Os Jogos Internacionais das Ilhas são um evento multiesportivo bienal que reúne atletas de nações e territórios insulares do mundo todo, frequentemente descritos como uma “mini Olimpíada” para comunidades insulares.
Em 2025, Orkney se tornou a orgulhosa anfitriã dos Jogos pela primeira vez, recebendo competidores de mais de 20 ilhas para participar de 12 esportes diferentes. Para a comunidade local, esta foi uma oportunidade única de mostrar a cultura e a hospitalidade de Orkney no cenário global.
Desde o momento em que os Jogos foram anunciados, ficou claro que este seria o evento mais ambicioso já realizado nas ilhas. Distribuídos por diversos locais e com cerimônias de abertura e encerramento em grande escala, os Jogos Internacionais das Ilhas Órcades 2025 foram mais do que apenas um festival esportivo – eles marcaram um momento decisivo na história de Órcades.
No centro de tudo estava a Diretora dos Jogos, Kirsty Talbot , liderando uma pequena equipe principal de apenas três funcionários remunerados, encarregada de realizar um evento de proporções extraordinárias. "Foi o maior evento que Orkney já viu", ela recorda. "E com uma equipe tão pequena, precisávamos de ferramentas que nos ajudassem a ter um desempenho de nível global."
Antes OnePlan: Planejamento com PowerPoint
Os Jogos apresentaram complexidades significativas de planejamento. Múltiplos locais tiveram que ser coordenados simultaneamente, os requisitos de infraestrutura para uma ampla gama de esportes precisaram ser considerados, e organizações parceiras – incluindo o Conselho das Ilhas Órcades, a EventScotland e a Sportscotland – exigiram atualizações e contribuições regulares ao longo do processo de planejamento.
Para complicar ainda mais a situação, eles não tinham um software especializado em planejamento de eventos. "Estávamos basicamente tentando planejar o tamanho de uma pequena Olimpíada de Inverno usando o PowerPoint", diz Kirsty. "Simplesmente não era sustentável." A falta de ferramentas de visualização precisas atrasou o processo, complicou a colaboração e dificultou dar às partes interessadas a clareza e a confiança necessárias.
A transição para OnePlan
Reconhecendo a necessidade de uma abordagem mais inteligente e profissional, a equipe dos Jogos de Órcades recorreu a OnePlan E a mudança foi imediata. Dois membros-chave da equipe tornaram-se os usuários principais, atualizando regularmente os planos e compartilhando-os entre os locais e organizações parceiras. Em vez de slides estáticos do PowerPoint, a equipe agora tinha layouts precisos e interativos que podiam ser exportados como PNGs ou compartilhados como links somente para visualização, dando a todos acesso às mesmas informações confiáveis.
A colaboração entre as partes interessadas tornou-se visivelmente mais fluida. "Com o envolvimento de organizações como o Conselho das Ilhas Órcades, a EventScotland e a Sportscotland, poder compartilhar planos claros e consistentes foi essencial. OnePlan tornou fácil para todos acessarem as informações de que precisavam, e ter visuais precisos e profissionais realmente fez toda a diferença para nossos stakeholders”, explica Kirsty.
Benefícios práticos em ação
Ao longo das fases de planeamento e entrega, OnePlan tornou-se a espinha dorsal da operação. As equipes de instalação e de construção dependiam de PNGs exportados para garantir que as plantas do local estivessem precisas e atualizadas. A plataforma também eliminou a necessidade de investir em softwares CAD caros, com OnePlan em vez disso, garantindo que fosse fácil para qualquer pessoa na pequena equipe de Kirsty planejar em tempo real.
Um recurso em particular se destacou. "A calculadora de barreiras para pedestres foi mágica", diz Kirsty. "Facilitou muito a realização de pedidos." O que, de outra forma, seria uma tarefa complexa e demorada, agora era rápida, precisa e econômica, economizando dinheiro e estresse para a equipe.
Para uma equipe pequena, trabalhando no limite de sua capacidade, essas eficiências foram transformadoras. Kirsty disse: “OnePlan "O evento nos trouxe muitos benefícios: economizou tempo, reduziu o número de visitas ao local, aumentou a precisão em todos os nossos locais e facilitou muito a colaboração com nossos parceiros. Mais importante ainda, permitiu que nos concentrássemos em proporcionar um evento inesquecível, em vez de lutar com ferramentas de planejamento inadequadas."
Quando os Jogos ganharam vida, os benefícios da utilização OnePlan eram inegáveis. Não só o evento transcorreu sem problemas em todos os locais, com planos de qualidade profissional, mantendo todos alinhados, como a plataforma também proporcionou economias de custos significativas. Para Kirsty e sua equipe, evitar a necessidade de softwares CAD caros ou múltiplas ferramentas significou OnePlanO pacote Team da forneceu tudo o que eles precisavam em uma solução acessível e eficiente. Como Kirsty afirma: "Não há necessidade de comprar CAD ou outro software – OnePlan nos deu tudo o que precisávamos em um só lugar.”
O Resultado
Os Jogos Internacionais das Ilhas Orkney 2025 demonstraram o que é possível quando um software poderoso de planejamento de eventos é colocado nas mãos de uma equipe dedicada, mas com recursos limitados. OnePlan não apenas removeu ineficiências e custos, mas também deu às partes interessadas a clareza e a confiança necessárias para realizar um evento internacional de escala notável nos diversos locais de Orkney.
Nas palavras da diretora de jogos Kirsty Talbot, os resultados falam por si: “Use! OnePlan é uma ótima ferramenta. Os Jogos de Órcades foram um enorme sucesso – recebendo mais de 2,000 atletas e autoridades de 24 ilhas – e o planejamento foi muito mais tranquilo graças a OnePlan. "
Comece a planejar seus eventos em vários locais com mais eficiência, com até 50 objetos por evento incluídos no seu plano gratuito.