Каждую осень в каждой стране мира открываются рождественские ярмарки, на которых местные торговцы месяцами подряд продают свои товары, праздничные развлечения и рождественское настроение. От Адвентистского праздника в базилике в Будапеште до Старого города Праги и Вацлавских рынков – по всей Европе существует бесчисленное множество великолепных рождественских рынков, которые привлекают миллионы посетителей со всего мира.
Эти рынки представляют собой ряд уникальных проблем для их планировщиков. Они проходят в оживленных районах , длятся неделями , требуют превосходной координации с местными властями и сотрудничества с множеством заинтересованных сторон , а также включают в себя огромное количество элементов . Логистика поистине безгранична.
Эти проблемы пугают, но есть способы их преодолеть и спланировать удивительную рождественскую ярмарку проще, чем когда-либо прежде. OnePlan может помочь – единственное программное обеспечение, предназначенное для Рождественские ярмарки.
Вот 5 задач по организации рождественской ярмарки и способы ее решения. OnePlan помогает
1. Рождественские ярмарки проходят в оживленных районах.
Рождественские ярмарки проводятся в центрах городов и других оживленных местах. Они привлекают огромные толпы людей в самые центры городов с интенсивным движением транспорта. Управление толпой и дорожным движением является важным вопросом безопасности. Грамотное управление толпой обеспечивает достаточное пространство для людей, а также гарантирует, что персонал мероприятия обеспечит комфорт и безопасность посетителей.
Результатом является свободное, комфортное пространство, укомплектованное знающими и отзывчивыми сотрудниками.
Эффективное управление дорожным движением требует сотрудничества с местными органами власти, четкой коммуникации с персоналом и службой безопасности, а также размещения барьеров, маршрутов и точек доступа, которые можно отобразить на плане места проведения мероприятия и адаптировать к реальным условиям, обеспечив наличие соответствующего персонала для поддержания порядка.
Все это нелегко. Управление толпой и дорожным движением требует тщательного планирования, сотрудничества и последующих действий. Учитывая столь продолжительное событие, оно также требует постоянного внимания.
OnePlan позволяет вам полностью спланировать площадку вашего мероприятия бесплатно. Вы можете опробовать различные планировки мероприятий и конфигурации помещений, гарантируя, что у вас достаточно места и наилучшая планировка для гибкого и функционального управления толпой. OnePlanФункции управления толпой включают в себя калькуляторы мощности где вы можете нанести на карту или нанести на карту точную область, и он рассчитает разрешенную пропускную способность. Вы даже можете изменить плотность: с одного человека на квадратный метр до пяти.
Вы также можете создать план управления дорожным движением в OnePlan который отображает точное расположение указателей, стюардов, временных светофоров, перекрытых дорог, встречных потоков и объездных маршрутов. Вы также можете убедиться, что вы назначили необходимое количество сотрудников для обработки трафика и направления гостей на рынок.
2. Рождественские ярмарки длятся много недель.
Рождественские ярмарки не строятся за один день – и не заканчиваются за один день! Многие рождественские ярмарки открываются в ноябре и работают до Нового года.
Из-за долголетия рынка общение с поставщиками важно, чтобы они знали, где и когда быть в течение нескольких недель подряд. OnePlan настроен на управление поставщиками. Каждый элемент, который вы размещаете на карте, имеет раздел управления поставщиками, где вы можете отслеживать такую информацию, как имя поставщика, стоимость, дата поступления и выпуска и состояние доступности.
Вы также будете управлять графиком работы персонала. OnePlanфункция точечного планирования может помочь вам создать комплексный план для всех, от службы безопасности и руководителей до поставщиков. Каждой «точке» можно присвоить код и примечания, добавленные в их профиль, с указанием их роли, оборудования, времени смены и многого другого. Отчет можно экспортировать для создания регистрационных листов и документов по охране труда и технике безопасности.
Рождественские ярмарки работают круглосуточно , поэтому необходимо обеспечить соответствующее освещение и отопление. Учтите эти элементы в плане мероприятия, чтобы быть хорошо подготовленными на протяжении всего события.
3. Рождественские ярмарки требуют координации с местными властями.
Рождественские ярмарки должны планироваться в соответствии с местным законодательством. и поэтому требуют тесного сотрудничества с местными властями и правоохранительными органами. OnePlanИнструменты совместной работы делают это проще, чем когда-либо, позволяя вам поделиться картой вашего сайта с местными властями, чтобы помочь в получении разрешений, планировании дорожного движения и управлении толпой, а также размещать местных чиновников, таких как полицейские, на вашем рынке.
Чтобы поделиться своим планом с командой или заинтересованными сторонами, просто нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу плана мероприятия.
Затем добавьте адрес электронной почты человека, которому вы хотите поделиться своим планом мероприятия, и предоставьте ему доступ только для просмотра или редактирования. Сделанный! Ваш план теперь доступен.
Вашим клиентам, сотрудникам, поставщикам и коллегам понравится простота совместной работы и обмена информацией. OnePlan, Дать доступ для редактирования своим коллегам, чтобы они могли дополнять карту сайта и вносить изменения. Вы всегда увидите последнюю версию, когда откроете карту сайта, и все будут на одной странице.
Поделитесь картой с клиентом в режиме только для просмотра — это креативный способ представить ваши идеи и собрать отзывы, или поделитесь картой с поставщиками, чтобы показать им, где они будут находиться на мероприятии. Сотрудничество еще никогда не было таким простым!
4. Рождественские ярмарки требуют подробной карты сайта с уникальными элементами.
Для организации рождественских ярмарок необходима очень подробная схема площадки с уникальными элементами. Для организатора мероприятий схема площадки — это его главный инструмент. Если вы используете для создания схемы рождественской ярмарки неспециализированные инструменты, такие как CAD, PowerPoint или Photoshop, вы не получите максимальной отдачи от своего плана.
Рынки, как правило, оживлены и полны вещей, которые можно сделать, увидеть и купить. Для них требуется много элементов и персонала, поэтому карта сайта, которая может точно вместить все это и хранить важную информацию для управления поставщиками и сотрудничества с заинтересованными сторонами, меняет правила игры. OnePlan позволяет создать подробную и очень точную карту объекта, которой можно легко поделиться с партнерами и заинтересованными сторонами.
Между палатками, декором, едой и многим другим — нужно сделать много заказов. Вы должны заранее знать, что вам нужно и сколько этого нужно заказать. Когда вы размещаете предметы на своем OnePlan карта сайта, инвентарный список автоматически генерируется для управления запасами.
Это означает, что когда вы закончите картирование и внесете обновления, у вас будет ведомость объемов, которая поможет вам заказать именно то, что вам нужно. Это также полезно при работе с поставщиками, позволяя вам точно указать, что вы хотите, и необходимое количество.
OnePlanАвтора Рождественский пакет помогает вам получить конкретику. Это группа индивидуальных объектов, специально предназначенных для рождественских мероприятий.
Вы можете размещать такие элементы, как шале, рыночные прилавки, катки, городскую одежду и флаги, а при планировании персонала мы даже включили значки, которые Санта и его эльфы могут разместить на вашей карте.
В дополнение к рискам перенаселенности, которые всегда существовали, мы теперь живем в мире, который был вынужден очень внимательно относиться к личному пространству. OnePlanНабор инструментов социального дистанцирования может помочь обеспечить здоровье и безопасность посетителей, в том числе показать, насколько длинными могут быть очереди и достаточно ли выходных ворот для безопасного выхода из толпы. Наши инструменты прогнозного моделирования и измерения автоматически рассчитывают оптимальное количество посетителей, чтобы помочь вам соблюдать правила охраны труда и техники безопасности. Он также отображает маршруты доступа и выхода в случае чрезвычайной ситуации.
5. Рождественские ярмарки требуют подробной карты сайта с уникальными элементами.
В следующем году все это придется повторить. Рождественские ярмарки, как правило, проводятся ежегодно. Как только вы завершите организацию ярмарки в одном году, пора начинать планировать следующую.
. OnePlanИнструмент дублирования, вы можете дублировать все мероприятие, переименовать его на следующий год и внести любые необходимые небольшие изменения. OnePlan упрощает задачу и экономит ваше время, позволяя дублировать существующую карту, чтобы вам не приходилось начинать с нуля.
OnePlanпакет «Рождественская ярмарка» — уникальное программное обеспечение, разработанное специально для организаторов рождественских ярмарок. Подписаться на OnePlan сегодня бесплатно. Если вам нужна подробная демо-версия пакета «Рождественская ярмарка», свяжитесь с нашей командой!
