Capacitando a equipe de informação, conhecimento e aprendizagem (IKL) em Paris 2024
O propósito do departamento IKL é facilitar o acesso a todos os dados relacionados a Paris 2024 para o Comitê Organizador e seus stakeholders. Ele é responsável por coletar dados e conhecimento de todo o projeto Paris 2024, bem como de Jogos Olímpicos e Paralímpicos anteriores, para capacitar o planejamento dos eventos deste verão.
Sua missão é tornar essas informações facilmente acessíveis a todos os stakeholders, garantindo que um legado intelectual seja deixado após Paris 2024 para futuros comitês organizadores. O departamento do IKL desempenha um papel crucial na preservação e compartilhamento de insights valiosos e lições aprendidas, contribuindo para a melhoria contínua dos Jogos Olímpicos.
“É muito fácil navegar em OnePlan e aprofunde-se nos fatos principais. A interface do usuário é muito atraente e impulsiona a adoção do usuário.”
OnePlan como a 'única fonte da verdade' para o planeamento de Paris 2024
Este alinhamento economiza tempo, reduz a necessidade de visitas ao local e garante que todos os dados críticos estejam prontamente disponíveis e consistentes. A única fonte de verdade fornecida por OnePlan é fundamental para melhorar a colaboração e evitar a criação de fontes de dados isoladas e potencialmente conflitantes.
Uma das características de destaque OnePlan é sua facilidade de navegação e interface de usuário atraente. Kévin observa: “É realmente fácil navegar em OnePlan e aprofunde-se nos fatos principais. A interface do usuário é muito atraente e impulsiona a adoção do usuário.”
Superando desafios de planejamento e aprimorando a colaboração com dados
Sucesso no planejamento baseado em dados
Os dados que Kévin e sua equipe gerenciam e rastreiam em OnePlan abrange muitas outras áreas funcionais, incluindo Transporte, Alimentos e Bebidas e transmissão de TV. A equipe de Gestão de Pessoas (PEM) está usando OnePlan extensivamente para 'planejamento de pontos' para colocar a força de trabalho, contratados e voluntários em posição. No total, haverá 4,500 funcionários, 45,000 voluntários e mais de 100,000 contratados para Paris 2024.
Este nível de planeamento detalhado e abrangente em múltiplas áreas funcionais dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos de Paris 2024 demonstra o papel crítico que OnePlan desempenha um papel importante na facilitação do gerenciamento bem-sucedido de megaeventos. Graças a OnePlan, uma área funcional viu 80% de tempo economizado. Tarefas que costumavam levar cinco horas com ferramentas padrão agora levam apenas uma hora com OnePlan. O trabalho que Kévin e a equipe do IKL fazem para gerenciar esses dados em OnePlan desempenha uma contribuição significativa para o planejamento de Jogos Olímpicos e Paralímpicos bem-sucedidos – para Paris 2024 e além.