A MSV (MotorSport Vision) é uma das principais operadoras de automobilismo do Reino Unido, gerenciando diversos locais de eventos em todo o país. Com um calendário de mais de 30 eventos anuais, que vão desde dias de automobilismo para toda a família até grandes eventos de corrida, a MSV enfrenta o desafio de manter milhares de participantes seguros e satisfeitos, coordenando ao mesmo tempo a complexa logística em diferentes locais.
Para a MSV, não existem dois eventos iguais. “Cada um dos nossos locais tem a sua própria equipa operacional e cada espaço apresenta desafios únicos”, explica Alex, Gestor de Projetos de Eventos da MSV. “Alguns locais exigem uma gestão cuidadosa dos veículos, enquanto outros necessitam de medidas específicas para o fluxo de pedestres. Temos de colaborar de perto com a equipa de cada local para garantir que tudo corra bem.” Esta constante necessidade de conciliar diferentes tarefas evidencia a importância de uma solução de planeamento centralizada e fiável.
Encontrando uma única fonte de verdade
OnePlan tornou-se a pedra angular do fluxo de trabalho operacional da MSV. A plataforma permite que a equipe mapeie digitalmente os locais, modele fluxos de tráfego e visualize os movimentos da multidão com antecedência. “Usando OnePlan“Podemos ver rapidamente quantos carros podem entrar em uma determinada área e trabalhar com as equipes de operações para determinar se é viável. Isso nos ajuda a fazer pequenas, mas cruciais, alterações no fluxo de tráfego e na acessibilidade do local, o que, em última análise, melhora a experiência dos participantes”, acrescenta Alex.
Ao testar layouts e simular cenários antes da chegada, a equipe pode abordar proativamente possíveis gargalos, em vez de reagir a problemas no dia. OnePlan Também permite a colaboração em tempo real entre locais e equipes, reduzindo a necessidade de múltiplas visitas e minimizando o risco de falhas de comunicação. “Poder colaborar com nossas equipes locais ao vivo em OnePlan “Isso nos poupa muito tempo. Podemos identificar problemas imediatamente e fazer ajustes sem precisar nos deslocar fisicamente até cada circuito”, diz Alex.
Economizando tempo e mantendo todos alinhados.
A otimização do tempo é crucial no processo de planejamento da MSV. Coordenar fornecedores, contratados e funcionários em diversos eventos simultaneamente pode facilmente se tornar algo avassalador. OnePlan Fornece uma referência visual compartilhada, garantindo que todos, desde a equipe principal até os contratados, estejam trabalhando com base no mesmo manual. Alex comenta: “OnePlan Mudou completamente a forma como nos comunicamos entre as nossas equipes. Mantém todos alinhados e garante que estamos trabalhando com base no mesmo plano.”
Esse alinhamento permite que a MSV se concentre no aprimoramento dos detalhes operacionais, em vez de gastar tempo com esclarecimentos repetitivos ou solução de problemas no local. As lições aprendidas com eventos anteriores são registradas digitalmente, possibilitando a melhoria contínua a cada novo evento. “Ao longo do tempo, aprendemos quais áreas permitem um melhor fluxo de tráfego, onde ocorrem gargalos e como otimizar o layout. OnePlan “Isso nos ajuda a fazer essas mudanças de forma eficiente e a garantir o crescimento sem comprometer a segurança ou a qualidade”, explica Alex.
Priorizando a segurança
A segurança continua sendo uma preocupação central. Ao modelar a movimentação da multidão, as rotas de acesso e os caminhos de emergência, a MSV pode antecipar e mitigar riscos antes que os eventos aconteçam. Alex observa: “As mudanças cruciais sempre ocorrem na fase de planejamento. OnePlan nos permite analisar o que funcionou nos anos anteriores, ajustar-nos aos riscos potenciais e fazer melhorias antes do evento.”
Essa abordagem proativa garante a segurança dos participantes e uma experiência tranquila e profissional. O fluxo de pessoas é mais eficiente, o gerenciamento de veículos é mais preciso e a acessibilidade é aprimorada, contribuindo para uma experiência de maior qualidade para os visitantes.
Resultados visíveis em todos os eventos.
A combinação de OnePlan A experiência prática da MSV transformou a abordagem da empresa no planejamento de eventos em múltiplos locais. A colaboração remota reduz a necessidade de visitas presenciais, liberando a equipe para se concentrar no planejamento estratégico em vez da resolução reativa de problemas. As decisões operacionais são baseadas em dados e experiências anteriores, resultando em layouts mais inteligentes, fluxos de tráfego otimizados e maior acessibilidade.
A MSV agora desfruta de um nível de eficiência que lhe permite expandir seus eventos sem comprometer a segurança ou a qualidade. OnePlan Funciona como um centro de conhecimento, registrando o que funciona e o que não funciona, garantindo a melhoria contínua.OnePlan “É realmente o início do nosso processo criativo”, observa Alex. “Isso nos permite ver, simular e tomar decisões informadas, garantindo que cada evento ocorra sem problemas do começo ao fim.”
Com essa abordagem, a MSV continua a oferecer experiências excepcionais no automobilismo em diversos locais, ano após ano, mantendo altos padrões de segurança, excelência operacional e satisfação dos participantes.
Fotos: MSV Group
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