Tre medlemmer av OnePlan teamet skrev nylig en artikkel i The Crowd Magazine om planlegging av trygge opplevelser for kvinner på festivaler. Dette blogginnlegget deler artikkelens hovedpoeng.
Det er en rekke måter arrangementsarrangører kan planlegge for kvinners sikkerhet, for å sikre bedre opplevelser både dag- og nattetid. Vi er glade for å se at et økende antall festivaler planlegges med dette i tankene.
Et startprinsipp: Inkludering
Et utgangspunkt er å skape inkluderende arrangementer med kvinner. Å sikre en kjønnsbalanse i festivalprogram og konferansetalere, for eksempel, er et viktig første skritt for at arrangementet ditt skal appellere til kvinner. Dette kan deretter forbedre kjønnsbalansen blant deltakerne, ettersom steder oppfattes som tryggere når forholdet mellom menn og kvinner er omtrent likt.
Alle arrangementer bør ha sikkerhetsretningslinjer som er tydelig publisert online før arrangementet, og deretter vises på arrangementet på skilt rundt området. Policyen kan for eksempel angi at det er nulltoleranse for trakassering, vold eller diskriminering av noe slag. Å være en aktiv alliert for kvinner starter med klare meldinger om arrangementsprinsippene dine.
Fra disse prinsippene stammer de operative elementene for hvordan du utformer selve arrangementet eller festivalen – det finnes mange muligheter til å utforme stedet ditt slik at kvinner er og føler seg trygge. Vi har fremhevet tre områder som kan hjelpe deg med å prioritere kvinners sikkerhet når du utformer et arrangement.
1. Gjør synlighet til en prioritet i alle områder på nettstedet ditt
Når du planlegger arrangementet ditt, må du sørge for at det ikke finnes skjulte områder der sikkerheten kan bli kompromittert. Dette inkluderer offentlige områder på arrangements- eller festivalstedet, samt områder bak scenen for talenter og crew. Når du planlegger de ulike områdene på arrangementsstedet, må du sørge for at alle områder er tydelig blokkert og ikke oppretter skjulte soner. En god måte å sjekke dette på er ved å se alle deler av stedet fra forskjellige vinkler i arrangementsplanleggingsverktøyet ditt.
En annen viktig faktor for synlighet er å sørge for at du lager godt opplyste arrangementssteder. Dette er spesielt viktig for toalettområder og campingplasser, som ofte kan være mer trange rom. Å legge til mer belysning i disse områdene i arrangementsplanen din vil sikre at stedet har optimal effekt for å unngå lysfeil som kan forårsake panikk.
For festivaler med campingplasser, sørg for effektiv belysning om natten langs hele ruten til og fra campingområdet. Det finnes flere typer belysning – høy og lav – som kan planlegges og anskaffes som en del av utformingen av festivalen din.
2. Planlegging og styring av publikumsflyt for kvinners sikkerhet
Folkemengder kan kontrolleres gjennom effektive ruter, navigasjon og skilting. Utforming av sikker håndtering av folkemengder inkluderer å sørge for at det ikke finnes punkter der folk kan bli fanget eller lett skilt fra venner og familie. En måte å optimalisere håndtering av folkemengder på for kvinners sikkerhet er gjennom ruter som gir tilstrekkelig personlig plass og reduserer en høy tetthet av mennesker i trange rom. Enveiskjørte strømmer, atskilt med barrierer, vil også skape jevnere og tryggere bevegelse rundt arrangementssteder.
En annen viktig faktor er hvordan familier, inkludert mødre med små barn, kan være trygge ved travle arrangementer. Plott familiesonene dine i områder vekk fra hvor folketettheten sannsynligvis vil være høyest. Innenfor disse områdene, og andre steder på festivalområdet, kan amming være sannsynlig, så vurder hvordan dette kan gjøres komfortabelt og trygt til mors fordel.
For festivaler med campingplasser, sørg for effektiv belysning om natten langs hele ruten til og fra campingområdet. Hvis du legger til mer belysning til disse områdene i arrangementsplanen din, vil du sikre at nettstedet ditt har optimal strøm for å unngå lysfeil som kan forårsake panikk.
3. Planlegg sikkerhet med kvinner i tankene
Avhengig av type arrangement kan sikkerhetspersonell gi kvinner tillit til at de er i et trygt miljø. For sikre og vellykkede arrangementer kan et høyere antall sikkerhetspersonell utplasseres og plasseres på forskjellige steder i lokalet avhengig av tid på døgnet og publikumstetthet. Vurder for eksempel å plassere sikkerhetspersonell på arrangementsplanen for campingplasser om natten, sammen med passende belysning.
Kvinnelige sikkerhetsvakter kan gi kvinner større selvtillit, spesielt på sikkerhetspunkter som inngang og utgang. Vurder kjønnsbalansen i sikkerhetsteamet ditt og plasser kvinnelige sikkerhetsvakter i områder som vil være til fordel for kvinners sikkerhet på arrangementet. Ved mer travle arrangementer kan arrangørene vurdere å gi kvinner fløyter eller lignende apparater, slik at de kan tiltrekke seg oppmerksomhet om nødvendig på et hvilket som helst tidspunkt. Festivaler kan også planlegges med mulighet for kvinner å bestille campingplasser kun for kvinner.
Dette er bare noen anbefalinger for hvordan arrangementsarrangører kan designe nettstedene sine med kvinners sikkerhet i fokus. Alle disse elementene er mulig å planlegge for ditt arrangement på OnePlan. Vårt arrangementsplanleggingsverktøy ble laget ut fra teamets erfaring med å administrere trygge arrangementer og behovet for en enklere løsning for arrangementsdesign.
En fremtid med tryggere arrangementer for kvinner
Vi fortsetter å strebe etter en kontinuerlig forbedring av mulighetene for kvinner som jobber i arrangementsbransjen, spesielt i lederstillinger, slik at arrangementer og festivaler kan bli stadig tryggere. Og utover dette oppfordrer vi alle håpefulle eventskapere til å administrere morsomme og vellykkede arrangementer som har kvinners sikkerhet sentralt i hvordan arrangementene deres er utformet.
For å planlegge dine neste trygge og vellykkede arrangementer OnePlan, Registrer deg nå!
