Nosso último olhar sobre o Plano dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos Paris 2024 nos leva à área funcional de Gestão de Pessoas, ou PEM. Este departamento do comitê organizador é responsável pelo planejamento da força de trabalho, que deverá ser de 4,500 funcionários, 45,000 voluntários e 100,000 contratados para Paris 2024.
A equipe do PEM usa OnePlan planejar os recursos durante os Jogos em todos os locais de competição. Ouça Carla Perroni sobre como ela está acostumada OnePlan para este enorme empreendimento e como OnePlan torna-o “muito mais intuitivo do que antes”:
OnePlan reduz o risco para o planejamento da força de trabalho em Paris 2024
A área de Gestão de Pessoas mapeia as pessoas necessárias às diferentes áreas funcionais do Paris 2024 em datas e horários específicos ao longo dos Jogos. Cada objeto colocado OnePlanA plataforma visual da web transforma-se instantaneamente em dados geoprecisos que podem potencializar insights e operações. Para a equipe do PEM, isso os ajuda a analisar duas coisas importantes:
- Análise de lacunas: entender onde pode haver escassez de recursos e como preencher essa lacuna ao realizar os eventos, para garantir que haja recursos adequados
- Sobreposição de recursos: para entender que não há recursos duplicados planejados
Isto ajuda a reduzir o risco para Paris 2024 sobre onde os voluntários e contratantes precisam de ser posicionados, em que data e hora, e as suas principais responsabilidades.
Carla afirma: “A equipe de Gestão de Pessoas utiliza OnePlan planejar os recursos durante os Jogos em todos os locais de competição, o que é, obviamente, um grande empreendimento.”
Planejamento de pontos em OnePlan
Muitas pessoas na indústria de eventos referem-se à colocação da força de trabalho como “planejamento pontual”. Sempre que a equipe do PEM coloca um ponto no mapa do local, ela pode adicionar detalhes importantes, incluindo comentários, títulos e códigos. Essas informações precisas garantem eficiência operacional na entrega dos eventos.
Usando o VenueTwin para planejar os locais
Os gêmeos digitais foram criados em parceria com a Intel, parceira mundial dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos.
Carla afirma: “Nossa equipe PEM e outras áreas funcionais podem visualizar o local remotamente e usar o gêmeo digital para tomar decisões antecipadas e de última hora, para o uso mais eficaz dos recursos”.