O Festival Nacional da Cereja é um evento anual que acontece em Traverse City, Michigan, celebrando a indústria de cerejas da região e apresentando uma variedade de atrações, incluindo música ao vivo, desfiles, brinquedos de parque de diversões, concursos de quem cospe mais caroço de cereja, concursos de quem come mais torta de cereja e muito mais. O festival dura oito dias, requer 2,200 voluntários e atrai de meio milhão a 600,000 pessoas. É um evento tradicional na "capital mundial da cereja" há mais de 90 anos e atrai visitantes de todo o país.
O festival cresceu significativamente ao longo dos anos e com esse crescimento surge a necessidade de um planejamento e execução eficazes. O Festival Nacional da Cereja estava procurando um novo software de planejamento para substituir a ferramenta que usavam antes, o Visio, que estava desatualizado e desajeitado de usar. É aqui que OnePlan .
Veterano de 17 anos do National Cherry Festival e Diretor de Operações de Eventos, Brett Knaus liderou a busca por uma nova ferramenta, e OnePlan foi a solução perfeita. O festival explorou diversas soluções alternativas de planejamento, mas OnePlan era o mais fácil de usar e economicamente viável.
“Eu faço login e o mapa está ali”, disse Knaus. “Essa foi uma grande diferença em relação aos métodos de planejamento anteriores que usamos. Tivemos que tirar uma captura de tela do Google Earth, colocá-la e tentar dimensionar as coisas. Com OnePlan, qualquer item colocado é automaticamente dimensionado.”
O processo de integração correu bem para a equipe do National Cherry Festival, que entendeu facilmente a plataforma e estava planejando em OnePlan Dentro de uma semana.
“Desde o dimensionamento preciso de todos os objetos até a facilidade de agrupar áreas e objetos em um layout de planilha excel detalhado para nossos fornecedores e prestadores de serviços lerem, OnePlan realmente é uma empresa única.”
Knaus achou fácil editar as dimensões de qualquer coisa e duplicar os itens necessários, tornando o processo de planejamento muito mais simples. Adicionalmente, OnePlan permite que o festival exportar como PDF para compartilhar facilmente com fornecedores, diretores de eventos e outras partes interessadas.
Economizar tempo foi um dos maiores benefícios observados na mudança para OnePlan. “Isso nos economiza uma quantidade significativa de tempo. Por ser um evento tão grande, estamos criando vários layouts diferentes. É um software realmente técnico e ao mesmo tempo fácil de usar.”
A experiência do Festival Nacional da Cereja com OnePlan destaca a importância de utilizar software eficiente e fácil de usar no planejamento de eventos de grande escala. Com OnePlanCom a ferramenta baseada em mapas do Festival, o festival consegue agilizar seu processo de planejamento, tornando-o mais preciso e eficiente. Estamos ansiosos para trabalhar em conjunto com o Festival Nacional da Cereja e mal podemos esperar para ver os eventos incríveis que eles planejam OnePlan.