Bei der Planung der Olympischen und Paralympischen Spiele 2024 in Paris steht der Erfolg ihres grundlegendsten Elements im Mittelpunkt: der Sport. OnePlan wird von 46 Funktionsbereichen des Organisationskomitees genutzt, darunter auch die Funktionsbereiche Sport und National Committee Services (NCS).
In dieser neuesten Folge von Hinter dem PlanWir erfahren, wie diese Teams die Veranstaltungen und Veranstaltungsorte planen in OnePlan in Partnerschaft mit den internationalen Verbänden aller Sportarten und mit Zugang zu den Veranstaltungsplänen für die 204 Nationale Olympische Komitees und 180 Nationale Paralympische Komitees, plus einzelne neutrale Athleten, neutrale paralympische Athleten und olympische und paralympische Flüchtlingsteams auf der ganzen Welt.
Reduzierung der Risiken bei der Planung von Sportveranstaltungen an großen Austragungsorten
Der Funktionsbereich Sport ist dafür verantwortlich, dass alle Sportarten der nächsten Spiele genau geplant und effizient durchgeführt werden. Er nutzt OnePlan umfassend für die Olympischen und Paralympischen Spiele Paris 2024, einschließlich Wettkampfstätten, Fanzonen, verschiedener Akkreditierungsbereiche und mehr.
"OnePlan bedeutet für uns eine enorme Zeitersparnis. Wir können uns so vollständig an den internationalen Sportverbänden ausrichten.“
Der kollaborative Charakter von OnePlanDank der einzigartigen Software von kann jeder Stakeholder auf die Veranstaltungs- und Veranstaltungspläne zugreifen. Dies führt zu einer erheblichen Risikoreduzierung bei der Planung großer Spiele. Erwann Derradji, Sport Services Coordinator bei Paris 2024, nennt dies als einen der Hauptvorteile der Verwendung von OnePlan: „Indem wir die Pläne mit unseren Partnern teilen, reduzieren wir die Risiken, die mit der Planung von Sportveranstaltungen an großen Austragungsorten verbunden sind.“
Planung mit internationalen Sportverbänden
Ein Beispiel hierfür ist der Invalidendom, wo Bogenschützen und Para-Bogenschützen gegeneinander antreten werden. Erwann fährt fort: „Wir haben das Layout mit absoluter Präzision geplant, OnePlan, basierend auf den von World Archery validierten Zeichnungen, um ein optimales Erlebnis für Athleten und Fans zu gewährleisten.“
Jede Sportart hat ihre eigene Struktur und mit OnePlan Das Umschalten zwischen Konfigurationen ist einfach. Dies ist eine entscheidende Voraussetzung für die Planung von Sportveranstaltungen und Sportpräsentationen an Veranstaltungsorten, an denen viele Veranstaltungsorte mehrere Sitzungen pro Tag für mehrere Sportarten anbieten.
"OnePlan „Das spart uns enorm viel Zeit“, sagt Erwann. „Wir können ganz einfach zwischen verschiedenen Sportarten, verschiedenen Spielfeldern, verschiedenen Sessions an verschiedenen Orten wechseln – alles mit einem Knopfdruck. Diese Flexibilität ist für Multisportveranstaltungen von entscheidender Bedeutung.“
Reduzierung des Zeit- und Kostenaufwands für Besuche von NOCs und NPCs vor den Spielen
Von diesen Vorteilen profitiert auch die NCS-Abteilung, die für die Verwaltung der Beziehungen zu den 204 Nationalen Olympischen Komitees, den 180 Nationalen Paralympischen Komitees sowie den einzelnen neutralen Athleten, den neutralen paralympischen Athleten und den olympischen und paralympischen Flüchtlingsteams verantwortlich ist. Die NOKs und NPCs können auf den VenueTwin Viewer zugreifen, um die verschiedenen Routen anzuzeigen, die sie an jedem Austragungsort nehmen können. Dadurch ist die Notwendigkeit von Ortsbesichtigungen vor Beginn der Spiele von Paris 2024 geringer.
"OnePlan reduziert den Zeit- und Kostenaufwand erheblich, der normalerweise für Besuche der Austragungsorte in Paris und für zukünftige Ausgaben der Spiele vor den Spielen aufgewendet werden muss.“
Die NOC- und NPC-Teams aus aller Welt können jeden Veranstaltungsort erkunden, als wären sie persönlich dort. Dies reduziert die Notwendigkeit internationaler Reisen und bietet einen entsprechenden Nachhaltigkeitsvorteil.
Felix Böck, Koordinator für internationale Beziehungen und Dienstleistungen für NOKs und NPCs, sagt: „Dies ist eine innovative und nachhaltige Lösung, die allen NOKs und NPCs den gleichen Zugang zu Informationen über die Austragungsorte bietet und ihre Planung für die Spiele erleichtert.“
Er fährt fort: "OnePlan reduziert den Zeit- und Kostenaufwand, der normalerweise für Besuche der Austragungsorte von Paris und zukünftigen Ausgaben der Spiele vor den Spielen aufgewendet wird, erheblich. Das wird die Spiele verändern!“