Tom é uma espécie de herói. Além de ser bombeiro durante o dia e guitarrista em turnê, ele também é um produtor de eventos autodidata que organiza alguns dos festivais de crescimento mais rápido no Reino Unido. Um deles é o Teddy Rocks, um festival premiado que atrai artistas musicais de renome e é administrado inteiramente por voluntários, tendo arrecadado mais de £800,000 para instituições de caridade em memória de seu falecido irmão, Ted.
“Nunca planejei administrar uma empresa de produção de eventos. Mas, de forma orgânica e sem perceber, adquiri muitas habilidades”, diz Tom Newton, fundador da agência de produção de eventos Bearfoot Productions.
São essas habilidades que tornaram possíveis os diversos festivais que ele e sua equipe organizam em OnePlan Todos os anos, um grande sucesso. Entre eles, o Rock'N'Ribs – um festival de três dias que receberá 15,000 pessoas por dia este ano – o Upton Country Park Festival e, como novidade para 2026, o Dorset Tractor Fest. É uma gama impressionante de eventos, mas sua paixão pelo festival Teddy Rocks demonstra o quão fenomenais têm sido suas conquistas até o momento.
De um show em um pub a um festival beneficente que arrecadou quase £1 milhão em fundos.
Em 2010, Tom perdeu seu irmão Ted para o câncer. Um ano depois, Tom organizou um show em um pub para arrecadar dinheiro para caridade em memória do irmão. "Reunimos 5 bandas em um pub, reunimos cerca de 50 pessoas e arrecadamos 400 libras. Nos divertimos muito e a coisa toda só cresceu desde então."
O Teddy Rocks evoluiu de um show inicial em um pub para um evento em um salão municipal, depois em um campo e agora em um festival dedicado que, em 2026, terá capacidade para 10,000 pessoas por dia. E tudo isso é feito voluntariamente por todos os envolvidos. “Cada pessoa é voluntária, então 100% do lucro vai diretamente para a causa. Temos muito orgulho disso e esperamos arrecadar mais de £ 1,000,0000 em doações no nosso festival de 2026”, diz Tom.
O festival já contou com a presença de grandes nomes como The Darkness, The Fratellis, Jake Bugg e uma noite pop com Peter Andre. Mas nem sempre foi assim. Tom costumava entrar em contato com bandas locais pelas redes sociais e, desde então, o evento cresceu organicamente.
Tom continua: “Tínhamos uma piada interna sobre um estojo de transporte usado com um grande 'H' laranja. Acontece que o estojo pertencia à banda The Hoosiers. Não conseguíamos acreditar, então saímos colando um 'H' laranja com fita adesiva em tudo que podíamos, inclusive em uma das minhas guitarras. E aí eu disse: 'Não seria engraçado se contratássemos The Hoosiers para tocar no Teddy Rocks?' Mandei um e-mail para eles e eles disseram sim!”
De organizador de eventos amador autodidata a profissional.
Ao longo dos últimos 15 anos, Tom trilhou o caminho de planejador de eventos amador a profissional. O Rock'N'Ribs é um dos eventos comerciais da Bearfoot Productions que, em 2026, será realizado no Bath and West Showground, no oeste da Inglaterra, com capacidade para 15,000 pessoas por dia.
O que começou em 2019 como um festival de um dia atraindo 3,000 pessoas cresceu rapidamente a cada ano. Tom diz: “Não queríamos fazer um festival comum, então criamos o Rock'N'Ribs como o evento mais incrível que poderíamos imaginar. Ele tem uma temática americana fantástica para veículos, comida e música. E tem luta livre, um palco country, um palco de rock, e muitos outros detalhes divertidos. É um festival americano grande, extravagante e muito divertido.”
Mas, como organizador de eventos autodidata, Tom se lembra de um momento decisivo em que percebeu o caminho que estava trilhando. Conforme o Teddy Rocks crescia, ele se dedicou a encontrar um terreno grande o suficiente para abrigá-lo. O governo local soube de seus planos e o convidou para uma reunião. "Aquele foi um daqueles momentos que mudam a vida, quando basicamente fui interrogado por algumas pessoas da prefeitura, que disseram que eu precisava de uma licença para o local, um plano de gestão de segurança para eventos e listaram uns 20 outros documentos que eu precisava ter", conta Tom.
“Então comecei a estudar licenciamento de estabelecimentos e gestão de eventos, dedicando cerca de 40 horas por semana”, continua ele. Isso definiu a forma como ele planeja eventos atualmente. “Para mim, é muito importante que as autoridades locais gostem dos nossos festivais tanto pela forma como são organizados e realizados. Segurança e uma ótima experiência são fundamentais para nós.”
Como a equipe de eventos deles economiza tempo de planejamento com OnePlan
A equipe da Beatfoot Productions é composta por três diretores – Tom, Tim e Nico – que trabalham em conjunto com suas equipes para dar vida aos planos de seus festivais. “Temos uma equipe de cerca de 30 funcionários que trabalham conosco nos bastidores, com chefes responsáveis pelo gerenciamento de artistas, controle de tráfego, operações e assim por diante, além de até 400 pessoas trabalhando em todo o local como equipe técnica.”
A colaboração eficaz no planejamento é fundamental para eles, e a equipe descobriu que OnePlan isso lhes dá confiança na hora de realizar o evento. Tom diz: “Para o Rock'N'Ribs, colocamos todos os veículos de exposição em fileiras no mapa em OnePlan e todos nós podemos ver juntos como ele se encaixa fisicamente no espaço. Isso dá à nossa equipe confiança em nosso plano.”
Além da melhoria na colaboração e do aumento da confiança proporcionados pelo uso OnePlanA empresa de produção de eventos obtém um enorme benefício em termos de economia de tempo ao usar a plataforma web. Tom diz que inicialmente viu OnePlanO anúncio dizia que economizaria 10 dias de trabalho presencial por ano para sua equipe. "E sabe de uma coisa?", Tom diz radiante, "é verdade! Nós usamos bastante." OnePlan já participei de duas temporadas completas de eventos e não me arrependi.”
"OnePlan “Isso nos poupa muito tempo, por não precisarmos ir até o local. Definitivamente, me economiza um dia por semana durante metade do ano”, diz Tom. “Por exemplo, estamos lançando um novo festival este ano com capacidade para 10,000 pessoas e eu só fiz duas visitas ao local. Pode parecer irresponsável, mas não é. Posso projetar tudo em [localização/plataforma].” OnePlanSem isso, teríamos que ir ao local toda semana.” E esses 26 dias economizados por ano significam que Tom pode dedicar esse tempo aos elementos mais criativos do projeto do festival.
Planejamento visual fácil e preciso
Como guitarrista de turnê, Tom já tocou em grandes festivais como Download Festival, Slam Dunk Festival, 2000 Trees e muitos outros, com bandas como The Offspring e Simple Plan. Isso lhe deu experiência em primeira mão na hora de planejar seus próprios shows: “Me fez pensar: 'Onde vou carregar meu equipamento no palco? Que tipo de credenciamento preciso? De que equipamento preciso? Que camarins eu quero?'”
Além disso, como bombeiro, Tom possui um conhecimento profundo sobre a melhor maneira de planejar um local seguro e eficiente. "Quando se trata de projeto do local, pontos de evacuação, saídas de emergência, capacidade de público e cálculos, descobri que ser bombeiro é realmente muito útil. Sabe, consigo levar um caminhão de bombeiros até lá, qual é a fonte de água mais próxima, onde ficam os pontos de encontro de emergência?"
OnePlan permite que ele planeje os locais de seu festival visualmente e com precisão. Ele diz: “Lembro-me de um momento de inspiração quando comecei a trabalhar nisso.” OnePlan Pela primeira vez, adicionei um objeto Palco e alterei suas dimensões, e pensei: 'Uau, isso é incrível!' É brilhante e muito fácil de usar."
As calculadoras automáticas de capacidade em OnePlan são uma ferramenta valiosa para Tom: “Os cálculos para a capacidade de público e áreas de estacionamento são ótimos. É bom ter uma representação visual no nosso plano que me mostra que posso acomodar 7,000 pessoas com uma pessoa por metro quadrado. E então sei que a área em frente ao palco principal precisa ser diferente. É absolutamente preciso. Agora não preciso ir ao local – tenho muita confiança sabendo que tudo está correto.” OnePlan – as cercas, as barreiras para pedestres, os bancos de piquenique e assim por diante.”
Planejamento eficaz para gerenciar os custos do festival
Essa precisão é fundamental para gerenciar os custos de um festival tão grande. Um exemplo que Tom dá é o grande volume de cercas que a Bearfoot Productions precisa adquirir. “Tenho usado OnePlan Hoje, para um dos nossos shows, precisamos encomendar mais de 1,000 painéis de cercas Heras, além de 1,500 barreiras para pedestres – é muita coisa, cerca de 8 quilômetros de cercas que estamos encomendando, mas sei que é exatamente o que precisamos graças a OnePlan”, diz Tom.
Ele continua: “Minha equipe consegue ter uma noção rápida dos locais dos nossos eventos em OnePlanOs itens de que precisamos, o estilo, as medidas e as capacidades. Isso significa que posso rapidamente entender como uma ideia criativa vai funcionar, se as coisas vão caber. Sou muito fã.”
E o resultado final de um planejamento eficaz em OnePlan E ter uma equipe divertida e comprometida? Isso se comprova pelo feedback consistentemente positivo dos participantes, pelos inúmeros prêmios conquistados para seus festivais, pela arrecadação de uma quantia extraordinária para uma causa que lhe é muito cara e pelo crescimento significativo dos negócios.
Tom diz: "Nossas vendas de ingressos estão bombando – estamos com um aumento de 110% nas vendas hoje, então devemos estar fazendo algo certo!"
Fotos: Charlie Raven e Will Bailey
Quer planejar festivais mais seguros e criativos e impulsionar as vendas como a Bearfoot Productions faz? Comece a planejar seu próximo evento hoje mesmo em OnePlan or Agende uma demonstração com um membro da nossa equipe >