从银石赛道一级方程式赛车引擎的轰鸣，到圣塔波德赛道四分之一英里冲刺的震撼，赛车运动对精准度、协调性和瞬间决策能力都提出了极高的要求。每一个成功的比赛周末背后，都凝聚着错综复杂的规划、场地测绘、数千名承包商的协调、人流管理以及确保庞大场地内的安全等诸多环节。
其复杂性令人震惊：场馆要在周末接待数十万观众，协调数百家供应商和承包商，管理从临时电力分配到紧急通道的一切事宜，同时还要适应最后一刻的变化和天气状况。
传统的规划方法，如 CAD 图纸、谷歌地球截图和静态文档，根本无法跟上现代赛车运动的动态特性。
输入 OnePlan， 协作式活动策划解决方案 这正在改变赛车运动组织的运作方式。它是为需要实时协同规划的团队而打造的。 OnePlan 为从内部协调员到第三方承包商的每一位利益相关者提供一个始终可用的单一计划。
从英国顶级赛道到国际赛车锦标赛，赛事团队正在探索如何 OnePlan的智能规划工具正在解决困扰该行业数十年的挑战。
结果不言自明。 银石赛道 报告显示，采用该方案可实现 13 倍的投资回报率、10% 的人工日节省以及 5% 的供应商成本降低。 OnePlan 将其视为他们唯一的真理来源。 MSV一家公司负责管理遍布英国多个场地的 30 多场活动，现在无需频繁出差即可实现跨场地实时协作。而每年举办 80 场活动的圣塔波德赛车场也因此解放了团队，让他们摆脱了耗时的手动测量和现场考察。
让我们来探讨一下赛车运动中的各个组织是如何使用……的。 OnePlan 团队致力于打造更安全、更顺畅、更成功的活动：
是什么让赛车运动如此复杂？
在采用现代赛事策划方案之前，赛车运动组织面临着一系列相互关联的挑战，导致赛事执行变得压力巨大且效率低下。
版本控制噩梦
银石赛道高级赛事经理詹姆斯·洛夫里奇对此感同身受：“在我们开始使用这个平台之前，我们严重依赖地图工具，比如谷歌文档之类的，或者CAD图纸。但这些工具要么是过时的，要么是人们引用的版本不完整，而不是最新的版本。”
后果非常严重：承包商使用过时的图纸，团队因为看不到其他人做了什么而重复工作，以及花费无数时间来澄清哪个文件才是“正确”的版本。
红牛“停车场漂移”系列赛的赛车运动顾问尤西夫·巴塞尔也面临着类似的问题：“我们使用谷歌地球和SketchUp绘制赛道。我们面临的主要挑战是网络分享平台。”
这些临时解决方案不仅不准确，而且非常耗时，使得与参与每个活动的不断扩大的供应商和利益相关者网络有效分享计划变得困难。
脚踏实地，历经泥泞
圣塔波德赛车场的赛事协调员马克斯·弗罗斯特描述了艰苦的赛前准备工作。OnePlan 实际情况是：“我们花了大量时间实地考察，测量轮子，用纸片和简略的草图来规划每个活动的场地布局。我们主要使用其他软件中的粗略布局图来了解场地布局，但这些图不是按比例绘制的，所以确定实际布局可能很困难。”
每年举办 80 场活动，这种人工方式消耗了大量资源，而这些资源本可以更好地用于战略规划和改善与会者的体验。
多站点协调混乱
对于像MSV（MotorSport Vision）这样的机构来说，每年在英国多个场地举办超过30场赛事，带来了独特的协调挑战。MSV的赛事项目经理Alex Robinson解释说：“我们每个场地都有自己的运营团队，每个场地都有其独特的挑战。有些场地需要精心管理车辆，而有些场地则需要对人流进行特殊安排。我们必须与每个场地的团队紧密合作，以确保一切顺利进行。”
由于需要不断进行实地考察，加上难以保持分散团队的协同一致，导致宝贵的时间都浪费在了往返各地，而不是解决战略问题上。沟通不畅的情况屡见不鲜，在一个地点汲取的经验教训也难以推广到其他地方。
创新中心 OnePlan 鲍尔斯车队赛车活动
OnePlan 它正面应对这些挑战，提供了一个专门为复杂活动策划而设计的综合平台。
以下是赛车运动组织如何利用其关键功能来改变运营方式：
单一的真理来源
最根本的转变 OnePlan 其带来的好处是建立了一个权威的、始终在线的赛事计划，所有人都可以同时根据该计划开展工作。Silverstone 的 James 强调了这种变革性的影响：“我们发现，拥有一份任何人都可以随时查看的实时文档非常有用。”
这不仅仅是消除版本混乱的问题，更是为高效协作奠定基础。“我们从其他供应商和承包商那里得到的主要反馈是，这个系统始终保持在线。版本号不会改变，每次点击链接看到的都是正确的版本。我认为这对于周末加班或者不同团队同时进行项目来说非常重要。它始终保持在线，是唯一的信息来源。”詹姆斯指出。
图片：银石赛事计划 OnePlan
对于MSV而言，这一单一真理来源涵盖多个平台：“OnePlan 它彻底改变了我们团队之间的沟通方式。它让每个人都步调一致，确保我们都在按照同一个计划工作。”亚历克斯解释道。
该平台使他们能够以数字方式记录一次活动中的经验教训，并将其无缝应用于下一次活动，从而在其所有场馆中实现持续改进。
能够与我们现场团队协作 OnePlan 这为我们节省了大量时间。我们可以立即发现问题并进行调整，而无需亲自前往每个电路进行检查。”
先看后建
OnePlan的可视化规划工具使团队能够在任何设备到达现场之前，对布局进行建模、模拟和优化。詹姆斯强调了其实际优势：“使用 OnePlan 作为单一数据源，最重要的是能够将俯视图或 CAD 图纸添加到其中，以便我们进行参考，确保将它们放置在正确的位置，还可以用颜色编码来标记我们的管事岗位、客舱或我们添加到其中的任何其他内容。
对于MSV而言，这种可视化能力对于主动解决问题至关重要：“使用 OnePlan“我们可以快速了解特定区域可以容纳多少辆车，并与运营团队合作，确定其可行性。这有助于我们对交通流量和场地可达性进行虽小但至关重要的调整，最终改善与会者的体验。” Alex解释道。
通过对布局进行测试和对场景进行数字化模拟，可以在潜在的瓶颈问题变成现实世界的问题之前解决它们。
图片：MSV 活动计划 OnePlan
圣塔波德赛车场的Max也表达了同样的看法：“OnePlan 使我们无需离开办公桌即可测量、布局和重新设计坑布局。一旦我们制定了计划，我们就会在地面上使用靴子来标记这些区域，因为我们知道我们的想法将适合现场的给定空间。”
精准规划工具，节省时间和金钱
OnePlan的测量、产能计算和布局工具套件，将曾经需要数小时才能完成的任务，转变为几分钟内即可完成的操作。
詹姆斯量化了这项举措的影响：“从百分比或金额方面来看，就我们节省的成本而言，我们看到投资回报率大约是每月实施成本的13倍，而且节省的时间也相当于资金的13倍。通过使用这项技术，我们节省了大约10%的人工成本，无需再外出手动操作。此外，我们在供应商方面也可能节省了大约5%的成本。”詹姆斯报告说。
Max重点介绍了几个非常实用的工具：“测量工具，尤其是1:1比例尺，对我们的活动策划非常有帮助。无论是简单地测量A点到B点的距离，还是将按比例缩放的自定义尺寸物体放置在场地中，以确保布局合理，这些工具都非常有用。”关于人群管理，他补充道：“另一个在活动策划中非常有用的关键功能是，我们可以选择场地内的自定义人群区域，并根据可选择的‘每平方米人数’来计算人群容量。”
银石赛道的詹姆斯证实，容量规划是他最常用的功能：“我们最常用的工具是容量或人群密度功能，这样我们就可以查看一个区域，如果我们要建造酒吧或其他基础设施，就把一部分区域划出去，看看我们可以在那里容纳多少人。”
跨团队和供应商的实时协作
OnePlan 打破信息孤岛，实现内部团队、承包商、供应商和监管机构之间的无缝协作。共享功能强大且简单易用。
James 描述了 Silverstone 的协作生态系统：“它帮助我们与不同的承包商共享计划，使他们能够获得选择性访问权限，以便我们能够开发场地，并为到场的客人创造真正积极的用户体验。”
该平台的共享灵活性可满足各种不同的沟通需求：“通过使用该平台，我们与合同方共享信息的方式得到了显著改善。” OnePlan“而且由于是实时直播，他们总能在正确的时间获得正确的信息。”詹姆斯解释道。
对于MSV而言，远程协作大大减少了现场访问的需求：“能够与我们的现场团队实时协作，这大大降低了我们的工作量。” OnePlan “这为我们节省了大量时间。我们可以立即发现问题并进行调整，而无需亲自前往每个电路现场。”Alex说道。这使得员工能够专注于战略规划，而不是被动地解决问题。
圣塔波德赛车场的Max非常欣赏实时协作功能：“能够与公司内部的其他用户实时协作处理共享活动。能够实时看到彼此所做的修改，极大地提升了活动策划能力。”
红牛的尤西夫·巴塞尔强调了这一点 OnePlan 他们解决了更新分发难题：“OnePlan在线访问和即时更新使我能够让每个人都了解情况。”
安全与合规：未雨绸缪
对于赛车运动而言，安全不是可有可无的，而是一切的基础。MSV 的 Alex 解释了他们积极主动的做法：“关键的改变总是在计划阶段发生的。” OnePlan 这使我们能够回顾往年的成功经验，调整潜在风险，并在活动开始前进行改进。” 通过对人群流动、通道和应急路径进行数字化建模，他们可以系统地预测和解决安全问题。
詹姆斯在银石赛道强调了这一点 OnePlan 支持合规性：“在银石赛道，我们共同 OnePlan 我们内部会与所有安保承包商共享信息。无论是内部人员还是我们聘请的第三方安保人员，我们都会与当地政府部门共享信息。”
易用性和易用性
尽管其功能复杂， OnePlan其直观的界面意味着团队无需专门培训即可快速提高工作效率。
Max这样描述他的使用体验：“这是一款直观易用的活动策划软件。”他强调：“直观的设计特点和结构……” OnePlan 无需深入了解软件即可轻松进行活动策划。凭借庞大的可插入基础设施数据库、测量工具和区域划分功能，几乎可以应对任何情况。 OnePlan 应付不了。”
Silverstone 的 James 强调了规划能力的普及化：“你不需要是专业人士就能使用它。关键在于用户界面。以前我们使用 CAD 时，你几乎必须精通它才能弄清楚如何添加对象、移动物体，然后确保日期和版本号正确，并进行共享。现在，我们团队的任何人都可以做到。他们只需登录，就可以开始放置对象、移动物体，并开始测量或规划拥挤的空间。”
红牛的 Yusif 特别提到了对象库：“我经常使用栅栏、水障、车辆和其他物体来帮助我可视化我的活动。” OnePlan的综合对象菜单提供了团队所需的构建模块，而无需进行自定义设计工作。
无论您是管理单个赛道还是整个赛程， OnePlan 专为像您这样的团队打造。准备好看看如何改变您的计划方式了吗？
