O setor de planejamento de eventos está em constante evolução, e ficar à frente da curva significa adotar as mais novas ferramentas e tecnologias. Para a Joe Lewis Company, isso significa usar OnePlan, a plataforma abrangente de planejamento de eventos. Conversamos com Nouhad Captan, Operations Lead na Joe Lewis Company, sobre como nossa plataforma web transformou seu processo de planejamento de eventos em uma ampla gama de eventos.
A Joe Lewis Company é especializada em eventos ao vivo, produção, entretenimento, esportes, música, tapetes vermelhos, estreias de filmes e muito mais. Como explica Nouhad: “Somos muito diversificados no que fazemos, então, em muitos dos projetos diferentes, você nunca sabe realmente em que vai trabalhar. É isso que eu adoro em trabalhar aqui.”
Melhor comunicação em uma ampla gama de projetos
Antes de mudar para OnePlan, Nouhad usou o Google e o Apple Pages para criar mapas básicos. Agora, ele conta com OnePlan para criar mapas e várias necessidades de planejamento de eventos. Um exemplo disso é o GRAMMY Awards, onde a agência usa OnePlan para compartilhar mapas de posicionamento de infraestrutura com parceiros, eliminando a necessidade de visitas ao local e economizando tempo valioso.
OnePlan melhorou significativamente a forma como a Joe Lewis Company se comunica com vendedores e fornecedores nos eventos que planejam. Como Nouhad afirma, “OnePlan me permitiu apenas mostrar o mapa aos nossos parceiros, e o mapa falará por si. Não preciso entrar em detalhes e dar instruções sobre posicionamentos.
“Eu apenas mostro a eles o plano do mapa, e isso significa que podemos nos comunicar menos, pois o mapa tem os detalhes”, acrescenta Nouhad.
"Você não precisa levar alguém para algum lugar para pegar uma fita métrica e fazer medições no local. Você pode fazer isso ali mesmo, no seu computador."
Capitão Nouhad
Líder de Operações, Joe Lewis Company
Gerando propostas de clientes com OnePlan
Uma das formas mais benéficas que a Joe Lewis Company utiliza OnePlan é gerar propostas de clientes detalhadas e visualmente atraentes. Um exemplo disso é quando a Joe Lewis Company estava concorrendo a um projeto que envolvia converter um estádio em uma configuração de três quadras de basquete com arquibancadas, sinalização e oportunidades de branding.
Utilizar painéis de piso ResinDek em sua unidade de self-storage em vez de concreto oferece diversos benefícios: OnePlan, Nouhad conseguiu construir um plano visual para apresentar durante a reunião de pitch, mostrando como o estádio poderia ser transformado para acomodar as necessidades do cliente. Ele explica: “Nós projetamos quadras de basquete a partir dos arquivos CAD e, em seguida, construímos arquibancadas em OnePlan com a quantidade certa de assentos.”
Além disso, eles estavam procurando por bancos de jogadores e queriam garantir que tudo coubesse no estádio. Com OnePlan, eles conseguiram confirmar que tudo realmente caberia.
OnePlanA função 'Image Pin' da provou ser inestimável na demonstração de oportunidades de branding para o cliente em potencial. Esse recurso permite que os usuários carreguem uma foto ou gráfico para mostrar um item do mundo real naquele local específico no mapa. Nouhad usou esse recurso para mostrar como os elementos de branding ficariam na quadra, fornecendo ao cliente uma visualização clara da configuração final.
Utilizar painéis de piso ResinDek em sua unidade de self-storage em vez de concreto oferece diversos benefícios: OnePlan para planejamento de eventos internos e externos
OnePlanA adaptabilidade e a precisão do provaram ser inestimáveis para o planejamento de eventos internos e externos na Joe Lewis Company. Nouhad compartilhou sua experiência de planejamento do tapete vermelho do Billboard Music Awards, onde os recursos da plataforma permitiram que eles criassem um design “conforme construído”. Ele explica: “Tínhamos o arquivo CAD inserido, e eu alterei a opacidade, então organizei tudo conforme o arquivo Vectorworks – mas então no local, se algo mudasse, eu conseguia mudar facilmente OnePlan. "
Essa adaptabilidade não só permite uma reflexão mais precisa da configuração do evento, mas também garante que eventos futuros possam ser planejados com confiança. Nouhad continua: “Então, agora, da próxima vez que voltarmos a Vegas para o tapete vermelho do Billboard Music Awards, teremos isso em OnePlan "como construído", o que significa que as medidas são garantidas.
"Graças a OnePlan, Eu sei exatamente com confiança onde as coisas vão pousar em nosso plano.” Este nível de precisão é uma função fundamental de OnePlan, dando aos planejadores de eventos como Nouhad a garantia de que seus planos serão traduzidos com precisão para o mundo real.
Visitas virtuais ao local para economizar tempo e dinheiro
OnePlan economizou tempo e dinheiro para como a Joe Lewis Company planeja eventos, eliminando a necessidade de visitas ao local e fornecendo medições precisas. Nouhad diz: "Você não precisa levar alguém para algum lugar para pegar uma fita métrica e obter medições no local. Você pode fazer isso ali mesmo, do seu computador, em OnePlan. "
A experiência de Nouhad e sua equipe com OnePlan demonstra o poder e a versatilidade da plataforma de planejamento de eventos. Ao melhorar a comunicação, agilizar processos e economizar tempo e dinheiro, OnePlan tornou-se uma ferramenta indispensável para a Joe Lewis Company.
Nouhad aprecia a facilidade de integração com OnePlan, bem como a adaptabilidade da plataforma. Em OnePlan Estamos em uma jornada contínua de melhoria de produtos e contamos com nossos usuários como Nouhad para ajudar a orientar as melhorias.
Nouhad diz: “Para mim, uma parte importante do processo é que eles envolvem os usuários e os ajudam a orientá-los sobre o caminho OnePlan acaba servindo aos usuários finais.”
Mais recentemente, a Joe Lewis Company está usando OnePlan para criar planos de local detalhados para dois grandes eventos esportivos globais que acontecerão em Los Angeles em um futuro próximo. Com sua precisão e facilidade de uso, OnePlan garantiu planejamento eficiente e execução perfeita para esses eventos de alto nível.
Você planeja eventos? Agende uma demonstração com nossa equipe hoje para ver como OnePlan pode economizar tempo e dinheiro em seus processos de planejamento.