Purple Guide уже давно признан основным справочником для британской индустрии мероприятий по планированию безопасных и успешных мероприятий.
Обновленное издание отражает быстро меняющиеся реалии управления мероприятиями — от безопасности публики и устойчивого развития до устойчивости к чрезвычайным ситуациям и растущего использования цифровых платформ планирования, таких как OnePlan.
Для организаторов мероприятий, местных властей и специалистов по безопасности «Фиолетовое руководство» — это больше, чем просто документ, подтверждающий соответствие требованиям, — это руководство по более эффективному и совместному планированию. В этом посте в блоге кратко изложены основные моменты, которые необходимо знать из «Фиолетового руководства».
1. Понимание вашего сайта и аудитории
Все начинается с понимания типа мероприятия, его аудитории и пригодности выбранного места для его проведения.
Глава 3 (Проектирование места проведения и площадки) четко определяет: планировка, инфраструктура и операционный проект должны отражать поведение аудитории, масштаб и условия площадки.
Программа вебинара:
Оцените пригодность участка на раннем этапе: проанализируйте рельеф местности, уклоны, обзорность и подъездные пути, прежде чем принимать окончательное решение о месте расположения.
Сбор данных: при предварительном осмотре объекта следует фиксировать перемещения толпы, состояние инженерных сетей, пунктов обеспечения бытовых нужд и доступ для экстренных служб.
Адаптируйте дизайн к профилю аудитории: мероприятия для всей семьи сильно отличаются от энергичных концертов или соревнований на выносливость.
В руководстве Purple Guide подчеркивается, что хороший дизайн сайта предотвращает Проблемы. Цифровые инструменты, такие как OnePlan позволяют организаторам мероприятий тестировать макеты, накладывать маршруты движения людей и выявлять проблемные места до начала строительства, что экономит время, деньги и нервы.
2. Устойчивость и планирование действий в чрезвычайных ситуациях
Главы 4 и 26 посвящены ключевой задаче: устойчивости. Организаторы должны быть готовы к любым неожиданностям, будь то непогода, наплыв людей или угрозы безопасности.
Требования включают:
Определение структуры управления инцидентами с использованием принципов JESIP и модели совместного принятия решений (JDM).
Разработка стратегий эвакуации, размещения и изоляции , подкрепленная инструктажами персонала и информационными указателями.
Создание защищенных мест для укрытия или оказания медицинской помощи.
Проведение настольных учений с участием представителей различных ведомств перед крупными мероприятиями.
Этот раздел тесно связан с готовящимся к принятию законом Мартина (обязанность по защите) , подчеркивая, что безопасность и охрана должны быть заложены в основу планирования мероприятий, а не добавлены позже.
3. Управление толпой
Одна из самых подробных и практичных глав Руководства посвящена управлению толпой. В этом разделе управление толпой рассматривается как непрерывная система проектирования и функционирования , а не как статичный план.
Ключевые принципы включают в себя:
Модель DIM-ICE (проектирование, информация, управление – вход, перемещение, выход) остается краеугольным камнем передовой практики.
Динамичные планы управления толпой должны адаптироваться к изменениям планировки или условий на площадке.
Организаторам следует моделировать и отслеживать пропускную способность, скорость потока и время стоянки.
Сотрудники, ответственные за безопасность на массовых мероприятиях, должны быть компетентными, иметь четкие обязанности и средства коммуникации.
В руководстве подчёркивается, что безопасность толпы занимает центральное место в системе Protect Duty — каждый организатор обязан проактивно планировать безопасное передвижение. В руководстве говорится: «Мы не просто перевозим людей, мы управляем их впечатлениями и ожиданиями».
Платформы, подобные OnePlan сделать этот принцип ощутимым — позволив организаторам составить карту маршрутов входа, наложить линии ограждений, моделировать поток и планировать выход в реальном масштабе.
4. Медицинское обеспечение и управление инцидентами
В главе 5 подробно описывается оценка медицинских потребностей, которая должна быть адаптирована к демографическим характеристикам аудитории, погоде, уровню активности и продолжительности.
Руководство ожидает:
Компетентные медицинские работники, способные оказать первую помощь в течение нескольких секунд.
На месте расположены пункты сортировки пострадавших и доступные маршруты для машин скорой помощи.
Регулярные тренировочные учения с участием медицинских и охранных служб.
Отчет о происшествии, анализирующий инциденты и время реагирования.
Распространенные причины инцидентов, такие как жара, плотность толпы, алкоголь или активность зрителей, можно устранить с помощью разумного планирования и компоновки объекта на основе данных.
5. Временные сооружения и работы на высоте
В главах 8 и 9 теперь четко прописана связь временных разборных конструкций (ВРК) с Правилами строительства (проектирования и управления) 2015 года (CDM) , что подтверждает масштаб и риски, связанные с временными сооружениями.
Организаторы должны:
На этапе планирования следует назначать компетентных проектировщиков и подрядчиков .
Убедитесь, что для каждого сооружения имеется план ветроустойчивости , расчеты нагрузок и акты приемки.
Проводите регулярные проверки , особенно после неблагоприятных погодных условий.
Храните полную документацию в доступном для сотрудников службы безопасности и органов власти месте.
Это область, в которой технологии планирования все чаще используются для визуализации структурных схем и обеспечения четких разделительных зон, путей доступа и зон поворота крана.
6. Связь и контроль
Эффективная коммуникация лежит в основе каждого безопасного мероприятия. В «Фиолетовом руководстве» рекомендуются надежные системы оперативной координации, реагирования на чрезвычайные ситуации и информирования общественности.
Ключевые рекомендации:
Необходимо поддерживать две системы связи – радиостанции (с обученными пользователями) и надежную резервную систему (система оповещения, громкоговоритель или курьеры).
Избегайте чрезмерной зависимости от мобильных сетей, которые часто выходят из строя при высоком трафике.
Используйте общие цифровые карты и документацию для согласования действий всех команд.
Подготовьте заранее подготовленные публичные объявления об эвакуации, пропавших без вести или предупреждениях о погоде.
Интегрированные диспетчерские должны включать в себя помещения для обеспечения безопасности, охраны, связи и медицинского обслуживания, каждое из которых должно иметь четкий обзор плана мероприятия в режиме реального времени.
7. Безопасность пищевых продуктов и торговцы
Руководство напоминает организаторам, что они несут полную ответственность за обеспечение безопасной работы торговцев и предприятий общественного питания.
Проверки включают в себя:
Регистрация оператора продовольственного бизнеса (FBO).
Действительные оценки гигиены и риска.
Свидетельства о проверке электробезопасности (PAT) и сжиженного нефтяного газа.
Правильное разделение зон приготовления пищи и хранения топлива.
Противопожарное оборудование и порядок действий в чрезвычайных ситуациях имеются.
Непроверка полномочий трейдеров может привести к аннулированию страховки и лицензии на мероприятие — распространенная оплошность, о которой предостерегает Руководство.
8. Устойчивое развитие и управление отходами
Экологическая ответственность станет важным обновлением в 2025 году, отражающим обязательства в соответствии с Законом об окружающей среде 2021 года.
Рекомендации:
Разделите пищевые, перерабатываемые и общие отходы — измеряйте по весу.
Исключите из обращения одноразовые пластиковые изделия (тарелки, столовые приборы, контейнеры, соломинки).
Включать отчеты об отходах в обзоры деятельности подрядчиков.
Планируйте маршруты сбора отходов и зоны утилизации отходов на территории предприятия, чтобы сократить движение транспортных средств на территории.
В настоящее время нормой отрасли является сотрудничество с сертифицированными подрядчиками по утилизации отходов и прозрачная отчетность по окончании срока службы.
9. Безопасность, полиция и дроны
Рекомендации, изложенные в главах 25–28 «Purple Guide», отражают меняющийся ландшафт угроз для публичных мероприятий.
Организаторам следует:
Поддерживайте тесный контакт с группами консультантов по вопросам безопасности (SAG) и местной полицией.
Следуйте рекомендациям Национального подразделения по анализу событий (ранее известного как Operation Gothic) при обмене информацией об артистах или зрителях, подверженных повышенному риску.
Внедряйте повышение осведомленности о борьбе с терроризмом посредством таких программ обучения, как NaCTSO , Project Argus и Project Griffin.
Внедрить четкие зоны ограничения использования дронов , подкрепленные правилами продажи билетов и хорошо видимыми предупреждающими знаками.
Вторжения дронов теперь классифицируются как существенные эксплуатационные и репутационные риски, особенно вблизи мест массового скопления людей или сцен.
Увидеть пути OnePlan может помочь вам в планировании безопасности мероприятия.
10. Специализированные типы мероприятий
Последующие главы Руководства посвящены узкоспециализированным, но важным областям:
Животные на мероприятиях – соблюдайте правила RSPCA и Британского конного общества.
Использование фейерверков и пиротехники допускается только компетентными подрядчиками, прошедшими оценку рисков и разработавшими процедуры уборки.
Управление волонтерами – обеспечение вводного обучения, оказание социальной поддержки и установление четких линий подчинения.
Доступность – обеспечьте соответствие маршрутов, смотровых площадок и объектов требованиям Закона о равенстве.
Фиолетовое руководство на практике
«Фиолетовое руководство» подтверждает один четкий принцип: управление безопасностью — это непрерывный процесс, а не статичный план.
Каждый план должен пересматриваться, проверяться и обновляться по мере изменения условий.
Для организаторов главное — интегрировать безопасность, устойчивое развитие и совместную работу в единую цифровую среду планирования. Такие инструменты, как OnePlan сделать это возможным — предоставив единую общую карту для управления толпой, реагирования на чрезвычайные ситуации, координации подрядчиков и предоставления информации о месте проведения мероприятия.
Представленная здесь информация взята из «Фиолетового справочника» (The Purple Guide), опубликованного Форумом индустрии мероприятий (Events Industry Forum). Ознакомиться с «Фиолетовым справочником» можно здесь >
В этой статье в верхней части страницы используется изображение, созданное искусственным интеллектом, исключительно в иллюстративных целях. На изображении не изображены реальные события или люди.
