Сотрудничество всегда было ключевым элементом планирования площадок для мероприятий на нашей платформе, и мы рады поделиться этим новым OnePlan теперь предоставляет лучший, чем когда-либо, способ планирования в команде.
Пакет «Команда» теперь доступен всем, кто планирует мероприятия совместно с другими людьми — будь то ваша команда, ассистенты, поставщики, службы безопасности или любые другие заинтересованные стороны. Он предоставляет вам рабочее пространство для команды, где вы можете назначать разрешения разным участникам команды, и это означает, что все участники вашей команды смогут совместно редактировать ваши мероприятия в режиме реального времени.
Легкость совместной работы над планами мероприятий для больших команд
OnePlan Пакет «Команда» подходит командам любого размера. В вашей команде может быть до 10 пользователей, и вы можете легко изменить их настройки прав доступа в любое время через меню «Настройки».
Команды получают выгоду от возможности совместной работы в режиме реального времени, что повышает эффективность планирования места проведения мероприятия. Для крупных команд, таких как Сильверстоун, где проходит Гран-при Великобритании Формулы-1, OnePlanИнструменты для совместной работы позволяют всем желающим редактировать и просматривать планы. Командное планирование экономит время и деньги, поскольку они планируют более 30 мероприятий в год.
Джеймс Ловеридж, старший менеджер по мероприятиям в Сильверстоуне, говорит: «Команда добилась большого успеха, используя OnePlan для планирования нашего места проведения мероприятия, с предполагаемой 13-кратной окупаемостью инвестиций».
Идеально подходит для небольших команд, планирующих мероприятия
Такое же преимущество в эффективности актуально и для небольших команд. Благодаря нашему новому пакету Team небольшие команды из 3 и более человек могут работать в своём рабочем пространстве Team Workspace, используя те же функции, что и большие команды, включая возможность редактирования планов любым участником команды.
Американское мероприятие Festival Foods — хороший пример. Старший директор по работе с сообществом Брайан Стензел говорит: «Некоторые из нас активно создают и редактируют… OnePlan. Мы открываем меню, переходим в строку поиска и находим то, что нам нужно. Это просто.
Фестиваль «Guernsey Together» также более эффективно планирует мероприятия на открытом воздухе. Организатор мероприятия Алекс Лок рассказал нам: «Как команда организаторов, мы можем работать гораздо продуктивнее благодаря OnePlan, благодаря уменьшению количества задаваемых вопросов. Это экономит нам время на перемещение вещей.
Расширенные инструменты совместной работы для планирования места проведения мероприятия
Новая версия OnePlan Теперь доступно множество инструментов для совместной работы, которые помогут вам в планировании мероприятий. Пакет Team позволяет настраивать различные иерархические права доступа внутри вашей команды: участники команды могут редактировать планы мероприятий, администратор команды может делать то же самое и изменять права доступа, а владелец команды также отвечает за выставление счетов за подписку.
Любой может быть добавлен в чью-либо команду. Участник получит электронное письмо с предложением присоединиться к команде и доступом ко всем мероприятиям этой команды.
OnePlan Пользователи пакетов Pro и Team также могут делиться своими планами с доступом только для просмотра, передавая ссылку любому желающему. Все пользователи могут экспортировать планы своих объектов в файл, при этом некоторые пакеты позволяют печатать в формате A0.
Команды также могут извлечь выгоду из возможности OnePlan в импортировать существующие макеты и планы этажей Файлы, которые у вас могут быть. Легко загружайте их на карту и планируйте на их основе, размещая объекты, области и маршруты как обычно.
Как мне перейти на учетную запись Team в OnePlan?
Легко перейти на командную учетную запись и начать планирование с командой до 10 человек. Для этого приложениеoneplan. IO нажмите на настройки в правом верхнем углу экрана, затем выберите «Планы подписки» и выберите опцию «Команда».
Мы продолжим добавлять новые функции в ближайшее время. OnePlan, в том числе для рабочей области команды, и поделится ими на Страница обновлений продукта нашего сайта.
