Software de planificación colaborativa para ahorrar tiempo a las agencias de eventos

OnePlan Es una plataforma de planificación y gestión de eventos basada en la nube que permite a las agencias diseñar, mapear y organizar eventos visualmente en mapas precisos y a escala. Las agencias se benefician de la centralización de tareas complejas de planificación en una sola herramienta, incluyendo el diseño del sitio, la infraestructura, la ubicación de los proveedores, las zonas de afluencia y la logística.

OnePlan Reemplaza los métodos de planificación manuales o inconexos (como diapositivas, hojas de cálculo o planos CAD estáticos) con una interfaz visual de arrastrar y soltar, colaboración en tiempo real y herramientas de planificación inteligentes. Esto agiliza la creación de diseños, reduce errores y consolida los detalles de planificación (infraestructura, logística, puestos de trabajo) en un solo lugar para que los equipos trabajen más rápido y con menos revisiones.

OnePlan Permite la colaboración y el uso compartido en tiempo real: puede compartir planes en tiempo real con clientes, proveedores, socios o autoridades mediante enlaces. Las partes interesadas pueden ver o editar (según los permisos), lo que garantiza que todos estén al tanto de los cambios y reduce la comunicación cruzada.

Si - OnePlan Facilita la planificación del despliegue de personal, la ubicación de proveedores, el flujo de tráfico y afluencia de público, la ubicación de la infraestructura y la capacidad de las áreas. Incluso integra datos espaciales precisos para que los planificadores puedan asignar coordenadas exactas y calcular áreas/cantidades, lo cual es vital para la logística operativa y la mitigación de riesgos.

OnePlan Está diseñado para una amplia gama de eventos, desde festivales, carreras, ferias, mercados y conferencias hasta eventos deportivos y municipales. Las agencias pueden planificar eventos tanto en interiores como al aire libre, importar planos del recinto o archivos CAD, y reutilizar o adaptar plantillas para diferentes clientes y sedes.

Al centralizar las tareas de planificación, reducir las revisiones manuales del diseño, simplificar la coordinación de proveedores y hacer que la logística del sitio sea más clara y precisa, OnePlan Reduce las horas de planificación y minimiza errores costosos. Las herramientas integradas de la plataforma y su enfoque de planificación visual ayudan a las agencias a obtener mejores resultados con mayor rapidez.

Las agencias de planificación de eventos pueden matricularse en OnePlan Gratis con un usuario, un plan y hasta 50 artículos. Si necesitas más miembros, planes o artículos, puedes actualizar a un plan mensual o anual. Reserve una demostración en vivo para ver cómo funcionará la plataforma para sus eventos, equipo y flujos de trabajo específicos.