Mosaic es una agencia de marketing integral que colabora con diversos clientes, entre ellos la Fundación Princesa Margarita contra el Cáncer. Desde 2022, Mosaic gestiona varios eventos de Conquer Cancer, una serie de eventos deportivos benéficos que recaudan fondos para la investigación del cáncer. Estos eventos incluyen actividades de gran repercusión como Ride to Conquer Cancer , una prueba ciclista que atrae a miles de participantes cada año. A medida que los eventos se expandieron, también lo hizo la necesidad de un enfoque de planificación eficiente y optimizado.
Antes de usar OnePlan, Mosaico Se enfrentó a la abrumadora tarea de planificar el diseño del sitio y gestionar la logística manualmente. Eventos como el Paseo para vencer el cáncer Requieren la coordinación de docenas de estructuras temporales, como carpas, fuentes de energía, baños, remolques y rutas ciclistas, en grandes espacios al aire libre con una infraestructura mínima. Los organizadores anteriores del evento utilizaban Microsoft Visio, pero carecía de la funcionalidad intuitiva que se ha convertido en parte integral del proceso de planificación de Mosaic. Cuando Mosaic asumió la gestión de los eventos de Conquer Cancer, buscaron una solución de planificación más avanzada para satisfacer sus crecientes necesidades.
“Recibimos la recomendación de un colega que conocía a alguien que usaba OnePlan "Para los Juegos Olímpicos", explicó Elise Fazzari, productora sénior de Mosaic. "Empezamos a usarlo y lo disfrutamos muchísimo. Hemos tenido numerosas conversaciones con sus equipos de ventas y soporte técnico sobre la funcionalidad, las características que nos gustaría ver añadidas o modificadas, y los retos que hemos encontrado. Ha sido una excelente relación durante los últimos tres o cuatro años".
Descubrir OnePlan:Un cambio radical para Mosaic
Desde el momento en que Mosaic comenzó a utilizar OnePlanReconocieron una mejora significativa en su capacidad para planificar y ejecutar todos sus eventos. La interfaz intuitiva del software y sus potentes herramientas de planificación de sitios se adaptan perfectamente a sus necesidades de precisión y asignación de recursos.
“Trabajamos principalmente en sitios al aire libre con una infraestructura mínima: sin baños, duchas ni carpas incorporadas”, señaló Elise.OnePlan es ideal para crear diseños de sitios detallados”. El software les permitió mapear cada detalle del evento en Canadá, desde las fuentes de energía hasta las rutas ciclistas y los estacionamientos.
Planificación colaborativa y fácil de usar con OnePlan
Con 80 planes de eventos en OnePlanEl equipo de Mosaic ha logrado ahorrar tiempo y dinero gracias a la facilidad OnePlan es usar. Elise dice: "OnePlan Facilita, agiliza y hace más precisa la planificación. Definitivamente ahorra tiempo y es más económico que contratar a un diseñador CAD. Gracias a la simplicidad de la plataforma, Mosaic pudo crear y ajustar rápidamente los mapas del sitio, garantizando así una respuesta eficiente a las necesidades del cliente.
OnePlanLas funciones de colaboración de Mosaic ofrecen otro beneficio crucial. El equipo de Mosaic cuenta con 19 miembros. OnePlan Trabajando juntos en tiempo real, ajustando el diseño de sus sitios según sea necesario. Elise explica: «La clave es que todos podemos usarlo: es fácil de usar, requiere una capacitación mínima y facilita la manipulación de la infraestructura que necesitamos para trazar en el mapa».
Para eventos al aire libre como Paseo para vencer el cáncer, donde cada centímetro cuadrado debe tenerse en cuenta, OnePlanLa herramienta de diseño de sitios resulta indispensable. «Saber que los artículos están a escala nos permite ver qué encaja. Usamos la herramienta de medición con frecuencia para organizar las líneas de cercado y determinar las distancias para senderos y rutas ciclistas», comparte Elise. «La precisión es excelente y nos ayuda a evitar posibles problemas a la hora de instalar todo en la obra».
"OnePlan Facilita, agiliza y hace más precisa la planificación. Definitivamente ahorra tiempo y es más económico que contratar a un diseñador CAD.
Elise Fazzari
Productor sénior, Mosaic
Agilizando la logística con OnePlan
La herramienta de medición en OnePlan Rápidamente se convirtió en una herramienta favorita del equipo Mosaic. Les permite planificar con precisión las distancias para las vallas y las rutas de los participantes. Con 18 paradas específicas para el evento Ride to Conquer Cancer, además de tres sedes principales en Canadá, Mosaic ya no necesita visitar cada ubicación en persona, lo que reduce los gastos de personal y de viaje.
"OnePlan "Nos ha ayudado a planificar muchos elementos de nuestros eventos de forma remota. Esto nos ahorra muchos gastos de personal y kilometraje. Por ejemplo, tenemos 18 paradas técnicas para un evento y ya no necesitamos visitar cada sitio en persona", explica Elise.
Las actualizaciones en tiempo real del software permiten una colaboración fluida entre los miembros del equipo. La facilidad con la que se pueden compartir, ajustar y revisar los diseños ha mejorado la eficiencia de las reuniones, permitiendo a Mosaic tomar decisiones rápidas basadas en datos sin necesidad de usar costosos programas CAD. "Nos encanta poder compartir la pantalla, mover elementos fácilmente y no tener que lidiar con la complejidad de los programas CAD", añade Elise.
Creación de planos de sitio profesionales y pulidos para clientes.
OnePlan Permitió a Mosaic crear planos de sitio claros y profesionales que se podían compartir fácilmente con los clientes. Las capacidades de exportación de la plataforma agilizaron el proceso, eliminando la necesidad de soluciones manuales alternativas en otros programas.OnePlan "Ofrece una manera sencilla de crear un plano de sitio claro y profesional. Nos sentimos cómodos enviándolo a nuestros clientes como un plano de sitio impecable y profesional", comparte Elise.
El impacto duradero de OnePlan sobre la planificación de eventos en Mosaic
Desde la integración OnePlanMosaic ha mejorado drásticamente la velocidad y la precisión de su proceso de planificación, con una colaboración optimizada, diseños detallados del sitio y mediciones precisas. Esto permite al equipo centrarse en ofrecer eventos de alta calidad en lugar de atascarse en la logística.
“La flexibilidad y precisión OnePlan Las ofertas lo han hecho indispensable para nuestro equipo. No es de extrañar que ahora lo usemos para todos nuestros eventos, no solo para la Fundación contra el Cáncer Princesa Margarita —dice Elise—. Nos encanta el software.
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