A universidade de Berlim HMKW (Hochschule für Medien, Kommunikation und Wirtschaft – Universidade de Ciências Aplicadas) treina seus alunos em planejamento de eventos e tem se beneficiado por fazê-lo agora em OnePlan. Onde anteriormente os alunos tinham que criar eventos usando Excel, PowerPoint, caneta e papel, agora eles têm experiência prática usando a mesma plataforma que os profissionais de eventos.
Os alunos recebem a tarefa do Professor Dr. Lorenz Pöllmann de projetar um evento de entretenimento de fim de semana de sua escolha. Eles primeiro se reúnem no local do Volkspark Friedrichshain para revisar a área do evento, antes de decidir que tipo de evento criar – como um festival ou cinema ao ar livre. A tarefa exige que os alunos conceituem o tamanho do evento, o número de participantes, o entretenimento e a segurança, antes de criarem seus planos. OnePlanseleção de mapas.
Segurança e proteção são um tema central para o planejamento dos alunos, o que significa que eles planejam barreiras, áreas de entrada e saída, bem como pessoal. Os alunos projetam gerenciamento de multidões dentro OnePlan, incluindo quantas pessoas devem caber em zonas distintas do evento para garantir uma experiência segura. Infraestrutura também está incluído em seus planos de eventos, incluindo palcos, catering e banheiros.
OnePlan é fantástico! É muito divertido trabalhar com o software."
Essa experiência prática prepara os alunos para o sucesso ao saírem da universidade e iniciarem suas carreiras. A experiência positiva que advém da concepção de eventos – incluindo a gestão de multidões e a colocação de infra-estruturas – dá-lhes conhecimento em primeira mão de como os profissionais de eventos realizam o seu trabalho. E a funcionalidade de compartilhamento em OnePlan é particularmente apreciado, com todos os alunos podendo compartilhar facilmente seus planos com o professor.
Um dos alunos de gerenciamento de eventos, Tim Waltner, diz: “OnePlan é fantástico! A ideia é ótima e é muito divertido trabalhar com o software. Tenho certeza de que muitos planejadores de eventos irão gostar de usar a ferramenta no futuro.”
Para o Professor Dr. Pöllmann, trata-se de uma experiência simples e eficaz. Todos os planos estão reunidos em um único painel para revisão, e todos os alunos têm a mesma experiência de planejamento, o que significa que a qualidade de seus planos pode ser facilmente comparada. Na HMKW , isso economiza tempo e trabalho administrativo no treinamento dos alunos – uma grande mudança em relação à abordagem anterior, na qual os planos eram submetidos em vários formatos sem consistência. E para os alunos, proporciona habilidades práticas que lhes dão uma vantagem na busca pelo primeiro emprego em gestão de eventos.
OnePlan beneficia equipes que não conseguem se reunir em um só lugar – como é o caso da pandemia.”
"OnePlan ilustra como a transformação digital pode ser implementada em organizações de eventos, já que planos complexos podem ser criados de forma eficiente”, afirma o Prof.
Ele continua: “O software, como solução em nuvem, também permite o trabalho simultâneo em um documento. Esta é uma vantagem importante para a cooperação descentralizada entre diferentes partes interessadas. E – como acontece atualmente na pandemia – um benefício para equipes que não conseguem se reunir em um só lugar devido ao trabalho home office.”