A Inspire Aviation, organização sem fins lucrativos sediada nos EUA, tem como missão ajudar as pessoas a aprender sobre aviação como carreira ou hobby por meio de sua temporada de eventos de verão. Seu evento principal é o Props and Pistons Festival, que acontece em Ohio todo mês de agosto.
O objetivo deste evento é oferecer oportunidades educacionais para pessoas de todas as idades sobre aviação e STEM por meio de palestras de especialistas e uma impressionante variedade de exibições de aeronaves históricas, militares e comerciais.
Um evento complexo planejado com eficiência
O Props and Pistons Festival é um evento complexo de dois dias para organizar. Ele consiste em um show aéreo, um show de carros, áreas educacionais STEM, simuladores de voo, espaço infantil, expositores, sem mencionar os passeios de helicóptero. É muita coisa para planejar para garantir que o evento ocorra sem problemas.
Brad Clinton é o coordenador de exibições. Ele usa OnePlan para garantir que o layout do evento seja planejado com precisão para a ampla gama de atividades que ocorrem e garantir que o planejamento do cenário pré-evento garanta a segurança dos 5,000 participantes.
“Há muito o que fazer para que este evento ocorra de forma eficiente”, diz Brad.OnePlan ajudou muito com nosso layout geral de vendedores, food trucks, tendas, barricadas, aeronaves de rampa estática, banheiros e nosso show de carros.”
'Super simples' planejar eventos de aviação
Um dos grandes aspectos do plano de Brad é a quantidade de aeronaves dispostas no local do evento. No total, são 28 aeronaves cuidadosamente posicionadas para permitir que os participantes caminhem entre elas e as vejam de perto.
As aeronaves históricas, militares e comerciais no Props and Pistons Festival incluem um C-17 Globemaster III, CH-47, TBM Avenger, C-123K Thunder Pig, B-25, o Goodyear Blimp e muitos outros em exposição.
"OnePlan "Facilita o planejamento de rampas estáticas para aeronaves", diz Brad. "É supersimples redimensionar a aeronave e descobrir a melhor maneira de avançar."
Com 14 áreas de público, 16 rotas de caminhada e 5 áreas de estacionamento no plano, Brad está grato pela flexibilidade OnePlan permite que ele oculte e reposicione objetos no mapa. "A possibilidade de ativar e desativar itens selecionados ajuda a organizar o layout geral. É muito fácil de usar."
“De longe, o melhor recurso é a simplicidade de dimensionar objetos no mapa de layout geral. Isso facilita o planejamento do layout”, acrescenta Brad.
Compartilhando planos de eventos interna e externamente
Ao longo do processo de planejamento, Brad compartilha seu plano com muitos colegas da InspireAviation e pessoas de fora da organização. Como ferramenta de gestão de eventos, OnePlan tem um conjunto de ferramentas de colaboração que facilitam o compartilhamento, incluindo links somente para visualização, exportação do plano e espaços de trabalho da equipe para colaboração em tempo real.
Brad continua: “OnePlan é usado por muitas pessoas em nossa organização. O Presidente do Airshow, o Vice-Presidente, o Coordenador de Exibições, o Coordenador de Logística e muito mais, todos eles usam OnePlan e adicionar informações ao plano.”
Para um evento desta magnitude, com certos protocolos de segurança exigidos, é fundamental que o "plano de vida" deste evento comunitário possa ser compartilhado nos meses, semanas e dias que antecedem o evento. "Externamente, compartilhamos nossos OnePlan com o Corpo de Bombeiros, a Polícia e outras autoridades locais. Isso significa que todos estão alinhados e ajuda a reduzir nossos riscos.”
Brad acrescenta: “Temos muitas partes interessadas e OnePlan "Isso significa que colaboramos melhor do que nunca com eles. Eles podem visualizar o plano, dar feedback e é fácil para nós fazermos alterações na hora."
“Temos muitas partes interessadas e OnePlan significa que colaboramos melhor do que nunca com eles."
Brad Clinton
Coordenador de Exibições, InspireAviation
Uma economia de tempo e dinheiro
A redução de riscos é um dos muitos benefícios que Brad cita ao usar OnePlan. Permite um planejamento mais completo, preciso e colaborativo do que antes. E o Festival Props and Pistons também traz outros benefícios.
"OnePlan "Isso nos economiza muito tempo. Podemos planejar remotamente, o que reduz a necessidade de visitas de vários membros da equipe ao local", diz Brad. "E é um ótimo custo-benefício para a nossa assinatura. Definitivamente, economizamos dinheiro no planejamento de todo o evento."
“Obtemos muitos benefícios ao usar OnePlan para nossos eventos – adoramos o software!” conclui Brad.
Agradecemos a Brad e à equipe da InspireAviation por compartilharem sua experiência com o planejamento de eventos. Você pode saber mais sobre como eles apoiam as comunidades de educação em aviação no site deles.
Comece a planejar seus eventos multiatividades com mais eficiência, com até 50 objetos por evento incluídos no seu plano gratuito.