MSV (MotorSport Vision) ist einer der führenden Motorsportveranstalter Großbritanniens und betreibt mehrere Veranstaltungsorte im ganzen Land. Mit über 30 Events pro Jahr, von familienfreundlichen Motorsporttagen bis hin zu Großveranstaltungen, steht MSV vor der Herausforderung, die Sicherheit und Zufriedenheit Tausender Besucher zu gewährleisten und gleichzeitig die komplexe Logistik an den verschiedenen Veranstaltungsorten zu koordinieren.
Für MSV gleicht keine Veranstaltung der anderen. „Jeder unserer Standorte hat sein eigenes Einsatzteam, und jeder Ort bringt seine eigenen Herausforderungen mit sich“, erklärt Alex, Event-Projektmanager bei MSV. „Manche Standorte erfordern ein sorgfältiges Fahrzeugmanagement, andere wiederum spezielle Maßnahmen für den Besucherverkehr. Wir müssen eng mit jedem Standortteam zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.“ Dieser ständige Balanceakt unterstreicht die Notwendigkeit einer zentralen, zuverlässigen Planungslösung.
Eine einzige Quelle der Wahrheit finden
OnePlan ist zum Eckpfeiler des operativen Arbeitsablaufs von MSV geworden. Die Plattform ermöglicht es dem Team, Veranstaltungsorte digital zu kartieren, Verkehrsströme zu modellieren und Menschenmengenbewegungen im Voraus zu visualisieren. „Die Nutzung von OnePlan„Wir können schnell erkennen, wie viele Autos in einen bestimmten Bereich fahren können und gemeinsam mit den Betriebsteams die Machbarkeit prüfen. Das hilft uns, kleine, aber entscheidende Änderungen am Verkehrsfluss und der Zugänglichkeit des Geländes vorzunehmen, was letztendlich das Erlebnis der Teilnehmer verbessert“, fügt Alex hinzu.
Durch das Testen von Layouts und das Simulieren von Szenarien vor der Ankunft kann das Team potenzielle Engpässe proaktiv angehen, anstatt erst am Tag selbst auf Probleme reagieren zu müssen. OnePlan Es ermöglicht außerdem die Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen Standorten und Teams, wodurch die Notwendigkeit mehrerer Besuche reduziert und das Risiko von Missverständnissen minimiert wird. „Die Möglichkeit, live mit unseren Standortteams zusammenzuarbeiten, ist ein großer Vorteil.“ OnePlan „Das spart uns enorm viel Zeit. Wir können Probleme sofort erkennen und Anpassungen vornehmen, ohne physisch zu jeder einzelnen Rennstrecke fahren zu müssen“, sagt Alex.
Zeit sparen und alle auf dem gleichen Stand halten
Zeiteffizienz ist im Planungsprozess von MSV von entscheidender Bedeutung. Die Koordination von Lieferanten, Auftragnehmern und Mitarbeitern bei mehreren gleichzeitig stattfindenden Veranstaltungen könnte schnell zu einer Überforderung führen. OnePlan bietet eine gemeinsame visuelle Referenz und stellt so sicher, dass alle, vom Kernpersonal bis zu den Auftragnehmern, nach denselben Richtlinien arbeiten. Alex reflektiert: „OnePlan hat die Kommunikation zwischen unseren Teams grundlegend verändert. Es sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind und nach demselben Plan arbeiten.“
Diese Abstimmung ermöglicht es MSV, sich auf die Feinabstimmung der betrieblichen Details zu konzentrieren, anstatt Zeit mit wiederkehrenden Klärungen oder der Fehlersuche vor Ort zu verbringen. Die aus früheren Veranstaltungen gewonnenen Erkenntnisse werden digital erfasst, was eine kontinuierliche Verbesserung für jede neue Veranstaltung ermöglicht. „Im Laufe der Zeit haben wir gelernt, welche Bereiche einen besseren Verkehrsfluss ermöglichen, wo Engpässe auftreten und wie wir die Streckenführung optimieren können.“ OnePlan „Das hilft uns, diese Veränderungen effizient umzusetzen und Wachstum zu gewährleisten, ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Qualität einzugehen“, erklärt Alex.
Sicherheit steht an erster Stelle
Sicherheit bleibt ein zentrales Anliegen. Durch die Modellierung von Menschenmengen, Zugangswegen und Fluchtwegen kann MSV Risiken im Vorfeld von Ereignissen antizipieren und minimieren. Alex merkt an: „Die entscheidenden Änderungen erfolgen stets in der Planungsphase.“ OnePlan ermöglicht es uns, zu analysieren, was in den Vorjahren funktioniert hat, potenzielle Risiken zu berücksichtigen und vor dem Ereignis Verbesserungen vorzunehmen.“
Dieser proaktive Ansatz gewährleistet sowohl die Sicherheit der Teilnehmer als auch ein reibungsloses, professionelles Erlebnis. Der Besucherfluss wird optimiert, das Fahrzeugmanagement präziser gestaltet und die Barrierefreiheit verbessert – all dies trägt zu einem qualitativ hochwertigeren Besuchererlebnis bei.
Ergebnisse bei jeder Veranstaltung sichtbar
Die Kombination von OnePlan Die praktische Expertise von MSV hat deren Vorgehensweise bei der Planung von Veranstaltungen an mehreren Standorten grundlegend verändert. Die ortsunabhängige Zusammenarbeit reduziert den Bedarf an Vor-Ort-Besuchen und ermöglicht es den Mitarbeitern, sich auf die strategische Planung anstatt auf reaktive Problemlösung zu konzentrieren. Operative Entscheidungen basieren auf Daten und Erfahrungswerten, was zu intelligenteren Raumkonzepten, optimierten Besucherströmen und verbesserter Barrierefreiheit führt.
MSV genießt mittlerweile einen Effizienzgrad, der es ihnen ermöglicht, ihre Veranstaltungen zu skalieren, ohne Kompromisse bei Sicherheit oder Qualität einzugehen. OnePlan dient als zentrale Wissensplattform, die dokumentiert, was funktioniert und was nicht, und so eine kontinuierliche Verbesserung gewährleistet.OnePlan „Das ist eigentlich der Beginn unseres kreativen Prozesses“, bemerkt Alex. „Es ermöglicht uns, zu sehen, zu simulieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung von Anfang bis Ende reibungslos abläuft.“
Mit diesem Ansatz bietet MSV Jahr für Jahr an verschiedenen Standorten weiterhin außergewöhnliche Motorsport-Erlebnisse und hält dabei hohe Standards in Bezug auf Sicherheit, operative Exzellenz und Kundenzufriedenheit aufrecht.
Fotos: MSV Group
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