die Kommunikation mit den Stakeholdern der stressigste Teil der Veranstaltungsplanung ist.

Je mehr Lieferanten, Partner und Behörden an Veranstaltungen beteiligt sind, desto schwieriger – und wichtiger – wird die Abstimmung. Die effektivsten Teams arbeiten mit gemeinsamen, visuellen Plänen, die allen Beteiligten die Gewissheit geben, dass sie dieselben, aktuellen Informationen vor Augen haben.

Was dies für Veranstaltungsteams im Jahr 2026 bedeutet

Die Antworten in der Umfrage zeigen ein einheitliches Muster. Die Teams, die 2026 die besten Ergebnisse erzielen, sind diejenigen, die:

  • Überlegen Sie genau, wie sich Menschen in einem Raum bewegen, versammeln und ihn erleben.

     

  • sich auf genaue Layouts und reale Messungen verlassen, um Entscheidungen zu treffen

     

  • Mehrere Interessengruppen frühzeitig und klar in den Planungsprozess einbeziehen

Da Veranstaltungen immer komplexer und kollaborativer werden, sind die Tools, die Teams zur Planung einsetzen, genauso wichtig wie Erfahrung und Fachwissen.

Festivalgeländeplan in OnePlan

Die Antworten in der Umfrage zeigen ein einheitliches Muster. Die Teams, die 2026 die besten Ergebnisse erzielen, sind diejenigen, die:

  • Überlegen Sie genau, wie sich Menschen in einem Raum bewegen, versammeln und ihn erleben.
  • sich auf genaue Layouts und reale Messungen verlassen, um Entscheidungen zu treffen
  • Mehrere Interessengruppen frühzeitig und klar in den Planungsprozess einbeziehen

Da Veranstaltungen immer komplexer und kollaborativer werden, sind die Tools, die Teams zur Planung einsetzen, genauso wichtig wie Erfahrung und Fachwissen.

Zelte und Toiletten kartiert in OnePlan

Laden Sie den Bericht zur Veranstaltungsortplanung 2026 herunter

Der Event Site Planning Report 2026 basiert auf Daten von Veranstaltungsprofis aus den Bereichen Veranstaltungsorte, Festivals, Sportveranstaltungen und Gemeindeprogramme, die zwischen Oktober und Dezember 2025 erhoben wurden.

👉 Laden Sie den Bericht zur Veranstaltungsortplanung 2026 herunter

Wenn Sie Veranstaltungen im Jahr 2026 planen – oder die Herangehensweise Ihrer Organisation an Sicherheit, Genauigkeit und Zusammenarbeit gestalten – bietet Ihnen dieser Bericht eine klare Momentaufnahme der zukünftigen Entwicklung der Branche.

Bericht zur Veranstaltungsortplanung 2026 (Grafik)
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Wie man einen Veranstaltungsort findet und auswählt

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Wie man einen Veranstaltungsort verwaltet

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Wie man einen Veranstaltungsort gründet

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Wie man einen Veranstaltungsort bewirbt und seine Räumlichkeiten verkauft

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Fragen, die Sie dem Veranstaltungsort vor der Buchung stellen sollten

Die Buchung eines Veranstaltungsortes ist eine der wichtigsten Entscheidungen bei der Planung jeder Veranstaltung. Der richtige Ort kann eine reibungslose und inspirierende Veranstaltung ermöglichen – der falsche hingegen kann unnötige Probleme verursachen.

Ob Sie eine Messe, ein Sportturnier oder ein Gemeindefest planen – der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, vor Vertragsabschluss die richtigen Fragen zu stellen. Diese Fragen helfen Ihnen, die tatsächlichen Möglichkeiten eines Veranstaltungsortes zu verstehen, versteckte Kosten zu vermeiden und sicherzustellen, dass alles Ihren Vorstellungen entspricht.

1. Welche Termine stehen zur Verfügung?

Beliebte Veranstaltungsorte sind schnell ausgebucht, insbesondere in der Hochsaison. Prüfen Sie daher immer frühzeitig die Verfügbarkeit und halten Sie einige Alternativtermine bereit.

Tipps:

  • Erkundigen Sie sich, ob es Ermäßigungen für Buchungen unter der Woche oder für Halbtagesbuchungen gibt.
  • Erkundigen Sie sich, ob der Veranstaltungsort Hochsaisonen hat – zum Beispiel wärmeres Wetter für Festivals und Jahrmärkte oder das Jahresende für Weihnachtsmärkte und festliche Veranstaltungen.

Nutzen Sie die Möglichkeiten flexibler Terminplanung; einige Veranstaltungsorte bieten einen früheren Aufbau oder verlängerte Öffnungszeiten zu reduzierten Preisen an.

2. Was ist in der Mietgebühr enthalten?

Vermeiden Sie unerwartete Kosten, indem Sie sich eine detaillierte Liste der im Grundpreis enthaltenen Leistungen geben lassen.

Fragen Sie nach:

  • Möbel (Tische, Stühle, Tischwäsche)
  • Beleuchtungs- und AV-Geräte
  • Einrichtungs- und Reinigungsgebühren
  • Servicegebühren oder Versicherungskosten

Machen Sie die Anzahlungs- und Zahlungsbedingungen, einschließlich Fälligkeitstermine und Rückerstattungsbedingungen, deutlich. Transparente Preise ermöglichen Ihnen eine bessere Liquiditätsplanung und helfen Ihnen, Ihr Budget einzuhalten.

3. Wie hoch ist die Kapazität und die Flexibilität bei der Raumaufteilung?

Jede Veranstaltung benötigt ein Layout, das ihren Zweck unterstützt – von Networking-Bereichen bis hin zur Konzertbühne.

Prüfen:

  • Maximale Kapazität und empfohlene Komfortwerte.
  • Optionen zur Umgestaltung der Bestuhlung (z. B. Wechsel von einem Dinner mit Sitzplätzen zu einem Stehempfang).
  • Barrierefreie Wege für Gäste mit Behinderungen.
  • Wegeführung zwischen Eingängen, Toiletten und Hauptattraktionen.

Die Verwendung von OnePlanOrganisatoren können verschiedene Layout-Szenarien im realen Maßstab testen, bevor sie sich für einen Entwurf entscheiden – so lassen sich Engpässe und Überfüllung vermeiden.

4. Wie lauten die Richtlinien bezüglich Catering und Alkohol?

Manche Veranstaltungsorte verlangen hauseigenes Catering, andere erlauben externe Anbieter. Klären Sie immer die jeweiligen Regeln und anfallenden Kosten.

Fragen Sie:

  • Gibt es eine Speisekarte und eine Preisliste im Haus?
  • Kann ich meinen eigenen Caterer oder Barservice beauftragen?
  • Gibt es Korkgelder oder Versicherungspflichten für Verkäufer?
  • Besitzt der Veranstaltungsort die erforderlichen Alkohollizenzen?

Eine frühzeitige Abstimmung dieser Details beugt späteren Problemen vor und gewährleistet die Einhaltung aller Vorschriften.

5. Gibt es irgendwelche Einschränkungen?

Jeder Veranstaltungsort hat seine Grenzen – diese zu kennen, hilft, Konflikte zu vermeiden.

Übliche Einschränkungen:

  • Lärmgrenzwerte oder Ausgangssperren.
  • Dekorationsbeschränkungen (z. B. keine Kerzen, keine Deckendekoration).
  • Zugelassene Lieferantenlisten oder Sicherheitsstandards.

Falls Ihre Veranstaltung Live-Musik, Pyrotechnik oder temporäre Aufbauten beinhaltet, überprüfen Sie diese Punkte vor der Unterzeichnung.

6. Wie lauten die Stornierungs- und Rückerstattungsbedingungen?

Das Leben spielt manchmal anders. Informieren Sie sich daher immer im Voraus über Ihre Stornierungsbedingungen.

Fragen Sie:

  • Wie lange ist die Frist für die Rückerstattung, wenn ich storniere?
  • Sind Teilrückerstattungen möglich?
  • Kann ich den Termin ohne Strafgebühr verschieben?
  • Empfiehlt der Veranstaltungsort eine Veranstaltungsversicherung?

Wer das Kleingedruckte versteht, schützt seine Investition und reduziert das finanzielle Risiko.

7. Welche audiovisuelle Ausrüstung steht zur Verfügung?

Zuverlässige AV-Technik ist für Konferenzen, Aufführungen und hybride Veranstaltungen unerlässlich.

Klären:

  • Welche AV-Geräte sind im Preis enthalten (Projektoren, Mikrofone, Leinwände, Soundsysteme)?
  • Wird technischer Support vor Ort angeboten?
  • Ab wann können wir für die Tests Zugang zum Veranstaltungsort erhalten?

Professionelle Unterstützung und ausreichend Testzeit können über den reibungslosen Ablauf einer Veranstaltung entscheiden.

8. Sind ausreichend Parkplätze und eine gute Erreichbarkeit vorhanden?

Die Barrierefreiheit bei Veranstaltungen und Festivals beeinflusst sowohl die Besucherzahlen als auch die Zufriedenheit der Gäste.

Prüfen:

  • Anzahl und Kosten der Parkplätze.
  • Parkservice oder Shuttle-Service.
  • Stufenloser Zugang, Aufzüge und barrierefreie Toiletten.
  • Nähe zu öffentlichen Verkehrsmitteln.

Jeder Gast sollte Ihre Veranstaltung bequem erreichen und genießen können – das ist sowohl eine rechtliche als auch eine moralische Verpflichtung.

9. Welche personelle Unterstützung wird bereitgestellt?

Gute Veranstaltungsorte bieten mehr als nur Raum – sie bieten Unterstützung.

Fragen Sie:

  • Gibt es einen Koordinator oder Veranstaltungsmanager vor Ort?
  • Wie viele Mitarbeiter werden während der Veranstaltung anwesend sein?
  • Sind sie in Gästebetreuung und Sicherheitsprotokollen geschult?

Eine klare Definition der Mitarbeiterrollen gewährleistet einen reibungslosen Auf- und Abbau sowie eine reibungslose Durchführung der Veranstaltung. Fragen dazu geben Ihnen Sicherheit hinsichtlich des gebuchten Veranstaltungsortes. 

10. Wie ist die Technologie am Veranstaltungsort unterstützt?

In der heutigen vernetzten Welt ist Technologie Teil des Gästeerlebnisses.

Diskutieren:

  • WLAN-Geschwindigkeit und -Abdeckung.
  • Verfügbarkeit von Steckdosen und Ladestationen.
  • Integration mit Eventmanagement-Software für Registrierung oder Terminplanung.

Veranstaltungsorte, die digitale Tools unterstützen, erleichtern die Koordination und steigern die Professionalität.

11. Kann der Veranstaltungsort kurzfristige Änderungen verkraften?

Flexibilität ist bei der Veranstaltungsplanung Gold wert. Fragen Sie nach, ob der Veranstaltungsort auf Änderungen der Raumaufteilung, des Zeitplans oder der Gästeliste reagieren kann.

Beispiele:

  • Zusätzliche Tische für weitere Gäste.
  • Verlängerte Öffnungszeiten aufgrund von Programmänderungen.
  • Anpassung des Caterings an die Ernährungsbedürfnisse.

Ein flexibler Veranstaltungsortpartner trägt dazu bei, dass die Dinge reibungslos ablaufen, wenn sich Pläne zwangsläufig ändern.

Technologieeinsatz zur Optimierung der Planung

Die besten Event-Organisatoren nutzen Tools, um die Kommunikation zu zentralisieren, Layouts zu verwalten und die Logistik zu koordinieren.

Plattformen wie OnePlan Vereinfachen Sie es:

  • Visualisieren Sie Ihren Veranstaltungsort und Ihre Infrastruktur auf einem interaktiven Karte.
  • Arbeiten Sie in Echtzeit mit Lieferanten, Sicherheitspersonal und Mitarbeitern zusammen.
  • Teilen Sie aktualisierte Pläne umgehend mit allen Beteiligten.

Die frühzeitige Integration dieser Tools hilft, Verwirrung und Änderungen in letzter Minute zu vermeiden – und gewährleistet, dass Ihre Veranstaltung den Best Practices in Bezug auf Sicherheit und Barrierefreiheit entspricht.

Fazit

Bei der Wahl eines Veranstaltungsortes geht es nicht nur darum, einen schönen Raum zu finden – es geht darum, einen zu finden, der Ihre Vision, Ihre Logistik und das Gästeerlebnis unterstützt.

Indem man die richtigen Fragen stellt und kollaborative Planungsinstrumente wie … nutzt. OnePlanSie können beruhigt buchen, kostspielige Überraschungen vermeiden und eine reibungslose, sichere und unvergessliche Veranstaltung organisieren.

3 Minuten gelesen

Wie man einen Veranstaltungsort für eine Veranstaltung bucht

Die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes ist einer der wichtigsten Schritte für eine erfolgreiche Eventplanung. Der Veranstaltungsort prägt die Atmosphäre, beeinflusst die Logistik und beeinflusst maßgeblich das Erlebnis der Teilnehmer. Ob Festival, Gemeindeveranstaltung oder Sportturnier – eine strategische Herangehensweise bei der Veranstaltungsortwahl spart Ihnen Zeit, Geld und Nerven.

Hier finden Sie einen vollständigen Leitfaden, der Ihnen hilft, den perfekten Veranstaltungsort zu buchen – von der Definition Ihrer Bedürfnisse bis hin zur Nutzung von Technologie für eine reibungslose Planung.

Schritt 1: Die Anforderungen Ihrer Veranstaltung verstehen

Bevor Sie mit der Suche nach Veranstaltungsorten beginnen, definieren Sie genau, was Ihre Veranstaltung benötigt.

Halten:

  • Die Art der Veranstaltung, zum Beispiel ein Festival, eine Messe, eine Sportveranstaltung oder eine Fanzone.
  • Die Anzahl der Teilnehmer und etwaige besondere Anforderungen an die Barrierefreiheit.
  • Das Ambiente und die Atmosphäre, die Sie schaffen möchten.

Für ein Firmenseminar wird möglicherweise ein professionelles Umfeld mit leistungsstarker WLAN- und AV-Ausstattung benötigt, während bei einem Sportturnier wahrscheinlich ein einfacher Zugang für die Zuschauer zu und von den Sitzplätzen erforderlich sein wird. 

Wenn Sie den Umfang und den Stil Ihrer Veranstaltung kennen, können Sie Ihre Optionen schnell eingrenzen – so vermeiden Sie, Zeit mit der Bewertung ungeeigneter Räumlichkeiten zu verschwenden.

Schritt 2: Legen Sie ein realistisches Budget fest

Ein übersichtliches Budget ist Ihr Leitfaden. Denken Sie daran, dass die Kosten für den Veranstaltungsort über die Miete hinausgehen. Berücksichtigen Sie Folgendes:

  • AV- und Technologie-Setup
  • Temporäre Infrastruktur und weitere Lieferanten erforderlich 
  • Zusätzliche Mietgegenstände (Möbel, Beleuchtung usw.)
  • Personal, Reinigung und Sicherheit
  • Catering und Dekoration

Halten Sie immer einen Notgroschen für unerwartete Kosten bereit. Priorisieren Sie Ihre Ausgaben: Wenn die Ästhetik des Veranstaltungsortes im Vordergrund steht, können Sie bei der Dekoration Abstriche machen; wenn der Fokus auf der Unterhaltung liegt, wählen Sie einen schlichteren Raum.

Schritt 3: Wählen Sie den richtigen Standort

Die Lage Ihres Veranstaltungsortes kann über den Erfolg oder Misserfolg der Besucherzahlen entscheiden. Bedenken Sie Folgendes:

  • Barrierefreiheit für die Teilnehmer, einschließlich öffentlicher Verkehrsmittel und Parkmöglichkeiten.
  • Nähe zu Hotels, Restaurants oder Sehenswürdigkeiten.
  • Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen.

Ein Veranstaltungsort in einer malerischen ländlichen Gegend bietet zwar eine wunderschöne Kulisse, erfordert aber möglicherweise einen Shuttleservice. Veranstaltungsorte in der Stadt bieten oft mehr Komfort und Unterhaltungsmöglichkeiten nach der Veranstaltung – wählen Sie, was Ihren Zielen entspricht.

Schritt 4: Veranstaltungsorte recherchieren und in die engere Auswahl nehmen

Nutzen Sie Online-Tools, um Ihre Suche zu optimieren.

  • Erkunden Sie Veranstaltungsortverzeichnisse wie EventUp und Peerspace, die nach Standort, Kapazität und Ausstattung filtern.
  • Lesen Sie Rezensionen und Erfahrungsberichte von ehemaligen Kunden, um die Stärken und Schwächen der einzelnen Veranstaltungsorte zu verstehen.
  • Nutzen Sie Online-Communities – in Foren zur Veranstaltungsplanung oder LinkedIn-Gruppen findet man oft verborgene Schätze.

Sobald Sie eine Vorauswahl getroffen haben, vereinbaren Sie Besichtigungstermine, um sich selbst ein Bild von den Räumlichkeiten zu machen.

Schritt 5: Besuchen Sie die Veranstaltungsorte und machen Sie sich vor Ort ein Bild.

Ein persönlicher Besuch hilft Ihnen, die Raumaufteilung, die Raumaufteilung und die Funktionalität jedes Raumes zu beurteilen. Während Ihres Besuchs:

  • Prüfen Sie Beleuchtung, Akustik und Barrierefreiheit.
  • Prüfen Sie die Ausstattung vor Ort, wie z. B. Toiletten, Ladezonen und Lagermöglichkeiten.
  • Vereinbaren Sie einen Termin mit dem Veranstaltungsmanager, um Flexibilität, Aufbauzeiten und Richtlinien zu besprechen.

Bring dein OnePlan Veranstaltungsortpläne oder Skizzenideen in Echtzeit erstellen, um Layouts, Besucherströme und Händlerzonen – damit Sie schnellere, datengestützte Entscheidungen treffen können.

Schritt 6: Verträge sorgfältig prüfen

Vor der Unterzeichnung:

  • Prüfen Sie alle Bedingungen, einschließlich Zahlungspläne, Stornierungsbedingungen und Überstundengebühren.
  • Klären Sie, was im Preis inbegriffen ist – Möbel, AV-Technik, Catering usw.
  • Bitte bestätigen Sie Versicherungsschutz, Haftungsfragen und Auf-/Abbauzeiten.

Zögern Sie nicht zu verhandeln. Selbst kleine Anpassungen der Mietgebühren oder der inkludierten Leistungen können Ihr Budget erheblich beeinflussen. Bei größeren Veranstaltungen sollten Sie einen Rechtsberater hinzuziehen, um sicherzustellen, dass Ihr Vertrag Ihre Interessen umfassend schützt.

Schritt 7: Serviceleistungen und Annehmlichkeiten bestätigen

Klären Sie genau, was in Ihrem Mietvertrag enthalten ist:

  • Tische, Stühle und Tischwäsche
  • Audiovisuelle Ausrüstung
  • Vor-Ort-Koordinatoren oder Techniker
  • Sicherheitsdienste – Personal und Arbeitszeiten

Falls die Location nicht alles Notwendige bietet, fragen Sie nach bevorzugten Anbietern oder externen Mietoptionen. Wenn Sie alle Kosten im Voraus kennen, vermeiden Sie spätere Überraschungen.

Schritt 8: Veranstaltungstechnologie nutzen

Technologie kann die Buchung von Veranstaltungsorten deutlich effizienter gestalten. Nutzen Sie Plattformen wie Cvent oder Eventbrite, um Gästelisten und Zu-/Absagen zu verwalten, und Projektmanagement-Tools wie Asana oder Trello, um Teamaufgaben und Fristen im Blick zu behalten.

Tools wie OnePlan Gehen Sie noch einen Schritt weiter – Sie können den gesamten Geländeaufbau in realem Maßstab planen, mit Anbietern und Sicherheitsteams zusammenarbeiten und jedes Detail vor dem Veranstaltungstag visualisieren.

Schritt 9: Zusätzliche Tipps für besondere Anlässe

  • Besuchen Sie mehrere Veranstaltungsorte, bevor Sie sich entscheiden. Der Vergleich der Optionen hilft Ihnen, zu verhandeln und Ihre Vorstellungen zu präzisieren.
  • Bitte bestätigen Sie die Auf- und Abbauzeiten mit dem Veranstaltungsort. Zum Beispiel: Veranstaltungen an mehreren Standorten Oftmals sind an mehreren Standorten längere Vorbereitungszeiten erforderlich.

Passen Sie die Ästhetik des Veranstaltungsortes an Ihr Thema an. Eine von Natur aus schöne Location kann Dekorationskosten sparen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Schritt 10: Auf Änderungen in letzter Minute vorbereiten

Selbst die am besten geplanten Veranstaltungen können von Überraschungen heimgesucht werden – Wetterbedingungen, Probleme mit Lieferanten oder kurzfristige Änderungen der Gästeliste.

  • Halten Sie einen Alternativplan für Veranstaltungen im Freien bereit.
  • Führen Sie eine Liste alternativer Lieferanten und Händler.
  • Nutzen Sie Kollaborationstools, um Ihr Team und Ihre Partner schnell zu informieren, wenn sich etwas ändert.

Ein klarer Kommunikationsplan gewährleistet eine reibungslose Koordination, egal was passiert.

Fazit

Die Buchung des richtigen Veranstaltungsortes ist mehr als nur eine Frage der Logistik – es geht darum, die Grundlage für ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen.

Indem Sie Ihre Bedürfnisse verstehen, ein klares Budget festlegen und intelligente Veranstaltungstechnologie einsetzen wie OnePlanSie werden Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen, die Zusammenarbeit stärken und Veranstaltungen durchführen, die von Anfang bis Ende reibungslos ablaufen.

3 Minuten gelesen

Wichtige Tipps zur Wahl eines Veranstaltungsortes

Die Wahl des perfekten Veranstaltungsortes ist einer der wichtigsten Schritte bei der Planung einer erfolgreichen Veranstaltung.
Ob Sie ein Rennevent, ein Stadtfest, eine Bootsmesse oder einen Weihnachtsmarkt veranstalten – der Veranstaltungsort gibt den Ton an und prägt das Erlebnis maßgeblich.

In diesem Leitfaden geben wir Ihnen wichtige Tipps, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen Veranstaltungsortes helfen – und zeigen Ihnen, wie Sie mit modernen Mitteln den passenden Veranstaltungsort finden. Eventplanungstools wie OnePlan kann den Prozess vereinfachen, beschleunigen und effektiver gestalten.

1. Die Bedürfnisse Ihrer Veranstaltung verstehen

Bevor Sie sich nach Veranstaltungsorten umsehen, definieren Sie den Zweck und die Anforderungen Ihrer Veranstaltung. Diese Klarheit leitet jede weitere Entscheidung.

Fragen Sie sich:

  • Welchen Zweck hat die Veranstaltung? (Netzwerken, Feiern, Weiterbildung, Unterhaltung usw.)
  • Welcher Tonfall ist gewünscht – formell oder leger, energiegeladen oder entspannt?
  • Wer ist Ihre Zielgruppe und wie viele Gäste erwarten Sie?
  • Ist der Termin fest oder flexibel, und wird die Saisonalität Einfluss auf Preisgestaltung oder Verfügbarkeit haben?

Eine genaue Gästeschätzung und eine klare Vision tragen dazu bei, dass der gewählte Raum optimal passt – weder überfüllt noch zu spärlich.

2. Legen Sie frühzeitig ein realistisches Budget fest.

Ein klar definiertes Budget schränkt die Suche ein und beugt teuren Überraschungen vor. Berücksichtigen Sie alle wichtigen Kostenfaktoren:

  • Mietgebühren für Veranstaltungsorte
  • Temporäre Infrastruktur einschließlich Zelte, Toiletten und Absperrungen
  • Audiovisuelle und technische Anforderungen
  • Personal, Reinigung und Sicherheit

Planen Sie immer einen Puffer für unvorhergesehene Ausgaben ein. Denken Sie daran: Ein höherer Preis bedeutet nicht immer bessere Qualität – achten Sie auf das Preis-Leistungs-Verhältnis, das Ihren spezifischen Veranstaltungsbedürfnissen entspricht.

3. Rechercheorte strategisch auswählen

Nutzen Sie digitale Tools und Eventplanungsplattformen, um die Suche nach Veranstaltungsorten effizient und transparent zu gestalten.

Online starten:
Nutzen Sie Google, soziale Medien und Bewertungsportale wie Yelp oder Google Reviews, um eine Vorauswahl an Veranstaltungsorten zu treffen. Virtuelle Rundgänge und Video-Rundgänge vermitteln einen besseren Eindruck von der Raumaufteilung als statische Fotos.

Nutzen Sie spezialisierte Event-Tools:
Websites wie EventUp und Peerspace bieten umfangreiche Listen mit Filtern für Kapazität, Ausstattung und Budget.

Für Profis:
Moderne Software wie Cvent oder Tripleseat ermöglicht es Ihnen, Veranstaltungsorte zu vergleichen, die Verfügbarkeit zu prüfen und die Kommunikation an einem Ort zu verwalten.

Tools wie OnePlan Sie gehen noch einen Schritt weiter und ermöglichen es den Organisatoren, sich vor der Buchung einen Lageplan des Veranstaltungsortes anzusehen, Layouts zu planen und die Veranstaltungsinfrastruktur mit räumlicher Genauigkeit zu entwerfen.

4. Standort und Zugänglichkeit priorisieren.

Der richtige Veranstaltungsort kann über den Erfolg Ihrer Veranstaltung entscheiden. Bedenken Sie Folgendes:

  • Nähe zu Verkehrsknotenpunkten und Parkmöglichkeiten.
  • Barrierefreiheit für Menschen mit Behinderungen.
  • Verfügbarkeit von Hotels oder Unterkünften in der Nähe für Gäste.

Die Wahl eines gut erreichbaren und für alle zugänglichen Standorts steigert die Zufriedenheit der Gäste und erhöht die Besucherzahlen.

5. Besuchen und bewerten Sie die in die engere Wahl gekommenen Veranstaltungsorte

Ein Besuch vor Ort ist von unschätzbarem Wert. Nur so lässt sich der Raum wirklich beurteilen und potenzielle Probleme erkennen.

Beim Besuch:

  • Prüfen Sie Beleuchtung, Akustik und Flexibilität der Raumaufteilung.
  • Visualisieren Sie den Aufbau Ihrer Veranstaltung – Eingänge, Ausgänge, Catering, Bühne usw.
  • Beurteilen Sie das Ambiente und die Eignung für den Charakter Ihrer Veranstaltung.

Nutzen Sie Ihre OnePlan Nutzen Sie während Ihres Besuchs eine Karte, um verschiedene Layouts vor Ort zu testen – und so den Besucherfluss oder die Platzierung von Ständen in Echtzeit anzupassen. Nach diesem ersten Besuch werden Sie feststellen, dass dies durch die Nutzung von OnePlan Sie werden künftig nicht mehr so ​​viele Vor-Ort-Besuche benötigen wie bisher. 

6. Ausstattung und Flexibilität prüfen

Die richtigen Annehmlichkeiten können über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Veranstaltung entscheiden. Fragen Sie:

  • Was ist im Mietpreis enthalten (AV-Ausrüstung, WLAN, Catering, Tische, Tischwäsche)?
  • Können Sie die Raumaufteilung ändern, die Öffnungszeiten verlängern oder bei Bedarf zusätzliche Gäste aufnehmen?
  • Ist am Veranstaltungstag ein Koordinator vor Ort verfügbar, der helfen kann?

Flexibilität und Unterstützung sind Kennzeichen eines Veranstaltungsortes, der die Logistik von Live-Events versteht.

7. Richtlinien, Verträge und Gebühren verstehen

Vor der Unterzeichnung sollten Sie die folgenden Bedingungen des Veranstaltungsortes sorgfältig prüfen:

  • Lärm-, Dekorations- und Cateringrichtlinien
  • Stornierungs- und Rückerstattungsbedingungen
  • Versteckte Gebühren (Servicegebühren, Überstundenzuschläge, Reinigungsgebühren usw.).

Verhandeln Sie gegebenenfalls – beispielsweise über einen Paketpreisrabatt oder verlängerten Zugriff für die Einrichtung. Ein klarer Vertrag schützt beide Parteien und sorgt für übereinstimmende Erwartungen.

8. Technologie zur Optimierung der Buchung nutzen

Moderne Eventmanagement-Plattformen vereinfachen Buchungen und Kommunikation. Software wie Eventbrite und EventPro helfen bei der Verwaltung von Anmeldungen, Zahlungen und der Koordination von Dienstleistern, während integrierte Planungsplattformen wie … OnePlan Lagepläne, Sicherheitspläne und Lieferantenlogistik in einem gemeinsamen Bereich zentralisieren.

Digitale Signaturen und cloudbasierte Tools reduzieren den Papieraufwand und beschleunigen Genehmigungsprozesse – sodass Sie sich stattdessen auf kreative und operative Details konzentrieren können.

9. Kommunizieren Sie klar und deutlich mit Ihrem Veranstaltungsort.

Effektive Kommunikation vermeidet Probleme in letzter Minute.

  • Benennen Sie einen einzigen Ansprechpartner.
  • Einigen Sie sich auf die bevorzugten Kommunikationsmethoden (E-Mail, Telefon oder Projektmanagement-Software).
  • Planen Sie regelmäßige Kontrollgespräche im Vorfeld der Veranstaltung ein.

Kollaborationstools wie Slack oder Microsoft Teams können Organisatoren und Mitarbeitern des Veranstaltungsortes dabei helfen, Aktualisierungen sofort auszutauschen.

10. Notfallpläne erstellen und diese anschließend überprüfen

Selbst die besten Pläne können auf unerwartete Herausforderungen stoßen – sei es durch Wetterprobleme, logistische Schwierigkeiten oder Lieferengpässe.
Besprechen Sie frühzeitig Ausweichmöglichkeiten wie alternative Raumaufteilungen, Optionen in Innenräumen und verlängerte Öffnungszeiten.

Nach dem Ereignis:

  • Sammeln Sie Feedback von Gästen, Lieferanten und Mitarbeitern.
  • Die gewonnenen Erkenntnisse für das nächste Mal dokumentieren.

Stärken Sie Ihre Beziehung zum Veranstaltungsort, um sich zukünftige Möglichkeiten zu eröffnen.

Fazit

Die Wahl des perfekten Veranstaltungsortes umfasst mehr als nur Lage und Preis – es geht darum, die Ziele Ihrer Veranstaltung mit den richtigen Räumlichkeiten, dem passenden Service und der richtigen Logistik in Einklang zu bringen.

Durch die Kombination von strategischer Planung, klarer Kommunikation und intelligenter Technologie reduzieren Sie Stress, sparen Zeit und bieten den Teilnehmern ein reibungsloses Erlebnis.

Mit OnePlanSie können Layouts visualisieren, mit Stakeholdern zusammenarbeiten und Ihren Lageplan in realem Maßstab verwalten – was die Auswahl und Planung von Veranstaltungsorten einfacher denn je macht. Jetzt kostenlos starten.

3 Minuten gelesen

Fragen, die man bei einer Besichtigung des Veranstaltungsortes für eine Sportveranstaltung stellen sollte

Bei der Planung einer Sportveranstaltung ist die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes eine der wichtigsten Entscheidungen. Dabei geht es nicht nur um den Standort – der Veranstaltungsort muss die betrieblichen, technischen und Sicherheitsstandards für Athleten, Zuschauer und Medien erfüllen.

Ein Besuch vor Ort hilft Ihnen, diese Faktoren aus erster Hand zu beurteilen. Wenn Sie die richtigen Fragen bei einem solchen Besuch stellen, stellen Sie sicher, dass Sie die notwendigen Informationen erhalten, um fundierte Entscheidungen treffen zu können.

Dieser Leitfaden beschreibt die wichtigsten Fragen, die man bei einer Besichtigung eines Veranstaltungsortes stellen sollte, und wie Hilfsmittel wie OnePlan kann den gesamten Prozess vereinfachen.

Vorbereitung auf Ihre Veranstaltungsortbesichtigung

Bevor Sie zum Veranstaltungsort reisen, definieren Sie die Ziele Ihrer Sportveranstaltung. Handelt es sich um ein lokales Turnier, eine nationale Meisterschaft oder einen Firmensporttag? Jede Veranstaltungsart hat spezifische Anforderungen an Platz, Ausrüstung und Besucherfluss.

Recherchieren Sie online, welche Veranstaltungsorte in die engere Wahl gekommen sind. Prüfen Sie deren Größe, Erreichbarkeit, Ausstattung und Erfahrung mit Sportveranstaltungen. So können Sie Ihre Fragen für die Besichtigung gezielter formulieren und sich auf die wichtigsten Details konzentrieren.

Wichtige Fragen, die Sie bei der Besichtigung eines Veranstaltungsortes für eine Sportveranstaltung stellen sollten

Die folgenden Fragen, die Sie bei einer Besichtigung des Veranstaltungsortes stellen sollten, helfen Ihnen dabei, zu beurteilen, ob ein Veranstaltungsort für Ihre Veranstaltung geeignet ist.

1. Verfügbarkeit und flexible Terminplanung

  • Ist der Veranstaltungsort an Ihren Wunschterminen verfügbar?
  • Ist es für einen frühen Aufbau oder einen späten Arbeitsende geeignet?
  • Gibt es lokale Beschränkungen oder Ausgangssperren, die sich auf die Terminplanung auswirken könnten?

2. Spielflächen- und Sportstandards

  • Welcher Belag steht zur Verfügung – Rasen, Kunstrasen, Court oder Laufbahn?
  • Ist der Belag gemäß den Standards Ihres Sportverbandes zertifiziert?
  • Wie häufig wird es gewartet und überprüft?

3. Kapazität und Zuschauererlebnis

  • Wie hoch ist die Zuschauerkapazität des Veranstaltungsortes?
  • Gibt es flexible Sitzordnungen?
  • Wie gewährleistet der Veranstaltungsort einen sicheren Ein- und Ausgang für große Menschenmengen?

4. Einrichtungen für Athleten und Teams

  • Sind ausreichend Umkleidekabinen, Duschen und Ruhebereiche vorhanden?
  • Gibt es in der Nähe Aufwärm- oder Trainingsräume?
  • Wie nah liegen die Athletenbereiche am Spielfeld?

5. Medien-, Technologie- und Rundfunkunterstützung

  • Gibt es separate Medienbereiche, Kommentatorenkabinen und Steckdosen?
  • Gibt es Hochgeschwindigkeitsinternet für Live-Streaming und Ergebnisanzeige?
  • Sind die Übertragungsteams mit einfachen Zugangs- und Stromanschlüssen ausgestattet?

6. Sicherheits-, Schutz- und medizinische Dienstleistungen

  • Welche Notfallpläne sind vorhanden?
  • Wo befinden sich die Sanitäts- und Erste-Hilfe-Stationen?
  • Gibt es vor Ort Sicherheitspersonal oder Ordnerdienste?

7. Raumaufteilung und Barrierefreiheit

  • Wie ist der Veranstaltungsort für Spieler, Mitarbeiter und Fans gestaltet?
  • Gibt es barrierefreie Wege und Einrichtungen für Gäste mit Behinderungen?
  • Lassen sich die Betriebsbereiche (z. B. Athletenzonen oder Medienbereiche) leicht voneinander trennen?

8. Parken und Transport

  • Sind genügend Parkplätze für Mitarbeiter, Teams und Zuschauer vorhanden?
  • Gibt es Bus- oder Reisebusverbindungen?
  • Welche öffentlichen Verkehrsmittel gibt es in der Nähe?

9. Gastronomie und Hotellerie

  • Bietet der Veranstaltungsort hauseigenes Catering an?
  • Dürfen auch externe Anbieter oder Imbisswagen zugelassen werden?
  • Gibt es Hospitality-Bereiche für VIPs und Sponsoren?

10. Kosten und Vertragsdetails

  • Was ist in der Mietgebühr enthalten – Nebenkosten, Personal oder Reinigung?
  • Fallen zusätzliche Gebühren für Überstunden oder Einrichtungsarbeiten an?
  • Wie lauten die Zahlungs-, Versicherungs- und Stornierungsbedingungen?

Wie OnePlan Hilft Sportveranstaltungsplanern, die Anzahl der Besuche vor Ort zu reduzieren

Technologie kann den gesamten Prozess der Veranstaltungsortauswahl optimieren. OnePlan Ermöglicht es Sportveranstaltungsorganisatoren, Veranstaltungen mit einer genauen, maßstabsgetreuen Karte jedes Veranstaltungsortes zu planen – egal ob drinnen oder draußen – und reduziert die Notwendigkeit mehrerer Besuche vor Ort drastisch.

Mit OnePlanSie können: – Ihre Veranstaltung per Drag & Drop gestalten. – Zonen für Athleten, Zuschauer und den Veranstaltungsablauf definieren. – Temporäre oder permanente Infrastruktur wie Tribünen, Beschilderungen oder Absperrungen hinzufügen. – Einrichtungen, Ausrüstung, Wege und Zugänge platzieren. – Verschiedene Szenarien wie unterschiedliche Wetterbedingungen oder Besucherzahlen einplanen. – Grundrisse oder PNG-Dateien des Veranstaltungsortes für präzise visuelle Darstellungen importieren. 

OnePlan Unterstützt Veranstaltungsplaner bei der ortsunabhängigen Zusammenarbeit, beim Testen von Layouts in Echtzeit und bei der Sicherstellung der betrieblichen Machbarkeit am Veranstaltungsort. 

Noch besser – OnePlan ist für eine Veranstaltung mit bis zu 50 Objekten auf einem Plan kostenlos, und die Pläne können skaliert werden, um auch große Organisatorenteams zu unterstützen. Melde dich kostenlos an und probier es jetzt aus.

Nach Ihrem Besuch vor Ort

Nachdem Sie die Besichtigungen der Veranstaltungsorte abgeschlossen haben, vergleichen Sie die einzelnen Optionen anhand der Antworten auf Ihre Fragen. Prüfen Sie Logistik, Zugänglichkeit, technische Ausstattung und Kosten.

Bei der Auswahl des endgültigen Veranstaltungsortes sollten Sie die Vertragsbedingungen, insbesondere Zugangszeiten, Versicherung und Stornierungsbedingungen, sorgfältig prüfen. Eine klare Kommunikation mit den Verantwortlichen des Veranstaltungsortes trägt zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Fazit

Die richtigen Fragen bei der Besichtigung einer Location zu stellen, hilft Ihnen dabei, festzustellen, ob ein Veranstaltungsort wirklich den Anforderungen Ihrer Sportveranstaltung entspricht. Kombinieren Sie diese Erkenntnisse mit leistungsstarken digitalen Planungstools wie OnePlan Jedes Detail aus der Ferne visualisieren und planen.

Durch gründliche Vorbereitung, klare Kommunikation und den Einsatz intelligenter Technologien können Sie die Anzahl der Besuche vor Ort reduzieren, die Planung optimieren und ein sicheres, gut organisiertes und unvergessliches Sportereignis für alle Beteiligten gewährleisten.

6 Minuten gelesen

Optimierung der Layouts von Veranstaltungsgeländen für ein verbessertes Besuchererlebnis

Ob Sie eine Veranstaltung drinnen oder draußen planen: Ein ansprechendes Layout des Veranstaltungsgeländes ist entscheidend für ein unvergessliches Besuchererlebnis. Ein gut durchdachtes Layout kann den Besucherfluss und die Interaktion verbessern.

Veranstaltungskoordinatoren stehen vor der Herausforderung, Ästhetik und Funktionalität in Einklang zu bringen. Sie müssen sicherstellen, dass das Design sowohl den logistischen Anforderungen als auch den Erwartungen der Besucher gerecht wird. Dies erfordert sorgfältige Planung und die richtigen Werkzeuge.

Eventplanungssoftware wie OnePlan bietet Lösungen zur Optimierung dieses Prozesses. Diese Tools bieten Funktionen wie Drag-and-Drop und Echtzeit-Zusammenarbeit. Sie helfen Koordinatoren, komplexe Layouts effizient zu verwalten.

Veranstaltungsmanager profitieren ebenfalls von diesen Technologien. Sie können kurzfristige Änderungen problemlos umsetzen und die Logistik vor Ort optimieren. Diese Flexibilität ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Eventmanagement.

In diesem Leitfaden untersuchen wir Strategien zur Optimierung der Gestaltung von Veranstaltungsgeländen. Wir konzentrieren uns darauf, das Besuchererlebnis durch effektive Planung und Technologieintegration zu verbessern.

Die Bedeutung der Gestaltung des Veranstaltungsgeländes für das Besuchererlebnis

Ein gut durchdachtes Veranstaltungsgelände-Layout ist entscheidend für ein reibungsloses und angenehmes Besuchererlebnis. Es beeinflusst, wie leicht sich die Teilnehmer orientieren und aktiv an der Veranstaltung teilnehmen können. Ein intuitives und gut kommuniziertes Layout minimiert Verwirrung und maximiert die Interaktion. Der Besucherfluss innerhalb des Veranstaltungsortes ist ein wichtiger Faktor. Ein schlecht geplantes Layout kann zu Gedränge und Frustration führen. Durch die strategische Planung von Ein- und Ausgängen sowie Aktionszonen lässt sich ein effizienter Besucherfluss im gesamten Veranstaltungsort gewährleisten.

Bedenken Sie, dass die Gestaltung des Veranstaltungsgeländes mehr als nur die physische Bewegung beeinflusst. Sie ist auch ein wirkungsvolles Instrument zur Einbindung des Publikums. Geschickt platzierte Bühnen, Ausstellungsflächen und Ruhebereiche fördern die Interaktion und schaffen unvergessliche Erlebnisse.

Bei der Gestaltung eines Veranstaltungslayouts sollten Veranstaltungsplaner folgende Prioritäten setzen:

  • Einfacher Zugang und einfache Navigation
  • Strategische Platzierung wichtiger Merkmale
  • Klare Beschilderung und Wegweisung

Eine sorgfältige Planung des Veranstaltungsablaufs führt zu einer reibungslosen Organisation und hinterlässt bei den Teilnehmern einen bleibenden positiven Eindruck.

Ein Veranstaltungsgelände-Layout geplant in OnePlan

Grundprinzipien einer effektiven Veranstaltungsplanung

Eine gelungene Veranstaltungsplanung erfordert strategische Überlegungen, die sowohl Funktionalität als auch Ästhetik berücksichtigen. Diese Planung trägt zu einem reibungslosen Ablauf für alle Beteiligten bei. Ein strukturierter Ansatz bei der Gestaltung des Veranstaltungsraums steigert die Effizienz und die Zufriedenheit der Besucher.

Zu den wichtigsten Prinzipien einer effektiven Veranstaltungsplanung gehören Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Ein anpassungsfähiges Layout kann Änderungen und unerwartete Entwicklungen auffangen. Diese Flexibilität erweist sich insbesondere in dynamischen Veranstaltungsumgebungen als unschätzbar wertvoll.

Beachten Sie die folgenden Kernprinzipien:

  • Flexibilität im Design
  • Integration von Technologie
  • Effiziente Raumnutzung
  • Reibungsloser Verkehrsfluss

Durch die Berücksichtigung dieser Prinzipien können Veranstaltungsplaner Layouts erstellen, die nicht nur logistische Anforderungen erfüllen, sondern auch das Besuchererlebnis insgesamt verbessern. Die Anwendung dieser Strategien versetzt Organisatoren in die Lage, erfolgreich zu sein und wirkungsvolle Veranstaltungen zu gestalten.

Veranstaltungsgestaltung: Funktionalität und Ästhetik im Gleichgewicht

Ob drinnen oder draußen – bei der Gestaltung eines Veranstaltungsraums gilt es, die richtige Balance zwischen Funktionalität und Ästhetik zu finden. Dieses Gleichgewicht sorgt dafür, dass der Raum sowohl praktisch für den Ablauf als auch ansprechend für die Teilnehmenden ist. Ein durchdachtes Design kann den entscheidenden Unterschied zwischen einer Veranstaltung, die lediglich ihren Zweck erfüllt, und einer, die begeistert, ausmachen.

Funktionale Aspekte der Veranstaltungsplanung konzentrieren sich auf Barrierefreiheit und Besucherfluss. Diese Komponenten gewährleisten, dass sich Besucher mühelos im Raum bewegen können und verbessern so ihr Gesamterlebnis. Ein Design, das ein effektives Besuchermanagement priorisiert, kann Staus vermeiden und die Bewegung der Teilnehmer optimieren.

Andererseits spielt die Ästhetik eine entscheidende Rolle, um das Thema und die Stimmung der Veranstaltung zu vermitteln. Visuelle Elemente wie Beleuchtung und Dekoration können einen Veranstaltungsort verwandeln und ihn einladend und unvergesslich machen. Durchdachte Designentscheidungen können die Markenpräsenz stärken und die Wahrnehmung der Teilnehmer positiv beeinflussen.

Berücksichtigen Sie diese Schlüsselelemente für ein ausgewogenes Design:

  • Harmonisches Dekor
  • Effiziente Beleuchtung
  • Strategische Platzierung von Schildern
  • Raumnutzung

Durch die Integration dieser Elemente können Planer Umgebungen schaffen, in denen Form und Funktion harmonisch zusammenwirken, was zu erfolgreichen und unvergesslichen Veranstaltungen führt.

Käse- und Chili-Festival

Nutzung von Event-Layout-Software und -Tools

Moderne Eventplanungssoftware verbessert die Planungsgenauigkeit. Diese Tools bieten leistungsstarke Funktionen zur Optimierung von Logistik- und Designprozessen. Durch den Einsatz dieser Technologien können Eventkoordinatoren effizienter planen.

Ein entscheidender Vorteil ist die Zusammenarbeit in Echtzeit. Teams können Layouts gleichzeitig aktualisieren, sodass alle stets informiert und auf dem gleichen Stand sind. Dies reduziert das Risiko von Missverständnissen und verbessert die Koordination zwischen Anbietern und Stakeholdern.

Die meisten Softwarelösungen bieten heutzutage eine intuitive Drag-and-Drop-Funktion. Diese ermöglicht es Planern, das Layout einfach zu visualisieren und anzupassen. Dank dieser Flexibilität können Anwender verschiedene Konfigurationen schnell und kreativ ausprobieren.

Zu den wichtigsten Funktionen, auf die man bei Tools zur Veranstaltungsplanung achten sollte, gehören:

  • Zusammenarbeit in Echtzeit
  • Drag-and-Drop-Oberfläche
  • Kompatibilität mit den Grundrissen des Veranstaltungsortes

Darüber hinaus ermöglichen cloudbasierte Plattformen den Fernzugriff auf Veranstaltungspläne. Dies ist unerlässlich für Koordinatoren, die mehrere Veranstaltungsorte betreuen oder kurzfristige Änderungen koordinieren müssen. Mit diesen Tools stehen Flexibilität und Reaktionsfähigkeit im Mittelpunkt der Veranstaltungsplanung.

OnePlan ist eine Eventplanungssoftware, die für Indoor- und Outdoor-Veranstaltungen sowie für Einzelnutzer und Teams entwickelt wurde. Sie ermöglicht die maßstabsgetreue Planung Ihres Veranstaltungsgeländes und die Zusammenarbeit in Echtzeit mit Ihrem Team. Dank der Drag-and-Drop-Oberfläche lassen sich verschiedene Layout-Szenarien einfach testen und der Platz optimal nutzen – ganz ohne Vor-Ort-Besuch.

OnePlan ist für eine Veranstaltung mit bis zu 50 Objekten im Plan kostenlos. Wenn Sie Veranstalter oder Veranstaltungsortmanager sind und Ihren Planungsprozess optimieren möchten, Jetzt kostenlos anmelden.

Erstellung und Optimierung Ihres Veranstaltungsplans

Ob drinnen oder draußen – ein detaillierter Veranstaltungsplan ist für ein effektives Eventmanagement unerlässlich. Er bildet die Grundlage für alle Planungsaktivitäten, vom Aufbau bis zur Durchführung. Präzise Grundrisse lenken den Besucherfluss und optimieren die Raumausnutzung.

Um einen optimalen Plan zu erstellen, sollten Sie das gewünschte Erlebnis der Teilnehmenden berücksichtigen. Planen Sie wichtige Bereiche wie Eingänge, Sitzplätze und Ausstattungseinrichtungen. Diese Detailgenauigkeit gewährleistet eine reibungslose Orientierung für Gäste und Mitarbeitende.

Die Überprüfung der Logistik des Veranstaltungsortes ist ebenfalls unerlässlich. Beurteilen Sie Ein- und Ausgänge, Notfallzugänge und Versorgungskorridore. Diese Elemente sind entscheidend für die Sicherheit und den reibungslosen Ablauf der Veranstaltung.

Zur Optimierung Ihrer Veranstaltungsplanung sollten Sie Folgendes beachten:

  • Wichtige Verkehrszonen identifizieren
  • Notausgänge einbeziehen
  • Zugänglichkeit berücksichtigen
  • Maximieren Sie den nutzbaren Raum
CAD-Importe in OnePlan

Anpassung an kurzfristige Änderungen und Anpassungen vor Ort

Der Umgang mit unerwarteten Änderungen ist eine entscheidende Fähigkeit für den Erfolg einer Veranstaltung. Flexibilität in der Layoutplanung hilft, unvorhergesehene Herausforderungen reibungslos zu meistern. Digitale Layout-Tools ermöglichen schnelle Änderungen und Aktualisierungen in Echtzeit und sparen so viel Zeit vor und während der Veranstaltung.

Während der Veranstaltung sollten die Organisatoren proaktiv vorgehen, um schnell auf die Anforderungen vor Ort reagieren zu können.

Zu den wichtigsten Praktiken gehören:

  • Regelmäßige Kommunikation mit Mitarbeitern und Lieferanten
  • Nutzung digitaler Veranstaltungspläne
  • Vorbereitung von Notfallplänen für mögliche Rückschläge

Durch gute Vorbereitung und Flexibilität gewährleisten Sie ein reibungsloses Veranstaltungserlebnis, unabhängig von Änderungen in letzter Minute.

Barrierefreiheit, Sicherheit und Konformität bei der Veranstaltungsplanung

Die Gewährleistung von Barrierefreiheit bei der Veranstaltungsplanung fördert die Inklusion. Barrierefreie Wege für Menschen mit Mobilitätseinschränkungen sollten besonders hervorgehoben werden.
Sicherheitsaspekte sind von entscheidender Bedeutung. Priorisieren Sie klare Notausgänge und stellen Sie ausreichend Platz für Sicherheitsausrüstung bereit. Die Einhaltung lokaler Vorschriften und Sicherheitsstandards ist unabdingbar.

Um diese Ziele zu erreichen:

  • Barrierefreie Zugangspunkte gestalten
  • Planen Sie klare und gut sichtbare Sicherheitswege
  • Bleiben Sie über die Einhaltungsstandards auf dem Laufenden.

Die Priorisierung dieser Elemente gewährleistet nicht nur eine sichere Umgebung, sondern zeugt auch von Respekt und Fürsorge gegenüber allen Veranstaltungsteilnehmern.

Nutzung von Daten, Feedback und Analysen zur Optimierung von Layouts

Datenbasierte Erkenntnisse verbessern die Planung von Veranstaltungslayouts erheblich. Durch die Analyse von Teilnehmerströmen und Interaktionsmustern können Planer fundierte Anpassungen vornehmen, um zukünftige Layouts zu optimieren.

Das Einholen von Feedback von den Veranstaltungsteilnehmern ermöglicht einen direkten Einblick in deren Erfahrungen und kann genutzt werden, um das Layout für zukünftige Versionen Ihrer Veranstaltung zu verbessern. 

Betrachten Sie diese Strategien:

  • Analysieren Sie die Bewegungsmuster der Teilnehmer.
  • Feedback nach der Veranstaltung einholen
  • Nutzen Sie Daten, um Engpässe zu identifizieren

Durch die Nutzung von Daten und Analysen können Sie Layouts kontinuierlich optimieren und so sicherstellen, dass jede Veranstaltung den Teilnehmern ein verbessertes und reibungsloses Erlebnis bietet.

Lagepläne, die wir lieben

Wenn Sie Inspiration für die Gestaltung Ihrer Veranstaltung suchen, schauen Sie sich Folgendes an: Lagepläne, die wir liebenEs handelt sich um reale Veranstaltungspläne, die in OnePlan ein gehobenes Besuchererlebnis.

Scotiabank Hockey Day Kanada

Bewährte Verfahren und zukünftige Trends in der Veranstaltungsplanung

Um bei der Veranstaltungsplanung stets einen Schritt voraus zu sein, ist es notwendig, aktuelle Best Practices anzuwenden und neue Trends im Blick zu behalten. Die effektive Nutzung von Daten und Feedback trägt zu besseren Entscheidungen bei.

Um hervorragende Leistungen zu erzielen, konzentrieren Sie sich auf Folgendes:

  • Nutzung von KI für prädiktive Analysen
  • Verwendung umweltfreundlicher Materialien und Designs
  • Verbesserung virtueller und hybrider Veranstaltungskomponenten

Diese bewährten Verfahren fördern Nachhaltigkeit, Engagement und Innovation. Trends deuten auf einen Wandel hin zu interaktiveren und personalisierten Erlebnissen für die Teilnehmenden. Durch die Integration dieser Strategien können Planer flexible Layouts erstellen. Diese Anpassungsfähigkeit gewährleistet Relevanz und steigert die Zufriedenheit der Besucher bei zukünftigen Veranstaltungen.

5 Minuten gelesen

Der Purple Guide: Wichtige Updates für britische Eventorganisatoren

Der Purple Guide gilt seit langem als unverzichtbares Nachschlagewerk der britischen Veranstaltungsbranche für die Planung sicherer und erfolgreicher Veranstaltungen.

Die aktualisierte Ausgabe spiegelt die sich schnell verändernden Realitäten des Eventmanagements wider – von der Sicherheit der Menschenmenge und Nachhaltigkeit bis hin zur Notfallresistenz und der zunehmenden Nutzung digitaler Planungsplattformen wie OnePlan.

Für Veranstalter, lokale Behörden und Sicherheitsexperten ist der Purple Guide mehr als nur ein Dokument zur Einhaltung von Vorschriften – er ist ein Leitfaden für eine intelligentere und kooperativere Planung. Dieser Blogbeitrag fasst die wichtigsten Punkte des Purple Guide zusammen.

1. Verstehen Sie Ihre Website und Ihr Publikum

Alles beginnt mit dem Verständnis der Art der Veranstaltung, ihres Publikums und der Eignung des gewählten Standorts.

Kapitel 3 (Veranstaltungsort und Standortgestaltung) macht es deutlich: Ihr Layout, Ihre Infrastruktur und Ihr Betriebsdesign sollten das Publikumsverhalten, die Größe und die Standortbedingungen widerspiegeln.

Die zentralen Thesen:

  • Prüfen Sie die Eignung des Standorts frühzeitig: Analysieren Sie Gelände, Gefälle, Sichtverhältnisse und Zufahrtswege, bevor Sie sich für einen Standort entscheiden.

  • Daten sammeln: Vorab-Besichtigungen sollten die Bewegungen der Menschenmenge, die Versorgungseinrichtungen, die Wohlfahrtspunkte und die Zufahrtsmöglichkeiten für Notfälle erfassen.

  • Das Design sollte dem Publikumsprofil angepasst werden: Familienfreundliche Veranstaltungen unterscheiden sich stark von energiegeladenen Konzerten oder Ausdauerwettkämpfen.

Der Purple Guide betont, dass gutes Site-Design verhindert Probleme. Digitale Tools wie OnePlan ermöglichen es Veranstaltern, Layouts zu testen, Besucherrouten zu überlagern und Engpässe zu erkennen, bevor der Aufbau beginnt – das spart Zeit, Geld und Stress. 

2. Resilienz und Notfallplanung

In den Kapiteln 4 und 26 geht es um eine zentrale Verantwortung: Resilienz. Veranstalter müssen sich auf Störungen vorbereiten, seien es Unwetter, Menschenmassen oder Sicherheitsbedrohungen.

Voraussetzungen sind:

  • Definition einer Einsatzleitungsstruktur unter Verwendung der JESIP-Prinzipien und des Joint Decision Model (JDM).

  • Vorbereitung von Evakuierungs-, Inkubations- und Abriegelungsstrategien , unterstützt durch Mitarbeiterbesprechungen und Beschilderung.

  • Einrichtung geschützter Räume als Unterkunft oder für die medizinische Erstversorgung.

  • Durchführung von Planspielen mit mehreren Behörden vor Großereignissen.

Dieser Abschnitt steht in engem Zusammenhang mit dem demnächst erscheinenden Martyn'schen Gesetz (Schutzpflicht) – er bekräftigt, dass Sicherheit und Schutz von Anfang an in die Veranstaltungsplanung integriert und nicht nachträglich hinzugefügt werden sollten.

3. Crowd-Management

Eines der detailliertesten und praxisorientiertesten Kapitel des Leitfadens befasst sich mit Crowd-Management. In diesem Abschnitt wird Crowd-Management als ein kontinuierliches System der Planung und Durchführung neu definiert , nicht als ein statischer Plan.

Zu den wichtigsten Grundsätzen gehören:

  • Das DIM-ICE-Modell (Design, Information, Management – ​​Ingress, Circulation, Egress) bleibt der Eckpfeiler bewährter Verfahren.

  • Dynamische Besuchermanagementpläne sollten sich mit der Änderung der Geländegestaltung oder der Gegebenheiten weiterentwickeln.

  • Die Organisatoren sollten Kapazität, Durchflussraten und Verweilzeiten modellieren und überwachen.

  • Die für die Sicherheit bei Menschenmengen zuständigen Beamten müssen kompetent sein und klare Verantwortlichkeiten sowie geeignete Kommunikationsmittel besitzen.

großes Festivalpublikum

Der Leitfaden betont, dass die Sicherheit der Menschenmenge im Mittelpunkt des Protect Duty-Konzepts steht – jeder Veranstalter hat die proaktive Pflicht, für sichere Bewegungen zu sorgen. Im Leitfaden heißt es: „Wir bewegen nicht nur Menschen; wir managen Erfahrungen und Erwartungen.“

Plattformen wie OnePlan Machen Sie dieses Prinzip greifbar, indem Sie den Organisatoren ermöglichen, Eingangswege abzubilden, Absperrlinien einzufügen, den Verkehrsfluss zu simulieren und den Ausgang in realem Maßstab zu planen.

4. Medizinische Versorgung und Notfallmanagement

Kapitel 5 beschreibt ausführlich die medizinische Bedarfsanalyse, die auf die Zielgruppendemografie, das Wetter, das Aktivitätsniveau und die Dauer zugeschnitten sein muss.

Der Leitfaden erwartet:

  • Kompetente medizinische Fachkräfte, die innerhalb von Sekunden eine Erstversorgung gewährleisten können.

  • Vor Ort befindliche Triage-Punkte und barrierefreie Zufahrtswege für Krankenwagen.

  • Regelmäßige Übungen zwischen medizinischem Personal und Sicherheitsteams.

  • Ein Bericht nach dem Ereignis, der Vorfälle und Reaktionszeiten analysiert.

Häufige Auslöser von Vorfällen – wie Hitze, Menschendichte, Alkohol oder Zuschaueraktivität – können durch intelligente Planung und datenbasierte Standortgestaltung gemildert werden.

5. Temporäre Bauten und Arbeiten in der Höhe

In den Kapiteln 8 und 9 werden temporäre demontierbare Strukturen (TDS) nun explizit mit den Bau- und Managementvorschriften (CDM) 2015 verknüpft , um dem Umfang und dem Risiko temporärer Bauten Rechnung zu tragen.

Veranstalter müssen:

  • Beauftragen Sie bereits in der Planungsphase kompetente Planer und Bauunternehmer .

  • Stellen Sie sicher, dass für jedes Bauwerk ein Windmanagementplan , Lastberechnungen und Abnahmezertifikate vorliegen.

  • Führen Sie regelmäßige Inspektionen durch – insbesondere nach Unwettern.

  • Halten Sie vor Ort die vollständige Dokumentation für Sicherheitsbeauftragte und Behörden bereit.

In diesem Bereich wird zunehmend Planungstechnologie eingesetzt, um bauliche Anordnungen zu visualisieren und klare Trennzonen, Zufahrtswege und Kranschwenkbereiche sicherzustellen.

6. Kommunikation und Kontrolle

Effektive Kommunikation ist die Grundlage jeder sicheren Veranstaltung. Der Purple Guide empfiehlt robuste Systeme für die operative Koordination, die Reaktion auf Notfälle und die Information der Öffentlichkeit.

Wichtige Hinweise:

  • Halten Sie zwei Kommunikationssysteme bereit – Funkgeräte (mit geschulten Benutzern) und ein zuverlässiges Backup (Lautsprecheranlage, Durchsageanlage oder Boten).

  • Vermeiden Sie eine übermäßige Abhängigkeit von Mobilfunknetzen, die bei hohem Datenverkehr häufig ausfallen.

  • Verwenden Sie gemeinsam genutzte digitale Karten und Dokumentationen, um alle Teams auf dem Laufenden zu halten.

  • Bereiten Sie vorgefertigte öffentliche Durchsagen für Evakuierungen, Vermisstenmeldungen oder Wetterwarnungen vor.

Integrierte Kontrollräume sollten die Leitungen für Sicherheit, Schutz, Kommunikation und Medizin umfassen – alle mit klarer Sicht auf den Live-Eventplan.

7. Lebensmittelsicherheit und Händler

Der Leitfaden erinnert die Organisatoren daran, dass sie letztendlich für die Gewährleistung der Sicherheit von Händlern und Caterern verantwortlich sind.

Zu den Kontrollen gehören:

  • Registrierung als Lebensmittelunternehmer (FBO).

  • Gültige Hygienebewertungen und Risikobewertungen.

  • Nachweis der elektrischen Sicherheit (PAT) und LPG-Inspektionen.

  • Richtige Trennung von Koch- und Brennbereich.

  • Feuerlöschausrüstung und Notfallverfahren vorhanden.

Werden die Anmeldeinformationen der Händler nicht überprüft, kann dies zum Erlöschen der Versicherung und Lizenz einer Veranstaltung führen – ein häufiges Versäumnis, vor dem der Leitfaden warnt.

Foodtruck beim Festival

8. Nachhaltigkeit und Abfallmanagement

Die Umweltverantwortung ist eine wichtige Aktualisierung im Jahr 2025 und spiegelt die Verpflichtungen gemäß dem Umweltgesetz 2021 wider.

Empfehlungen:

  • Trennen Sie Lebensmittel-, Wertstoff- und Restmüll – gemessen nach Gewicht.

  • Vermeiden Sie Einwegkunststoffe (Teller, Besteck, Behälter, Strohhalme).

  • Nehmen Sie die Abfallberichterstattung in die Leistungsbeurteilungen der Auftragnehmer auf.

  • Planen Sie Sammelrouten und Abfallzonen hinter dem Haus, um den Fahrzeugverkehr vor Ort zu reduzieren.

Partnerschaften mit zertifizierten Abfallentsorgungsunternehmen und eine transparente Berichterstattung über das Ende der Lebensdauer sind mittlerweile erwartete Branchennormen.

9. Sicherheit, Polizei und Drohnen

In den Kapiteln 25–28 des Purple Guide spiegeln die Ratschläge die sich entwickelnde Bedrohungslandschaft für öffentliche Veranstaltungen wider.

Organisatoren sollten:

  • Halten Sie engen Kontakt zu den Sicherheitsberatungsgruppen (SAGs) und der örtlichen Polizei.

  • Beachten Sie die Empfehlungen der National Events Intelligence Unit (ehemals Operation Gothic) zum Informationsaustausch über Künstler oder Publikum mit erhöhtem Risiko.

  • Verankerung des Bewusstseins für Terrorismusbekämpfung durch Schulungen wie NaCTSO , Project Argus und Project Griffin.

  • Richten Sie klar definierte Drohnenbeschränkungszonen ein , die durch Bußgelder und gut sichtbare Hinweisschilder gekennzeichnet sind.

Drohneneinsätze gelten mittlerweile als erhebliches Betriebs- und Reputationsrisiko, insbesondere in der Nähe von belebten Bereichen oder Bühnen.

Sehen Sie die Wege OnePlan kann Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltungssicherheit unterstützen. 

10. Spezialisierte Veranstaltungsarten

Spätere Kapitel des Leitfadens behandeln Nischenbereiche, die jedoch von wesentlicher Bedeutung sind:

  • Tiere bei Veranstaltungen – die Richtlinien der RSPCA und der British Horse Society sind zu beachten.

  • Feuerwerkskörper und Pyrotechnik – nur von qualifizierten Fachbetrieben mit Risikobewertungen und Reinigungsverfahren.

  • Freiwilligenmanagement – ​​Bereitstellung von Einarbeitung, Betreuung und klar definierten Berichtswegen.

  • Barrierefreiheit – Sicherstellen, dass Wege, Aussichtspunkte und Einrichtungen den Anforderungen des Gleichstellungsgesetzes entsprechen.

Der Purple Guide in der Praxis

Der Purple Guide unterstreicht einen klaren Grundsatz: Sicherheitsmanagement ist ein dynamischer Prozess – kein statischer Plan.

Jeder Plan sollte überprüft, getestet und bei veränderten Bedingungen aktualisiert werden.

Für Organisatoren besteht die Schlussfolgerung darin, Sicherheit, Nachhaltigkeit und Zusammenarbeit in einer digitalen Planungsumgebung zu integrieren. Tools wie OnePlan Machen Sie dies möglich – indem Sie eine einzige gemeinsame Karte für das Crowd Management, Notfallmaßnahmen, die Koordination von Auftragnehmern und Informationen zum Veranstaltungsort bereitstellen.

Die hier enthaltenen Inhalte wurden aus dem Purple Guide des Events Industry Forum zusammengefasst. Hier geht es zum Purple Guide >

Dieser Artikel enthält oben auf der Seite ein KI-generiertes Bild, das lediglich zu Illustrationszwecken dient. Es zeigt keine realen Ereignisse oder Personen.

2 Minuten gelesen

Unsere neue strategische Partnerschaft mit Esri

Wir freuen uns, unsere neue strategische Partnerschaft mit Esri bekannt zu geben, dem weltweit führenden Anbieter von Software für geografische Informationssysteme (GIS), Standortinformationen und Kartierungstechnologie. 

Die Zusammenarbeit wird integrieren OnePlanDie preisgekrönte, kollaborative Eventplanungssoftware von Esri kombiniert leistungsstarke Karten, Analysen und Datensätze. Das Ergebnis ist eine nahtlose Lösung für Eventorganisatoren, die ihnen intelligentere und effizientere Tools für die Planung sicherer, erfolgreicher und nachhaltiger Events bietet. 

Die erste Phase der Integration ist nun live und ermöglicht OnePlan Kunden können auf eine Reihe von Esri-Karten direkt innerhalb der OnePlan Plattform. Zukünftige Phasen werden die Funktionalität weiter verbessern und den Kunden umfassendere Mapping- und Digital-Twin-Funktionen bieten. 

OnePlan in einem Laptop

OnePlan hat mittlerweile über 100,000 Veranstaltungen und Veranstaltungsorte weltweit mit Strom versorgt, von lokalen Behörden und Festivals bis hin zu Sportstadien und großen globalen Events wie den Olympischen Spielen 2024 in Paris. Es spart Kunden bis zu 85 % Planungszeit im Vergleich zu herkömmlichen Methoden der Veranstaltungsplanung. Durch diese Partnerschaft, OnePlanDie intuitiven, cloudbasierten Planungstools von sind nun für den umfangreichen globalen Kundenstamm von Esri leichter zugänglich. 

Paul Foster, Gründer und CEO von OnePlan, sagt: „Durch die Kombination der Kartierungsexpertise von Esri mit den Planungsfähigkeiten von OnePlanbieten wir unseren Kunden intelligentere Möglichkeiten als je zuvor, ihre Veranstaltungsorte und -orte zu gestalten. Diese Partnerschaft ermöglicht Veranstaltern den Zugriff auf umfangreichere Karten und Standortinformationen – kombiniert mit der Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit, die OnePlan ist bekannt für." 

Richard Cooke, Director of Global Business Development bei Esri, sagt: „Die Integration zwischen Esri und OnePlan wird eine dynamische Eventplanungslösung bereitstellen, die es Unternehmen ermöglicht, Events mit beispielloser Klarheit zu visualisieren, zu planen und durchzuführen. Diese Partnerschaft verdeutlicht unser Engagement, intelligentere Events durch Geodaten zu ermöglichen.“ 

Erfahren Sie mehr über unsere Esri-Partnerschaft und buchen Sie eine Demo >

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So planen Sie Multi-Site-Events effizient in OnePlan

Die Planung eines einzelnen Veranstaltungsortes ist komplex genug. Wenn Ihre Veranstaltung jedoch an mehreren Standorten stattfindet oder Sie für einen Veranstaltungsort verantwortlich sind, an dem verschiedene Arten von Veranstaltungen stattfinden, vervielfachen sich die Herausforderungen schnell.

Für die Organisatoren bedeutet dies oft, mit endlosen Tabellenkalkulationen und verstreuten Dateien zu jonglieren, wiederholte, budgetbelastende Besuche vor Ort durchzuführen und sich mit Stakeholdern abzustimmen, die möglicherweise mit unterschiedlichen Planversionen arbeiten. Missverständnisse sind häufig, die Risiken steigen, und die Teams haben Mühe, alles rechtzeitig zusammenzubringen.

Deshalb ist OnePlan wurde entwickelt, um die Planung mehrerer Standorte zu vereinfachen. Ob Sie ein stadtweites Festival, einen Markt, der sich über mehrere Städte erstreckt, ein Radrennen mit mehreren Etappen oder das größte Sportereignis der Welt koordinieren – unsere Plattform bietet Ihnen die Tools, um alle Standorte an einem zentralen Ort zu planen.

Hier sind 5 Gründe OnePlan Eventplanungssoftware ist für die Veranstaltungsplanung an mehreren Standorten konzipiert.

1. Zentralisierte Planung an allen Standorten

Eine der größten Herausforderungen bei der Planung mehrerer Standorte besteht darin, alle Teammitglieder und Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten. Mit OnePlan, alle Standorte kommen auf einer einzigen Plattform zusammen, sodass alle immer mit der gleichen Version der Pläne arbeiten.

Ein gutes Beispiel sind die LSD Promotions-Märkte in Großbritannien, die das ganze Jahr über in mehreren Städten stattfinden. Mit OnePlanSie verwalten Layouts, Infrastruktur und Betrieb für eine Vielzahl von Veranstaltungen: vom Einschalten der Weihnachtsbeleuchtung und Essens- und Getränkefestivals bis hin zu Herbstmärkten, Kunsthandwerksmärkten und saisonalen Festen wie Weihnachts- und Halloweenmärkten. Ihre Standorte erstrecken sich über das gesamte Vereinigte Königreich, darunter Bilston, Birmingham, Oxford, Tamworth, Waterside, Wolverhampton, Bath, Swansea, Stratford-upon-Avon und viele mehr.

Durch die Planung all dieser Veranstaltungen in OnePlanDie Organisatoren halten jedes Detail zentral und genau. Ob es um die Planung von Ständen, die Zuweisung von Infrastruktur oder die Koordination lokaler Partner geht, jeder Plan ist an einem Ort gespeichert. Das gibt dem Team die Flexibilität, Dutzende einzigartiger Märkte und Festivals zu veranstalten, ohne dabei den Überblick zu verlieren.

Marktstände und Händler

In größerem Maßstab: Die Olympischen und Paralympischen Spiele 2024 in Paris benutzt OnePlan alle 49 Veranstaltungsorte zu planen. Im gesamten Organisationskomitee konnten 46 verschiedene Geschäftseinheiten direkt auf der Plattform zusammenarbeiten und bei allen Themen, von Publikumsbereichen bis hin zur Platzierung der Infrastruktur, zusammenarbeiten.

Dabei ging es nicht nur um feste Stadien und Arenen. Paris 2024 umfasste auch temporäre Veranstaltungsorte und Mehrzweckzentren wie den Place de la Concorde, wo Breakdance, BMX-Freestyle, Skateboarding und 3×3-Basketball geboten wurden.

„Mit nur einem Knopfdruck lässt sich ganz einfach zwischen verschiedenen Sportarten, Spielfeldern und verschiedenen Sessions an verschiedenen Orten wechseln. Diese Flexibilität ist für Multisport-Events unerlässlich.“

Erwann Derradji
Koordinatorin für Sportdienstleistungen
Paris 2024

Planung mehrerer Sportarten innerhalb desselben Standorts kamen zusätzliche Komplexitätsebenen hinzu – jede mit ihren eigenen Infrastrukturanforderungen, Zuschauerströmen und Sicherheitsaspekten. OnePlan ermöglichte es den Teams, alle diese Variationen in einem einzigen, zentralen Plan zu verwalten und sicherzustellen, dass temporäre und Mehrzweck-Austragungsorte genauso detailliert und genau waren wie die größeren Stadien.

Durch die zentrale Verwaltung aller Vorgänge konnte Paris 2024 im Vergleich zu herkömmlichen Methoden bis zu 80 % Zeit einsparen. Noch wichtiger: Alle Beteiligten konnten sich darauf verlassen, dass die Pläne, mit denen sie arbeiteten, korrekt und aktuell waren, was das Fehlerrisiko drastisch reduzierte.

2. Sparen Sie Zeit und Geld durch weniger Besuche vor Ort

Bei Veranstaltungen an mehreren Standorten sind oft lange Anreisetage nötig, nur um die Pläne zu überprüfen oder Karten zu aktualisieren. Diese Zeit summiert sich schnell – aber mit OnePlankönnen Veranstalter die Anzahl der Besuche vor Ort erheblich reduzieren und trotzdem sicher planen.

Die Tour durch Großbritannien und die Women's Tour sind gute Beispiele. Diese Rennen erstrecken sich über 1,300 Kilometer und durchqueren Dutzende von Städten. Hunderte von Mitarbeitern und Freiwilligen müssen die Rennen koordinieren. Vor OnePlan, waren die Besuche vor Ort häufig und zeitaufwändig. Mittlerweile konnten die Organisatoren die Besuche vor Ort um 75 % reduzieren und sparen so jährlich rund 300 Planungsstunden.

Ziellinie der Tour of Britain

Diese Effizienz hat zu einer dreifachen Kapitalrendite geführt und jährliche Kosteneinsparungen von 8 bis 10 Euro ermöglicht. Neben den finanziellen Einsparungen konnten auch 2.2 Tonnen CO₂-Emissionen vermieden werden – ein Beweis dafür, dass intelligentere Planung auch nachhaltiger sein kann.

3. Auf Ihre Sportart oder Branche zugeschnittene Tools

Keine zwei Veranstaltungen sind gleich und bei Veranstaltungen an mehreren Standorten gelten je nach Aktivität oft sehr spezifische Anforderungen. OnePlan enthält genau die Tools, die Veranstalter für ihren Sektor benötigen. 

Für Welt Triathlonwar dies von entscheidender Bedeutung. Die Föderation verwendet OnePlan um seine internationalen Triathlon-Veranstaltungen zu planen, die detaillierte Pläne für Schwimm-, Rad- und Laufstrecken sowie Sicherheitszonen, Absperrungen und den Einsatz von Freiwilligen erfordern. 

Durch die Planung direkt in der Plattform stellen Veranstalter sicher, dass jedes Detail berücksichtigt wird und alle Beteiligten dieselben Routen und Einsatzbereiche visualisieren können. Diese Genauigkeit schafft Vertrauen und sorgt für eine reibungslose Durchführung der Veranstaltung an allen Standorten.

Keine zwei Veranstaltungen sind gleich und Veranstaltungen an mehreren Standorten haben je nach Sportart oder Aktivität oft sehr spezifische Anforderungen. OnePlan kann individuell angepasst werden, um genau die Tools einzuschließen, die Organisatoren für ihren Sektor benötigen.

4. Verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten

Bei Großveranstaltungen mit mehreren Standorten sind zahlreiche Partner beteiligt: ​​Gemeinderäte, Sicherheitsteams, Lieferanten und Freiwillige, um nur einige zu nennen. Bei so vielen Beteiligten am Planungsprozess können Missverständnisse selbst die besten Pläne leicht zunichtemachen.

Das ist wo OnePlan für Ihr Team Hier kommt es ins Spiel. Dieses Paket ermöglicht Organisatoren die Zusammenarbeit in Echtzeit, wobei mehrere Personen gemeinsam denselben Veranstaltungsplan bearbeiten können. Teams können unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen – so haben Mitglieder, Administratoren und Eigentümer jeweils den richtigen Zugriff – und Änderungen sofort für alle Beteiligten sichtbar machen.

Organisatoren können außerdem schreibgeschützte Links mit Stakeholdern teilen, die keine Bearbeitungsrechte benötigen. Lieferanten und Partner können direkt in den Plan einbezogen werden, um die Infrastruktur zu platzieren. Jede Aktualisierung wird im selben zentralen Arbeitsbereich erfasst, sodass Sie nicht mit veralteten Versionen arbeiten oder mit widersprüchlichen Dateien jonglieren müssen.

Das Ergebnis ist eine nahtlose Zusammenarbeit an allen Standorten. Teams arbeiten effizienter, Stakeholder bleiben auf dem Laufenden und Lieferanten können sich darauf verlassen, dass sie mit präzisen und aktuellen Plänen arbeiten. Bei Großveranstaltungen mit vielen verschiedenen Komponenten verwandelt diese Zusammenarbeit die Planung von einem fragmentierten Prozess in einen einheitlichen, transparenten Ablauf.

5. Risikominimierung durch Zentimetergenauigkeit

Bei der Planung über mehrere Standorte hinweg sind die Risiken höher: von falsch eingeschätzten Besucherströmen über Sicherheitsrisiken bis hin zu Beschaffungsfehlern. OnePlan hilft Organisatoren, diese Risiken durch seine zentimetergenauen GIS-Kartierungstools zu mindern.

Bei Paris 2024 war diese Präzision von entscheidender Bedeutung. Von der Sitzplatzanordnung über die Transportlogistik bis hin zu den Sicherheitsmaßnahmen für die Menschenmengen sorgte die zentimetergenaue Genauigkeit dafür, dass jedes Objekt – von der Absperrung bis zum Fahrradständer – genau dort platziert wurde, wo es hingehörte. 

Die gleiche Genauigkeit ist auch für Straßenrennen wie die Tour of Britain wichtig. Die Planung von über 1,300 Kilometern Rennstrecke erfordert mehr als nur die Kartierung der Route. Die Organisatoren müssen sichere Zuschauerzonen, Straßensperrungen, Streckenpostenpositionen und Teambereiche entlang der Strecke planen. Durch den Einsatz OnePlan, können sie jede Phase präzise planen und so sicherstellen, dass die Menschenströme gesteuert, Risiken reduziert und kurzfristige Änderungen schnell und für alle sichtbar aktualisiert werden.

Ob es sich um ein Mega-Event mit mehreren Veranstaltungsorten, ein stadtweites Festival, eine regionale Marktreihe oder einen Triathlon mit mehreren Disziplinen handelt, OnePlanDurch die präzise Kartierung von wird die Risikominderung zu einem integralen Bestandteil des Planungsprozesses.

Für jede Veranstaltung, überall

Egal, ob Ihre Veranstaltung mehrere Städte umfasst oder Ihr Veranstaltungsort einen abwechslungsreichen Veranstaltungskalender bieten muss, OnePlan wurde entwickelt, um die Planung einfacher, schneller und kollaborativer zu gestalten. Von den größten Sportereignissen der Welt bis hin zu regionalen Touren, stadtweiten Festivals und lokalen Märkten sparen Veranstalter mit unserer Plattform bereits Zeit, senken Kosten und reduzieren Risiken.

Beginnen Sie mit der effizienteren Planung Ihrer Veranstaltungen an mehreren Standorten. In Ihrem kostenlosen Plan sind bis zu 50 Objekte pro Veranstaltung enthalten.

3 Minuten gelesen

OnePlan für Ihr Team: Bessere Zusammenarbeit bei der Veranstaltungsplanung

Zusammenarbeit war schon immer ein Kernelement bei der Planung von Veranstaltungsorten auf unserer Plattform, und wir freuen uns, diese neue OnePlan bietet jetzt eine bessere Möglichkeit als je zuvor, als Team zu planen. 

Das Team-Paket ist jetzt für alle verfügbar, die gemeinsam Veranstaltungen planen – sei es mit Ihrem Veranstaltungsteam, Ihren Assistenten, Lieferanten, Sicherheitsdiensten oder anderen Event-Stakeholdern. Es bietet Ihnen einen Team-Arbeitsbereich, in dem Sie verschiedenen Teammitgliedern Berechtigungen zuweisen können. So können alle Teammitglieder Ihre Veranstaltungen gemeinsam in Echtzeit bearbeiten. 

Große Teams können problemlos an Veranstaltungsplänen zusammenarbeiten

Das OnePlan Das Team-Paket ist für Teams jeder Größe geeignet. Sie können bis zu 10 Benutzer in Ihrem Team haben und deren Berechtigungseinstellungen jederzeit ganz einfach im Menü „Einstellungen“ aktualisieren. 

Teams profitieren von der Möglichkeit, in Echtzeit zusammenzuarbeiten und so die Planung des Veranstaltungsortes effizienter zu gestalten. Für größere Teams wie Silverstone, Austragungsort des Formel-1-Grand-Prix von Großbritannien, OnePlanDank der Team-Zusammenarbeitstools von kann jeder, der sie benötigt, die Pläne bearbeiten und einsehen. Die gemeinsame Planung spart Zeit und Geld, da jährlich über 30 Veranstaltungen geplant werden. 

James Loveridge, Senior Event Manager in Silverstone, sagt: „Das Team hat große Erfolge erzielt, indem es OnePlan für unsere Veranstaltungsplanung, mit einer geschätzten 13-fachen Kapitalrendite.“

Ideal für kleine Teams, die Veranstaltungen planen

Der gleiche Effizienzvorteil gilt auch für kleinere Teams. Mit unserem neuen Team-Paket können kleinere Teams ab drei Personen in ihrem Team-Arbeitsbereich mit denselben Funktionen wie größere Teams zusammenarbeiten, einschließlich der Möglichkeit für jedes Teammitglied, die Pläne zu bearbeiten. 

Ein gutes Beispiel hierfür ist die US-Veranstaltung Festival Foods. Brian Stenzel, Senior Director of Community Involvement, sagt: „Einige von uns entwickeln und bearbeiten aktiv OnePlanWir öffnen das Menü, gehen zur Suchleiste und finden, was wir brauchen. Es ist ganz einfach.“

Auch das Guernsey Together Festival plant seine Außengelände effizienter als Team. Veranstalter Alex Lock erzählte uns: „Als Organisationsteam können wir dank OnePlan, da weniger Fragen gestellt werden. Das spart uns Zeit beim Umstellen von Dingen.“

Erweiterte Tools zur Zusammenarbeit für die Planung Ihres Veranstaltungsortes

Die neue Version von OnePlan bietet jetzt mehrere Tools für die Zusammenarbeit, um Ihre Anforderungen an die Veranstaltungsplanung zu erfüllen. Mit dem Team-Paket können Sie verschiedene hierarchische Berechtigungen innerhalb Ihres Teams festlegen. Teammitglieder können Veranstaltungspläne bearbeiten, Teamadministratoren können dies tun und Zugriffsberechtigungen ändern, und der Teambesitzer ist auch für die Abonnementabrechnung verantwortlich. 

Jeder kann dem Team einer anderen Person hinzugefügt werden. Die Person erhält eine E-Mail, um dem Team beizutreten und hat dann Zugriff auf alle Veranstaltungen innerhalb dieses Teams.  

OnePlan Nutzer der Pro- und Team-Pakete können ihre Pläne per Link mit beliebigen Personen teilen und ihnen Lesezugriff gewähren. Alle Nutzer können ihre Standortpläne als Datei exportieren; einige Pakete ermöglichen sogar den Druck im A0-Format. 

Teams können auch von der Fähigkeit profitieren, OnePlan zu Importieren Sie vorhandene Layouts und Grundrisse Dateien, die Sie möglicherweise haben. Laden Sie diese einfach auf Ihre Karte hoch und planen Sie darauf, indem Sie wie gewohnt Objekte, Bereiche und Routen platzieren. 

Wie führe ich ein Upgrade auf ein Team-Konto in OnePlan?

Es ist ganz einfach, auf ein Teamkonto umzusteigen und mit bis zu 10 Personen in Ihrem Team zu planen. Dazu in App.oneplan. Und Klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf Ihre Einstellungen, wählen Sie dann „Abonnementpläne“ und wählen Sie die Option „Team“. 

Wir werden bald weitere Funktionen zu neuen hinzufügen OnePlan, einschließlich für den Team-Arbeitsbereich, und teilen diese auf der Seite „Produktaktualisierungen“. unserer Website. 

3 Minuten gelesen

So organisieren Sie ein Food-Festival

Food-Festivals gehören zu den spannendsten Veranstaltungsformaten überhaupt. Sie sind lebendig, gemeinschaftsorientiert und voller Energie. Ob lokale Produzenten oder Streetfood aus aller Welt – Food-Festivals ziehen ein vielfältiges Publikum mit dem Versprechen von Geschmack, Kultur und Erlebnis an.

Doch hinter den Kulissen erfordert die Organisation eines Food-Festivals eine detaillierte Planung der Infrastruktur, der Händlerlogistik, des Publikumsmanagements und der öffentlichen Sicherheit. 

In diesem Blogbeitrag untersuchen wir die wichtigsten Zutaten für eine erfolgreiche Veranstaltung und zeigen, wie die heutige Technologie es einfacher denn je macht, ein Food-Festival zum Leben zu erwecken.

Menschen kaufen Essen von Food Truck draußen beim Food Festival

Warum es bei der Planung eines Food-Truck-Festivals auf die Details ankommt

Food Trucks sind bei den meisten beliebt und bieten Veranstaltern eine flexible und wartungsarme Lösung. Die Planung eines Food-Truck-Festivals erfordert jedoch Präzision. Jedes Fahrzeug benötigt spezifische Abstände, Zufahrtswege sowie zuverlässige Strom- und Abfallentsorgung.

Beim Einrichten einer Food-Truck-Zone ist Folgendes wichtig:

  • Vermeiden Sie Staus durch klare Ein- und Ausfahrten
  • Lassen Sie Platz für Warteschlangen und Sitzplätze
  • Sorgen Sie für die Nähe zu Annehmlichkeiten und Notzugängen

Die Planung auf Papier oder in Tabellen kann schnell überfordernd sein. Hier kommen spezielle Eventplanungstools wie OnePlan Komm herein.

Foodtruck beim Festival

So planen Sie ein Food-Festival mit Blick auf die Zusammenarbeit

Food-Festivals erfordern oft die Beteiligung zahlreicher Interessengruppen – von lokalen Behörden und Lebensmittelsicherheitsteams bis hin zu Sponsoren und Dienstleistern. Bei so vielen Beteiligten muss der Planungsprozess kooperativ und flexibel sein.

OnePlanDie Event-Planungsplattform von ermöglicht es Veranstaltern, ihre Pläne mit Stakeholdern zu teilen. Jeder kann die Pläne einsehen und überprüfen, wobei Änderungen in Echtzeit berücksichtigt werden. Ob Sie Verkaufsbereiche zuweisen, Laufwege koordinieren oder Notfallzugänge festlegen – eine zentrale Informationsquelle sorgt für eine reibungslose und schnelle Planung.

Und weil OnePlan verwendet Live-Satellitenbilder und GIS-Daten, Ihr Plan ist nicht nur visuell genau – er ist auch räumlich präzise

"Mit OnePlan Sie können präzise, ​​detaillierte und professionell aussehende Veranstaltungspläne erstellen, ohne dass Sie einen Hochschulabschluss oder ein Konstrukteursstudium benötigen.“

Simon Stewart
Inhaber & Organisator,
Käse- und Chilifest

OnePlan macht das Site-Layout intelligenter, sicherer und schneller

The new OnePlan wurde speziell für die Event-Infrastruktur entwickelt. Für Food-Festivals bietet es Funktionen, die die Layouterstellung vereinfachen und die operative Übersicht verbessern, darunter:

  • Click-and-Drop-Platzierung für Zelte, LKWs, Zäune und Annehmlichkeiten
  • Tools zur Planung von Wanderrouten, Beschilderungen, Abfallstationen und mehr
  • Möglichkeit zum Exportieren Ihres Plans für eine einfache Zusammenarbeit mit Anbietern, Lieferanten und Sicherheitsteams

Sie können wichtige Dienste wie Strom oder Wasser einbeziehen, stark frequentierte Bereiche kennzeichnen und mithilfe präziser Messungen – auf den Zentimeter genau – fundierte Entscheidungen treffen. 

Auf diese Weise können die Organisatoren verschiedene Layoutoptionen testen, klar mit den Beteiligten kommunizieren und auf alles vorbereitet sein, was der Veranstaltungstag mit sich bringt!

Ein Festival gestalten, das den Menschen in Erinnerung bleibt

Tolle Food-Festivals sind ein Erlebnis ohne Mühe. Besucher bewegen sich bequem auf dem Gelände, die Warteschlangen sind überschaubar und das Gesamterlebnis ist einladend und spannend. Ein so reibungsloser Ablauf entsteht nicht zufällig, sondern durch sorgfältige Planung, die auf Daten und visueller Klarheit basiert.

Egal, ob Sie ein Nachbarschaftsfest oder ein großes Foodtruck-Event organisieren, mit den richtigen Tools behalten Sie die Kontrolle, können sich schnell anpassen und ein Event veranstalten, über das die Leute noch lange reden, nachdem der letzte Teller serviert wurde.

Wenn Sie sich fragen wie man ein Food-Festival organisiert mit Zuversicht und Klarheit, OnePlan ist hier, um Sie bei jedem Schritt der Planungsreise zu unterstützen.

Melden Sie sich noch heute kostenlos an, Ihre ersten 25 Objekte sind kostenlos!

3 Minuten gelesen

So organisieren Sie ein Festival: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Organisation eines Festivals ist eine spannende, aber auch komplexe Aufgabe, die sorgfältige Planung und Koordination erfordert. 

Sobald Ihr Konzept feststeht und die Finanzierung gesichert ist, beginnt die eigentliche Arbeit – die Umsetzung Ihrer Vision in eine gelungene Veranstaltung. Von der Auswahl des perfekten Veranstaltungsortes über die Organisation der Anbieter, die Unterhaltung bis hin zur Sicherheit der Gäste – jedes Detail zählt. 

Dieser Artikel beschreibt die einzelnen Schritte zur Organisation eines Festivals und richtet sich an Festivalplaner, die bereits ein Konzept haben. Falls Sie ein Festival planen und sich noch in der Konzeptphase befinden, empfehlen wir Ihnen unseren verwandten Artikel „ Wie man ein Festival startet: Von der Idee zur Umsetzung“.

So erwecken Sie Ihr Festivalkonzept zum Leben:

Auswahl des richtigen Veranstaltungsortes

Die Wahl des Veranstaltungsortes prägt das gesamte Festivalerlebnis. Berücksichtigen Sie Faktoren wie:

  • Kapazität: Stellen Sie sicher, dass der Raum die erwartete Gästezahl bequem aufnehmen kann.
  • Barierrefreiheit: Denken Sie an Verkehrsanbindungen, Parkplätze und Einrichtungen für Teilnehmer mit Behinderungen.
  • Infrastruktur: Prüfen Sie, ob es bereits vorhandene Annehmlichkeiten wie Strom, Wasser und Toiletten gibt – oder planen Sie ein Budget für temporäre Lösungen ein.
  • Genehmigungen und Vorschriften: Informieren Sie sich über Lizenzanforderungen, Lärmschutzbestimmungen und Umweltaspekte.

Viele Veranstalter nutzen Eventplanungsplattformen wie OnePlan um die Machbarkeit des Standorts zu beurteilen, Grundrisse zu visualisieren und den Besucherfluss zu optimieren, bevor Sie sich für einen Standort entscheiden.

Standortplanung und -layout

Sobald Sie Ihren Veranstaltungsort gefunden haben, ist die Gestaltung des Geländes entscheidend für ein reibungsloses Erlebnis. Bedenken Sie:

  • Bühnen und Aufführungsbereiche: Positionieren Sie sie für optimale Sichtbarkeit und Klangprojektion und vermeiden Sie Lärmbelästigungen zwischen den Auftritten.
  • Händlerzonen: Platzieren Sie Essens- und Warenstände in stark frequentierten Bereichen, ohne die Bewegung zu behindern.
  • VIP- und Sitzbereiche: Planen Sie gegebenenfalls exklusive Bereiche und Sitzplätze für die Barrierefreiheit ein.
  • Notausgänge und Sanitätszelte: Markieren und positionieren Sie diese deutlich, damit Sie leicht darauf zugreifen können.

OnePlanMithilfe der Mapping-Tools von können Veranstaltungsorganisatoren unterschiedliche Layouts und Szenarien testen und so eine reibungslose Bewegung der Menschenmenge und die Einhaltung der Sicherheitsvorschriften sicherstellen.

Buchung von Verkäufern und Imbissständen

Ein abwechslungsreicher Mix an Anbietern kann das Festivalerlebnis bereichern. Bei der Auswahl von Lebensmittel- und Einzelhandelspartnern ist Folgendes zu beachten:

  • Wählen Sie Anbieter, die zum Thema und Publikum Ihres Festivals passen.
  • Sorgen Sie für eine Vielfalt an Optionen, einschließlich diätfreundlicher Optionen.
  • Richten Sie einen klaren Prozess für Anträge, Verträge und Genehmigungen ein.
  • Planen Sie die Strom- und Wasserversorgung ein, insbesondere für Imbissstände.

Ein gut organisiertes Händlerdorf kann eine wichtige Einnahmequelle und eine Hauptattraktion für die Besucher sein.

Essensverkäufer auf dem Festival

Sicherung von Unterhaltung und Bühnen

Unterhaltung ist das Herzstück eines jeden Festivals. Egal, ob Sie Musiker, Comedians oder Live-Performer buchen, konzentrieren Sie sich auf:

  • Diversität: Eine Mischung aus Headlinern, aufstrebenden Künstlern und lokalen Talenten sorgt für ein spannendes Lineup.
  • Bühnenanforderungen: Berücksichtigen Sie die technischen Anforderungen für Ton, Beleuchtung und Bühnenbild.
  • Planung: Vermeiden Sie lange Pausen zwischen den Auftritten und sorgen Sie für fließende Übergänge.
  • Künstler-Gastfreundschaft: Organisieren Sie Unterkunft, Verpflegung und Annehmlichkeiten hinter der Bühne.

Durch die Zusammenarbeit mit Produktionsteams und die Verwendung digitaler Planungstools lässt sich das Bühnenmanagement optimieren und Überraschungen in letzter Minute vermeiden.

Festivalband

Steuerung des Personenflusses und der Sicherheit

Die Sicherheit der Besucher hat oberste Priorität. Effektives Crowd Management umfasst:

  • Ein- und Ausstiegspunkte: Minimieren Sie Engpässe, indem Sie die Einfahrtstore weiter verteilen.
  • Sicherheits- und medizinische Teams: An wichtigen Punkten muss geschultes Personal stationiert sein.
  • Klare Beschilderung: Helfen Sie den Teilnehmern bei der Navigation mit sichtbaren Karten und Wegweisern.
  • Notfallpläne: Bereiten Sie sich auf Wetterstörungen, medizinische Zwischenfälle und Evakuierungsszenarien vor.

Mithilfe detaillierter Tools zur Planung von Menschenmengenbereichen, wie z. B. OnePlan Crowd-Management-Funktion, kann Veranstaltern dabei helfen, sichere Veranstaltungsräume zu entwerfen und Schlüsselbereiche strategisch zu positionieren, um eine Überfüllung zu vermeiden.

„Von der Planung des Geländes bis zur Buchung von Anbietern prägt jede Entscheidung das Festivalerlebnis.“

Nathan Igoe – Festivalorganisator – Kopfbild
Nathan Igoe
Festivalorganisator

Fazit

Die Umsetzung eines Festivals erfordert sorgfältige Planung, Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit. Durch die strategische Auswahl des Veranstaltungsortes, die Gestaltung eines effektiven Layouts, die Auswahl von Anbietern und Unterhaltung sowie die Priorisierung der Sicherheit können Sie den Besuchern ein reibungsloses und angenehmes Erlebnis bieten.

Mit den richtigen Werkzeugen, wie OnePlanMit der Eventplanungsplattform von können Sie Ihre Festivalpläne sicher visualisieren, testen und optimieren. Melden Sie sich noch heute kostenlos an, Ihre ersten 25 Objekte sind kostenlos.

5 Minuten gelesen

Durch die Versionen von OnePlan: Die Perspektive eines Festivalorganisators

Simon Stewart veranstaltet Food-Festivals in Großbritannien – das Cheese and Chilli Festival ist der Höhepunkt seines Event-Business. Er nutzt OnePlan seit den Anfängen für seine 4 Veranstaltungen jedes Jahr. Sein Wissen über OnePlan reicht zurück vor fünf Jahren, als unser 1.0-Produkt eine orangefarbene Schnittstelle hatte, über das bestehende Studio-Produkt und er teilt nun seine Ansichten mit uns über die brandneue Version von OnePlan. 

Als erfahrener OnePlan Benutzer, Simon ist mit den Funktionen und Vorteilen vertraut OnePlan bietet Veranstaltern. Seine ersten Eindrücke vom neuen OnePlan hat nicht enttäuscht. „Es sieht alles fantastisch aus. Der Funktionsumfang, die Geschwindigkeit. Hut ab, es ist fantastisch“, sagt er. 

Für Simon, wie für so viele der Veranstaltungsplaner, die OnePlan Weltweit ist die Zeitersparnis bei der Planung ein wesentlicher Vorteil des Produkts. Die neue Version von OnePlan steigert dies weiter, mit einer 8x schnelleren Ladezeit, und Tests zeigen, dass neue OnePlan ist doppelt so schnell wie zuvor bei der Erstellung eines Festivalplans. 

Simon fügt hinzu: „Es ist ein so gutes Produkt und bietet so viel in Sachen Zeitmanagement.“

„Hut ab, es ist fantastisch! Es ist ein wirklich gutes Produkt und bietet so viel für das Zeitmanagement.“

Simon - Käse- und Chili-Festival
Simon Stewart
Inhaber & Organisator,
Käse- und Chilifest

Einfachere Bedienbarkeit für bessere Planung

Unseren Kunden zu helfen, Zeit bei der Planung ihrer Veranstaltung zu sparen, war ein Hauptziel bei der Neugestaltung der OnePlan Produkt. Neu OnePlan ist eine völlig neue Version, die neben Geschwindigkeitsverbesserungen auch ein wesentlich einfacheres Benutzererlebnis bietet. 

Simon hat unsere Entwicklung über die Jahre hinweg begleitet und ständig auf Basis des Nutzerfeedbacks iteriert. Er sagt: „In Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit gab es Bereiche, die einfacher zu bedienen sein könnten, und ich sehe, Sie haben diese in der neuen Version von … abgedeckt.“ OnePlan"

New OnePlan Enthält ein vereinfachtes Objektmenü, mit dem Sie jedes Objekt einfach gestalten können. Das Objektmenü ist dadurch übersichtlicher, was die Navigation und das Auffinden der benötigten Objekte erleichtert. Im Zuge der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Produkts werden in den kommenden Wochen und Monaten regelmäßig neue Funktionen hinzugefügt. 

Wählen Sie aus 5 hochwertigen Kartenoptionen
Wählen Sie aus 5 hochwertigen Kartenoptionen
Funktion „Per Link teilen“
Arbeiten Sie mit Stakeholdern zusammen
Daten exportieren in OnePlan
Exportieren Sie Ihre Objektdaten in CSV
Neue Styling- und Anpassungstools
Neue Styling- und Anpassungstools

Die Kartenauswahl in der neuen Version von OnePlan bietet Nutzern eine bessere Auswahl mit deutlich schnelleren Ladezeiten weltweit. „Die Karten sind wirklich toll“, fügt Simon hinzu.

Souverän Veranstaltungen planen

Als Simon zum ersten Mal mit OnePlan, Er benötigte eine Lösung, um seinen Planungsprozess für das Cheese and Chilli Festival zu optimieren. Mit 9,000 Besuchern bei seinen Festivals in ganz England benötigte er eine einfachere Planungsmethode, die ihm am ersten Tag der Veranstaltung Sicherheit gab. Zuvor hatte er eine Mischung aus Tabellenkalkulationen, Karten-Screenshots, Präsentationen und E-Mails verwendet, die keine nahtlose Planung oder Datenerfassung ermöglichten. 

Käse- und Chili-Festival

Er sagt: „Mit der Software, die wir vorher verwendet haben, war die Skalierbarkeit nicht optimal. Wir konnten uns nicht auf die Genauigkeit verlassen und mussten oft vor Ort Änderungen am Layout vornehmen, weil die Pläne nicht maßstabsgetreu waren.“

Das änderte sich, als er wechselte zu OnePlan zum ersten Mal. Das geschah mit unserem Produkt '1.0', mit seiner orangefarbenen Oberfläche und einem Vorläufer des OnePlan Ein Klassiker, den er seitdem verwendet. „In der Version 1.0 konnte man immer nur einen Block gleichzeitig verschieben, was sehr zeitaufwändig war. Was Sie seitdem entwickelt haben und die Verbesserungen dieser neuen Version sind definitiv ein echter Vorteil“, sagt Simon. 

OnePlan 1.0
OnePlan 1.0
OnePlan 2.0
OnePlan 2.0
OnePlan 3.0
OnePlan 3.0

Simon verwendet seit Jahren unser Produkt '2.0', jetzt bekannt als OnePlan Classic, um seine Festivals zu planen. Der Hauptvorteil ist die Gewissheit, dass das, was er plant, OnePlan wird auf den tatsächlichen Veranstaltungsort übertragen und dient als „lebendiger Plan“ für die Einrichtung und Durchführung der Veranstaltung. 

„Der Hauptvorteil, den ich durch die Nutzung OnePlan ist Selbstvertrauen. Das Eventgelände betreten zu können und das Vertrauen zu haben, dass alles passt, bedeutet viel“, sagt er. 

Dies kommt von der Genauigkeit von OnePlanDie Webplattform sowie die zahlreichen verfügbaren Funktionen und Tools sind fantastisch. Simon ergänzt: „Die Funktionalität ist fantastisch – zum Beispiel die Barrieren und Zäune. Ich finde sie wirklich hilfreich.“ 

Er ist nicht allein! Im Jahr 2024 planten weltweit 10,286 Festivals in OnePlan, und Barrieren waren einer der beliebtesten Objekttypen, die unsere Benutzer platzierten. Ganz oben auf der Liste standen Zelte und Festzelte mit riesigen 395,651 OnePlan. 

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Jetzt mit der neuen Version von OnePlanist es einfacher denn je, Objekte zu platzieren. „Das ist alles wirklich gut“, sagt Simon. „Es spart viel Zeit bei der Planung des Festivalgeländes vom Büro aus.“

Weitere Funktionen folgen in Kürze

Mit diesen Daten und dem Benutzerfeedback haben wir die neue Version von OnePlan von Grund auf neu. Weitere Funktionen folgen in Kürze, darunter Objektkoordinaten, Textfeldbeschriftung, Mehrfachauswahl von Objekten sowie die Möglichkeit, eigene Dateien zu importieren und Ihre Lagepläne zu exportieren. 

Und neu OnePlan Effizienz wird weiterhin ein zentrales Prinzip sein und Veranstaltern weltweit helfen, Zeit bei der Planung ihrer Veranstaltungsorte und -orte zu sparen. Simon sagt über neue OnePlan„Die Geschwindigkeit, mit der man das System nutzen kann, hat sich enorm verbessert. Das ist super – man macht ständig Fortschritte.“

Wir sind Simon und allen unseren Benutzern dankbar für die Rückmeldungen, die uns helfen, uns kontinuierlich zu verbessern OnePlan. Es ist ein grundlegender Teil unserer Mission, die Planung von Veranstaltungsorten und Veranstaltungsorten für die unglaublichen Events, die jeden Tag auf der ganzen Welt stattfinden, so einfach wie möglich zu gestalten. 

3 Minuten gelesen

New OnePlan: Veranstaltungsortplanung leicht gemacht

Vor drei Monaten haben wir eine neue Version unserer Plattform für Einzelnutzer eingeführt. Die Resonanz war überwältigend: Über 1,300 Nutzer haben in dieser Zeit Veranstaltungen erstellt und ihre Standortpläne schneller als je zuvor erstellt. Daher freuen wir uns, allen neuen Nutzern nun Zugriff auf diese schnellere, moderne Version von OnePlan. 

New OnePlan macht die Planung doppelt so schnell als zuvor, mit einem riesigen 8x schnellere LadezeitDadurch wird die Planung des Veranstaltungsorts weltweit verbessert, unabhängig davon, wie viele Objekte Sie auf Ihrer Karte platzieren. So sparen Sie Zeit für die anderen Aufgaben, die für den Erfolg Ihrer Veranstaltung erforderlich sind.

Es wurde komplett neu aufgebaut und bietet eine moderne Benutzeroberfläche, eine größere Auswahl an Karten, eine verbesserte Objektgestaltung und weiterhin die einfache „Klick-und-Drop“-Funktion zum Platzieren von Objekten auf der Karte. 

Daten exportieren in OnePlan
Exportieren Sie Ihre Objektdaten in CSV
Neue Styling- und Anpassungstools
Neue Styling- und Anpassungstools
Wählen Sie aus 5 hochwertigen Kartenoptionen
Wählen Sie aus 5 hochwertigen Kartenoptionen

Mit dem neuen Produkt geht auch eine Namensänderung einher, die Sie bitte beachten sollten. Die Plattform heißt jetzt einfach OnePlan: unser neues Kernprodukt, mit dem jeder seine Veranstaltungsorte und Veranstaltungsortpläne erstellen kann. 

Unser vorheriges Produkt war „OnePlan Klassisch. Unser neues Produkt heißt „Neu“. OnePlan'. 

New OnePlan und klassisch OnePlan

Die neue Version von OnePlan macht die Planung von Veranstaltungsorten einfacher als je zuvor. Wir entwickeln die App zügig weiter und werden in den kommenden Wochen und Monaten regelmäßig neue Funktionen und Objekte hinzufügen. Demnächst sind Textfeldbeschriftungen, Mehrfachauswahl von Objekten sowie die Möglichkeit zum Importieren eigener Dateien und Exportieren von Geländeplänen verfügbar. Wir werden diese neuen Funktionen auf unserer Seite „Produktaktualisierungen“.. 

Nim Wichienkuer, VP of Product bei OnePlan, hat die Energie unseres Teams bei der Erstellung der neuen Version von OnePlanSie sagt: „Unser Fokus lag schon immer darauf, unseren Nutzern ein schnelleres und nahtloseres Planungserlebnis zu ermöglichen. Die neue Version von OnePlan ist unsere bisher beste Lösung, die auf bessere Leistung und Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist und Veranstaltern eine effizientere Planung ermöglicht. Neu OnePlan macht die Planung von Veranstaltungsorten einfacher als je zuvor, egal wo auf der Welt Sie sich befinden.“

"Neu OnePlan macht die Planung von Veranstaltungsorten einfacher als je zuvor, egal wo auf der Welt Sie sich befinden.“

Nim Wichienkuer
Vizepräsident für Produkte,
OnePlan

Unterstützung für diese neue Version von OnePlan finden Sie im eigenen Knowledge Hub unter Support.oneplan.io. Wir ergänzen dies jede Woche, wenn neue Funktionen live gehen. 

Sind Sie bereit für die Planung Ihrer nächsten Veranstaltung? Melden Sie sich kostenlos für die neue Version von OnePlan, und planen Sie Ihren Veranstaltungsort und Veranstaltungsort schneller als je zuvor. 

Versuchen Sie es neu OnePlan kostenlos >

3 Minuten gelesen

So starten Sie ein Musikfestival: Vom Konzept bis zur Durchführung

Die Gründung eines Musikfestivals ist ein ehrgeiziges und lohnendes Unterfangen, das Gemeinschaften durch die universelle Sprache der Musik zusammenbringt. Um den Erfolg Ihres Festivals sicherzustellen, ist es wichtig, jede Phase sorgfältig zu planen, vom ersten Konzept bis zur Auswertung nach der Veranstaltung. Dieser Leitfaden führt Sie durch die entscheidenden Schritte zur Gründung eines unvergesslichen Musikfestivals.

Konzeption Ihres Festivals

Definieren Sie Ihre Vision

Beginnen Sie damit, die Kernidee Ihres Festivals zu formulieren. Überlegen Sie sich, welche Musikrichtung Sie wählen, welche Atmosphäre Sie schaffen möchten und welche einzigartigen Elemente Ihre Veranstaltung auszeichnen. Denken Sie über Fragen nach wie:

  • Welche Musikgenres werden auf dem Festival präsentiert?
  • Was ist das übergreifende Thema oder die Mission der Veranstaltung?
  • Wie stellen Sie sich das Erlebnis der Teilnehmer vor?

Eine klar definierte Vision dient als Grundlage für alle weiteren Planungsphasen.

Identifizieren Ihrer Zielgruppe

Um das Festivalerlebnis individuell zu gestalten, ist es wichtig, dass Sie Ihr Zielpublikum kennen. Analysieren Sie demografische Merkmale wie Alter, Interessen und kulturelle Hintergründe. Diese Erkenntnisse werden Ihnen bei Entscheidungen zu Marketingstrategien, Ticketpreisen und Annehmlichkeiten vor Ort helfen. Ein Festival, das sich beispielsweise an junge Erwachsene richtet, könnte zeitgenössische Musikgenres und interaktive Erlebnisse in den Vordergrund stellen, während eine familienorientierte Veranstaltung sich auf vielfältige Aktivitäten für alle Altersgruppen konzentriert.

Einschätzung der Marktnachfrage

Führen Sie eine gründliche Marktforschung durch, um die Realisierbarkeit Ihres Festivalkonzepts zu bewerten. Untersuchen Sie bestehende Veranstaltungen in Ihrer Region, um Marktlücken zu identifizieren. Umfragen, Fokusgruppen und Umfragen in sozialen Medien können wertvolles Feedback zum potenziellen Interesse liefern. Darüber hinaus kann das Studium von Trends in der Musikbranche dabei helfen, die zukünftige Nachfrage vorherzusagen und Ihren Planungsprozess zu steuern.

Planung & Machbarkeit

Budgetierung

Die Erstellung eines umfassenden Budgets ist ein wichtiger Schritt. Berücksichtigen Sie Ausgaben wie:

  • Talentgebühren: Kosten für die Buchung von Künstlern und Darstellern.
  • Miete des Veranstaltungsortes: Gebühren im Zusammenhang mit der Sicherung des Festivalstandortes.
  • Produktionskosten: Kosten für Bühnen-, Ton- und Lichttechnik.
  • Marketing und Werbung: Für Werbung und Öffentlichkeitsarbeit zugewiesene Mittel.
  • Logistik: Kosten für Transport, Unterkunft und Einrichtungen vor Ort.

Es ist ratsam, einen Notfallfonds für unerwartete Ausgaben einzurichten. Die regelmäßige Überprüfung und Anpassung Ihres Budgets gewährleistet die finanzielle Kontrolle während des gesamten Planungsprozesses. Verwenden Sie OnePlan's Budget Vorlage, um Ihre Ausgaben im Auge zu behalten.

Machbarkeits- und Szenariotests

Bewerten Sie die Umsetzbarkeit Ihrer Pläne, indem Sie Machbarkeitsstudien durchführen. Bewerten Sie Faktoren wie Kapazität des Veranstaltungsortes, Zugänglichkeit und lokale Infrastruktur. Szenariotests, einschließlich Best-Case- und Worst-Case-Analysen, helfen dabei, Herausforderungen vorherzusehen und Notfallpläne zu entwickeln.

Verwendung Festivalplanungssoftware, sowie OnePlanDie Plattform von kann bei der Visualisierung von Standortlayouts und der Optimierung der Raumnutzung helfen. Mit Echtzeit-Zusammenarbeitstools und zentimetergenauer Kartierung können Sie jedes Detail optimieren, bevor Sie größere Verpflichtungen eingehen.

Ein Festivalgelände geplant in OnePlan
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Finanzierung sichern

Finanzierungsmöglichkeiten erkunden

Die Finanzierung Ihres Festivals kann mehrere Einnahmequellen umfassen:

  • Sponsoring: Gehen Sie Partnerschaften mit Marken ein, die zum Ethos Ihres Festivals passen. Sponsoren können finanzielle Unterstützung oder Sachleistungen wie Ausrüstung oder Dienstleistungen leisten.
  • Ticketverkauf: Entwickeln Sie eine abgestufte Ticketstrategie und bieten Sie Frühbucherrabatte oder VIP-Pakete an, um den Kauf zu fördern.
  • Zuschüsse und Spenden: Informieren Sie sich über verfügbare Zuschüsse für kulturelle Veranstaltungen und ziehen Sie Crowdfunding-Kampagnen in Betracht, um die Community einzubinden.

Um eine Finanzierung zu sichern, ist es wichtig, überzeugende Vorschläge auszuarbeiten, die die Vorteile für Sponsoren und Interessenvertreter hervorheben.

Umsetzung

Logistik und Betrieb

Eine detaillierte logistische Planung sorgt für ein reibungsloses Festivalerlebnis. Zu den wichtigsten Überlegungen gehören:

  • Gestaltung des Veranstaltungsortes: Gestalten Sie den Veranstaltungsort so, dass ein reibungsloser Besucherfluss gewährleistet ist. Sorgen Sie für deutlich gekennzeichnete Bühnen, Verkaufsbereiche und Notausgänge.
  • Tools wie OnePlan kann bei der Erstellung präziser und zugänglicher Sitemaps behilflich sein.
    Genehmigungen und
  • Vorschriften: Besorgen Sie die erforderlichen Genehmigungen und stellen Sie die Einhaltung der örtlichen Gesetze, einschließlich der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, sicher.
    Personal und Freiwillige: Rekrutieren und schulen Sie ein zuverlässiges Team für die Verwaltung des Betriebs, vom Ticketverkauf bis zur Kontrolle der Menschenmenge.

Marketing und Werbung

Eine effektive Marketingstrategie erhöht die Reichweite Ihres Festivals. Nutzen Sie einen Mix aus digitalen und traditionellen Kanälen:

  • Soziale Medien: Binden Sie potenzielle Teilnehmer mit regelmäßigen Updates, Künstlerankündigungen und interaktiven Inhalten ein.
  • E-Mail-Kampagnen: Versenden Sie Newsletter mit exklusiven Informationen und Angeboten für frühzeitigen Zugriff.
  • Lokale Medien: Arbeiten Sie mit lokalen Zeitungen, Radiosendern und Influencern zusammen, um Ihr Publikum zu erweitern.

Die Schaffung einer einheitlichen Markenidentität, die sich in Ihren Werbematerialien und Ihrer Kommunikation widerspiegelt, fördert Wiedererkennung und Begeisterung.

Auswertung nach dem Festival

Feedback einholen

Sammeln Sie nach der Veranstaltung Feedback von Besuchern, Mitarbeitern und Interessenvertretern, um den Erfolg des Festivals zu bewerten und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Umfragen, Social-Media-Interaktionen und direkte Interviews können unterschiedliche Perspektiven liefern.

Leistung analysieren

Überprüfen Sie wichtige Leistungsindikatoren wie Besucherzahlen, finanzielle Ergebnisse und Marketingeffektivität. Diese Analyse dient der zukünftigen Planung und hilft bei der Verfeinerung von Strategien für nachfolgende Veranstaltungen.

Fazit

Die Organisation eines Musikfestivals erfordert Hingabe, Kreativität und sorgfältige Planung. Indem Sie diese strukturierten Schritte befolgen und Tools wie OnePlanMit der Event-Site-Planungsplattform von können Sie ein unvergessliches Erlebnis schaffen, das beim Publikum Anklang findet und die Zeit überdauert. Melden Sie sich noch heute kostenlos an, Ihre ersten 25 eingestellten Objekte sind gratis!

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4 Minuten gelesen

So organisieren Sie ein Bierfest

Die Planung eines Bierfests ist eine spannende Möglichkeit, Bierliebhaber zusammenzubringen und gleichzeitig unglaubliche Biere von lokalen und internationalen Brauereien zu präsentieren. Für eine erfolgreiche Veranstaltung braucht es jedoch mehr als nur großartiges Bier – es erfordert sorgfältige Planung, Koordination und Liebe zum Detail.

Wenn Sie als Veranstalter ein unvergessliches Erlebnis schaffen möchten, führt Sie dieser Leitfaden durch die wesentlichen Schritte.

1. Wählen Sie den richtigen Veranstaltungsort oder Standort

Der Veranstaltungsort oder das Gelände gibt den Ton für ein Bierfest an. Wählen Sie also einen Ort, der zugänglich und geräumig ist, die erwartete Menschenmenge aufnehmen kann und die gewünschte Atmosphäre für Ihre Veranstaltung bietet. Berücksichtigen Sie Faktoren wie Parkplätze, öffentliche Verkehrsmittel, Toiletten und Unterschlupfmöglichkeiten bei schlechtem Wetter. An manchen Veranstaltungsorten sind möglicherweise Genehmigungen für den Alkoholkonsum erforderlich. Informieren Sie sich daher frühzeitig im Planungsprozess über die örtlichen Vorschriften.

2. Sichern Sie sich Ihre Brauereien und Lieferanten

Ein Bierfest ist nur so gut wie das Bier und die Dienstleistungen, die es bietet. Wenden Sie sich an lokale Handwerksbrauereien und bekannte Namen, um eine vielfältige Auswahl an Bierlieferanten und -verkäufern zu erhalten. Ein Mix aus klassischen Favoriten, saisonalen Spezialitäten und exklusiven Bieren aus kleinen Mengen kann Ihr Fest attraktiver machen.

Vergessen Sie das Essen nicht – Ihre Gäste möchten zu ihren Getränken etwas Passendes. Arbeiten Sie mit Food Trucks und Restaurants vor Ort zusammen, um eine Vielzahl von Optionen anzubieten, darunter auch vegetarische und alkoholfreie Optionen für Fahrer und Nichttrinker.

3. Nutzen Sie Eventplanungssoftware für eine effiziente Planung

Die Planung eines Festivals – insbesondere eines so dynamischen wie eines Bierfests – erfordert sorgfältige Organisation, nahtlose Koordination und Echtzeit-Anpassungsfähigkeit. Sich auf Tabellenkalkulationen, Papierkarten und endlose E-Mail-Ketten zu verlassen, kann zu Missverständnissen, Ineffizienzen und Fehlern führen. Deshalb greifen moderne Eventorganisatoren auf spezielle Eventplanungssoftware zurück, um den Betrieb zu optimieren.

Mithilfe unserer visuellen Plattform für Eventplanung und -management können wir auf jahrelange Erfahrung bei der Unterstützung von über 60,000 Events weltweit zurückgreifen und die Organisation eines Bierfests nahtlos, effizient und datengesteuert gestalten. Mit den interaktiven Mapping-Funktionen können Sie Ihr gesamtes Event visualisieren und mit höchster Präzision planen, sodass Sie sich im Voraus auf unterschiedliche Szenarien vorbereiten können.

OnePlan Software-Schnittstelle

OnePlan kann von der frühen Planung an verwendet werden, um zu bestimmen, ob ein Veranstaltungsort oder Standort geeignet ist, bis hin zum Tag der Veranstaltung und der Analyse nach der Veranstaltung.

Melden Sie sich kostenlos an und erhalten Sie 25 Objekte in Ihrem ersten Abo inklusive.

4. Planen Sie Unterhaltung und Aktivitäten

Egal, ob Sie ein mehrtägiges Festival oder ein intimeres Bierevent planen, eine lebendige Atmosphäre fesselt die Gäste nicht nur am Bier. Live-Musik, DJs, Bierschulungen, Heimbrau-Workshops oder lustige Wettbewerbe wie Bier-Pong-Turniere können für zusätzliche Spannung sorgen. Überlegen Sie, was bei Ihrem Publikum gut ankommt, und schaffen Sie ein einzigartiges Festivalerlebnis.

5. Vermarkten Sie Ihr Festival effektiv

Um Besucher anzuziehen, ist es wichtig, Werbung für Ihr Bierfest zu machen. Nutzen Sie soziale Medien, E-Mail-Newsletter und Partnerschaften mit Brauereien und Lebensmittelverkäufern, um die Nachricht zu verbreiten. Erstellen Sie eine Website oder Veranstaltungsseite mit wichtigen Details wie Ticketpreisen, Zeitplänen und vorgestellten Brauereien.

Erwägen Sie, Frühbucherrabatte oder VIP-Pakete mit Vorteilen wie frühem Eintritt und exklusiven Verkostungen anzubieten. Spannende Inhalte wie Vorschauen hinter die Kulissen der Brauerei oder Ticketverlosungen können dazu beitragen, im Vorfeld der Veranstaltung für Begeisterung zu sorgen.

6. Sicherheit und verantwortungsvoller Alkoholkonsum haben Priorität

Es ist wichtig, eine sichere und verantwortungsvolle Umgebung für das Trinken zu schaffen. Stellen Sie ausreichend Wasserstationen bereit, fördern Sie die Flüssigkeitsaufnahme und erwägen Sie die Zusammenarbeit mit lokalen Transportdiensten für sichere Fahrtmöglichkeiten. Sicherheitspersonal sollte vor Ort sein, um betrunkene Gäste zu überwachen, und Armbandsysteme können Verkäufern helfen, das gesetzliche Mindestalter für den Alkoholkonsum schnell zu überprüfen.

Barbereich bei einem Bierfest

7. Nachhaltigkeit zur Priorität machen

Bierfeste können viel Abfall erzeugen, aber es gibt Möglichkeiten, die Umweltbelastung zu reduzieren. Verwenden Sie kompostierbare Becher und Besteck, richten Sie Recyclingstationen ein und fordern Sie die Verkäufer auf, so wenig Plastik wie möglich zu verwenden. Eine Partnerschaft mit lokalen Nachhaltigkeitsorganisationen kann dazu beitragen, Ihre Veranstaltung umweltfreundlicher zu gestalten.

Lesen Sie unseren Beitrag mit Tipps für nachhaltige Festivals , um Ideen zur Verbesserung der Nachhaltigkeit eines Festivals zu erhalten.

8. Erstellen Sie einen Spielplan für den Veranstaltungstag

Ein gut strukturierter Zeitplan sorgt dafür, dass Ihr Festival reibungslos abläuft. Organisieren Sie Personalschichten, legen Sie Aufbauzeiten für die Verkäufer fest und koordinieren Sie die Bierlieferungen im Voraus. Bereiten Sie sich auf mögliche Herausforderungen wie kurzfristige Absagen oder Wetterprobleme vor, indem Sie Notfallpläne bereithalten.

Durch eine Besprechung vor der Veranstaltung mit Freiwilligen und Mitarbeitern wird sichergestellt, dass jeder seine Rolle und Verantwortung kennt. Dies trägt zu einem reibungsloseren Veranstaltungserlebnis bei.

Egal, ob Sie Ihr erstes Bierfest planen oder eine jährliche Tradition verfeinern möchten, wir sind zuversichtlich OnePlan wird Ihnen helfen, ein Festival zu gestalten, das sicher, profitabel und für alle unterhaltsam ist.

Versuchen OnePlan kostenlos

FAQs: Wie organisiert man ein Bierfest?

Beginnen Sie idealerweise 6–12 Monate im Voraus mit der Planung, um sich Lieferanten, Genehmigungen und Marketingmaßnahmen zu sichern.

Möglicherweise benötigen Sie eine Alkohollizenz, eine Lebensmittelverkaufserlaubnis, eine Lärmschutzgenehmigung und eine Genehmigung des Gesundheitsamtes. Weitere Informationen erhalten Sie bei den örtlichen Behörden.

Bieten Sie Anreize wie Präsenz, reduzierte Standgebühren oder Marketingunterstützung. Der Aufbau von Beziehungen zu lokalen Brauereien kann ebenfalls hilfreich sein

Zu den VIP-Vergünstigungen können früherer Zugang, exklusive Verkostungen, reservierte Sitzplätze und Meet-and-Greets mit Brauern gehören.

Nutzen Sie einen Mix aus Social Media, E-Mail-Marketing, Influencer-Partnerschaften und traditioneller Werbung. Ticketverlosungen und Blicke hinter die Kulissen können für einen Hype sorgen.

Reduzieren Sie Plastikmüll, richten Sie Recyclingstationen ein, verwenden Sie biologisch abbaubare Materialien und fördern Sie die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.
3 Minuten gelesen

So sparen Sie Zeit bei der Planung von Outdoor-Events: Was Sie auslagern können

Die Planung einer Veranstaltung im Freien kann aufregend, aber auch überwältigend sein. Von der Einholung von Genehmigungen über die Verwaltung von Lieferanten bis hin zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs kann sich die Zahl der Aufgaben schnell summieren. Zu wissen, was ausgelagert werden kann, ist entscheidend, um Zeit zu sparen und sich auf die Durchführung einer erfolgreichen Veranstaltung zu konzentrieren.

Warum bestimmte Aufgaben auslagern?

Durch Outsourcing können Veranstaltungsplaner zeitaufwändige und spezialisierte Aufgaben an Experten delegieren und so Zeit gewinnen, sich auf das große Ganze zu konzentrieren. Insbesondere Veranstaltungen im Freien bringen einzigartige Herausforderungen mit sich, darunter unvorhersehbares Wetter, komplexe Logistik und die Verwaltung großer Menschenmengen. Durch das Outsourcing wichtiger Aufgaben können Sie die Effizienz steigern, das Erlebnis der Teilnehmer verbessern und Stress abbauen.

1. Planung und Layout des Veranstaltungsortes

Das Erstellen eines professionellen Lageplans für eine Veranstaltung im Freien erfordert Präzision. Anstatt Veranstaltungsräume manuell zu kartieren, kann das Auslagern dieser Aufgabe an einen Eventplanungsspezialisten oder die Verwendung digitaler Kartierungstools den Prozess rationalisieren. Viele Eventplaner arbeiten mit GIS-Spezialisten oder digitalen Planungsplattformen zusammen, um genaue Layouts zu gewährleisten, den Besucherfluss zu optimieren und Sicherheitsvorschriften einzuhalten.

2. Genehmigungen und Lizenzen

Das Durcharbeiten der örtlichen Vorschriften und das Einholen der erforderlichen Genehmigungen kann zeitaufwändig sein. Wenn Sie diese Aufgabe an einen Lizenzspezialisten auslagern, stellen Sie sicher, dass die örtlichen Gesetze eingehalten werden, und sparen sich gleichzeitig stundenlange Recherche und Papierkram. Diese Fachleute kümmern sich um alles, von Alkohollizenzen bis hin zu Genehmigungen für die öffentliche Sicherheit, und verringern so das Risiko kostspieliger Fehler.

Weitere Informationen zu Lizenzen und Genehmigungen in Ihrer Region finden Sie auf unserer Seite mit Veranstaltungshinweisen .

Outsourcing bei Events

3. Lieferantenkoordination

Die Verwaltung mehrerer Anbieter, vom Caterer bis zum Ausrüstungslieferanten, kann eine logistische Herausforderung sein. Die Einstellung eines Anbieterkoordinators oder Eventmanagers hilft dabei, die Kommunikation zu optimieren, pünktliche Lieferungen sicherzustellen und den Aufbau vor Ort zu überwachen. Dies garantiert, dass alle Elemente reibungslos zusammenpassen, ohne Überraschungen in letzter Minute.

4. Crowd Management und Sicherheit

Die Sicherheit der Teilnehmenden zu gewährleisten, ist einer der wichtigsten Aspekte der Veranstaltungsplanung. Durch die Auslagerung von Sicherheitsdienst und Besuchermanagement an geschulte Fachkräfte können Sie sich auf das Gesamterlebnis konzentrieren, während Experten Personalplanung, Notfallplanung und die Überwachung vor Ort übernehmen. Viele Veranstalter arbeiten mit Sicherheitsfirmen zusammen , die auf Großveranstaltungen spezialisiert sind, um Risikoanalysen und Sicherheitsprotokolle zu entwickeln.

5. Betriebsmanagement vor Ort

Ein erfahrener Betriebsleiter vor Ort kann am Veranstaltungstag von unschätzbarem Wert sein. Er überwacht den Aufbau, behebt Probleme und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft. So können Sie mit Teilnehmern und Interessenvertretern interagieren, ohne sich mit der Logistik aufhalten zu müssen.

Verbessern Sie die Veranstaltungsplanung mit digitalen Tools

Obwohl das Outsourcing wichtiger Aufgaben unerlässlich ist, kann der Einsatz der richtigen digitalen Tools die Effizienz weiter steigern. Plattformen wie OnePlan bieten Lösungen für die Kartierung von Veranstaltungsorten, das Crowd Management und die Logistikplanung. OnePlan bietet hochwertige Kartenoptionen, intelligente Tools wie Barriererechner und Wanderroutenplaner sowie Kollaborationsfunktionen für größere Veranstaltungsteams. Egal, ob Sie ein unabhängiger Planer sind oder ein großes Festival leiten, digitale Tools helfen dabei, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Genauigkeit zu verbessern.

Outsourcing digitaler Tools

Fazit

Durch das Outsourcing wichtiger Aspekte der Veranstaltungsplanung und die Einbindung digitaler Lösungen können Sie Zeit sparen, Stress reduzieren und ein reibungsloses Veranstaltungserlebnis gewährleisten. Ob Sie nun Spezialisten für Lizenzierung und Sicherheit engagieren oder Event-Mapping-Software verwenden, um professionelle Layouts zu erstellen – der richtige Ansatz optimiert Ihren Workflow und führt zu einer erfolgreicheren Veranstaltung im Freien.

3 Minuten gelesen

10 Effizienz-Hacks für individuelle Eventplaner

Die Planung einer Veranstaltung ist keine Kleinigkeit, insbesondere für Einzelplaner, die alles von der Logistik bis zum Design selbst regeln. Damit Sie immer den Überblick behalten, haben wir 10 Effizienz-Hacks zusammengestellt, die Ihnen Zeit sparen, Stress reduzieren und dafür sorgen, dass Ihre Veranstaltungen reibungslos ablaufen.

1. Beginnen Sie mit einem soliden Plan

Beginnen Sie jedes Projekt mit einem detaillierten Plan, der Ihre Ziele, Ihren Zeitplan und Ihr Budget umreißt. Verwenden Sie Tools wie OnePlan Solo um genaue Lagepläne und Layouts zu erstellen, damit Sie vom ersten Tag an eine klare Vorstellung von Ihrer Veranstaltung haben. Nutzen Sie außerdem OnePlan Budget-Tracker um Ihre Ausgaben im Griff zu behalten.

2. Priorisieren Sie Aufgaben mit einer Checkliste

Organisieren Sie Ihren Arbeitsaufwand, indem Sie eine umfassende Checkliste erstellen. Beginnen Sie mit dem Herunterladen OnePlanIst kostenlos Vorlage für die Veranstaltungsplanung um jedes Detail im Auge zu behalten. Sie können diesen Schritt optimieren, indem Sie Aufgaben in Kategorien einteilen: Logistik, Lieferanten, Design usw. und sie nach Priorität ordnen. Auf diese Weise wissen Sie immer, was als Nächstes zu erledigen ist!

3. Verwenden Sie Vorlagen für sich wiederholende Aufgaben

Sparen Sie Zeit, indem Sie Vorlagen für häufige Aufgaben verwenden, OnePlan hat eine Auswahl an Vorlagen die Sie kostenlos herunterladen können, um Ihren Planungsprozess zu optimieren und zu beschleunigen.

4. Technologie nutzen

Lassen Sie sich nicht von manuellen Prozessen ausbremsen. Plattformen wie OnePlan Solo bieten Funktionen, die die Planungszeit drastisch verkürzen. Mit zentimetergenauen Layouts können Sie Ihren Veranstaltungsort präzise planen und so kostspielige Fehler oder Anpassungen in letzter Minute vermeiden. Die umfangreiche Objektbibliothek ermöglicht Ihnen das schnelle Hinzufügen und Anordnen von Elementen wie Barrieren, Bühnen und Sitzgelegenheiten und spart Ihnen so im Vergleich zu manuellen Methoden Stunden.

5. Delegieren Sie, wenn möglich

Auch wenn Sie allein planen, müssen Sie nicht alles selbst machen. Lassen Sie Aufgaben wie Catering oder AV-Einrichtung von vertrauenswürdigen Anbietern erledigen, damit Sie mehr Zeit haben, sich auf das große Ganze zu konzentrieren.

6. Bauen Sie Beziehungen zu Anbietern auf

Pflegen Sie gute Beziehungen zu Ihren bevorzugten Lieferanten. Zuverlässige Ansprechpartner, die Ihren Arbeitsablauf verstehen, können bei der Materialbeschaffung oder der Problembehebung Zeit sparen. Nutzen Sie OnePlanMithilfe der Lieferantenverwaltungsfunktion von können Sie alle Ihre Lieferanteninformationen an einem Ort aufbewahren und so den Planungsprozess für alle Beteiligten reibungsloser gestalten.

7. Legen Sie realistische Zeitpläne fest

Vermeiden Sie Last-Minute-Stress, indem Sie für jede Aufgabe realistische Fristen festlegen. Teilen Sie große Aufgaben in kleinere Meilensteine ​​auf und verfolgen Sie Ihren Fortschritt regelmäßig. Verwenden Sie OnePlanIst kostenlos Vorlage zur Veranstaltungsplanung um Ihren Zeitplan effizient abzubilden.

8. Optimieren Sie Ihr Layout

Ein gut organisierter Siteplan kann Ihnen bei der Einrichtung unzählige Stunden ersparen. Verwenden Sie Tools wie OnePlan Solo, um Ihren Veranstaltungsraum genau zu planen und so eine effiziente Nutzung der Ressourcen und eine einfache Navigation für die Teilnehmer sicherzustellen. Lassen Sie sich von Ressourcen wie dem inspirieren OnePlan Playbook um Ihre Layoutstrategien zu verbessern. 

9. Bereiten Sie sich auf das Unerwartete vor

Erstellen Sie Notfallpläne für mögliche Herausforderungen wie schlechtes Wetter, verspätete Lieferanten oder technische Probleme. Herunterladen OnePlanIst kostenlos Vorlage zur Risikobewertung um allen Risiken einen Schritt voraus zu sein. Ein wenig Vorbereitung trägt wesentlich dazu bei, Störungen vorzubeugen.

10. Reflektieren und verbessern

Nehmen Sie sich nach jeder Veranstaltung Zeit, um zu bewerten, was gut funktioniert hat und was nicht. Nutzen Sie diese Erkenntnisse, um Ihren Prozess zu verfeinern und in Zukunft noch effizienter zu werden.

Warum Effizienz für Solo-Eventplaner wichtig ist

Bei Effizienz geht es nicht nur darum, Zeit zu sparen; es geht auch darum, Stress zu reduzieren und Ihren Teilnehmern ein nahtloses Erlebnis zu bieten. Plattformen wie OnePlan Solo wurden entwickelt, um einzelnen Planern bei der Optimierung ihrer Arbeitsabläufe zu helfen, sodass Sie sich auf Kreativität und Ausführung konzentrieren können, ohne durch die Logistik aufgehalten zu werden.

Sind Sie bereit, Ihre Eventplanung auf die nächste Stufe zu heben? Versuchen OnePlan Solo heute kostenlos und entdecken Sie, wie es die Art und Weise, wie Sie Ihre Veranstaltungen planen, verändern kann. 

3 Minuten gelesen

Planung von Weihnachtsveranstaltungen in OnePlan

Dieses Jahr feiern wir die unglaublichen Planer mit OnePlan! Schauen Sie sich unten die beeindruckende Auswahl an Weihnachtsevents an, die unsere Benutzer erstellt haben:

Weihnachtsbeleuchtung einschalten

Das Einschalten der Weihnachtsbeleuchtung ist ein Höhepunkt der Weihnachtszeit. Es verwandelt Städte und Dörfer in glitzernde Winterwunderländer und bringt die Menschen zusammen, um die Magie von Weihnachten zu feiern. Hier sind zwei großartige Beispiele, die in OnePlan:

Rotherham Weihnachtsbeleuchtung einschalten

Mit OnePlanDank der nahtlosen Eventplanungstools von wurde das Einschalten der festlichen Lichter in Rotherham zu einer hervorragend organisierten Feier. Die Veranstaltung erwachte mit Live-Musik, Straßenunterhaltung, kreativen Workshops und einem geschäftigen Geschenkmarkt zum Leben. Alles wurde sorgfältig geplant, um eine lustige und festliche Atmosphäre zu schaffen, die jeder genießen konnte!

Weihnachtsbeleuchtung in Luton einschalten

Es ist fantastisch zu sehen, wie die Eventplaner hinter Lutons „Lighting Up Luton for Christmas“ OnePlan um dieses festliche Ereignis zum Leben zu erwecken!

Mithilfe unserer Plattform konnten sie alles planen – von Straßensperrungen und Punktbelegungsplänen bis hin zu den Bereichen für Live-Auftritte – und so einen reibungslosen Ablauf gewährleisten, der die Veranstaltung perfekt organisierte. Das Ergebnis? Ein unvergessliches Erlebnis für Familien aus der ganzen Stadt.

Weihnachtsveranstaltungen der Community

Weihnachtliche Gemeinschaftsveranstaltungen wie „Carols in the Park“ und das Krippenspiel in Mandurah bringen Familien und Freunde zusammen, um die Magie der Weihnachtszeit zu feiern. Diese Zusammenkünfte schaffen ein Gefühl der Zusammengehörigkeit und Freude, das die Feiertage für die Menschen vor Ort noch schöner macht!

Weihnachtslieder im Park

Der obige Veranstaltungsplan ist für Mandurahs Weihnachtslieder im Park, eine beliebte Gemeinschaftsveranstaltung, die sorgfältig geplant wurde mit OnePlan. Mit OnePlanMithilfe der intelligenten Tools von erstellten die Organisatoren ein Layout, das die festliche Magie zum Leben erweckte und dafür sorgte, dass am Tag der Veranstaltung alles reibungslos ablief.

Von der optimalen Gestaltung der Besucherströme bis hin zur perfekten Platzierung von Foodtrucks, Aktionszonen und Bühnen wurde jedes Detail sorgfältig durchdacht. Das Ergebnis? Eine einladende, bestens organisierte Veranstaltung voller festlicher Stimmung, bei der sich alle entspannen und die Feiertage genießen konnten!

Weihnachtsfestzug

Das Mandurah Christmas Pageant ist eine beliebte lokale Veranstaltung, die die Weihnachtszeit einläutet und jedes Jahr über 10,000 Zuschauer anzieht.

Dieser Veranstaltungsplan ist ein perfektes Beispiel dafür, wie unsere Routenplanungsfunktion optimal genutzt werden kann. Der Veranstalter der Veranstaltung nutzte sie, um die Route seines Festwagens über das Veranstaltungsgelände zu planen und sicherzustellen, dass für den großen Tag alles perfekt geplant war!

Weihnachtsmärkte

Weihnachtsmärkte wie der von Kristen Hudgin Weihnachten im Juli Veranstaltung, bei der lokale Handwerker und Händler zu einem festlichen Fest der Kreativität und Gemeinschaft zusammenkommen. OnePlan macht es einfach, alles zu planen, von Lieferantenverwaltung zum Personenfluss, zur Platzaufteilung und zur individuellen Platzierung von Artikeln. 

Weihnachten im Juli

Kristen Hudgins „Weihnachten im Juli“-Event bringt Dutzende von Künstlern auf einer örtlichen Farm zusammen, um einen Tag lang ihre Waren zu verkaufen.
 

„Wir haben über 170 Zelte und Aussteller bei der Christmas in July-Veranstaltung“, erzählt Kristen. „Die Möglichkeit, die Zelte zu skalieren und sicherzustellen, dass alles perfekt platziert ist, ist ein großer Vorteil von OnePlan. Es hat eine Menge Zeit gespart und ich vertraue meiner Sitemap mehr.“.

Bei Kristens Veranstaltung gibt es auch einzigartige Gegenstände, die nicht bei jeder Veranstaltung verwendet werden, darunter eine Feuerstelle, Ringwurfspiele und einen Streichelzoo – in jedem dieser einzigartigen Gegenstände befindet sich ein maßgeschneidertes Symbol OnePlan. "OnePlan So kann ich mein Weihnachtsevent nun präzise planen. Es ist supergenau, was mir Selbstvertrauen gibt, wenn ich vor Ort bin“, sagte Kristen.

Weihnachten im Juli ist das perfekte Beispiel für einen erfolgreichen Marktveranstaltungsplan!

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In ihren Worten: Warum die lokale Regierung liebt OnePlan

Lokale Regierungen übernehmen zunehmend OnePlan um die Prozesse der Veranstaltungsplanung zu optimieren und die Zusammenarbeit zu verbessern. Von Park- und Erholungsämtern über Stadträte bis hin zu Handelskammern, OnePlanDie intelligenten Tools und präzisen Mapping-Funktionen von erleichtern die Veranstaltungsplanung. Hier erfahren Sie, wie Profis aus verschiedenen Branchen OnePlan um ihre Veranstaltungen zu planen:

Eagle Mountain City verkürzt die Veranstaltungsplanungszeit mit OnePlan

Das Halloween-Stadtevent von Eagle Mountain City

Für Dawn Hancock, Eventmanagerin bei Eagle Mountain City, OnePlan ist für präzise und effizient geplante Veranstaltungslayouts unverzichtbar geworden. Mit Funktionen wie präzisen HD-Karten, anpassbaren Zeltsymbolen und Design- und Drop-Gehwegen kann Dawn problemlos detaillierte, professionelle Standortpläne erstellen.

„Die Zeiten, in denen ich separate Layouts für Feuerwehr, Polizei, Einrichtungen und andere Abteilungen erstellen musste, sind vorbei. Jetzt kann ich ein einziges, allumfassendes Layout erstellen.“

Durch die Konsolidierung ihrer Layouts schätzt Dawn, dass OnePlan spart ihr Tausende von Dollar und reduziert die Planungszeit von 8–10 Stunden auf nur wenige.

Entdecken Sie hier die ganze Geschichte in der Fallstudie.

Man kann mit Sicherheit sagen, dass OnePlan spart uns Tausende von Dollar.“

Dawn Hancock

Eventmanager bei Eagle Mountain City

Gemeinde South Fayette rationalisiert Standortplanung mit OnePlanGenaue Karten von

Veranstaltungsplan der Abteilung für Parks und Erholung im South Fayette Township

Paula Willis, Direktorin für Parks und Erholung im South Fayette Townshipbetont den Wert von OnePlanDie modernen Kartierungsfunktionen von . In der Vergangenheit war sie aufgrund veralteter Google Earth-Bilder gezwungen, Grundrisse zu schätzen und sich auf manuelle Messungen zu verlassen. OnePlanMit den kürzlich aktualisierten Karten und maßstabsgetreuen Entwurfstools von ist dieses Rätselraten vorbei.

„Der Proportionsfaktor ist enorm. In Photoshop würde ich ein großes, riesiges Rechteck erstellen und hätte keine Ahnung, welches Verhältnis es zur tatsächlichen Fläche haben würde. Ich liebe das OnePlan alles, was in Ihrem Plan passiert, ist skalierbar.“

Paula betont auch, wie einfach es ist, exportierte Layouts mit ihrem Team und den Stakeholdern zu teilen und so sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

„Ich kann die exportierte Version meines Plans mit jedem teilen, der sie sehen muss, was für alle, die mit der Veranstaltung zu tun haben, ein echter Vorteil ist.“

Entdecken Sie hier die ganze Geschichte in der Fallstudie.

Stadtrat von Banbury findet Planung von Outdoor-Events einfacher

OnePlan hat das Spiel verändert Toby Russel, Eventmanager beim Stadtrat von Banbury, insbesondere für Großveranstaltungen wie Food-Festivals und das Einschalten von Weihnachtsbeleuchtung. Da keine mehreren Softwarelösungen mehr nötig sind, OnePlanDie All-in-One-Plattform von hilft Toby, den Überblick zu behalten und sorgt gleichzeitig für eine effizientere Site-Planung.

"OnePlan hat die Planung von Outdoor-Events revolutioniert und macht die Nutzung unterschiedlicher Informationsquellen und Software überflüssig.“

Die Drag-and-Drop-Tools und die große Auswahl an Veranstaltungselementen, wie z. B. Absperrungen, haben nicht nur die Planung vereinfacht, sondern auch die Kommunikation mit den Auftragnehmern verbessert.

„Ein so präziser Lageplan hat unsere Kommunikation mit unseren Vertragspartnern und Lieferanten verbessert, was zu einem wirklich reibungslosen Aufbau vor der Veranstaltung geführt hat.“

Krönungsveranstaltungsplan in OnePlan

Credits des Central Highlands Council OnePlan's Kundensupport für den Erfolg Ihrer Veranstaltung

Wie bei jeder Software – und insbesondere bei der Planung einer Veranstaltung – ist rechtzeitige Unterstützung von entscheidender Bedeutung. Nadine Cove, Veranstaltungsbeauftragte des Central Highlands Council, lobt OnePlanDer Kundenservice von Frau S. wurde für sein Engagement und seine Problemlösungskompetenz gelobt, die ihr dabei halfen, Herausforderungen in letzter Minute zu meistern.

"OnePlanDas Supportteam und der Onboarding-Prozess von sorgten dafür, dass unsere Veranstaltung reibungslos und durchdacht ablief.“

City Parklands Team verwendetOnePlan für mehr Planungsflexibilität

Das Team von Stadtparks betont OnePlanDie Flexibilität von ermöglicht das Hochladen von Basisplänen, wenn die Sicht auf Satellitenbilder durch Bäume oder Laub verdeckt ist. OnePlanDie benutzerfreundliche Oberfläche und die kostengünstigen Preise haben es zu einem unverzichtbaren Tool für die Veranstaltungsplanung gemacht.

„Die Möglichkeit, Basispläne auf die Plattform hochzuladen, ist eine großartige Funktion, insbesondere wenn Laub einen Standort in der Satellitenansicht verdeckt.“

City of Greater Dandenong steigert Genauigkeit mit OnePlanMesswerkzeuge von

Für Patrick Mageean, Festival- und Veranstaltungsbeauftragter der City of Greater Dandenong, OnePlanDas Messtool von war eine wichtige Ergänzung. Es reduzierte die Notwendigkeit häufiger Vor-Ort-Besuche und die Abhängigkeit von veralteten oder ungenauen Karten, wodurch die Veranstaltungsvorbereitung effizienter wurde.

"OnePlanDas Messwerkzeug von war von unschätzbarem Wert. Es hat uns zahlreiche Vor-Ort-Besuche und die Verwendung ungenauer Karten erspart.“

Entdecken Sie hier die ganze Geschichte in der Fallstudie.

Das North Australia Festival of the Arts wählt OnePlan für aktualisierte Kartierungs- und GIS-Funktionen

Lachlan Welsh, Festivaldirektor des North Australia Festival of the Arts (NAFA), schätzt, wie OnePlanDie HD-Karten von übertreffen sogar die Planungs- und GIS-Kartierungssysteme seiner Stadt. Mit Echtzeit-Updates und präzisen Darstellungen der Standortpläne kann Lachlan Großveranstaltungen präziser planen als je zuvor.

„Das Festival wird vom Stadtrat von Townsville durchgeführt, daher habe ich Zugriff auf viele Planungs- und GIS-Kartierungssysteme der Stadt, aber selbst das ist älter als das, was ich über die HD-Karten erhalten kann.“ OnePlan"

Entdecken Sie hier die ganze Geschichte in der Fallstudie.

NAFA-Veranstaltungsplan in OnePlan

Ob es darum geht, Zeit zu sparen, die Kommunikation mit Stakeholdern zu verbessern oder modernste Mapping-Funktionen anzubieten, OnePlan verändert die Art und Weise, wie Teams im öffentlichen Sektor an die Veranstaltungsplanung herangehen. Wenn Ihre Organisation Ihre Prozesse rationalisieren und Ihre Veranstaltungsplanung verbessern möchte, erkunden Sie, wie OnePlan kann für Sie arbeiten.

Sprechen Sie mit einem unserer Teammitglieder und erfahren Sie, wie das geht OnePlan kann Ihrer Organisation zugute kommen, Demo buchen hier.

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Veranstaltungspläne des Monats – September

Es ist wieder die Zeit des Monats, in der wir die Eventpläne des Monats benennen! Der September ist ein guter Monat mit vier fantastischen Eventplänen, die Ihnen Inspiration für Ihre nächste Veranstaltung geben.

Finale des Senior Pro Rodeo – Buck-N Rodeo Grounds

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Der Veranstaltungsplan oben zeigt die Senior Pro Rodeo Finals auf dem Buck-N Rodeo Grounds in Rawhide in Chandler, AZ. Die Finals umfassen eine Vielzahl von Veranstaltungen, darunter Saddle Bronc, Bareback, Steer Wrestling, Tie Down Roping, Team Roping, Barrel Racing, Breakaway Roping und den Publikumsliebling Bullenreiten. Neben diesen spannenden Veranstaltungen wird es auch mehrere Essens- und Getränkestände geben, die den Zuschauern einen großartigen Tag garantieren.

Dave Horen, der Unterhaltungsdirektor, erzählt uns: „Es war wichtig, alle Pferde- und Anhängerboxen markieren und auflisten zu können, da es so viele sind, die man im Auge behalten muss.“ 

Er fährt fort: „Die Skalierung war in dieser Situation äußerst wichtig, um sicherzustellen, dass alles wie erwartet passt, und es war sehr hilfreich, die Skalierung automatisch durchführen zu lassen. Oneplan. "

Flussuferfest

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Das Riverside Festival gilt mittlerweile als das zweitgrößte Festival für elektronische Musik in der Provinz Quebec. Bei seinen letzten zehn Ausgaben begrüßte es über 2 Festivalbesucher in Gatineau und präsentierte Künstler wie Subtronics, Zeds Dead, Griz und R60,000HAB.

Vor der Kulisse des Canadian Museum of History bietet das Riverside Festival ein unvergleichliches Erlebnis an einem Ort voller Geschichte und Kultur. Das Museum liegt am Ufer des Ottawa River, direkt gegenüber von Parliament Hill, und ist ein nationaler Schatz, der für seine bemerkenswerte Architektur und wichtigen kulturellen Ausstellungen bekannt ist.

Andréanne Lacasse, Betriebs- und Produktionskoordinatorin, sagte uns: „OnePlan hat uns einen klaren, benutzerfreundlichen Lageplan zur Verfügung gestellt, um unsere Anforderungen zu ermitteln. Dadurch haben wir viel Zeit gespart und konnten präzise vorgehen. Da es sich um ein Festival für elektronische Musik handelt, war alles enthalten, was wir brauchten. Wir konnten den Plan auch problemlos mit unseren Lieferanten und Interessenvertretern teilen.“

Nutzung des Riverside Festivals OnePlan Denn diese reichen in vielfältiger Weise vom Auf- und Abbau über die Bestellung von Geräten und Mobiliar bis hin zur Anzeige von Zutrittsmöglichkeiten und Anlieferungen oder der Ermittlung der verfügbaren Platz- und Flächenkapazitäten. 

Andréanne fährt fort: „Es ist erfrischend, einen einzigen Plan zu haben, der in Echtzeit geteilt werden kann und den jeder versteht.“

 

Die Newport Show

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Dieser abwechslungsreiche und spannende Veranstaltungsplan gehört zur Newport Show 2024! Die Newport Show ist Shropshires beste eintägige Veranstaltung mit einem vielfältigen Programm rund um Landwirtschaft, Oldtimer-Traktoren, Kulinarik, Bildung und Musik! Organisiert wird sie von der Newport and Distruct Agricultural Society, die auf den unermüdlichen Einsatz ihrer Mitglieder in den verschiedenen Komitees angewiesen ist, die für die Durchführung einer so komplexen Veranstaltung notwendig sind. Unterstützt wird sie dabei von einem kleinen Team engagierter Mitarbeiter, die sich das ganze Jahr über für die Veranstaltung einsetzen.

Die Veranstaltung fand am 13. Juli statt und war ein voller Erfolg. Es gab jede Menge Spaß und Aktivitäten, darunter eine Hundeshow, Tauziehen, Zirkuskünste für die ganze Familie, Maibaumtanzen und jede Menge Straßenessen!

Die Newport Show legt auch einen Schwerpunkt auf Bildung. Jedes Jahr werden Schüler von Schulen aus der Gegend von Newport eingeladen, um den Tausenden von Besuchern der Newport Show ihre kreativen Talente zu präsentieren. Durch die Förderung der Teilnahme auf diese Weise fördert die Veranstaltung eine Verbindung zwischen mehr jungen Menschen und der Show sowie der Landwirtschaftsgemeinschaft.

Zusätzlich zu den Veranstaltungen rund um die Show unterstützt die Gesellschaft das ganze Jahr über die Bildung, indem sie Schulen und anderen Gruppen die Lodge im Chetwynd Deer Park kostenlos zur Verfügung stellt. Es ist großartig, solch eine lohnende Veranstaltung zu sehen!

stART auf der Straße

StART auf der Straße
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Diese kostenlose Gemeinschaftsveranstaltung gilt als das größte Kunst-, Musik- und Performancefestival in Zentral-Massachusetts. Besucher können einen lebhaften Marktplatz mit über 250 Künstlern und Handwerkern erkunden und Live-Vorführungen von Künstlern miterleben, die direkt auf der Straße einzigartige Stücke kreieren. Außerdem besteht die Möglichkeit, selbst Hand anzulegen und von erfahrenen Kreativen neue Fähigkeiten zu erlernen.

stART bietet eine Vielzahl von Aktivitäten für Kinder und Familien sowie zahlreiche gastronomische Einrichtungen, darunter Food Trucks, lokale Restaurants und vegane Gerichte, die alle in OnePlanDie Veranstaltung präsentiert auch vielfältige Musik und Darbietungences, alles geschieht direkt auf der Straße und lädt alle ein, mitzumachen und Teil des Erlebnisses zu sein!

Bei so vielen Anbietern nutzt Eventplanerin Stacy Lord das Anbieterverwaltungstool perfekt! Jeder Eintrag auf Ihrer Karte verfügt über einen Bereich zur Anbieterverwaltung, in dem Sie Informationen wie Name des Anbieters, Kosten, An- und Abreisedatum, Verfügbarkeitsstatus, Strombedarf, WLAN/Internet, Möbelbedarf eingeben können.

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Veranstaltungspläne des Monats – August

August ist ein wichtiger Monat für Eventplaner! In dieser Ausgabe der Eventpläne des Monats beleuchten wir die vielen Anwendungsfälle von OnePlan! Egal, ob Sie Rennplaner, Eigentümer eines Mehrzweck-Veranstaltungsortes oder Eventplaner der Kommunalverwaltung sind, das hier ist für Sie!

WHOOP UCI Mountainbike-Weltserie

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Ein Jahr vor den UCI Mountainbike-Weltmeisterschaften 2025 im Wallis wird Crans-Montana ein WHOOP UCI Mountainbike World Series-Event mit zwei Disziplinen ausrichten: Cross-Country und Short Track. Bei diesen Wettbewerben werden die weltbesten Athleten den anspruchsvollen Kurs bewältigen, der sich vom Herzen Crans-Montanas bis zum Lac de Chermignon erstreckt.

Dies ist ein aufregender neuer Cross-Country-Veranstaltungsort in den Schweizer Alpen. Sowohl Fans als auch Athleten werden von den Weinbergen, Wäldern, Seen und Wasserfällen fasziniert sein, die die Landschaft schmücken und eine atemberaubende Kulisse für die UCI Cross-Country Olympic und Short Track World Cups bilden, die vom 21. bis 23. Juni stattfinden.

Die Region hat viel Erfahrung mit der Ausrichtung internationaler Mountainbike-Rennen und war 2021 und 2022 Austragungsort der Enduro World Series sowie 2023 des Swiss Bike Cup. Während sich das Wallis auf die UCI-Weltmeisterschaften 2025 vorbereitet, verspricht Crans-Montana ein spektakuläres Rennereignis!

Die Verwendung von OnePlan hat sich deutlich verbessertbegeistert von der Effizienz und Leistung ihrer Veranstaltungsplanung. Sie sind in der Lage um das Veranstaltungsgelände genau abzubilden und eine optimale Raumausnutzung und Objektplatzierung sicherzustellen. Insgesamt OnePlan machte den gesamten Planungsprozess reibungsloser und professioneller.

Franklin's Gardens – Northampton Saint's Stadium

Saints von Northhampton
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Das Cinch Stadium in Franklin's Gardens gilt weithin als eines der besten Rugbystadien des Landes und ist eines der Austragungsorte der Rugby-Weltmeisterschaft der Frauen 2025. Die Gardens haben sich schnell zu Northamptonshires führendem Veranstaltungsort für Unterhaltung entwickelt und bieten eine Reihe von Aktivitäten, die Tausende von Besuchern anziehen.

Das Stadion hat schon Legenden wie Lionel Richie, Madness, Pete Tong, Sir Rod Stewart und den Komiker Al Murray beherbergt. Außerdem finden hier Open-Air-Kinovorführungen, „Horrible Histories“-Shows, Touch-Rugby-Turniere für Unternehmen und sogar ein Tough-Mudder-Event statt – allesamt auf dem Gelände der Northampton Saints.

Der obige Veranstaltungsplan zeigt die Vorbereitungen von Northampton Saint für eine Veranstaltung mit DJ Nathan Dawe. OnePlan hat es ihnen ermöglicht, ihre temporäre Bühne problemlos maßstabsgetreu aufzustellen – sogar während der Rugby-Saison. Der Veranstaltungsplaner hat außerdem mehrere Mitarbeiter für die gesamte Veranstaltungsplanung eingesetzt, sodass jeder Mitarbeiter am Veranstaltungstag seinen Platz kennt. Dies trägt zu einer reibungslosen Betriebsplanung im Vorfeld der Veranstaltung bei.

Steve Laws, stellvertretender Sicherheitsbeauftragter, sagte uns "OnePlan war für uns das perfekte Modellierungstool zum Entwerfen und Planen unserer Sommerkonzerte. OnePlan ist intuitiv und unkompliziert zu bedienen. Ich werde es auf jeden Fall wieder verwenden.“

Wie in diesen Veranstaltungsplänen gezeigt, OnePlan ist das perfekte Planungstool für Mehrzweck-Veranstaltungsorte. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht die Erstellung detaillierter, anpassbarer Veranstaltungsort-Layouts, die alle über einen Webbrowser zugänglich sind. Teilen Sie Ihre Pläne mit wenigen Klicks mit den Beteiligten, um reibungslose Genehmigungsprozesse zu gewährleisten und sicherzustellen, dass die Dateien im gesamten Team auf dem neuesten Stand sind.

Suchen Sie nach einer neuen und effizienten Methode zur Planung Ihrer Mehrzweckhalle? Dann schauen Sie sich hier unser E-Book für Mehrzweckhallen an.

Olney, Maryland – Nationale Abendveranstaltung

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Olneys National Night Out (NNO), geplant von der Olney Chamber of Commerce, ist Teil einer weltweiten Anstrengung, Gemeinden und Strafverfolgungsbehörden zusammenzubringen. Außerdem wurde Olneys Veranstaltung 16,000 von über 2023 teilnehmenden Gemeinden in ihrer Bevölkerungskategorie auf Platz 16 eingestuft!

Jaime Costolo, stellvertretender Direktor der Olney Chamber, erzählt uns: „Wir sind unglaublich stolz auf unsere Veranstaltung, die lokale Organisationen für öffentliche Sicherheit, öffentliche Vertreter, Unternehmen, Essen, Unterhaltung und etwa 5,000 Einwohner zusammenbringt! Es ist eine sehr große koordinierte Anstrengung und nutzt OnePlan Es ist wichtig, die Ausstellungsfahrzeuge, Kinderaktivitäten, Bühnen und vieles mehr genau in einem Layout unterzubringen, das mit zahlreichen Organisationen geteilt werden kann. Wir nutzen das Layout auch, um Sicherheit und Logistik bei der Veranstaltung zu gewährleisten, indem wir herausfinden, wo Absperrungen aufgestellt werden müssen und wie die Anbieter an ihren Standort gelangen können, sowie wo die Leute postiert werden, um sicherzustellen, dass die Verkehrsmuster eingehalten werden.“

Sie fährt fort: „Wir arbeiten mit über 70 Unternehmen und Organisationen zusammen, um die Veranstaltung zu ermöglichen. Daher ist es wichtig, einen Ort zu haben, an dem wir bis zum Tag der Veranstaltung immer wieder Ergänzungen und Änderungen vornehmen können! Wir lieben es, OnePlan! Es ist ein großartiges Werkzeug!“

Die kostenlose, familienfreundliche Veranstaltung findet am 6. August statt und wird landesweit von der National Association of Town Watch (NATW) gesponsert. Olneys NNO bietet einen DJ, Demonstrationen, Kampfsport- und Tanzvorführungen, Gesichtsbemalung, Werbegeschenke und mehr! Außerdem gibt es lehrreiche Informationen zur Brand- und Kriminalprävention. Wenn Sie in der Nähe von Olney, Maryland, wohnen, sollten Sie sich das nicht entgehen lassen!

TRC-Events – Weihnachten im Juli

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Da wir den Juli hinter uns lassen und die Planungsphase für das Weihnachtsmarketing in vollem Gange ist, wäre es töricht, unsere Fallstudie 2022 – Weihnachten im Juli! – nicht einzubeziehen.

Kristen Hudgins Christmas in July-Veranstaltung bringt Dutzende von Künstlern auf einer örtlichen Farm zusammen, um einen Tag lang ihre Waren zu verkaufen. „Wir haben über 170 Zelte und Aussteller bei der Christmas in July-Veranstaltung“, erzählt Kristen. „Die Möglichkeit, die Zelte zu skalieren und sicherzustellen, dass alles perfekt platziert ist, ist ein großer Vorteil von OnePlan. Es hat eine enorme Zeitersparnis bedeutet und ich fühle mich in meiner Sitemap sicherer.“

Bei Kristens Veranstaltung gibt es auch einzigartige Gegenstände, die nicht bei jeder Veranstaltung verwendet werden, darunter eine Feuerstelle, Ringwurfspiele und einen Streichelzoo – in jedem dieser einzigartigen Gegenstände befindet sich ein maßgeschneidertes Symbol OnePlan. "OnePlan So kann ich mein Weihnachtsevent nun präzise planen. Es ist supergenau, was mir Selbstvertrauen gibt, wenn ich vor Ort bin“, sagte Kristen.

Weihnachten im Juli ist das perfekte Beispiel für eine gelungene Marktveranstaltung! Seit der Veranstaltung im Jahr 2022 hat sich unsere Software enorm verbessert und bietet nun zahlreiche neue Funktionen, die die Marktplanung so einfach wie nie zuvor machen. Benutzerdefinierte Symbole, das Festival-Paket, Arrays und Mehrfachauswahl sind nur einige Beispiele. Weitere Produkt-Updates finden Sie hier.

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Planen Sie mit Stolz: Beispiele für inspirierende LGBTQ+-Events

Pride-Events haben sich seit den frühen 1970er Jahren weiterentwickelt und bieten LGBTQ+-Personen und Verbündeten die Möglichkeit, ihre Identität zu feiern, über Geschichte zu diskutieren und sich für Veränderungen einzusetzen.

Im Pride Month stehen Akzeptanz und Gleichheit im Mittelpunkt. Die Beiträge von LGBTQ+-Personen werden gefeiert, über die Geschichte von LGBTQ+ informiert und das Bewusstsein für Probleme geschärft, die die LGBTQ+-Community betreffen. Außerdem werden wir an die schädlichen Auswirkungen von Homophobie in der Vergangenheit und Gegenwart erinnert.

Wir haben unsere Pride-Eventplaner gefragt, warum Pride-Events so wichtig sind und was sie ihnen bedeuten, sowie wie OnePlan hat ihnen geholfen, ihre inspirierenden Veranstaltungen zu gestalten! 

Windsor und Eton Pride

Nächstes Jahr findet in Windsor das erste Pride-Event statt und Steve Harris sorgt dafür, dass es ein großes wird! Er sagt: „Windsor und Eton haben einen gewissen königlichen Status und sind weltweit bekannt. Ich glaube, alle Augen werden auf uns gerichtet sein!“ Es wird eine Parade von Eton über die Themse und vorbei am Windsor Castle geben sowie ein Pride Village mit zwei Hauptbühnen und vielen Ständen und Händlern.

Steve sagte uns: „Das wurde noch nie gemacht. Wenn es einmal gemacht wurde, wird es immer wieder gemacht. Das bringt jedoch das Problem mit sich, dass der Verkehr weiterhin fließen muss.“ OnePlan wird bei den Ratssitzungen zur Geltung kommen. Ich habe eine Skizze im Kopf, und theoretisch wird es keine Probleme geben, aber die Überzeugung von Polizei, Rat und Verkehrsteams ist der Punkt, OnePlan wird wirklich helfen“.

" Ich habe eine Skizze im Kopf, und theoretisch wird es keine Probleme geben, aber die Polizei, den Stadtrat und die Verkehrspolizei zu überzeugen, ist der Punkt, OnePlan wird wirklich helfen“.

Steve Harris

Vorsitzender | Windsor & Eton Pride

Das Pride-Dorf wird auch Toiletten, Abfall, Sicherheitseinrichtungen und Zäune benötigen, die alle leicht zu installieren sind OnePlan's Studio. OnePlan eignet sich auch perfekt für schnelle Planänderungen, da Steve versucht, die ständig wechselnden Zielvorgaben zu berücksichtigen und den Überblick über seinen Plan zu behalten. Wenn der Plan fertig ist, wird Steve zusammen mit seinem Grafikdesigner auch die Sitemap verwenden, um seine öffentlich zugängliche Karte zu erstellen.

Die Parade wird der Protestteil der Veranstaltung sein und eine Erinnerung an die Stonewall-Unruhen und die Kämpfe sein, die die Menschen im Laufe der Zeit ertragen mussten.

Wir haben Steve auch nach der Bedeutung von Pride-Events gefragt und was dabei am wichtigsten ist. Er sagt: „Das Wichtigste für mich ist, dass dies nicht etwas ist, das speziell für die LGBTQ+-Community gemacht ist. Wir richten uns an alle Altersgruppen, Geschlechter, Ethnien und Sexualitäten, denn letztendlich sind wir alle einzigartig schöne Menschen und das müssen wir feiern.“

Steve fährt fort: „Wir haben großes Glück, in Großbritannien zu leben. Hier leben viele fortschrittlich denkende, integrative Menschen, aber es gibt auch Menschen, die das nicht verstehen oder schädliche veraltete Ansichten haben. Pride-Events normalisieren Inklusivität und brechen diese alten Ansichten langsam ab.

Ich habe mich erst vor ein paar Jahren als pansexuell geoutet und bin seit 9 Jahren mit meiner Partnerin verheiratet und immer noch. Ich habe das getan, weil ich mit einem meiner vielen homosexuellen Freunde eine Pride-Veranstaltung besucht habe und sofort Verständnis dafür hatte. Ich glaube, deshalb sind meine Frau und ich uns so nahe, und jetzt noch mehr, da es um Herzen geht, nicht um Teile. Unsere Beziehung ist jetzt noch stärker und ich wollte Windsor und Eton Pride machen, um allen zu danken.“

Stolz auf die Isle of Wight

Isle of Wight Pride findet seit 2017 jährlich statt und besteht jedes Jahr aus einer Pride-Parade und einer Unterhaltungsarena. Während COVID-19 wurde eine Pause eingelegt, aber es ist stärker und besser als je zuvor zurückgekommen!

In diesem Jahr ist die Unterhaltungsarena zum ersten Mal seit 2018 wieder am Strand. OnePlan hat es dem Veranstaltungsteam ermöglicht, die gesamte Veranstaltung genau zu planen, denn Sand ist logistisch ein Albtraum! Harry, einer der Veranstaltungsorganisatoren, sagte uns: „Wir fanden es besonders nützlich, um zu planen, wo zugängliche Wege und Zäune platziert werden sollten, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung sicher und für alle zugänglich ist – und um herauszufinden, wie viel wir brauchen.“

Wir haben Harry auch gefragt, was Pride-Events so wichtig macht. Er sagt: „Für mich ist Pride eine Feier der erzielten Fortschritte, aber auch eine Gelegenheit, das Bewusstsein für die Ungleichheiten und Diskriminierung zu schärfen, die wir weltweit gegenüber der LGBTQIA+-Community sehen. Pride-Events sind wichtig, da sie einen sicheren Raum schaffen, in dem Menschen sie selbst sein können und die gesamte Community zusammenkommen kann, um zu feiern und angesichts der Diskriminierung geschlossen aufzutreten.“

Der Isle of Wight Pride findet vom 19. bis 21. Juli statt. Mit den Headlinern Kimberley Wyatt und der Gewinnerin von RuPaul's Drag Race UK, Ginger Johnson, verspricht dieses Event ein unglaubliches Erlebnis zu werden! 

„Pride-Events sind wichtig, weil sie einen sicheren Raum schaffen, in dem die Menschen sie selbst sein können und die ganze Gemeinschaft zusammenkommen kann, um zu feiern und angesichts der Diskriminierung geschlossen aufzutreten.“

Harry

Organisation von Veranstaltungen

Basildon-Stolz

Basildon Pride wurde 2018 gegründet, nachdem es zu einem deutlichen Anstieg von Hassvorfällen gegen die LGBT+-Community im Bezirk gekommen war. Die Reaktion war ein Marsch durch das Stadtzentrum von Basildon mit der Botschaft „Liebe besiegt Hass“, gefolgt von einer Feier im Colors Nightclub.

Anschließend wurde Basildon Pride gegründet und arbeitete unermüdlich an seinem ersten Festival im Jahr 2019. Über 4,500 Menschen nahmen daran teil und es wurde schnell klar, dass Basildon Pride seinen Platz im Basildon Borough und den umliegenden Gebieten gefestigt hatte.

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Eventleiter Alex Davies erzählt uns: „OnePlan war ein großartiges Tool bei Basildon Pride! Wir konnten unsere Festival- und Paraderoute problemlos planen und uns vorstellen, wie das Festival jedes Jahr aussehen wird. Aus logistischer Sicht freuen wir uns auch sehr auf die Erweiterung um das Pride Festival. OnePlan"

Die Software war angesichts der kleinen Änderungen, die das Festival jedes Jahr vornimmt, eine große Hilfe, da sich unsere Software problemlos in Echtzeit bearbeiten und gemeinsam nutzen lässt. 

Alex betont außerdem: „Mit den Icons in OnePlan „Fluchtwege sind wirklich leicht zu erkennen. Das hilft uns bei der Erfüllung unserer Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen.“

„Organisationen wie Basildon Pride werden weiterhin die LGBT+-Community vertreten, bis wir Gleichberechtigung für alle erreicht haben, unabhängig von ihrer Geschlechtsidentität oder sexuellen Orientierung.“

Matt Winslow

Project Director

 

Projektleiter Matt Winslow fügt hinzu: „Die Möglichkeit, Pride auf irgendeine Weise zu kennzeichnen, ist für LGBT+-Gemeinschaften und ihre Verbündeten unglaublich wichtig, die zeigen, dass Menschen trotz ihrer Unterschiede Seite an Seite existieren können. Wir dürfen nicht vergessen, dass Pride als Protest begann, als Widerstand gegen die unfaire und ungerechte Behandlung von Menschen durch die Gesellschaft, die sich nicht an die empfundenen gesellschaftlichen Normen hielten. Organisationen wie Basildon Pride werden die LGBT+-Gemeinschaft weiterhin vertreten, bis wir Gleichheit für alle erreicht haben, unabhängig von ihrer Geschlechtsidentität oder sexuellen Orientierung.“

Basildon Pride konzentriert sich nicht nur auf seine fantastischen Veranstaltungen, sondern integriert Pride in jeden Tag. Mit ihrem Programm Pride Everyday reflektieren sie die LGBT+-Geschichte, helfen anderen lokalen Wohltätigkeitsorganisationen beim Spendensammeln und zielen darauf ab, ein LGBTQ+-Unterstützungsnetzwerk im Bezirk aufzubauen. Hut ab vor Basildon!

„Das Wichtigste für mich ist, dass dies nicht etwas ist, das speziell für die LGBTQ+-Community gemacht ist. Wir richten uns an alle Altersgruppen, Geschlechter, Ethnien und Sexualitäten, denn letztendlich sind wir alle einzigartig schöne Menschen und das müssen wir feiern.“

Steve Harris

Vorsitzender | Windsor & Eton Pride

Gefällt Ihnen, was Sie sehen? Buchen Sie hier eine Demo und unsere Experten helfen Ihnen, Ihr Planungspotenzial voll auszuschöpfen!

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Über 50,000 Veranstaltungen weltweit geplant in OnePlan

Wir freuen uns, mitteilen zu können, dass mittlerweile über 50,000 Veranstaltungen geplant sind in OnePlan! Von Festivals bis zu Straßenveranstaltungen, von Campingplätzen bis zu Messen, von Stadien bis zu Mega-Events – und so viel mehr – es gibt eine erstaunliche Bandbreite an Veranstaltungsarten in 110 Ländern weltweit in OnePlan.

Wir möchten uns also einen Moment Zeit nehmen, um nur einige der fantastischen Veranstaltungsgeländepläne zu feiern, die in OnePlan um diesen Meilenstein zu erreichen. Klicken Sie auf einen beliebigen Link in diesem Blogbeitrag, um mehr über die einzelnen vorgestellten Ereignisse zu erfahren.  

Festivals

OnePlan verfügt über eine umfangreiche Suite von Tools für Festivalorganisatoren, mit Hunderten von Spezialobjekten und intelligenten Rechnern, die sofort Flächengrößen und Kapazitäten anzeigen. Hier sind eine Handvoll neuerer Festivals, die geplant haben OnePlan auf der ganzen Welt. 

• Parkfestivalen (Bodø, Norwegen): Dieses Rock-, Hip-Hop- und R&B-Festival ist jedes Jahr größer geworden. OnePlan unterstützt das Festival bei der reibungslosen Planung seines Layouts durch eine effektive Beschriftung von Objekten und fördert so die Einbindung der Stakeholder des Veranstalters.

• Scotiabank Hockey Day (Kanada): Dieses Gemeinschaftsfest des Hockeys nutzt OnePlanMithilfe der Mapping-Software können Sie Sitemaps ganz einfach anpassen und Ihre Veranstaltungsplanung unterstützen.

• Große Messe von Shalford (UK): Dieses historische Event im malerischen Surrey-Dorf Shalford findet alle zwei Jahre statt. Die letzte Ausgabe wurde vom bekennenden Amateur Frank Ago organisiert, der 4x schneller plante als zuvor und sagt: „OnePlan macht mich zum professionellen Eventorganisator.“ 

• Nordaustralisches Festival der Künste (Queensland, Australien): Dieses Kunst- und Performancefestival erstreckt sich über zwei Wochen und bietet eine beeindruckende Auswahl an Mitwirkenden und Anbietern. Die Qualität der HD-Karten in OnePlan hat diesem Festival geholfen, fundierte Entscheidungen in Echtzeit zu treffen, wodurch Rätselraten vermieden wird. 

Straßenveranstaltungen

Straßenveranstaltungen wie Marathons, Triathlons, Paraden und Straßenfeste erfordern ein hohes Maß an Zusammenarbeit mit den Interessengruppen, insbesondere mit den lokalen Behörden angesichts der Anforderungen an ein robustes Verkehrsmanagement. Für die Sydney Harbour 10 km zu USA Triathlons Integration von OnePlan, hat das Tournee durch Großbritannien und so viele andere, OnePlan ermöglicht bei Straßenveranstaltungen erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen sowie eine deutliche Risikominderung. 

•Buffalo-Marathon-Wochenende (Büffel, New York): Diese Veranstaltung zeigt, wie OnePlan kann ein ganzes Wochenende voller Aktivitäten organisieren. Rennleiter Rich Clark sagte: „OnePlan hat ein Wochenende voller Veranstaltungen und einer Unmenge an Dokumenten genommen und alles zu einer digitalen Karte kombiniert, an der alle Teammitglieder zusammenarbeiten können.“

•Omagh St. Patrick's Day Parade (Omagh, Nordirland): Urban Events verwendet OnePlanMithilfe der Verkehrsmanagementfunktionen von können Sie Straßensperrungen planen und einen reibungslosen Genehmigungsprozess mit den Behörden gewährleisten.

•Welt Triathlon (mehrere Standorte): Der internationale Triathlonverband kooperierte mit OnePlan um das Triathlon-Paket innerhalb unserer Plattform zu gestalten. Mit über 100 Objekten, die für die Triathlon-Planung einzigartig sind, ist es die ultimative Möglichkeit, ein Triathlon-Event zu organisieren. für einen strukturierten, schrittweisen Planungsansatz. 

Triathlon-Planer können einen zusätzlichen Nutzen daraus ziehen, indem sie unseren Triathlon-Planungsleitfaden herunterladen , der eine strukturierte, schrittweise Vorgehensweise für die Planung bietet.

Mehrzweckhallen

Mehrzweckanlagen im Innen- und Außenbereich, darunter Sport- und Unterhaltungsstadien, Arenen und Konferenzzentren, profitieren von OnePlanDie einzigartige, benutzerfreundliche Funktionalität von . Unsere Benutzer laden durchschnittlich 100 CAD- und Grundrissdateien pro Monat hoch, sodass sie problemlos auf verschiedenen Stockwerken in einem Gebäude planen können. Und für große Veranstaltungsorte, die ihre Veranstaltungsorte und Betriebspläne in einem digitalen 3D-Zwilling visualisieren möchten, bietet unsere VeranstaltungsortTwin Die Ansicht ist nur einen Klick entfernt. 

• ExCeL London (UK) : Londons führender Veranstaltungsort nutzt die VenueTwin-Technologie für interaktive 3D-Rundgänge. So können Veranstalter fundiertere Entscheidungen hinsichtlich Veranstaltungsort und -ablauf treffen. Die Technologie reduziert die Notwendigkeit von Vor-Ort-Besuchen und ermöglicht es, individuelle Visualisierungen mit allen Beteiligten zu teilen – für eine effiziente und nachhaltige Planung.

• Crypto.com-Arena (Los Angeles, Kalifornien): Heimat der Lakers und Clippers der NBA, der Kings der NHL und der Sparks der WNBA. Dieser ikonische Veranstaltungsort nutzt OnePlanMithilfe der GIS-Mapping- und Digital-Twin-Software von können Sie den Veranstaltungsort schnell an Ihre Bedürfnisse anpassen, die Zusammenarbeit optimieren und die Sicherheit der Gäste durch eine präzise Planung der Platzierung von Sicherheitsressourcen verbessern.

• Olympische und Paralympische Spiele in Paris 2024 (Frankreich): Als offizieller Unterstützer der GIS-Mapping- und Digital-Twin-Software für Paris 2024 OnePlanDie preisgekrönte Software von wird zur Planung von 49 Austragungsorten für die Olympischen und Paralympischen Spiele Paris 2024 verwendet. OnePlan wird von 46 Abteilungen bzw. Funktionsbereichen des Organisationskomitees genutzt und unsere VenueTwins können von 206 Nationalen Olympischen und Paralympischen Komitees (NOKs und NPCs) genutzt werden. Hier finden Sie einige der digitale Zwillinge, die wir für Paris 2024 erstellt haben. 

Veranstaltungen der Kommunalverwaltung

Stadträte, Handelskammern und andere lokale Regierungsorganisationen profitieren von der Verwaltung mehrerer Veranstaltungen auf einer kollaborativen Plattform. 

• Stadt Greater Dandenong (Victoria, Australien): Diese lebendige Gemeinschaft hat OnePlan um verschiedene öffentliche Versammlungen, an denen teilweise bis zu 33,000 Menschen teilnehmen, reibungslos zu organisieren und so das Engagement und die Beteiligung der Gemeinschaft zu fördern.

• Wintersköl (Aspen, Colorado): Aspens älteste Winterveranstaltung seit 1951, organisiert von der Aspen Chamber Resort Association. Julie Hardman, Senior Director of Events, lobte OnePlan für seine intuitive Plattform und professionell aussehenden Karten: „Es ist eine großartige, intuitive Plattform zum Erstellen unserer Veranstaltungskarten mit der Möglichkeit, bei Bedarf ausführliche Beschreibungen und Informationen hinzuzufügen.“ Sehen Sie sich unten einen ihrer Veranstaltungspläne an:

Winterskol EPTOM-Veranstaltungsplan

• Stadt Eagle Mountain (Utah, USA): Diese Community organisiert Outdoor-Events mit bis zu 50 Anbietern. OnePlan hat zu einer Zeitersparnis von 70 % bei der Planung geführt und liefert eine fünffache Kapitalrendite auf sein Abonnement. 

Will sehen OnePlan in Aktion? Buchen Sie hier eine Demo mit unserem Team > 

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Veranstaltungspläne des Monats – Mai

Diesen Monat haben wir drei Pläne aus Frankreich, die alle unser Festivalpaket präsentieren. Als Bonus fliegen wir mit dem Fun Day der Stadt Great Dandenong nach Australien!

Moorea Festival (Festival International DJ)

Kreatio-Logo

Bei seiner ersten Ausgabe hat sich das Moorea Festival große Gedanken gemacht. Mit einer Fläche von 10 Hektar bietet die Domäne Grillemont in der Touraine den 6,000 erwarteten Besuchern jeden Abend die Möglichkeit, zwei Festivalbühnen sowie einen Nachtclubbereich auf dem Campingplatz zu genießen, der bis zum Ende der Nacht geöffnet ist.

Dies ist ein einzigartiges Konzept mit 20 DJs, darunter Kavinsky und Sound of Legend, an zwei Tagen Festival-Action, das Festivalbesucher in ein außergewöhnliches Musikuniversum zu entführen verspricht. Jeder Künstler wird seine eigene Welt einbringen und so ein immersives und unvergessliches Erlebnis schaffen.

One Plan ermöglichte es dem Kreatio-Team, dem Unternehmen, das die technische Leitung dieser neuen Veranstaltung übernimmt, alle Pläne an einem Ort auszuführen, Park- und Campingflächen zu berechnen, die möglichen Begrenzungslinien vor jeder Bühne zu berechnen und das gesamte Festival zu planen die Längen von Absperrungen und Elektrokabeln zu zeichnen und zu berechnen.

Fête de la Musique 2024 – Studentenwettbewerb

Wir haben kürzlich eine Schulung für französische Universitätsstudenten abgehalten und einen Wettbewerb durchgeführt, um Veranstaltungspläne für die bevorstehende Fête de la Musique am 21. Juni in ganz Frankreich zu erstellen. Herzlichen Glückwunsch an unsere beiden Gewinner Justine und Hervé für ihre beeindruckenden Veranstaltungspläne! 

Die Jury sagte über die Gewinnerbeiträge: „In einem können wir sofort eine Fête de la Musique-Veranstaltung mit verschiedenen Bühnen, Bars und Parkplätzen in der ganzen Stadt erkennen.“ Die Planerin hat auch ihre Ordner so angeordnet, dass sie eine übersichtlichere Übersicht über die platzierten Objekte hat. Und zum anderen geht es darum, Menschen an einem tollen Ort zusammenzubringen, um den Klang der Musik zu genießen!

Gewinner, Justines Veranstaltungsplan:

Als sie über ihren Veranstaltungsplan sprach, sagte Justine: „Der wichtigste Aspekt für mich bei diesem Plan war die Schaffung einer Fußgängerzone speziell für die Veranstaltung, um die Sicherheit aller zu gewährleisten, aber auch, um möglichst vielen Musikgruppen die Möglichkeit zu geben, ihre Kunst und das Catering auszuüben.“ für jeden Geschmack und jedes Alter.“

Justine fügte hinzu: „Diese Plattform ist wirklich einfach zu bedienen, sehr intuitiv und sehr umfassend. Auch wenn der Zugang eingeschränkt war, war es perfekt für Anfänger geeignet. Das hoffe ich aufrichtig OnePlan wird sich weiterentwickeln, da es sich um ein großartiges Tool handelt, das allen Organisationen zugänglich sein sollte, die für die Organisation von Veranstaltungen verantwortlich sind, sei es im Sport- oder Kulturbereich.“

Gewinner, Hervés Veranstaltungsplan:

Der gemeinsame Gewinner, Hervé, erklärte, dass die Sicherheit im Vordergrund seines Veranstaltungsplans stehe und sagte: „Die meisten der positionierten Elemente blieben aus Sicherheitsgründen unerlässlich und dienten dazu, der Öffentlichkeit einen ausreichenden Aufenthalt auf dem Veranstaltungsgelände zu ermöglichen – wie Toiletten, Wasser.“ Punkte, Verpflegungsdienste usw.“

Allerdings weist er auch auf die Bedeutung des Besuchererlebnisses hin: „Mir ist es am wichtigsten, darauf hinzuarbeiten, das Erlebnis der Teilnehmer zu verbessern: Vom Eingang bis zur Bühne gibt es einen Crescendo-Effekt im Hinblick auf die Nutzung der Vorzüge der Website.“

Jeder Plan zeigt, wie einfach und nahtlos die Planung ist OnePlan, noch einmal herzlichen Glückwunsch euch beiden!

City of Greater Dandenong – Noble Park Community Fun Day 2024

Schließlich möchten wir noch die Stadt Greater Dandenong erwähnen, zu der wir kürzlich ebenfalls eine Fallstudie veröffentlicht haben ( hier ansehen ). Das Team für Festivals und Veranstaltungen organisiert eine Vielzahl von Events, vom Keysborough Big Picnic mit rund 7,500 Besuchern bis zum großen Springvale Snow Fest mit bis zu 33,000 Teilnehmern. Das Veranstaltungsprogramm ist vielfältig und umfasst Preisverleihungen, Filmvorführungen und festliche Feierlichkeiten wie Weihnachtslieder und Silvesterfeuerwerke.

Im Bild des Veranstaltungsplans oben sehen Sie den Plan für den „Noble Park Community Fun Day 2024“. Dies ist ein großartiges Beispiel für die Planung von Straßensperrungen, Evakuierungswegen und der Nutzung grenzenloser Gebiete. Die Flächen zeigen deutlich die bestehende Infrastruktur im Park.

Die Stadt Greater Dandenong erkannte, dass traditionelle Methoden der Veranstaltungsplanung in unserer digitalen Welt veraltet waren und suchte nach einer innovativen Möglichkeit, ihre Veranstaltungen zu planen. OnePlan veränderte die Art und Weise, wie der Stadtrat von Dandenong seine Veranstaltungen plante und durchführte. 

„Wir haben verwendet OnePlan „Im vergangenen Jahr hat es wirklich geholfen“, sagte Patrick. „Ein großartiges Tool, das wir verwendet haben, ist die Zoneneinteilung, da diese Karten an alle unsere Auftragnehmer und Standbesitzer gehen und sogar eine Version der Karte an die Öffentlichkeit geht.“

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Sechs Triathlons, sechs Kontinente in sechs Tagen – Wie OnePlan Hat einem Athleten geholfen, einen Weltrekord aufzustellen

Kelsey Myers ist seit über 15 Jahren Triathletin und möchte Triathlongeschichte schreiben und etwas bewegen. Mit einer unglaublichen Leistung absolvierte sie innerhalb einer Woche einen Triathlon über die olympische Distanz in sechs Ländern: 0.9 Kilometer Schwimmen, 24.8 Kilometer Radfahren und 6.2 Kilometer Laufen.

Wir sprachen mit Kelsey darüber, wie OnePlanDie benutzerfreundliche Planungsplattform von half ihr bei der Planung der Triathlonroute und trug so dazu bei, den Weltrekord für die Absolvierung von sechs Triathlons auf sechs Kontinenten in sechs Tagen aufzustellen – von Brasilien nach Australien!

Discovering OnePlan

Kelsey stieß auf OnePlan von einem Anruf, als sie mit ihrem Geschäftspartner eine Rennserie startete. Sie wollten mit OnePlan um bei der Planung ihrer Veranstaltungen zu helfen und mehr zu erfahren über OnePlanillustrativer Kartendienst. Kelsey sagt: „Als ich telefonierte, dachte ich, das könnte eine wirklich tolle Möglichkeit sein, den Rekordversuch zu planen.“

Die Veranstaltungspläne für ihren Triathlon-Weltrekordversuch wurden auf der ganzen Welt ausgearbeitet – in Brasilien, Portugal, Marokko, Oman, Australien und Malibu, USA. Sie fügt hinzu: „An all den Orten, die ich besuchte, gab es keine Rennen, also habe ich mir das Rennen einfach ausgedacht, als ich dort ankam, und bin mit lokalen Triathlon- und Radsportclubs angetreten.“

Kelsey verwendet OnePlans genaue Routenplanungsfunktion. „Ich habe die Streckenstandorte nach der Nähe zum Flughafen und nach einem Strand zum Schwimmen ausgerichtet und Städte ausgewählt, in denen bereits große Triathlons stattgefunden hatten, um sicherzugehen, dass es machbar war“, sagt Kelsey.

Sie hatte Malibu zuvor nur besucht, daher schien die Planung ihrer Routen zunächst eine schwierige Aufgabe zu sein, und fügte hinzu: „OnePlan war super hilfreich, die Distanz genau wie bei einem Triathlon mit olympischer Distanz abbilden zu können.“

Kelsey Myers - Weltrekordversuch

Rennstreckenplanung leicht gemacht

Mit unserer OnePlanDank der benutzerfreundlichen Oberfläche von konnte Kelsey schnell und effizient mit der Planung ihrer Triathlon-Routen beginnen. „Das war das erste Mal, dass ich so etwas geplant habe. Ich bin kein Rennleiter – so etwas habe ich noch nie gemacht!“, fügt Kelsey hinzu. 

Die Verwendung von OnePlankonnte Kelsey optimale Routen für Orte planen, die sie noch nicht besucht hatte. Sie fügt hinzu: „Ich war in jedem einzelnen Land, das ich besuchte, zum ersten Mal. Daher war es sehr hilfreich, eine Route zu planen, die nicht nur die benötigte Distanz enthielt, sondern mit der ich auch die Touristenattraktionen erreichen konnte.“ 

KELSEY 1
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Die Möglichkeit, Ihre platzierten Routen einfach zu ändern in OnePlan bedeutete, dass Kelsey ihre Gesamterfahrung erweitern und ihre Triathlonroute individuell gestalten konnte.

"Wegen OnePlan, ich konnte das Fahrradroutentool auswählen und sicherstellen, dass ich in diesem Teil durch die Stadt fahre und bestimmte Dinge sehen kann. Für die Laufroute gehe ich dann in eine andere Richtung, damit ich einen anderen Teil des Gebiets sehen kann“, sagt sie.

Kelsey fügt hinzu: „Ich glaube, viele Leute wissen nicht, dass dieser Rekordversuch einfach nur Spaß gemacht hat! Es war die coolste Art, eine Stadt zu erkunden.“

Um für einen Weltrekord in Frage zu kommen, sammelte Kelsey an jedem Standort zwei Zeugenunterschriften, machte Fotos am Start, im Ziel und während des gesamten Rennens, zeichnete ihre Distanz per GPS auf und ließ die Beweise von einem zertifizierten USAT-Rennleiter überprüfen und eine Erklärung abgeben, die den Abschluss jedes Rennens bestätigte.

Verfeinerung der gewählten Route

Nachdem Kelsey ihre Rennstrecken fertig geplant hatte, konnte sie OnePlan's öffentlicher Kartendienst unter der Leitung unserer Kartierungsspezialistin Alice.

Kelsey sagt: „Die illustrierte Karte von Alice war großartig. Viele meiner Follower fanden es toll, sie in den sozialen Medien teilen zu können.

„Ich glaube, es gefiel ihnen wirklich, eine visuelle Darstellung meines Standorts zu haben, und das hat bei den Leuten wirklich Klick gemacht.“

Kelsey Myers - OnePlan Route
Kelsey Myers - OnePlan Route
Kelsey Myers - OnePlan Route
Kelsey Myers - OnePlan Route
Kelsey Myers - OnePlan Route
Kelsey Myers - OnePlan Route

Kelsey konnte das Gesamtdesign ihrer Illustrationskarte von Anfang bis Ende individuell gestalten: „Ich schickte einige Bilder von anderen Illustrationen, die mir gefielen, wie zum Beispiel den Nike-Halbmarathon für Frauen in San Francisco. Alice kam dann zurück und fragte, wie detailliert sie sein solle? Sollte sie Höhenangaben enthalten? Sie bot noch so viel mehr an! Am Ende hielten wir es ziemlich einfach, da es nur für soziale Medien war.“

Schaut euch Alices Kartendienst hier an!

Kelsey Myers

Der nächste Weltrekordversuch

Kelsey freut sich auf die nächste Herausforderung und sagt: „Ich werde das in einem Jahr noch einmal machen, aber dieses Mal werde ich sieben Triathlons auf sieben Kontinenten in sieben Tagen absolvieren.“ Und natürlich plant sie, OnePlan für ihren nächsten Triathlon-Weltrekordversuch: „Ich komme wieder, ihr werdet bald wieder von mir hören!“

Wir freuen uns darauf, Kelsey in einem Jahr dabei zuzusehen, wie sie den Rekordversuch von sieben Triathlons auf sieben Kontinenten in sieben Tagen wagt!

Verfolgen Sie Kelseys Reise auf ihrem Instagram-Konto: @kelseymyers4

Sie müssen kein professioneller Eventplaner sein, um OnePlan! Wenn Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten oder eine illustrierende Karte benötigen, buchen Sie hier ein kurzes 15-minütiges Telefonat mit dem Team in Ihrer Zeitzone!

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OnePlan bei VivaTech: Die Technologie, die die Eventplanung verändert

OnePlan war das Herzstück der diesjährigen VivaTech in Paris, Frankreich, mit unserer bahnbrechenden Veranstaltungsplanungs- und Digital-Twin-Software, die im britischen Pavillon präsentiert wurde. Der UK-Pavillon, ein Bereich, der führenden britischen Exportunternehmen gewidmet ist, war Schauplatz einer Präsentation von OnePlan CEO Paul Foster, gefolgt von einer Networking-Veranstaltung mit dem Ministerium für internationalen Handel der britischen Regierung und Vertretern der britischen Botschaft in Paris. 

Mit über 150,000 Menschen bei VivaTech und einer Auswahl generationsprägender Technologieführer, darunter Elon Musk, der Vorträge hält, ist es Frankreichs führende Technologieveranstaltung, die sich erneut als unglaublich beliebt erweist. 

Neue Technologie hilft Veranstaltern, Vorteile zu ernten

Während der Woche, OnePlan Gründer Paul Foster teilte neue Erkenntnisse aus den zugrunde liegenden Daten OnePlan's-Plattform und neue Beispiele von VenueTwin, unserer digitalen Zwillingssoftware, in Aktion. Dazu gehörten auch die Olympischen und Paralympischen Spiele 2024 in Paris – Die neuesten Beispiele unserer digitalen Zwillinge für Paris 2024 finden Sie hier. 

In einem Interview im VivaTech News Studio sagte Paul Foster: „Unsere Software konzentriert sich wirklich auf die Planungsphase. Abmilderung einiger Sicherheitsherausforderungen, Logistikherausforderungen, Personenbewegungen und Transportbewegungen.“

Er erzählte, dass Veranstaltungen jeder Größe traditionell auf nicht-spezialisierte Tools wie PowerPoint und Excel angewiesen waren, mittlerweile aber mehr als 50,000 Veranstaltungen geplant sind OnePlan Der Wandel in der Eventbranche ist in vollem Gange und die Veranstalter profitieren davon.  

„Für vorübergehende Überlagerung, wo sich die Humanressourcen befinden, Barrieren, Punktplanung – OnePlan ist jetzt die einzige Quelle der Wahrheit für die Planung von Veranstaltungsorten.“

Sehen Sie sich Pauls Interview hier an: 

Ein stolzer Partner im UK Pavilion

OnePlanDas Team von VivaTech teilte dem französischen Publikum die neuesten Produktentwicklungen und Anwendungsfälle mit. Dazu gehörte eine Präsentation im britischen Pavillon, die einen Rundgang durch den Planungsprozess ermöglichte, den das Organisationskomitee der Olympischen und Paralympischen Spiele 2024 in Paris durchgeführt hat OnePlan. 

Dies umfasst die Planung von 49 Veranstaltungsorten in ganz Frankreich durch 46 verschiedene Abteilungen – oder Funktionsbereiche – innerhalb von Paris 2024 und ermöglicht eine Zeitersparnis von 80 % im Vergleich zur alten Art der Planung von Großveranstaltungen.

Paul Fosters Präsentation im UK-Pavillon präsentierte auch Beispiele dafür, wie VenueTwin von einer breiten Palette von Kunden genutzt wird, darunter dem NBA-Team LA Clippers und ExCeL London. Unsere Präsenz bei VivaTech folgt kurz darauf unsere jüngste Ankündigung der strategischen Investition in OnePlan Hergestellt vom globalen Design- und Architekturbüro Populous.

Paul Fosters Präsentation bei VivaTech

In seinem Vortrag im britischen Pavillon präsentierte Paul Foster Beispiele für die Nutzung von VenueTwin durch eine Vielzahl von Kunden, darunter das NBA-Team LA Clippers und ExCeL London. Im Anschluss fand ein Networking-Event unter der Leitung von Theo Rycroft, dem stellvertretenden britischen Botschafter in Frankreich, statt.

Unsere Präsenz bei VivaTech folgt kurz darauf unsere jüngste Ankündigung der strategischen Investition in OnePlan Hergestellt vom globalen Design- und Architekturbüro Populous.

Vielen Dank an das Ministerium für internationalen Handel und das VivaTech-Team für eine weitere großartige Veranstaltung in Paris. Und vielen Dank an die über 150,000 Menschen, die an dieser großartigen Ausstellung innovativer Technologien teilgenommen haben, die unsere Welt verändern. 

Gaelle bei VivaTech

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Populous tätigt strategische Investitionen in OnePlan

Populous, das renommierte globale Designbüro für Sport- und Unterhaltungsstätten und Events, gab heute eine strategische Investition in bekannt OnePlan, das weltweit führende Softwareunternehmen für die Planung von Veranstaltungsorten und Veranstaltungsorten.

OnePlanDie innovative GIS-Kartierungs-Kollaborationsplattform von wird von über 50,000 Veranstaltungen in 110 Ländern genutzt und ermöglicht seinen Kunden eine Zeitersparnis von bis zu 85 %. Die Plattform vereinfacht die Planung von Live-Events und Veranstaltungsorten durch benutzerfreundliche, kollaborative Mapping-Tools. 

OnePlan Bevölkerungsreicher Veranstaltungsplan

Die preisgekrönte digitale Zwillingssoftware VenueTwin ermöglicht es Teams, in einer virtuellen Version jedes Veranstaltungsortes, einschließlich Stadien, Arenen, Konferenzzentren und Smart Cities, den Betrieb zu visualisieren, Abläufe zu planen und Räume zu verkaufen. Die Webplattform des Unternehmens ermöglicht die Veranstaltungsplanung von Veranstaltungsorten jeder Größe im Innen- und Außenbereich und integriert nahtlos vorhandene Architektur-CAD- und Grundrissdateien.  

Die Partnerschaft mit OnePlan wird es Populous ermöglichen, seine branchenführenden Live-Event-Dienste weiter zu verbessern. Darüber hinaus wird das Unternehmen seine kollaborative VenueTwin-Plattform mit seinen eigenen digitalen Angeboten integrieren, um Kunden während der gesamten Entwurfsphase und des gesamten Lebenszyklus von Projekten ein einzigartiges Maß an Planung und Visualisierung zu bieten.

Ein aufregendes neues Kapitel

Paul Foster, Gründer und CEO von OnePlan, sagte: „Diese Investition eröffnet ein aufregendes neues Kapitel für OnePlan, aufbauend auf dem schnellen Wachstum, das wir bisher erlebt haben. Das unübertroffene Wissen und die Spezialisierung des Teams von Populous werden die positiven Auswirkungen unserer Software verstärken. Wir freuen uns über die neuen Möglichkeiten, die diese Partnerschaft eröffnet, und über die vielen Vorteile, die sie für Veranstaltungen und Veranstaltungsorte auf der ganzen Welt mit sich bringt.“

Earl Santee, CEO und Vorsitzender von Populous, sagte: „Diese strategische Investition ist Teil unseres Engagements, uns in unserem gesamten Unternehmen auf digitale Innovation zu konzentrieren. OnePlan ist ein Unternehmen, das wir schon lange bewundern. Neben unserer eigenen Design- und Betriebskompetenz wird unsere strategische Investition bei ihnen unsere Lieferfähigkeiten für Großveranstaltungen weltweit verbessern.“

Nick Reynolds, Chief Global Strategy Officer bei Populous, kommentiert: „Die zunehmende Rolle, die virtuelle Umgebungen im kollaborativen Designprozess spielen, und die Möglichkeiten, die sie bieten, um Veranstaltungsorte und Veranstaltungen vor und nach der Eröffnung mit ihrem Publikum zu verbinden, sind von entscheidender Bedeutung für unseren Designansatz und die kontinuierliche Beziehung zu unseren Kunden.“ OnePlan hat sich als führende kollaborative Plattform in der 2D- und 3D-Veranstaltungsplanung etabliert und wird mit unseren internen digitalen Teams zusammenarbeiten, um die digitalen Zwillingsdienste, die wir unseren Kunden anbieten können, zu verbessern.“

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Veranstaltungspläne des Monats – April

Einige beeindruckende Optionen für die Veranstaltungspläne des Monats April, aber wer hat es unter die letzten drei geschafft? Ein toller Mix aus aller Welt – schauen wir mal rein!

Victoria Park Brisbane – Ostereiersuche

OSTER EPoM 23-min
OSTER EPoM 24-min

City Parklands Services genutzt haben OnePlan für ihre Ostereiersuche 2023 und 2024 im Victoria Park, Brisbane. Es ist erstaunlich, die Entwicklung ihres Veranstaltungsplans vom letzten Jahr auf dieses Jahr zu beobachten, während sie alle hilfreichen Planungsfunktionen entdecken und lernen OnePlan zu bieten hat.

Dieser Plan zeigt auch, wie Einfachheit viel bewirken kann. Beide Pläne umfassen weniger als 100 Elemente, sind aber klar und professionell und führen zu einer reibungslosen Planung bis zum Veranstaltungstag. Wir können es kaum erwarten zu sehen, wie OnePlan unterstützt City Parkland Services weiterhin Jahr für Jahr bei der Entwicklung ihres Lageplans!

Buffalo-Marathon-Wochenende

Buffalo-Marathon

Das Buffalo Marathon Weekend im Bundesstaat New York besteht aus vielen Veranstaltungen und perfekt zeigt wie OnePlan kann dabei helfen, ein ganzes Veranstaltungswochenende auf einer zentralen Plattform zu planen.

Rennleiter Rich Clark sagte uns: „OnePlan Ich habe ein Wochenende voller Veranstaltungen und Dokumenten in Hülle und Fülle verbracht und kombiniert it in eine digitale Karte, an der alle Mitglieder des Teams zusammenarbeiten können.“

Der Freitag ist ein aufregendes Straßenfest für die gesamte Community, aber ein Highlight für die VIPs! Einschließlich einer 0.0-km-Party mit einer ihrer lokalen Bands und dem Abschluss des Abends mit einem riesigen Feuerwerk der Skylighters of New York.

Der Samstag beginnt morgens mit dem 5-km-Lauf des Buffalo-Marathons, gefolgt von unserem 5-km-Lauf beim Buffalo-Marathon. Anschließend gibt es einen kostenlosen Mini-Marathon für Kinder bis 8 Jahre, je nach Alter über drei verschiedene Distanzen. Nach Abschluss des Mini-Marathons gibt es einen 26.2 Fuß langen Diaper Dash für Kinder unter 2 Jahren!

Dieses Jahr gibt es neu ein Plogging- Event für Läufer und Walker, bei dem die Teilnehmer Müll in den umliegenden Straßen sammeln. Am Sonntag finden dann die Hauptveranstaltungen statt: Marathon, Halbmarathon und Staffellauf. Was für ein ereignisreiches Wochenende!

Der beste Teil des Buffalo-Marathon-Wochenendes besteht darin, der Gemeinschaft etwas zurückzugeben. Sie streben danach, einen positiven Einfluss auf die lokalen und umliegenden Gemeinden im Westen von New York zu haben, indem sie etwas zurückgeben. In den ersten 23 Jahren wurden über 1,800,000 US-Dollar an mehr als 50 lokale gemeinnützige Organisationen gespendet.

Fareham West Scouts - Camp24

Camp24 ist ein wichtiger Teil des Programms der Fareham West Scouts, das sein 40-jähriges Bestehen feiert und intern vom Veranstaltungsteam der Organisation organisiert wird.

Diese Veranstaltung ist die bisher größte und ehrgeizigste der Organisation und bietet Teilnehmern im Alter von 4 bis 25 Jahren ein Wochenende voller Spaß, Abenteuer und herausfordernder Aktivitäten, von den größten Schlauchbooten bis hin zu wissenschaftlichen Experimenten.

Tom Ridge vom Planungsteam der Fareham West Scouts sagte uns: „OnePlan spielte eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung einer sicheren und zugänglichen Veranstaltung, die an verschiedene Bodenbedingungen und Wetterszenarien angepasst werden konnte. Das System war benutzerfreundlich und verfügte über hervorragende Freigabeoptionen, sodass das gesamte Team den Veranstaltungsaufbau in Echtzeit überwachen konnte.“

Tom fährt fort: „Die Plattform ermöglichte es uns, Bereiche des Geländes zu identifizieren und zu vermeiden, die möglicherweise durchnässt waren, und so die Sicherheit und den Komfort aller vor Ort zu gewährleisten. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit OnePlan über zukünftige Ereignisse.“

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