Det er ingen mangel på måter å planlegge et arrangement på. Alle planleggere har sin egen prosess, men uansett hvordan den prosessen ser ut, er det svært sannsynlig at en programvare for arrangementsplanlegging kan gjøre det enklere og raskere samtidig som det gir bedre resultater. OnePlan gjør nettopp det, gjør planleggingsprosessen mer strømlinjeformet og presis slik at du kan fokusere på å planlegge en utrolig begivenhet. Her er ni fordeler ved å bruke en eventplanleggingsprogramvare som OnePlan.
1. Nøyaktige og detaljerte hendelseskart
Ingen hendelsesplanlegger kan fungere uten et hendelseskart, men CAD og Photoshop klipper det ikke alltid. Bruk av en hendelsesplanleggingsprogramvare vil resultere i et mer nøyaktig og detaljert arrangementskart. OnePlan leveres med verdens beste utvalg av oppdaterte 2D-, HD-, luft- og satellittkart, og du kan endre karttype når som helst.
Er du allerede inne i CAD-filer for lokaler til knærne? Ikke noe problem. Med en OnePlan Pro-abonnement, Plantegninger for lokaler kan importeres for å lage en digital 2D-tvilling i skala av et sted for å planlegge arrangementer og testscenarier. Det finnes også et utvalg av hundrevis av elementer du kan plassere direkte på CAD-tegningene dine, fra møbler og skilt til bad og leverandører.
OnePlan lar deg ikke bare lage et mer detaljert kart, men også et mer nøyaktig et. OnePlan gir de nøyaktige koordinatene til et sted for alt på arrangementsplanen din. Plasser et hvilket som helst element på arrangementsplanen din – skilt, barriere, personale eller publikumsbarrikade – så ser du koordinatene. Dette gjør planleggingen mer presis og lar deg gi personalet svært spesifikke instruksjoner før, under og etter arrangementet. Mannskapet ditt vil vite nøyaktig hvor infrastrukturen befinner seg, fordi du kan dele planen med dem slik at alle er oppdatert.
2. Alt du trenger på ett sted
Programvare for arrangementsplanlegging hjelper deg med å samle alle elementene i arrangementsplanleggingen på ett sted. Enten arrangementet ditt finner sted innendørs, utendørs eller på tvers av flere arenaer, kombinerer programvaren vår kraftige GIS-kartleggingsverktøy, samarbeid i sanntid og detaljert driftsplanlegging i ett intuitivt grensesnitt.
Arrangementsplanleggere kan designe nøyaktige, skalerbare oppsett ved hjelp av kart med høy oppløsning, satellittbilder eller importerte plantegninger av lokalet, og sørge for at alle barrierer, telt og adkomstveier plasseres nøyaktig der de skal være. OnePlan kobler alle planleggingselementene dine – fra kontroll av folkemengder og plassering av infrastruktur til leverandørhåndtering og sikkerhetsplaner – i én enkelt, aktiv plan som hele teamet kan samarbeide om. Resultatet er en raskere, smartere og mer effektiv måte å planlegge, dele og levere eksepsjonelle arrangementer, hvor som helst i verden.
"For oss, OnePlan er den eneste kilden til sannhet – den er alltid oppdatert og gir mulighet for øyeblikkelig samarbeid, spesielt i vårt tilfelle med leverandører”
Jacalyn Morgan
Senior arrangementsleder
3. Leverandørstyring
En av de store utfordringene med arrangementsplanlegging er å administrere det enorme antallet leverandører som er nødvendig for å arrangere et stort arrangement. Hvis du har å gjøre med alle fra lysteknikere og sikkerhetspersonell til medisinere og matleverandører, kan en hendelsesplanleggingsprogramvare som OnePlan kan hjelpe.
Leverandøradministrasjon er innebygd i plattformen vår, slik at det er enkelt og transparent å administrere leverandører, boder og logistikk. Du kan kartlegge alle leverandørlokasjoner direkte på situasjonsplanen din, tilordne spesifikke soner og til og med importere eksisterende oppsett eller overlegg. Leverandørene dine får skreddersydde visninger av planen, med tilgang gitt sikkert via lenke, slik at de vet nøyaktig hvor de skal være – noe som reduserer forvirring på arrangementsdagen.
Egenskapspanelet lar deg tilpasse objekter (som telt, boder eller kiosker) – fra størrelse til farger – slik at den visuelle planen din gjenspeiler virkelige oppsett. Alt forblir sentralisert og tydelig: du koordinerer plassering, kommuniserer endringer og eksporterer kart (PNG eller andre formater) for å dele med leverandører umiddelbart. Det betyr mindre frem og tilbake, færre feil og smidigere utførelse fra oppsett til nedbryting. Finn ut mer om å administrere leverandører i OnePlan.
OnePlans eksportverktøy for mengdefortegnelser vil også være nyttig når du har med leverandørene dine å gjøre. Alt du plasserer på nettstedskartet blir automatisk hentet inn i en CSV-fil du kan eksportere, slik at du kan se hvilken infrastruktur og hvilke varer du trenger, alt på ett sted.
Når du utformer planen for arrangementsstedet ditt, OnePlan beregner og viser automatisk varene du må kjøpe inn fra leverandører.
4. Enkelt å samarbeide
Programvare for arrangementsplanlegging gjør samarbeidet med arrangementsplanleggingsteamet ditt og andre viktige interessenter enklere enn noen gang. OnePlan gir 360-graders hendelseshåndtering i sanntid, slik at du kan overvåke hele kartet og operasjonsplanen fra én enkelt kilde når som helst – ved en pult, i et kontrollrom for hendelser eller på farten.
Plattformen gir ende-til-ende synlighet av arrangementspersonalet på bakken, slik at du kan spore nøkkelteammedlemmer, vurdere situasjoner, koordinere ressurser og ta informerte beslutninger med hastighet og total nøyaktighet – alt på en plattform der du kan dele og samarbeide med et trykk på en knapp.
OnePlans dynamiske og brukervennlige plattform lar ulike interessenter samarbeide effektivt i sanntid.
Ved å jobbe ut fra én felles liveplan, kan ulike elementer av arrangementet legges til, deles, koordineres, analyseres, visualiseres og forstås fra alle aspekter og synspunkter.
5. Spar tid og penger
La oss innse det, gode arrangementsplanleggere er ikke billig, og vi ønsker alle å bruke tiden vår på å gjøre det vi kan best – å lage begivenhetsmagi! Det vi ikke ønsker er å bruke dyrebare timer på å bygge underordnede kart eller håndtere leverandørlogistikk fordi vi ikke har verktøyene til å spare tid og spare kundens penger. En gratis programvare som OnePlan eliminerer eller forenkler tonnevis av kjedelige oppgaver. Arrangementsplanleggere sparer tid, slik at de kan fokusere på de viktigere detaljene.
"OnePlan er den ideelle alt-i-ett-løsningen for oss. Det sparer oss for tid og penger, reduserer risiko og forbedrer hvordan vi administrerer arrangementsinteressentene våre."
Andras Palinkas
Production Manager
6. Hjelp klienten din med å visualisere ideene dine
Arrangementsplanleggere har en visjon om arrangementet som de ønsker å bringe til live, men det er noen ganger vanskelig å overføre den visjonen til noe konkret for å vise dine kunder, partnere og andre interessenter. Med mer detaljerte kart og ulike måter å se på, en hendelsesplanleggingsprogramvare som OnePlan vil visualisere ideene dine på en mer spennende og levende måte.
7. Bruk verktøy som er spesifikke for din hendelsestype
Kartlegging av arrangementer og planlegging av områder er ikke en løsning som passer for alle. Ulike typer arrangementer krever at man plasserer forskjellige objekter på kartet, søker om forskjellige tillatelser og samarbeider med forskjellige leverandører. OnePlan har tenkt på alt, med verktøy og gjenstander tilgjengelig for enhver hendelsestype. Fra musikkfestivaler og sykkelbegivenheter til feriemarkeder og konkurranser, programvare som OnePlan vil sikre at du har verktøyene du trenger for å gjennomføre et vellykket arrangement.
Programvare for å planlegge ethvert arrangementssted
OnePlan inneholder et stort bibliotek med objekter og infrastruktur å velge mellom, og har en søkefunksjon for raskt å finne det du leter etter.
Verktøyet ble utviklet av arrangementseksperter for å forenkle planleggingen av arrangementsstedet.
8. Opplev fordelene med avansert teknologi
Flott programvare for arrangementsplanlegging forbedrer ikke bare de tingene du allerede gjorde. I stedet gir det deg tilgang til flere verktøy og teknologi, slik at du kan innovere og planlegge enda bedre arrangementer. OnePlan tilbyr mange fantastiske funksjoner, inkludert Geographic Information System (GIS) kartlegging. Faktisk, OnePlan var den offisielle GIS-kartleggings- og digitale tvillingprogramvaren for de olympiske og paralympiske leker i Paris i 2024!
GIS Mapping er en mer sofistikert måte å kartlegge på som gir bedre administrasjon og deling av kartet ditt. GIS samler og deler geografisk/romlig informasjon og tilbyr nyttige analyser som reisetiden mellom ulike steder. GIS-kartlegging er tilgjengelig for alle gjennom OnePlan, noe som muliggjør supernøyaktig og detaljert kartlegging av arrangementer og planlegging av område.
Den spennende teknologien som dukker opp fra programvaren for eventplanlegging stopper ikke der. 3D-programvare for digitale tvillinger er også tilgjengelig gjennom produsentene av OnePlan. VenueTwin gir mulighet for en hyperrealistisk, fullstendig interaktiv og tilpassbar digital versjon av lokalet ditt, noe som gir ekstremt nøyaktig planlegging, kreativ markedsføring og mye mer.
9. Få tilgang til støtte fra erfarne planleggere
At OnePlan, er vi opptatt av å hjelpe alle eventprofesjonelle med å få mest mulig ut av plattformen vår. Derfor tilbyr vi omfattende støtte gjennom flere kanaler – slik at du alltid har veiledningen du trenger, når du trenger den. Våre Kunnskapsnav er fullpakket med nyttige artikler, veiledninger og beste praksis som hjelper deg med å planlegge smartere og raskere. Du kan få tilgang til videoopplæringer og webinarer for å utforske funksjoner i detalj, eller bestill en live-demo arrangert av vårt ekspertteam for å se OnePlan i aksjon og stille spørsmål i sanntid.
For personlig hjelp er live chat tilgjengelig direkte i plattformen, slik at du raskt kan feilsøke eller få råd mens du jobber med arrangementsplanen din. Enten du er nybegynner med programvare for arrangementsplanlegging eller administrerer komplekse arrangementer med flere steder, sørger vår dedikerte support for at du aldri planlegger alene.
