Os Jogos Olímpicos e Paralímpicos de Paris 2024 foram um evento marcante não apenas em termos de conquistas atléticas, mas também em termos de inovação operacional. Um dos principais componentes que impulsionaram isso foi uma versão personalizada de OnePlanPlataforma de planejamento 2D da 's. Desenvolvido por meio de uma colaboração entre o comitê organizador de Paris 2024 e parceiros de tecnologia, incluindo Atos e Intel, OnePlanA plataforma foi usada para simplificar e centralizar as operações de planejamento das Áreas Funcionais em preparação para os Jogos.
Visão geral do Projeto Paris 2024
O projeto era uma plataforma tudo-em-um que lidava com tudo, desde a configuração de objetos até o planejamento de recursos. Chantal, como Diretora de Operações do Projeto Paris 2024, desempenhou um papel crucial na integração dos diferentes FAs nessa nova plataforma. Ela fez a ligação com as partes interessadas em todos os níveis, garantindo adoção e execução tranquilas. Seu foco em treinamento, suporte e comunicação garantiu que todos os membros da equipe e parceiros fossem integrados de forma eficaz.
Chantal diz, “Trabalhando no projeto Paris 2024 com OnePlan foi uma experiência muito emocionante. Nossa equipe foi integrada à equipe de Paris 2024 e trabalhamos juntos como uma equipe para entregar com sucesso tal plataforma pela primeira vez. Começar de uma página em branco no início de 2022 e ver as operações planejadas pelas FAs na ferramenta antes dos Jogos, e finalmente descobrir os locais reais que tínhamos visto por 2 anos em 3D quando os Jogos começaram foi uma grande recompensa e nos fez sentir muito orgulhosos de tal conquista. Olhar para trás me faz perceber que tínhamos um verdadeiro espírito de parceria e colaboração com todas as partes interessadas.”
OnePlan atuou como um hub central para gerenciar a logística de um dos maiores eventos internacionais do mundo. Facilitou a colaboração tranquila, otimizou o gerenciamento de recursos e melhorou a tomada de decisões em todos os níveis da organização.
O posicionamento de infraestrutura, como barreiras e cercas, veículos, equipes e voluntários, e muito mais, pode ser facilmente posicionado em um plano central graças ao mapeamento GIS. Planejadores de eventos, parceiros e fornecedores podem trabalhar juntos em tempo real para planejar com antecedência qualquer cenário, reduzindo riscos em locais e áreas ao redor. As ferramentas também melhoram a consideração da deficiência na sociedade por meio de melhor visualização e planejamento para espectadores que precisam de assistência.
O nível de detalhe e colaboração OnePlan forneceu processos simplificados para o Comitê Organizador dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Paris 2024 e suas partes interessadas.
Trabalhando com a equipe mais ampla
Um dos principais desafios em um projeto tão grande quanto os Jogos de Paris 2024 é a coordenação entre múltiplas Áreas Funcionais (FAs), cada uma com suas próprias necessidades específicas. A plataforma teve que atender a essas necessidades e, ao mesmo tempo, ser adaptável o suficiente para integrar feedback e requisitos em evolução de diferentes departamentos.
Karim, como gerente de produto, era responsável por traduzir as necessidades do cliente em requisitos de produto acionáveis. Ele trabalhou em estreita colaboração com Paris 2024 e seus FAs para definir a funcionalidade que não apenas atenderia, mas superaria as expectativas. Ele colaborou com equipes técnicas e de design para garantir que a plataforma fosse amigável, eficiente e escalável, permitindo um lançamento tranquilo do produto.
Max desempenhou um papel igualmente vital ao organizar workshops com os FAs para capturar seus requisitos exclusivos. Ele foi responsável por configurar mais de 45,000 objetos dentro da plataforma, dando a cada FA as ferramentas de que precisavam para operar sem problemas. Sua capacidade de manter relacionamentos fortes entre OnePlan e Paris 2024 garantiram comunicação eficaz e resolução de problemas durante a fase de desenvolvimento.
“Organizei vários workshops com diferentes áreas funcionais e os próprios locais para entender suas necessidades, mantendo ao mesmo tempo um relacionamento positivo entre OnePlan e Paris 2024.”
Gaëlle, a gerente de treinamento para grandes eventos, desempenhou um papel fundamental para garantir que todos os usuários estivessem totalmente equipados para operar a plataforma. Seus programas de treinamento foram adaptados às necessidades das FAs de Paris 2024, usando uma combinação de sessões presenciais, webinars e abordagens híbridas. Ela garantiu que todos os funcionários, contratados e partes interessadas estivessem totalmente treinados e liderou os esforços de integração para novos usuários também.
Por fim, Victor e Pierre, como Gerentes de Sucesso do Cliente, garantiram o bom funcionamento da plataforma ao estabelecerem processos de suporte robustos. Eles criaram documentação para o usuário e gerenciaram os canais de suporte técnico, trabalhando em estreita colaboração com a Atos e outras partes interessadas. O envolvimento deles se estendeu à modelagem 3D dos locais das competições, que desempenhou um papel crucial na visualização em tempo real dos espaços .
Superando desafios de planejamento
A escala dos Jogos de Paris 2024 apresentou desafios significativos em termos de planejamento e coordenação. Cada FA tinha seu próprio conjunto de objetivos, requisitos e obstáculos operacionais, todos os quais precisavam ser alinhados dentro de uma única plataforma.
Um dos principais desafios era garantir que a plataforma pudesse lidar com as diversas necessidades de vários departamentos – de tecnologia a segurança e serviços voluntários. Para superar isso, Chantal e Karim trabalharam em estreita colaboração com os FAs para reunir insights e feedback desde o início, garantindo que os recursos do produto estivessem alinhados com as demandas operacionais.
Além disso, surgiram desafios logísticos relacionados à integração dos modelos 3D do local. Victor e Pierre enfrentaram esses problemas de frente, colaborando com a equipe da SPT e garantindo que informações precisas e oportunas fossem inseridas na plataforma. Essa colaboração foi crucial para assegurar um fluxo operacional tranquilo tanto no planejamento quanto na execução do evento.
A necessidade de colaboração interdepartamental era outro obstáculo potencial, e isso foi abordado por Max por meio de seus workshops e engajamento contínuo com FAs. Seus esforços garantiram que as necessidades de cada FA fossem capturadas e abordadas, facilitando um processo de planejamento mais tranquilo.
Benefícios da OnePlanPlataforma 2D da
OnePlan provou ser um ativo inestimável para os Jogos de Paris 2024. Seus benefícios incluem:
- Operações Simplificadas: OnePlan reuniu diversas áreas funcionais, permitindo planejamento e execução perfeitos.
- Costumização: Com mais de 45,000 objetos configurados, os FAs tiveram acesso a ferramentas adaptadas especificamente às suas necessidades, melhorando a eficiência.
- Comunicação aprimorada: Ao integrar todas as partes interessadas em uma única plataforma, a comunicação entre departamentos e com parceiros externos melhorou drasticamente.
- Treinamento e suporte aprimorados:Graças aos programas de treinamento abrangentes da Gaëlle e à infraestrutura de suporte criada por Victor e Pierre, todos os usuários estavam bem equipados para utilizar a plataforma, minimizando o tempo de inatividade e os erros.
- Visualização Avançada: A inclusão da modelagem 3D do local facilitou o planejamento e a visualização da logística de cada local de competição, proporcionando uma vantagem significativa na tomada de decisões.
- Global: A adaptabilidade da plataforma garante que ela possa ser usada não apenas para Paris 2024, mas também para outros grandes eventos, como os Jogos de Milão Cortina 2026.
“São as pessoas que tornaram o projeto tão memorável! Que ótima experiência trabalhar com a equipe de Paris 2024"
A importância do planejamento operacional meticuloso
Os Jogos de Paris 2024 demonstraram não apenas o talento extraordinário dos melhores atletas do mundo, mas também a força do planejamento operacional meticuloso. OnePlan teve um papel fundamental na obtenção disso. Graças aos esforços colaborativos de Chantal, Karim, Max, Gaëlle, Victor, Pierre e suas equipes mais amplas, a plataforma foi implementada com sucesso, permitindo um gerenciamento de logística simplificado e eficiente.
"Finalmente descobrir os locais reais que vimos durante 2 anos em 3D quando os Jogos começaram foi uma grande recompensa e nos deixou muito orgulhosos de tal conquista."
A introdução de OnePlan aproximou o comitê organizador de Paris 2024 de sua meta de realizar um dos Jogos Olímpicos mais organizados e inovadores da história, estabelecendo um novo padrão para eventos futuros.
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