场地查找、选择和预订指南

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活动组织者的营地布局规划器

活动中的露营区不仅仅是搭帐篷的地方——它们塑造了参与者的体验,影响了安全,并影响着活动的整个进行过程。

即使组织得最完善的音乐节,也可能因为营地过于拥挤、前往设施的路途遥远或布局混乱而功亏一篑。因此,使用营地布局规划工具不仅实用,而且至关重要。

OnePlan的营地计算器允许活动组织者直观地规划露营区域,估算可以安全容纳多少顶帐篷,并了解基础设施、设施和通道路线如何影响容量、舒适度和成本。

与其依赖电子表格, OnePlan 帮助您平衡空间、安全、体验和收益。

免费注册 尝试用可视化方式进行活动和露营地规划。 

什么是营地布局规划器?

营地布局规划工具可以帮助您解答以下实际问题:

– 最多可以安全容纳多少顶帐篷?
– 应该为厕所、淋浴间、公共区域和道路预留多少空间?
– 出入路线、应急车道和人员部署如何影响通行能力?
露营者的舒适度、安全性和收益潜力之间如何达到最佳平衡?

OnePlan您可以在卫星地图上绘制露营区域,也可以导入现有布局文件。当您调整区域、设施和通道时,营地容量计算器会立即更新。

计划中的露营地 OnePlan

营地布局为何会影响参与者的体验

除了既定的活动之外,露营地通常是与会者消磨时间最多的地方。 

布局不合理可能导致:

——拥挤和不适
设施使用困难
安全隐患和较慢的应急响应速度
在社交媒体上分享负面露营经历的沮丧露营者

一个规划完善的露营地 OnePlan 确保露营者享受舒适的空间、便捷的设施和安全的环境,从而直接提高满意度和忠诚度。

如何计算营地容量

规划露营场地不仅仅是测量面积。正确计算营地面积至关重要。

关键因素包括:

  1. 可用土地面积:不包括坡地、涝渍区和不可利用的地形。
  2. 帐篷或单元间距:遵守消防安全、最小距离和舒适性方面的规定。
  3. 基础设施和配套设施:分配空间用于厕所、淋浴、垃圾处理、照明、饮水点和食品摊贩。
  4. 通道和应急路线:保持消防通道、人行道和疏散路线畅通。

OnePlan的露营地计算器综合考虑了所有这些因素,帮助您在最大容量与舒适性、安全性和成本效益之间取得平衡。

规划“如果……会怎样?”情景

事件具有不可预测性。下雨、门票销售火爆或临时限制措施都可能导致临时调整。

与 OnePlan您可以创建计划的不同版本,以便在各种场景下快速部署,例如:

所有计算结果实时更新,帮助您评估对营员人数、基础设施成本和人员需求的影响。计划可以通过链接共享,并可在电脑、平板电脑或手机上实时查看,以便活动团队能够快速应对任何突发变化。 

与利益相关者轻松协作

营地规划需要与多个团队协调:安保团队、供应商、基础设施供应商和地方当局。

OnePlan 允许您:

通过链接分享交互式地图和规划图
– 将布局导出为 PNG 格式,以便用于文档编制。
– 明确证明符合安全和监管要求
– 协调供应商,确定设施和服务所需的确切空间分配。

将员工安排在他们需要的地方

人员配备是确保营地安全有序运行的关键。 OnePlan您可以在地图上精确定位管理人员、安保人员和福利团队。活动结束后,您可以分析事件与工作人员位置的关系,以改进未来的规划。

常见问题解答 (FAQs)

一款可视化工具,可帮助活动组织者设计露营区、计算安全露营人数、规划基础设施和通道路线。

它允许您在卫星地图或现有文件布局上绘制区域,并随着您调整区域、设施和通道的大小而更新帐篷容量。

测量可用土地,制定安全的帐篷间距,分配基础设施和设施的空间,并考虑出入通道和应急路线。

是的,它可以生成清晰、可共享的计划,证明符合安全、消防和地方当局的要求。

当然。 OnePlan 允许您模拟容量、布局和设施的变化,以评估对舒适度、收入和人员配备的影响。

是的,您可以精确地安排管理人员、保安和福利人员的位置,并在活动结束后分析他们的部署情况。

是的,它支持多个地点的新建音乐节、管理式露营区、工作人员营地和供应商露营区。

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创新中心 OnePlan Powers Motorsport 活动策划

从银石赛道一级方程式赛车引擎的轰鸣,到圣塔波德赛道四分之一英里冲刺的震撼,赛车运动对精准度、协调性和瞬间决策能力都提出了极高的要求。每一个成功的比赛周末背后,都凝聚着错综复杂的规划、场地测绘、数千名承包商的协调、人流管理以及确保庞大场地内的安全等诸多环节。

其复杂性令人震惊:场馆要在周末接待数十万观众,协调数百家供应商和承包商,管理从临时电力分配到紧急通道的一切事宜,同时还要适应最后一刻的变化和天气状况。 

传统的规划方法,如 CAD 图纸、谷歌地球截图和静态文档,根本无法跟上现代赛车运动的动态特性。

圣诞老人波德赛道

输入 OnePlan, 协作式活动策划解决方案 这正在改变赛车运动组织的运作方式。它是为需要实时协同规划的团队而打造的。 OnePlan 为从内部协调员到第三方承包商的每一位利益相关者提供一个始终可用的单一计划。 

从英国顶级赛道到国际赛车锦标赛,赛事团队正在探索如何 OnePlan的智能规划工具正在解决困扰该行业数十年的挑战。

结果不言自明。 银石赛道 报告显示,采用该方案可实现 13 倍的投资回报率、10% 的人工日节省以及 5% 的供应商成本降低。 OnePlan 将其视为他们唯一的真理来源。 MSV一家公司负责管理遍布英国多个场地的 30 多场活动,现在无需频繁出差即可实现跨场地实时协作。而每年举办 80 场活动的圣塔波德赛车场也因此解放了团队,让他们摆脱了耗时的手动测量和现场考察。

让我们来探讨一下赛车运动中的各个组织是如何使用……的。 OnePlan 团队致力于打造更安全、更顺畅、更成功的活动:

是什么让赛车运动如此复杂?

在采用现代赛事策划方案之前,赛车运动组织面临着一系列相互关联的挑战,导致赛事执行变得压力巨大且效率低下。

版本控制噩梦

银石赛道高级赛事经理詹姆斯·洛夫里奇对此感同身受:“在我们开始使用这个平台之前,我们严重依赖地图工具,比如谷歌文档之类的,或者CAD图纸。但这些工具要么是过时的,要么是人们引用的版本不完整,而不是最新的版本。” 

后果非常严重:承包商使用过时的图纸,团队因为看不到其他人做了什么而重复工作,以及花费无数时间来澄清哪个文件才是“正确”的版本。

红牛“停车场漂移”系列赛的赛车运动顾问尤西夫·巴塞尔也面临着类似的问题:“我们使用谷歌地球和SketchUp绘制赛道。我们面临的主要挑战是网络分享平台。” 

这些临时解决方案不仅不准确,而且非常耗时,使得与参与每个活动的不断扩大的供应商和利益相关者网络有效分享计划变得困难。

脚踏实地,历经泥泞

圣塔波德赛车场的赛事协调员马克斯·弗罗斯特描述了艰苦的赛前准备工作。OnePlan 实际情况是:“我们花了大量时间实地考察,测量轮子,用纸片和简略的草图来规划每个活动的场地布局。我们主要使用其他软件中的粗略布局图来了解场地布局,但这些图不是按比例绘制的,所以确定实际布局可能很困难。” 

每年举办 80 场活动,这种人工方式消耗了大量资源,而这些资源本可以更好地用于战略规划和改善与会者的体验。

多站点协调混乱

对于像MSV(MotorSport Vision)这样的机构来说,每年在英国多个场地举办超过30场赛事,带来了独特的协调挑战。MSV的赛事项目经理Alex Robinson解释说:“我们每个场地都有自己的运营团队,每个场地都有其独特的挑战。有些场地需要精心管理车辆,而有些场地则需要对人流进行特殊安排。我们必须与每个场地的团队紧密合作,以确保一切顺利进行。”

由于需要不断进行实地考察,加上难以保持分散团队的协同一致,导致宝贵的时间都浪费在了往返各地,而不是解决战略问题上。沟通不畅的情况屡见不鲜,在一个地点汲取的经验教训也难以推广到其他地方。

创新中心 OnePlan 鲍尔斯车队赛车活动

OnePlan 它正面应对这些挑战,提供了一个专门为复杂活动策划而设计的综合平台。 

以下是赛车运动组织如何利用其关键功能来改变运营方式:

单一的真理来源

最根本的转变 OnePlan 其带来的好处是建立了一个权威的、始终在线的赛事计划,所有人都可以同时根据该计划开展工作。Silverstone 的 James 强调了这种变革性的影响:“我们发现,拥有一份任何人都可以随时查看的实时文档非常有用。”

这不仅仅是消除版本混乱的问题,更是为高效协作奠定基础。“我们从其他供应商和承包商那里得到的主要反馈是,这个系统始终保持在线。版本号不会改变,每次点击链接看到的都是正确的版本。我认为这对于周末加班或者不同团队同时进行项目来说非常重要。它始终保持在线,是唯一的信息来源。”詹姆斯指出。

图片:银石赛事计划 OnePlan

对于MSV而言,这一单一真理来源涵盖多个平台:“OnePlan 它彻底改变了我们团队之间的沟通方式。它让每个人都步调一致,确保我们都在按照同一个计划工作。”亚历克斯解释道。 

该平台使他们能够以数字方式记录一次活动中的经验教训,并将其无缝应用于下一次活动,从而在其所有场馆中实现持续改进。

能够与我们现场团队协作 OnePlan 这为我们节省了大量时间。我们可以立即发现问题并进行调整,而无需亲自前往每个电路进行检查。”

亚历克斯·罗宾逊
活动项目经理
MSV(赛车运动愿景)

先看后建

OnePlan的可视化规划工具使团队能够在任何设备到达现场之前,对布局进行建模、模拟和优化。詹姆斯强调了其实际优势:“使用 OnePlan 作为单一数据源,最重要的是能够将俯视图或 CAD 图纸添加到其中,以便我们进行参考,确保将它们放置在正确的位置,还可以用颜色编码来标记我们的管事岗位、客舱或我们添加到其中的任何其他内容。

对于MSV而言,这种可视化能力对于主动解决问题至关重要:“使用 OnePlan“我们可以快速了解特定区域可以容纳多少辆车,并与运营团队合作,确定其可行性。这有助于我们对交通流量和场地可达​​性进行虽小但至关重要的调整,最终改善与会者的体验。” Alex解释道。 

通过对布局进行测试和对场景进行数字化模拟,可以在潜在的瓶颈问题变成现实世界的问题之前解决它们。

图片:MSV 活动计划 OnePlan

圣塔波德赛车场的Max也表达了同样的看法:“OnePlan 使我们无需离开办公桌即可测量、布局和重新设计坑布局。一旦我们制定了计划,我们就会在地面上使用靴子来标记这些区域,因为我们知道我们的想法将适合现场的给定空间。”

精准规划工具,节省时间和金钱

OnePlan的测量、产能计算和布局工具套件,将曾经需要数小时才能完成的任务,转变为几分钟内即可完成的操作。 

詹姆斯量化了这种影响:“从百分比或金额方面来看,就我们节省的金额而言,我们看到了大约13倍的投资回报率。” “我们每月实施这项技术的成本和节省的时间都体现在了成本上。通过使用这项技术,我们节省了大约 10% 的人工时间,无需再外出手动操作。此外,我们在供应商方面的成本也可能节省了大约 5%。”詹姆斯报告说。

Max重点介绍了几个非常实用的工具:“测量工具,特别是1:1比例尺,对我们的活动策划非常有帮助。无论是简单地测量A点到B点的距离,还是将按比例定制的物体放置在场地中,以确保我们的布局可行,这些工具都非常实用。”= 他补充道,在人群管理方面:“在规划活动时,另一个非常有用的关键功能是能够选择场地内的自定义人群区域,并根据可选择的‘每平方米人数’来计算人群容量。”

银石赛道的詹姆斯证实,容量规划是他最常用的功能:“我们最常用的工具是容量或人群密度功能,这样我们就可以查看一个区域,如果我们要建造酒吧或其他基础设施,就把一部分区域划出去,看看我们可以在那里容纳多少人。”

跨团队和供应商的实时协作

OnePlan 打破信息孤岛,实现内部团队、承包商、供应商和监管机构之间的无缝协作。共享功能强大且简单易用。

James 描述了 Silverstone 的协作生态系统:“它帮助我们与不同的承包商共享计划,使他们能够获得选择性访问权限,以便我们能够开发场地,并为到场的客人创造真正积极的用户体验。”

该平台的共享灵活性可满足各种不同的沟通需求:“通过使用该平台,我们与合同方共享信息的方式得到了显著改善。” OnePlan“而且由于是实时直播,他们总能在正确的时间获得正确的信息。”詹姆斯解释道。

对于MSV而言,远程协作大大减少了现场访问的需求:“能够与我们的现场团队实时协作,这大大降低了我们的工作量。” OnePlan “这为我们节省了大量时间。我们可以立即发现问题并进行调整,而无需亲自前往每个电路现场。”Alex说道。这使得员工能够专注于战略规划,而不是被动地解决问题。

圣塔波德赛车场的Max非常欣赏实时协作功能:“能够与公司内部的其他用户实时协作处理共享活动。能够实时看到彼此所做的修改,极大地提升了活动策划能力。”

红牛的尤西夫·巴塞尔强调了这一点 OnePlan 他们解决了更新分发难题:“OnePlan在线访问和即时更新使我能够让每个人都了解情况。”

安全与合规:未雨绸缪

对于赛车运动而言,安全不是可有可无的,而是一切的基础。MSV 的 Alex 解释了他们积极主动的做法:“关键的改变总是在计划阶段发生的。” OnePlan 这使我们能够回顾往年的成功经验,调整潜在风险,并在活动开始前进行改进。” 通过对人群流动、通道和应急路径进行数字化建模,他们可以系统地预测和解决安全问题。

詹姆斯在银石赛道强调了这一点 OnePlan 支持合规性:“在银石赛道,我们共同 OnePlan 我们内部会与所有安保承包商共享信息。无论是内部人员还是我们聘请的第三方安保人员,我们都会与当地政府部门共享信息。”

易用性和易用性

尽管其功能复杂, OnePlan其直观的界面意味着团队无需专门培训即可快速提高工作效率。

Max这样描述他的使用体验:“这是一款直观易用的活动策划软件。”他强调:“直观的设计特点和结构……” OnePlan 无需深入了解软件即可轻松进行活动策划。凭借庞大的可插入基础设施数据库、测量工具和区域划分功能,几乎可以应对任何情况。 OnePlan 应付不了。”

Silverstone 的 James 强调了规划能力的普及化:“你不需要是专业人士就能使用它。关键在于用户界面。以前我们使用 CAD 时,你几乎必须精通它才能弄清楚如何添加对象、移动物体,然后确保日期和版本号正确,并进行共享。现在,我们团队的任何人都可以做到。他们只需登录,就可以开始放置对象、移动物体,并开始测量或规划拥挤的空间。”

红牛的 Yusif 特别提到了对象库:“我经常使用栅栏、水障、车辆和其他物体来帮助我可视化我的活动。” OnePlan的综合对象菜单提供了团队所需的构建模块,而无需进行自定义设计工作。

无论您是管理单个赛道还是整个赛程, OnePlan 专为像您这样的团队打造。准备好看看如何改变您的计划方式了吗?

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活动停车计算器

如果说一项活动中有一个环节能够悄然成就或毁掉整个体验,那就是停车。 你可以拥有完美的阵容、无可挑剔的制作和顺畅的入场——但如果与会者花了 45 分钟堵在路上,或者不知道在哪里停车,那才是他们记忆犹新的。

因此,使用停车场计算器不仅仅是一项后勤工作,它还能直接影响与会者的体验。 OnePlan“ 内置的停车场布局计算器可帮助活动组织者直观地规划停车容量、布局和交通流量。您可以提前模拟不同的到达和离开场景,确保入口顺畅、出口快速,让您的活动顺利开始和结束。 

首先,创建 免费账户在按比例绘制的停车场卫星地图上标出停车区域 (如果是室内停车场,则需导入停车场图纸)定义交通流量,计算器将计算出您的区域可以容纳多少辆车。

您可以定义多个区域 (或室内停车场楼层)管理多个地点的停车场,并确定每辆车的预计人数,以确保您有足够的停车位来容纳您预期的与会者人数。 

免费注册 您可以亲自尝试一下,或者继续阅读以了解停车计算器的工作原理以及如何使用它们。 

什么是停车场布局计算器?

停车场布局计算器可以帮助您解答以下实际问题:

与其猜测或依赖电子表格,不如使用可视化的停车位面积计算器,例如…… OnePlan,可让您在地图上查看布局,更改区域大小,并接收容量的即时更新。

能够直观地改变区域、范围和交通流量,并接收即时更新,这对于规划不同的布局、测试场景以及在最大容量、安全性和最小拥堵之间找到平衡点非常有利。

为什么停车布局会影响活动体验

停车往往是与会者与您的活动接触的最初也是最后环节。糟糕的停车布局、堵塞的车道或位置不当的停车引导员都可能造成令人沮丧的体验,从而影响精彩的活动,有时甚至在活动结束前就被发布到社交媒体上。

精心规划的停车场布局有助于:

合适的停车位布局计算器可以确保您拥有足够的空间和流畅的动线来实现这一目标,同时还有助于满足监管要求。

如何计算停车场面积和容量

规划停车场时,不仅仅要考虑可用空间的大小。关键在于如何计算停车面积,使其在实际情况中行之有效。

停车费用计算包括:

1. 测量可用空间,不包括:

  • 进场道路和环行车道
  • 应急通道和消防通道
  • 人行道
  • 障碍物、坡度或结构

2. 应用实际的停车布局。

3. 考虑流量和出入口限制。

即使是最好的停车计算器,如果忽略实际的交通状况,也无济于事。这就是为什么 OnePlan 将空间、布局和流程整合到一个可视化方案中。

停车面积计算器

规划“如果……会怎样?”情景

每项活动都会出现意想不到的情况。天气会变化。人潮会聚集。某个出口会提前关闭。突然间,你精心制定的计划就面临考验。

与 OnePlan 您可以创建不同版本的计划来模拟以下场景:

OnePlan 实时更新计算结果,以便您可以快速调整计划,并以可视化的方式显示可能的情况和潜在风险。

您可以分享您的计划,通过链接或将其导出为 PNG 格式,以便打印或嵌入文档中,这样您的团队、利益相关者和审批机构就可以访问同一个可视化计划。

为什么可视化停车规划比电子表格更有效?

电子表格和PDF文件在正常情况下都还不错,但一旦情况发生变化,重新计算停车位数量、重写说明、发送新版本邮件就成了件麻烦事。

OnePlan的停车计算器和停车场布局计算器让一切变得简单:

它速度更快、更清晰,也更容易向利益相关者和审批机构解释。

规划任何类型的停车场,无论是室内还是室外

各种活动都在任何地方发生——绿地、体育场、会议中心。 OnePlan 允许您在任何网站上使用停车面积计算功能:

这样可以确保您的停车场面积计算器反映的是实际场地情况,而不仅仅是理论数字。

停车管理员:被安排在最需要的地方

即使是最好的停车布局也需要人工管理。 OnePlan您可以将停车管理员安排在需要的地方——路口、十字路口或瓶颈路段。

活动结束后,您可以查看交通流量、工作人员位置和车辆移动情况,从而改进您的停车位计算器,以便为下一次活动做好准备。

从停车场容量计算到更优质的活动

停车位计算器的功能远不止计算车位数量。它还能帮助您:

伟大的事件并非始于大门,而是始于停车场。

更智能地规划 OnePlan

对于需要在体验、安全和合规性之间取得平衡的活动组织者来说,停车方案需要清晰、灵活且易于解释。 OnePlan 将停车场布局、停车位计算和员工排班整合到一个可视化平台上。您可以:

常见问题

停车场布局计算器是一种用于设计停车场布局、计算停车容量和规划车辆流量的工具,以确保安全性和顺畅运行。

通过测量可用空间、应用实际的停车位布局,并考虑交通循环、行人安全和紧急通道。

是的。 OnePlan 可利用卫星图像对新建场地和临时场地进行测量,非常适合节日和户外聚会。

是的。可视化停车计算器可以轻松地向有关部门展示停车安排、交通流量以及工作人员的部署位置。

是的。 OnePlan 允许您导入现有文件布局,使您的停车位布局计算器能够准确地适用于任何场所,无论是室内还是室外。

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计划而非计划

作者:Paul Foster | 创始人兼首席执行官 OnePlan

Paul Foster是创始人兼首席执行官 OnePlan和 是巴黎2024年奥运会地理信息系统地图绘制和数字孪生软件的官方支持者他曾参与过九届奥运会和残奥会。

我天生是个喜欢做计划的人,这或许并不奇怪,毕竟我的工作就是帮助世界各地的大型活动更高效地进行策划。通常情况下,我会提前很久预订机票、酒店和门票,不留任何侥幸心理。

但对于米兰科尔蒂纳,我决定另辟蹊径。我当时的计划是“不制定计划”。事实证明,这完全是正确的决定。

为什么冬季奥运会与众不同

冬季奥运会是一种非常特殊的大型赛事,了解其独特之处正是后期筹备策略奏效的原因。

与夏季奥运会相比,奥运会的比赛场地通常更加分散,有时甚至位于偏远的山区,需要精心计划才能到达。

时间、冬季旅行、学校学期、游客较少以及地理位置等因素综合起来,意味着奥运会门票不像夏季奥运会那样在首都城市面临同样的即时压力。

幕后还有一些大多数观众看不到的后勤方面的实际情况。临时场馆的最终容量往往要到建设后期才能确定,原因很简单,因为座位安排和运营布局只有在施工进行到一定程度后才能最终敲定。

组委会对此的应对措施是,在对参赛人数有信心之前,不会立即发放门票,这意味着在比赛开始前的最后几周,门票供应情况通常会大幅改善。

住宿方面也存在同样的情况。考虑到赛事运营的复杂性,组织者通常会提前为运动员、商业伙伴、媒体和官员预留大量房间,这是明智之举。但一旦最终代表团人数确定,许多预留的房间就会重新投放市场,往往就在奥运会开幕前几周。

我们在巴黎就清楚地看到了这一点:开幕式前最后几周,随着酒店房间的放出和市场调整,酒店价格大幅下降。所有耐心等待的人都获得了回报。

不同的路线,更好的体验

这种策略也体现在旅程本身。我没有选择飞往米兰繁忙的机场,然后一路向南,最后再折返向北进入山区,而是直接从伦敦飞往因斯布鲁克。事实证明,这是一个绝妙的决定。

从因斯布鲁克到利维尼奥的车程大约需要两个小时二十五分钟,途经奥地利、瑞士,然后进入意大利。这是阿尔卑斯山脉最美的路段之一,宁静悠闲,沿途风光令人不禁想起几个世纪以来人们为何要穿越这片山脉。利维尼奥距离瑞士边境仅几公里,选择这条路线而非途经米兰抵达,感觉就像是开启了一段与世隔绝的旅程。

前往因斯布鲁克的最后一刻航班很容易买到,而且价格非常合理。这与大型活动通常需要提前焦虑预订的情况形成了鲜明对比。

等待的真正意义是什么?

出发前两周,我抢到了利维尼奥活动门票的25%团体折扣。住宿也很顺利,价格合理,而且有很多不错的选择,完全没有像人们通常认为的大型活动期间那种临行前手忙脚乱的局面。

这种转变并非我个人的观察。越来越多的证据表明,越来越多的粉丝推迟了购买时间,而且这种趋势已经蔓延到活动行业之外。

路透社最近的一篇文章 文章重点指出,米兰-科尔蒂纳奥运会的门票需求在临近奥运会时显著增加,这反映了文章所描述的活动观众普遍存在的临近开幕才购票的趋势。市场正在适应这样一个新世界:灵活性已成为一种合理的策略,而非优柔寡断的标志。

从某种意义上说,这与我们在消费者行为的其他领域观察到的现象类似。那些最后一刻才预订机票的旅行者,不再一定是那些无法提前计划的人。越来越多的人往往是对市场足够了解,知道等待才是更明智的选择。

灵活性并非计划的反义词

At OnePlan我们构建数字孪生模型,帮助组委会实时自信地进行调整,因为任何计划,无论多么精心制定,都无法在现实面前保持不变。实时共享的运营图的价值不在于阻止变化,而在于它能让你在应对变化的同时,依然掌控全局。

这次旅行让我再次体会到同样的道理。制定不制定计划的计划并不代表缺乏策略。 这种策略承认不确定性,并从一开始就将灵活性融入到方法中。有时候,尤其是在瞬息万变的世界里,这反而是最明智的计划。

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三场抗议,一场开幕式:为什么活动策划就是空间设计

作者:Paul Foster | 创始人兼首席执行官 OnePlan

Paul Foster是创始人兼首席执行官 OnePlan和 是巴黎 2024 年奥运会 GIS 地图绘制和数字孪生软件的官方支持者。 他曾参与过九届奥运会和残奥会。

韩国平昌,2018年2月9日,奥运会开幕式前两小时。

体育场外围,三场抗议活动同时进行:

组织严密、着装统一的示威游行,事先做了明确的指示,时间安排得井井有条,并且精准地部署在主要观众通道附近。

一个非常热情的地缘政治粉丝俱乐部,配备了协调一致的标牌,占据了媒体区附近一个非常显眼的角落。

一名孤独的抗议者手持便携式扬声器,坚持不懈地在人行横道上发表带有明显歧视性的言论。

不同的信息,不同的策略,但邮政编码相同。

当时,我担任项目总监,负责所有奥运场馆的人群管理规划。那天晚上让我印象深刻的不是紧张气氛,而是平静。开幕式准时开始。五万名持票观众顺利入场,媒体也顺利完成了拍摄。抗议活动清晰可见,声音洪亮,但完全和平。而且,所有抗议活动都没有与彼此、交通运营或安保措施发生任何冲突。

这并非偶然。其发生是因为几个月前有人没有把抗议活动的策划视为需要解决的空间设计问题,而是当作了应对抗议活动的安全问题。

“安全第一”思维的问题

大型活动能吸引眼球。而眼球又会吸引那些想借此达到自身目的的人。这并非漏洞,而是公共空间运作的必然特征。

尤其是那些专注于风险规避的团队,他们的本能反应往往是将抗议活动视为一种威胁,需要加以控制、尽量减少,最好是完全阻止。这一点在规划文件中体现得尤为明显,这些文件完全从扰乱秩序的角度来审视示威活动:有多少人参与、声音有多大、距离会场有多近、必要时我们能多快驱散人群。

这种表述方式并非完全错误,但它并不完整。而对于奥运会这样规模的赛事来说,任何不完整都会造成问题。

如果只考虑控制局面,最终会引发意想不到的冲突:抗议者占据了紧急车辆通行路线;反抗议者出现在与最初抗议者相同的地点;媒体记者试图从阻碍行人通行的位置拍摄;一名道德反对者将扩音器直接放置在贵宾入口外,造成了原本可以通过稍作空间规划避免的舆论问题。

更好的方法,也是在平昌真正奏效的方法,是从另一个问题开始的:不是“我们如何阻止它?”,而是“它属于哪里?”

空间设计,而非风险管理

我在多届奥运周期中学到的是,抗议活动策划从根本上来说是一个空间设计问题。多个行动者有着相互冲突的目标,他们都在有限的物理空间内活动,而且都值得被考虑在内。

抗议者有权公开露面并发出声音。持票者有权不受恐吓或阻碍地进入会场。媒体有其职责。紧急服务部门需要畅通无阻的通道。当地居民需要能够自由出入自己的街道。贵宾的到来也需要相应的安排。

这些需求本身并无高下之分。但它们之间确实存在相互作用,而且常常会引发真正的冲突。只有当你能够从空间角度看待这些冲突时,它们才能得到解决。

在平昌,我目睹的三场​​抗议活动都在预料之中,并非体现在它们的具体诉求上,而是体现在它们很可能发生。策划团队事先选定了几个区域,确保抗议活动既能被观众看到和听到,又不会阻碍观众通行、干扰紧急通道或引发对立群体之间的冲突。每场抗议活动在空间上都与其他抗议活动有所隔开。每个抗议地点都经过精心安排,媒体可以随时拍摄,但又不会喧宾夺主,占据所有电视画面。

这就是优秀空间设计的实际体现。它不是为了控制,而是为了创造条件,让多种合法活动在同一物理环境中共存。

操作前提条件

要从空间角度规划抗议活动,你需要三样东西,而许多活动团队仍然缺乏这三样东西:

首先,需要建立共享的空间模型。所有功能部门,包括安保、交通、票务、媒体、礼宾等,都需要基于同一张地图,并查看相同的约束条件。如果安保团队不知道广播团队的摄像机部署位置,或者交通团队不知道礼宾团队指定的贵宾路线,那么规划工作就各自为政,互不相干。而信息孤岛会导致冲突。

其次,要尽早识别。你需要尽早发现潜在的抗议活动,目的不是为了阻止它,而是为了将其纳入行动计划。这当然需要情报工作,但更重要的是,它需要一种将抗议活动视为合理计划因素而非外部威胁的行动文化。

第三,情景模拟能力。如果你能模拟三个不同群体占据三个不同地点时可能发生的情况,就能在冲突演变成肢体冲突之前识别出来。计划中的抗议区域是否会阻碍应急车辆通行?是否会造成人流拥堵?是否会使对立群体彼此处于视线范围内,从而引发紧张局势?如果你拥有相应的工具,这些问题都是可以解答的。

At OnePlan这正是我们平台的设计初衷——支持此类场景。作为国际奥委会的官方供应商,我们开发的数字孪生技术不仅能模拟场馆的物理结构,还能模拟其上的各个运营层面,包括抗议活动、人群流动、应急通道和媒体区。您可以预先发现冲突,测试解决方案,并协调各个职能部门的工作。

这不是理论,而是现代活动策划做好时的运作方式。

超越奥运会

这些原则远不止适用于奥运会开幕式。任何在公共空间举办的活动,例如政治集会、大型节庆活动、重大体育赛事和公共仪式,都会吸引那些渴望被关注和被倾听的人。这就是公共空间的本质。

对于组织者来说,问题在于你是要为这种现实做好准备,还是要措手不及。而要做好规划,就需要转变思维方式,从“我们如何预防这种情况?”转变为“这种情况应该如何安排?”

我曾在多届奥运会中亲眼目睹过这种做法的有效性。我也目睹过这种做法失效的后果:当抗议活动被视为事后补救,或者空间规划仅由单一职能部门负责,而对其他部门的行动缺乏了解时,结果可想而知:冲突在现场爆发,只能被动应对,而且往往会造成巨大的运营成本。

更佳方案需要协调、早期规划和共同的行动方案。它要求将公共空间视为可容纳多种合法用途的场所,而不是需要被封锁的地方。

另一种成功

当晚在平昌,五万名观众涌入体育场,场外三场不同的抗议活动也和平进行。行动上的成功并非在于抗议活动悄无声息或不为人知,而在于所有人——抗议者、观众、媒体、应急服务人员——都能在同一空间、同一时间、和平地完成各自的任务。

那不是安全方面的结果,那是设计方面的结果。

大型活动并非孤立存在。它们会吸引眼球、象征意义、摄像机,以及那些渴望借用这三者的人。如果你只计划围栏内的仪式,那么围栏外的标语牌和扩音器会证明你的计划是错误的。

好的活动策划不是为了阻止抗议活动,而是为了确保抗议活动不会意外地彼此冲突,也不会与媒体或五万名持票者同时发生冲突。

我们的目标从来都不是控制,而是保持平静,而在平昌,我们正是做到了这一点。

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活动容量计算器详解

策划活动首先要考虑一个关键问题:您的活动场地能够安全舒适地容纳多少人?无论您是组织音乐会、节日庆典、体育赛事还是户外聚会,使用活动容量计算器对于确保安全、合规以及提升观众体验都至关重要。

OnePlan的容量计算器使用户能够准确、直观地规划特定区域及其整个活动的容量。 免费注册 自己试试看。 

本指南将解释如何计算活动容量,并展示如何操作。 OnePlan 帮助规划人员摆脱电子表格的束缚,实现可视化、准确的产能规划。

什么是活动容量计算器?

活动容量计算器是一种用于确定活动场地可安全容纳的最大人数的方法或工具。它考虑的是可用空间,而不仅仅是总面积,并应用了人群密度和安全假设。

活动策划专业人士使用容量计算器来:

  • 准确计算活动容量
  • 规划安全的人群移动和流动路线
  • 向地方当局和安全团队提供数据依据
  • 设计更佳的受众体验

为什么容量计算器对活动很重要

正确的容量规划是活动举办几乎所有环节的基础:

  • 人群安全和风险管理
  • 许可、审批和安全咨询小组 (SAG) 提交的文件
  • 安全、医疗和应急计划
  • 门票销售限额和收入预测
  • 观众的舒适度和体验

当局越来越要求提供的不仅仅是人数,而是人群容量计算方法的证据。

如何计算人群容量

活动容量计算器面板

1. 测量可用活动空间

移除不可用区域,例如:

  • 舞台和制作
  • 后厨和工作人员区域
  • 紧急通道
  • 结构、障碍和让步

2. 应用人群密度假设

计算人群容量的典型指导原则包括:

  • 每人0.2-0.5平方米 ——高密度、拥挤的人群
  • 每人0.5-1平方米 舒适的站立人群
  • 每人1-2平方米 放松的运动和循环

了解如何计算人群容量,首先要考虑可用空间以及人们将如何使用它。 正确的假设取决于观众行为、活动持续时间和安全要求。

In OnePlan 用户可以通过定义每平方米或每平方英尺的人数来计算容量,具体选项如下。 

  • 0.5平方米/10平方英尺
  • 1平方米/10平方英尺
  • 2平方米/10平方英尺
  • 每平方米3美元/每平方英尺10美元
  • 每平方米4美元/每平方英尺10美元
  • 每平方米5美元/每平方英尺10美元

3. 找出瓶颈和制约因素

最终产能通常受以下因素限制:

  • 入口和出口
  • 人行道和环形路线
  • 紧急疏散时间

良好的人群规划总能弥补场地中最薄弱的环节。

基于电子表格的容量计算的局限性

传统 活动容量计算器 通常情况下,数据以电子表格或PDF格式进行管理。这带来了以下挑战:

  • 容量假设难以可视化
  • 布局更改需要手动重新计算
  • 不同的团队使用不同的版本。
  • 计算过程很难向当局解释。

OnePlan的可视化活动容量计算器

OnePlan 它是一款功能强大的活动空间计算器,将场地设计和容量规划整合在一个平台上。以下是对容量规划工作原理的解释。 OnePlan. 

免费注册即可亲自体验。 

基于视觉区域的容量规划

活动团队 直接在站点地图上定义区域,例如:

  • 观众和人群区域
  • 排队和流通路线
  • 招待和特许经营

每个区域都可以应用容量假设,从而生成清晰的活动场地容量计算器,方便利益相关者一目了然。用户可以针对不同区域添加备注,说明容量、人群控制或其他活动方面的情况,帮助不同利益相关者理解方案。 

实时容量更新

随着布局及其可用面积的变化 OnePlan区域及其容量会即时更改。这使得规划人员能够:

  • 测试不同的场地布局设计及其对活动容量的影响
  • 了解基础设施变化的影响
  • 平衡安全、体验和收益

清晰的证据,供许可和安全团队使用

计算结果与可视化方案相关联,并且可以通过链接与任何人共享方案, OnePlan 便于演示:

  • 活动容量是如何计算的
  • 为什么会施加某些限制
  • 风险缓解措施

免费注册 开始

多人群聚集区

规划更安全的活动并加强地方政府提交的文件 OnePlan

对于地方政府、安全咨询小组和场馆而言,容量数据必须清晰、合理且有理有据。对于活动团队而言,容量数据也必须实用、准确,并且能够随着计划的调整而轻松更新。

OnePlan 通过将容量计算直接与您的场地规划联系起来,有助于弥合这一差距——使安全决策清晰可见、合乎逻辑且易于审查。

与 OnePlan,您可以:

  • 在实时场地平面图上直观地定义人群区域、路线和区域。
  • 透明地应用容量和密度假设
  • 清楚地说明人群和活动容量是如何计算出来的。
  • 减少与地方当局和特别行动小组的反复沟通
  • 提交更清晰、更有说服力的安全和许可文件

OnePlan 通过将容量计算直接与您的场地规划联系起来,有助于弥合这一差距——使安全决策清晰可见、合乎逻辑且易于审查。

关于活动容量计算器的常见问题

活动容量计算器是一种用于确定活动场地可安全容纳人数的工具或方法。它考虑的是可用空间、人群密度、通行路线和安全限制,而不是场地总面积。

计算人群容量包括测量可用空间,应用适当的人群密度假设(例如,每人平方米),并确定入口、出口和疏散路线等限制因素。

活动场地空间计算器侧重于场地空间的分配,而人群容量计算器则应用密度假设来确定这些空间可以安全容纳多少人。实际上,两者通常结合使用。

户外活动容量计算需要考虑临时基础设施、地形、天气预报、应急通道和人群流动等因素。由于这些限制,户外活动的实际容量通常低于场地标称面积。

是的。 OnePlan 它充当可视化的活动容量和空间计算器,允许团队在实时场地平面图上定义区域,应用容量假设,并随着布局的变化更新计算结果——所有这些都在一个协作平台上完成。

4 分钟阅读

当每个人都对而所有事情都错时:活动策划中单一真理来源的必要性

作者:Paul Foster | 创始人兼首席执行官 OnePlan

Paul Foster是创始人兼首席执行官 OnePlan和  是巴黎 2024 年奥运会 GIS 地图绘制和数字孪生软件的官方支持者。 他曾参与过九届奥运会和残奥会。

在任何大型活动期间,站在主要场馆外,你都会看到数月甚至数年精心策划的成果。但你不会看到的是,几乎让这一切功亏一篑的摩擦。

来到米兰参加 2026 年冬季奥运会,看着奥运会在多个场馆逐步成形,我不禁思考一个看似简单的问题:当每个功能区域都完全按照其应有的方式运作,但结果仍然出现问题时,会发生什么?

这是大型活动运营的核心挑战,也是大多数规划框架仍未完全解决的问题。

人群屏障问题

我举个具体的例子。在人群隔离栏上做品牌宣传效果很棒。醒目、色彩鲜艳、高度可见,这正是赞助商或营销团队想要达到的效果。隔离栏变成了一块画布。

问题出在物理上。标准的隔离栏比大多数人想象的要轻得多。一块广告牌绷在上面就像风帆一样。在有风的情况下,或者在人群拥挤的情况下,广告牌隔离栏就会成为安全隐患。

人群屏障问题

市场团队想要提升品牌知名度并没有错。安全团队指定在特定地点设置防护栏也没有错。运营团队批准防护栏的设置也没有错。每个人都尽职尽责。然而,如果缺乏对这些决策之间相互影响的共识,最终就会产生冲突,而这种冲突只有在现场才会显现出来,也正是在此时最难解决。

这并非假设,而是每个周期重大活动中都会出现的数十种跨部门冲突的典型例子。

米兰诺·科尔蒂纳说得对

本周在米兰圣塔朱利亚冰球馆,最让我印象深刻的是排队管理系统中一个虽小却意义非凡的细节。团队并没有用完整的品牌标识面板包裹人群隔离栏,而是采用了“隔离栏外套”——即在特定隔离栏上间隔设置部分遮盖物,既能达到视觉冲击力,又不影响隔离栏的稳定性。

米兰科尔蒂纳人群屏障

这是一个巧妙的解决方案,但我最欣赏的并非设计本身,而是设计背后所蕴含的理念。正是有人(或者更确切地说,是某个系统)让市场营销、安全和运营团队能够及早发现冲突,从而以创造性的方式而非被动的方式解决问题。

这就是良好计划和卓越计划的区别。

为什么功能孤岛是默认状态,以及问题所在

奥运会组委会可能包含数十个职能部门:交通、安保、证件认证、广播、医疗、餐饮、赞助、票务、礼宾等等。每个部门都有自己的领导层、目标和运作逻辑。

这种结构是合理的。专业化是应对大规模复杂性的有效途径。但这也带来了一个根本性的矛盾:每个职能领域内部做出的决策并非孤立存在。它们存在于共享的物理和运营空间中,并且彼此相互作用,而这种相互作用的方式往往是任何一个团队都无法完全预料的。

赞助团队在消防出口附近搭建了临时设施;餐饮团队在服务通道内摆放了设备;运输团队安排的后勤车辆行驶时间恰逢观众高峰期。这些决定单独来看都无可厚非。但综合起来,它们就会造成拥堵、安全隐患或延误。

根据我参加过九届奥运会和残奥会的经验,那些运行最顺利的赛事,并非是每个团队各自为战、孤军奋战的赛事,而是每个团队都能了解其他团队行动的赛事。

单一真理来源原则

“单一数据源”听起来像是一个技术概念,它的确如此。但从本质上讲,它也是一种规划理念。

原则很简单:每个团队,无论层级,都应该基于同一套关于场地、运营和限制条件的基本图景开展工作。不是某个版本,而是完整的图景。

当这种机制到位时,跨部门冲突并不会消失,但它们会在早期显现,从而仍有解决的可能。米兰的隔离层并非权宜之计,而是规划流程的成果,该流程在冲突演变成制约因素之前就将其扼杀在萌芽状态。

如果没有相应的机制,就会出现每个经验丰富的活动专业人士都熟悉的局面:一系列各自理性的决策共同造成了运营问题,这些问题在现场被发现,在压力下解决,并付出了巨大的代价。

哪些发生了变化,哪些没有变化?

活动策划人员可用的工具已经发生了显著变化。数字孪生技术现在允许组织团队在设置任何障碍物或铺设任何电缆之前,就对场地进行完整的建模。每个功能区域都可以在同一个空间模型中运行,并且不同方案之间的冲突在实际发生之前就能显现出来。

At OnePlan这就是我们历经多届奥运会周期一直努力的方向。我们作为国际奥委会官方数字孪生供应商开发的平台,其核心并非技术,而是为每个团队提供一个共享的运营环境,让他们能够在此基础上进行规划,拥有相同的平面图、相同的约束条件,以及对其他所有团队行动的统一了解。

VenueTwin - 米兰科尔蒂纳

不变的是根本性的挑战。各种活动汇聚了目标各异、优先事项不同、对成功定义也各有差异的人们。要有效地协调各方,需要的不仅仅是良好的意愿和定期的会议,更需要一个共同的基础。

一个值得问的问题

如果你参与策划任何规模的大型活动,最有用的问题不是“每个团队是否都在尽职尽责?”,而是“每个团队是否都能看到其他团队在做什么?”

米兰的防弹背心只是个小东西。但真正成就大型赛事的,正是这些小事,只要做好了,而这只有在所有人齐心协力、朝着同一个方向努力时才能实现。

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71%的活动策划专业人士表示,安全保障是他们2026年的首要任务。

活动策划从来都不是一件容易的事——但今年活动团队面临的压力却与日俱增。我们最新的数据显示, 2026 年活动场地规划报告 突出关键 2026年活动策划趋势这表明 71%的活动策划专业人士表示,与会者的安全保障是他们的首要任务。 在规划活动场地时​​。数据来源于 OnePlan去年第四季度进行的会展行业调查。 

人群规模更大,场地更复杂,观众、合作伙伴和监管机构的期望也比以往任何时候都更高。因此,安全、精准和协作不再是彼此独立的考量因素,而是成功举办活动的基石。

71%的人表示安全是首要考虑因素。

2026年活动策划趋势显示,安全保障是首要考虑因素。

如今,安全保障的重要性远不止于运营交付。调查显示,安全保障对以下方面至关重要:

  • 赢得观众和权威人士的信任

  • 建立长期商业伙伴关系

  • 使活动能够逐年扩大规模

近年来,现场活动行业发生的一系列重大事故促使人们更加重视安全问题。活动团队正在采取措施应对,例如更早地设计更安全的人群流动路线、在搭建日之前测试布局,以及提前协调应急通道。

为什么安全保障如今是成功活动策划的基础

安全保障对于现代活动策划至关重要,因为它直接影响运营执行、监管审批、观众信任以及活动的长期可行性。拥有清晰、完善的安全计划的活动更有可能获得批准、建立信任,并能年复一年地成功举办。

奥克尼游戏

这种转变意味着安全规划不再由单一部门负责。它需要活动运营、安保、医疗团队、承包商和地方当局之间的密切协调——所有人员都需按照同一份计划开展工作。

为什么活动场地规划的准确性在2026年变得更加重要

随着活动场地变得越来越注重体验,越来越追求卓越, 活动场地规划的准确性 已经变得至关重要——不仅是为了合规,也是为了提高效率和控制成本。

调查发现:

  • 44%的活动策划专业人士表示,准确的测量和布局至关重要。 成功策划活动

不准确的计划会导致空间拥挤、布局低效、成本增加,以及后期现场返工。在利润微薄、监管严格的环境下,仅仅依靠估算已经远远不够——团队需要对数据充满信心。

精确的布局

团队在2026年面临的最大活动策划挑战

基于 OnePlan的会展行业调查,规模最大 2026 年活动策划面临的挑战 包括:

  • 确保与会者的安全

  • 管理复杂的场地布局和峰值容量

  • 应对天气和外部因素

  • 协调多个利益相关者参与单一计划

  • 随着网站越来越注重用户体验,如何保持准确性?

数据显示 61%的活动策划专业人士表示,天气和外部因素是他们最大的压力来源。,而 44%的人面临场地限制问题。41%的人提到了物流和运输 作为持续存在的挑战。

为什么协作在现场活动行业中至关重要

赛事是一项团队运动——数据清楚地印证了这一点。

  • 48%的活动策划专业人士表示,将人们聚集在一起是现场活动工作中最大的乐趣所在。

  • 然而 三分之一的人表示,与利益相关者沟通是活动策划中最令人压力倍增的环节。

随着活动涉及的供应商、合作伙伴和机构越来越多,协调一致变得越来越困难,也越来越重要。最高效的团队是那些使用共享的、可视化的计划表的团队,这样每个人都能确信自己看到的是相同且最新的信息。

这对2026年的赛事团队意味着什么

调查结果显示,存在一个一致的模式。在2026年取得最佳成果的团队具备以下特点:

  • 仔细思考人们如何移动、聚集和体验空间。

     

  • 依靠精确的布局和实际测量数据来做出决策

     

  • 尽早、明确地将多个利益相关者纳入规划过程。

随着活动变得越来越复杂和需要协作,团队用来规划活动的工具与经验和专业知识同样重要。

节日场地规划 OnePlan

调查结果显示,存在一个一致的模式。在2026年取得最佳成果的团队具备以下特点:

  • 仔细思考人们如何移动、聚集和体验空间。
  • 依靠精确的布局和实际测量数据来做出决策
  • 尽早、明确地将多个利益相关者纳入规划过程。

随着活动变得越来越复杂和需要协作,团队用来规划活动的工具与经验和专业知识同样重要。

帐篷和厕所位置已绘制在地图上 OnePlan

下载2026年活动场地规划报告

2026 年活动场地规划报告 数据来源于 2025 年 10 月至 12 月期间,来自各个场馆、节日、体育赛事和社区活动的专业人士收集的数据。

👉 下载2026年活动场地规划报告

如果您正在筹划 2026 年的活动,或者正在塑造您的组织在安全、准确性和协作方面的做法,那么这份报告将清晰地展现该行业的发展方向。

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如何寻找和选择场地

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如何管理活动场地

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如何创办活动场地

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如何推广活动场地并出售其空间

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预订场地前需要询问的问题

预订场地是任何活动策划中最重要的决定之一。合适的场地能让活动流畅而富有创意,而错误的场地则会造成不必要的麻烦。

无论您是计划举办集市还是体育赛事 举办社区节日活动的关键在于签订合同前提出正确的问题。这些问题将帮助您了解场地的真实能力,避免隐性成本,并确保一切都符合您的预期。

1. 有哪些日期可供选择?

热门场所很快就会被预订一空,尤其是在旺季。务必尽早查询空房情况,并准备几个备选日期。

提示:

  • 询问工作日或半天预订是否有折扣。
  • 确认场地是否有旺季——例如天气温暖时举办节日和集市,或者年底举办圣诞市场和节日活动。

探索灵活的场地安排;一些场地提供提前布置或延长开放时间,价格更优惠。

2. 租金包含哪些内容?

获取基本费用包含项目的详细清单,避免预算超支。

询问:

  • 家具(桌子、椅子、桌布)
  • 照明和视听设备
  • 安装和清洁费用
  • 服务费或保险费

务必明确订金和付款条款,包括到期日和退款条件。透明的定价能确保您更好地规划现金流,控制预算。

3. 容量和布局灵活性如何?

每个活动都需要一个能够支持其目的的布局——从社交空间到音乐会舞台。

检查:

  • 最大容量和推荐舒适度。
  • 重新配置布局的选项(例如,从坐席晚宴改为站席招待会)。
  • 为残障人士提供的无障碍通道。
  • 入口、洗手间和主要景点之间的动线。

运用 OnePlan组织者可以在确定设计方案之前,以实际规模测试多种布局方案,从而避免出现瓶颈或过度拥挤。

4. 关于餐饮和酒水的政策是什么?

有些场地要求使用内部餐饮,而有些则允许自带餐饮。务必事先了解他们的规定以及相关费用。

问:

  • 店内有菜单和价格表吗?
  • 我可以自带餐饮服务商或酒吧服务吗?
  • 是否收取开瓶费或要求供应商购买保险?
  • 该场所是否持有必要的酒类许可证?

尽早理顺这些细节可以避免日后出现麻烦,并确保符合所有法规。

5. 是否有任何限制?

每个场所都有其局限性——了解这些局限性有助于避免冲突。

常见限制:

  • 噪音限制或宵禁。
  • 装饰限制(例如禁止使用蜡烛,禁止悬挂天花板装饰物)。
  • 合格供应商名单或安全标准。

如果您的活动涉及现场音乐、烟火或临时建筑,请在签约前检查以下几点。

6. 取消和退款政策是什么?

生活总会发生各种意想不到的事情。务必提前了解您的取消条款。

问:

  • 如果我取消订单,退款期限是多久?
  • 可以部分退款吗?
  • 我可以无罚款地更改日期吗?
  • 场地是否建议购买活动保险?

了解条款细则可以保护您的投资并降低财务风险。

7. 有哪些视听设备可用?

可靠的视听设备对于会议、演出和混合型活动至关重要。

阐明:

  • 包含哪些音视频设备(投影仪、麦克风、屏幕、音响系统)?
  • 是否提供现场技术支持?
  • 我们最早可以什么时候拿到测试场地?

专业支持和测试时间对于活动的顺利进行至关重要。

8. 是否有充足的停车位和便利的交通?

活动和节庆活动的无障碍设施会影响参与人数和宾客满意度。

检查:

  • 停车位数量及费用。
  • 可选择代客泊车或班车接送。
  • 无障碍通道、电梯和无障碍卫生间。
  • 靠近公共交通站点。

每一位宾客都应该能够舒适地参与并享受您的活动——这既是法律义务,也是道德义务。

9. 提供哪些人员配备支持?

好的场地提供的不仅仅是空间,还有支持。

问:

  • 现场是否有协调员或活动经理?
  • 活动期间将有多少工作人员在场?
  • 他们是否接受过宾客管理和安全规程方面的培训?

明确员工职责可确保活动当天顺利进行场地布置、服务和撤场。就此提出问题能让您对预订的场地更有信心。 

10. 场馆如何支持技术?

在当今互联互通的世界里,科技已成为宾客体验的一部分。

讨论:

  • Wi-Fi速度和覆盖范围。
  • 电源插座和充电站的可用性。
  • 与活动管理软件集成,用于注册或日程安排。

支持数字化工具的场地能够使协调工作更加便捷,并提升专业水平。

11. 场地能否应对最后一刻的变更?

活动策划中,灵活性至关重要。务必询问场地是否能够根据布局调整、时间变更或宾客名单变动进行相应调整。

例子:

  • 为额外客人增设餐桌。
  • 因课程调整,延长开放时间。
  • 根据饮食需求调整餐饮服务。

灵活的场地合作伙伴有助于在计划不可避免地发生变化时,确保活动顺利进行。

利用技术简化规划

优秀的活动组织者会使用工具来集中沟通、管理布局和协调后勤。

像平台一样 OnePlan 使其变得简单:

  • 在屏幕上可视化您的场地和基础设施 互动式地图.
  • 与供应商、安保人员和员工实时协作。
  • 立即与所有利益相关者分享更新后的计划。

尽早整合这些工具有助于防止混乱和最后一刻的变更,并确保您的活动符合安全和无障碍方面的最佳实践。

总结

选择场地不仅仅是找到一个漂亮的地方,而是找到一个能够支持你的愿景、后勤安排和宾客体验的地方。

通过提出正确的问题并使用协作规划工具,例如 OnePlan这样,您就可以放心预订,避免代价高昂的意外,并举办一场顺利、安全、令人难忘的活动。

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如何预订活动场地

预订合适的场地是成功策划活动的关键步骤之一。场地不仅决定了活动的基调,还会影响后勤安排,并直接影响参与者的体验。无论是节日庆典、社区活动还是体育赛事,采取策略性的场地预订方式都能为您节省时间、金钱和精力。

这里提供一份完整的指南,帮助您预订完美的场地——从明确您的需求到利用技术实现无缝规划。

第一步:了解活动要求

在开始寻找场地之前,请先明确您的活动需要什么。

考虑:

  • 活动类型,例如节日、集市、体育赛事或粉丝区。
  • 出席人数及任何特殊无障碍需求。
  • 你想要营造的氛围和格调。

企业研讨会可能需要配备强大的 Wi-Fi 和 AV 支持的专业环境,而体育赛事则可能需要方便观众进出座位。 

了解活动的规模和风格有助于您快速缩小选择范围,确保您不会浪费时间评估不合适的场地。

第 2 步:设定切合实际的预算

清晰的预算是你的行动指南。记住,场地费用不仅仅包括租金。还包括:

  • 音视频和技术设置
  • 临时基础设施和其他所需供应商 
  • 其他租赁物品(家具、灯具等)
  • 人员配备、清洁和安保
  • 餐饮和装饰

务必预留一笔应急资金以应对意外开支。合理安排支出:如果场地美观是关键,可以适当降低装饰档次;如果娱乐性是重点,则选择更简洁的场地。

第 3 步:选择正确的位置

场地位置对出席率至关重要。请考虑以下因素:

  • 方便与会者的交通,包括公共交通和停车。
  • 靠近酒店、餐厅或景点。
  • 为残疾人士提供无障碍环境。

风景优美的乡村场地或许能提供绝佳的背景,但可能需要接驳服务。城市场地通常更便利,并提供活动后的娱乐选择——选择最符合您目标的场地即可。

第 4 步:研究并筛选场地

使用在线工具简化搜索流程。

  • 浏览 EventUp 和 Peerspace 等场地目录,这些平台可以按位置、容量和设施进行筛选。
  • 阅读以往客户的评价和推荐,了解每个场地的优势和劣势。
  • 充分利用在线社区——活动策划论坛或 LinkedIn 群组经常会分享一些不为人知的宝贵资源。

一旦有了候选名单,就安排实地考察,亲身感受一下空间。

第五步:实地考察场地并进行现场评估

亲自参观有助于您评估每个空间的布局、动线和功能。参观期间:

  • 检查照明、音响效果和无障碍设施。
  • 查看现场设施,例如洗手间、装卸区和储物间。
  • 与场地经理会面,讨论场地灵活性、布置时间和相关政策。

带来你的 OnePlan 实时绘制场地地图或草图,以可视化布局、人流走向和方案。 供应商区 帮助您更快地做出数据驱动的决策。

第六步:仔细审查合同

签署前:

  • 请仔细阅读所有条款,包括付款时间表、取消政策和加班费。
  • 明确价格包含哪些内容——家具、音视频设备、餐饮等。
  • 确认保险、责任险以及安装/拆卸时间。

永远不要犹豫谈判。即使是租金或包含服务的微小调整,也可能对您的预算产生重大影响。对于大型活动,请咨询法律顾问,以确保您的合同能够充分保障您的权益。

步骤 7:确认服务和设施

请明确说明您的租金包含哪些内容:

  • 桌子、椅子和桌布
  • 视听设备
  • 现场协调员或技术人员
  • 安保服务——人员配备及工作时间

如果场地不包含您所需的一切,请询问是否有推荐的供应商或外部租赁服务。提前了解所有费用可以避免日后产生意外支出。

步骤 8:利用事件技术

科技可以大大提高场地预订效率。可以使用 Cvent 或 Eventbrite 等平台来管理宾客名单和回复,并使用 Asana 或 Trello 等项目管理工具来跟踪团队任务和截止日期。

像工具一样 OnePlan 更进一步——让您能够按实际比例规划整个场地布局,与供应商和安全团队协作,并在活动日之前可视化每个细节。

步骤 9:特殊活动的额外提示

  • 在做决定之前,多参观几个地方。比较不同的选择有助于你进行谈判并完善你的方案。
  • 请与场地确认布置和撤场时间。例如: 多地点活动 通常需要在多个地点进行较长时间的准备。

场地的美学风格要与你的主题相符。一个自然优美的场地既可以节省装饰费用,又能给人留下深刻的印象。

第十步:做好应对突发变化的准备

即使计划最周全的活动也可能面临意外情况——天气、供应商问题或最后一刻的宾客变动。

  • 为户外活动准备备用方案。
  • 保留一份备选供应商和贸易商名单。
  • 如果情况有变,请使用协作工具快速通知您的团队和合作伙伴。

清晰的沟通计划能够确保无论发生什么情况都能顺利协调。

总结

预订合适的场地不仅仅是后勤安排的问题,更是为打造难忘体验奠定基础的问题。

通过了解您的需求、设定明确的预算以及使用智能活动技术,例如 OnePlan这样,您将简化工作流程,加强协作,并举办从开始到结束无缝衔接的活动。

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选择场地的重要提示

选择合适的场地是成功举办活动的关键步骤之一。
无论是举办赛车活动、城镇节日、游艇展还是圣诞集市,场地都会定下基调,并直接影响体验。

在本指南中,我们将分享一些重要技巧,帮助您选择合适的场地,并展示如何利用现代技术 活动策划工具,例如 OnePlan 可以使流程更简单、更快捷、更有效。

1. 了解您的活动需求

在考察场地之前,请先明确活动的目的和需求。清晰的目标和需求将指导后续的每一个决策。

问问你自己:

  • 本次活动的目的是什么?(例如:社交、庆祝、教育、娱乐等)
  • 整体氛围如何——正式还是随意,充满活力还是轻松自在?
  • 您的目标受众是谁?预计会有多少位客人?
  • 日期是固定的还是可以灵活安排的?季节性因素会影响价格或供应情况吗?

准确的宾客人数预估和清晰的构想有助于确保您选择的空间舒适宜人——既不会过于拥挤,也不会过于空旷。

2. 尽早制定合理的预算

制定明确的预算可以缩小搜索范围,避免意外的高额支出。务必列出所有主要成本组成部分:

  • 场地租赁费
  • 临时基础设施,包括帐篷、厕所和围栏
  • 视听和技术需求
  • 人员配备、清洁和安保

务必预留一定的应急资金以应对意外开支。记住,价格高并不一定意味着质量好——要根据您活动的具体需求,选择性价比更高的产品。

3. 战略性地选择研究场所

利用数字化工具和活动策划平台,使场地调研更加高效透明。

在线开始:
利用谷歌、社交媒体以及Yelp或谷歌评论等点评平台筛选场地。虚拟参观和视频导览比静态照片更能清晰地展现场地布局。

使用专业的活动工具:
EventUp 和 Peerspac 等网站e 提供丰富的房源信息,并可按容量、设施和预算进行筛选。

对于专业人士:
像 Cvent 或 Tripleseat 这样的高级软件可以让您在一个地方比较场地、查看可用性和管理沟通。

像工具一样 OnePlan 更进一步,让组织者在预订之前就能以空间精确的方式可视化场地地图、规划布局和设计活动基础设施。

4. 优先考虑地理位置和可达性

合适的场地能决定活动的成功与否。请考虑以下几点:

  • 靠近交通枢纽和停车位。
  • 为残疾人士提供无障碍环境。
  • 附近是否有酒店或住宿可供客人选择。

选择便利、舒适的地点可以提高顾客满意度并增加入住率。

5. 实地考察并评估入围场地

实地考察至关重要。这是真正评估空间并发现潜在问题的唯一方法。

参观时:

  • 检查照明、音响效果和布局灵活性。
  • 设想一下您的活动场地布置——入口、出口、餐饮、舞台等等。
  • 评估场地氛围是否符合您活动的基调。

用你的 OnePlan 参观期间使用地图,以便现场测试不同的布局——实时调整人流或摊位位置。第一次现场体验之后,您会发现使用地图可以更好地进行布局测试。 OnePlan 您以后可能不需要像以前那样频繁地进行现场考察。 

6. 评估便利设施和灵活性

合适的配套设施能成就或毁掉您的活动体验。请咨询:

  • 租赁包含哪些内容(视听设备、Wi-Fi、餐饮、桌椅、桌布)?
  • 如有需要,能否修改布局、延长营业时间或增加客人?
  • 当天是否有现场协调员可以提供帮助?

灵活性和支持性是场地了解现场活动后勤保障的标志。

7. 了解政策、合同和费用

签约前,请仔细阅读以下条款:

  • 噪音、装饰和餐饮政策
  • 取消和退款条款
  • 隐性费用(服务费、加班费、清洁费等)

在适当情况下进行协商——例如,要求套餐折扣或延长安装时间。一份清晰的合同可以保护双方的权益,并确保双方对彼此的期望一致。

8. 利用技术简化预订流程

现代活动管理平台可以简化预订和沟通流程。像 Eventbrite 和 EventPro 这样的软件可以帮助管理注册、付款和供应商协调,而集成规划平台则提供更多功能。 OnePlan 将场地地图、安全布局和供应商物流集中在一个共享空间中。

数字签名和基于云的工具可以减少文书工作,加快审批速度,让您能够专注于创意和运营细节。

9. 与场地方清晰沟通

有效的沟通可以避免最后一刻出现问题。

  • 指定一名联系人。
  • 商定首选的沟通方式(电子邮件、电话或项目管理软件)。
  • 在活动举办前安排定期跟进。

像 Slack 或 Microsoft Teams 这样的协作工具可以帮助组织者和场地工作人员即时共享最新信息。

10. 制定应急预案并进行事后审查

即使是最好的计划也可能面临意想不到的挑战——天气、物流或供应商问题。
尽早讨论应急方案,例如其他布局、室内方案和延长营业时间。

在事件发生后:

  • 收集来自客人、供应商和员工的反馈意见。
  • 记录下这次事件中吸取的教训,以备下次之需。

加强与场地的联系,为未来的机会做好准备。

总结

选择完美的场地不仅仅取决于地点和价格,还要考虑如何将活动目标与合适的空间、服务和后勤安排相匹配。

通过战略规划、清晰沟通和智能技术相结合,您可以减轻压力、节省时间,并为与会者提供无缝体验。

与 OnePlan您可以可视化布局、与利益相关者协作以及以实际比例管理您的场地规划——使场地选择和规划比以往任何时候都更加容易。 立即免费开始.

3 分钟阅读

体育赛事场地考察时需要询问的问题

筹划体育赛事时,选择合适的场地是最关键的决定之一。这不仅仅关乎地理位置——场地还必须满足运动员、观众和媒体所需的运营、技术和安全标准。

实地考察有助于您直接评估这些因素。了解在场地考察中应该问哪些问题,可以确保您收集到所需信息,从而做出自信且明智的决定。

本指南概述了场地参观时需要询问的关键问题,以及如何使用诸如……之类的工具。 OnePlan 可以简化整个流程。

场地参观准备

在抵达场地之前,请先明确您的体育赛事目标。您是要举办本地锦标赛、全国锦标赛还是企业运动会?每种类型的赛事对场地、设备和人流疏导都有不同的要求。

上网搜索你筛选出的场馆。查看它们的规模、交通便利程度、设施以及举办体育赛事的历史。这将有助于你提炼参观场馆时要问的问题,并在参观过程中专注于最重要的细节。

参观体育赛事场地时需要询问的关键问题

在场地考察时,您可以询问以下问题,以帮助您评估该场地是否适合您的活动。

1. 可用性和排班灵活性

  • 您首选的活动日期场地是否可用?
  • 它能满足早到晚到的工作需求吗?
  • 是否有任何可能影响行程安排的当地限制或宵禁措施?

2. 比赛场地和运动标准

  • 有哪些类型的场地可供选择——草地、人造草坪、球场还是跑道?
  • 该场地是否通过认证,符合您所在运动项目的管理机构标准?
  • 它多久维护和检查一次?

3. 容量和观众体验

  • 该场馆的观众容量是多少?
  • 是否有灵活的座位布局?
  • 场馆如何保障大量人群的安全进出?

4. 运动员和团队设施

  • 更衣室、淋浴间和休息区是否足够?
  • 附近是否有热身或训练场地?
  • 运动员活动区距离比赛场地有多近?

5. 媒体、技术和广播支持

  • 是否有专门的媒体区、评论席和电源插座?
  • 是否有高速互联网连接用于直播和计分?
  • 广播团队是否能获得便捷的电源连接和接入?

6. 安全、安保和医疗服务

  • 有哪些应急响应计划?
  • 医疗和急救站位于哪里?
  • 现场是否有保安或管理人员?

7. 场地布局和无障碍设施

  • 场馆布局如何方便球员、工作人员和球迷?
  • 是否有方便残疾人士使用的通道和设施?
  • 操作区域(例如运动员区或媒体区)能否轻松分隔?

8. 停车和交通

  • 停车位是否足够供工作人员、球队和观众使用?
  • 是否有巴士或长途汽车路线可以到达?
  • 附近有哪些公共交通选择?

9.餐饮和酒店服务

  • 场地提供内部餐饮服务吗?
  • 是否可以引入外部供应商或餐车?
  • 是否有贵宾和赞助商接待区?

10. 费用和合同详情

  • 租金包含哪些费用——水电费、人员配备费还是清洁费?
  • 加班或安装是否需要额外收费?
  • 付款、保险和取消条款是什么?

创新中心 OnePlan 帮助体育赛事策划者减少场地考察次数

科技可以简化整个场地选择流程。 OnePlan 使体育赛事组织者能够利用任何场馆(无论是室内还是室外)的精确按比例地图来规划赛事,并大大减少多次现场考察的需要。

与 OnePlan您可以: – 使用拖放界面设计您的活动。 – 定义运动员区、观众区和运营区。 – 添加临时或永久性基础设施,例如看台、标牌或围栏。 – 放置设施、设备、路线和入口。 – 规划不同情况,例如天气或人群变化。 – 导入场地平面图或 PNG 图片,以获得精确的视觉布局。 

OnePlan 帮助活动策划人员远程协作、实时测试布局,并确保场地运营可行性。 

甚至更好—— OnePlan 对于一个活动,计划中最多可包含 50 个对象,并且计划可以扩展以支持大型组织团队。 免费注册 现在就试试吧。

场地考察之后

参观完场地后,根据参观过程中提出的问题答案,对每个选项进行比较。评估物流、交通便利性、技术能力和成本。

最终选定场地时,务必仔细核对合同条款,包括场地使用时间、保险和取消政策。与场地管理人员保持清晰的沟通有助于确保场地布置和活动顺利进行。

总结

了解在参观场地时应该问哪些问题,有助于您确定场地是否真正满足体育赛事的需求。将这些见解与强大的数字规划工具相结合,例如 OnePlan 远程可视化和规划每一个细节。

通过充分的准备、清晰的沟通和运用智能技术,您可以减少场地考察次数,简化规划流程,并为所有参与者提供安全、组织良好且令人难忘的体育赛事。

6 分钟阅读

优化活动场地布局,提升访客体验

无论您计划举办室内活动还是户外活动,打造引人入胜的活动场地布局对于营造难忘的访客体验至关重要。精心设计的布局可以优化人员流动,促进互动。

活动策划者面临着兼顾美观与实用性的挑战。他们必须确保设计既满足后勤需求,又能满足访客期望。这需要周密的计划和合适的工具。

活动布局软件 OnePlan 提供多种解决方案来简化这一流程。这些工具提供拖放功能和实时协作等特性,帮助协调员高效地管理复杂的布局。

场地管理人员也能从这些技术中受益。他们可以轻松应对突发情况,优化场地物流。这种适应能力是成功举办活动的关键。

本指南探讨了优化活动场地布局的策略。我们着重于通过有效的规划和技术整合来提升访客体验。

活动场地布局对游客体验的重要性

精心设计的场地布局对于确保流畅愉悦的访客体验至关重要。它直接影响着与会者能否轻松找到活动场地并积极参与其中。直观且清晰的场地布局能够最大限度地减少混乱,并最大程度地促进互动。场馆内的动线是需要重点考虑的因素。糟糕的布局设计会导致拥堵和令人沮丧的局面。通过对入口、出口和活动区域的巧妙规划,您可以确保场馆内人流顺畅。

请记住,活动场地布局的影响远不止于人员流动。它也是提升观众参与度的有力工具。巧妙布置的舞台、展台和休息区能够鼓励互动,创造难忘的体验。

在设计活动场地布局时,活动策划者应优先考虑以下几点:

  • 易于访问和导航
  • 关键特征的战略布局
  • 清晰的指示牌和路标

合理的场地布局规划能够确保活动顺利进行,给与会者留下持久的积极印象。

活动场地布局规划 OnePlan

有效活动布局规划的关键原则

高效的活动场地布局需要兼顾功能性和美观性的战略规划。这种规划有助于确保所有参与者都能获得流畅的体验。结构化的布局设计方法可以提高效率和访客满意度。

有效的活动场地布局规划的关键原则包括灵活性和适应性。适应性强的布局能够应对变化和突发情况。这种准备工作在瞬息万变的活动环境中尤为重要。

请考虑以下核心原则:

  • 设计的灵活性
  • 技术整合
  • 有效利用空间
  • 顺畅的交通流

遵循这些原则,活动策划者不仅可以设计出满足后勤需求的布局,还能提升整体的访客体验。运用这些策略,组织者就能取得成功,打造具有影响力的活动。

活动场地布局设计:兼顾功能性和美观性

无论室内还是室外,活动场地布局设计的关键在于找到功能性和视觉美感之间的平衡点。这种平衡能够确保空间既便于操作,又能吸引参与者。精心设计的场地布局能够决定活动是仅仅完成任务,还是令人愉悦。

活动布局设计的功能性方面侧重于无障碍通行和流畅性。这些要素确保访客能够轻松自如地穿梭于空间之中,从而提升他们的整体体验。优先考虑有效人流管理的布局设计可以避免拥堵,并优化与会者的动线。

另一方面,美学在传达活动主题和氛围方面起着至关重要的作用。灯光和装饰等视觉元素可以改变活动场地,使其更具吸引力,令人难忘。精心设计的选择可以提升品牌形象,并改善与会者的感受。

平衡设计时,请考虑以下关键要素:

  • 和谐的装饰
  • 高效照明
  • 战略性标牌摆放
  • 空间利用

通过整合这些要素,策划者可以营造出形式与功能和谐共存的环境,从而举办成功且令人难忘的活动。

奶酪和辣椒节活动

利用活动布局软件和工具

现代活动布局软件能够提升策划的精准度。这些工具提供强大的功能,可简化物流和设计流程。通过运用这些技术,活动策划人员可以更高效地进行策划。

实时协作是关键优势之一。团队可以同时更新布局,确保每个人都能及时了解情况并保持一致。这降低了沟通不畅的风险,并加强了供应商和利益相关者之间的协调。

现在大多数软件解决方案都包含直观的拖放功能。这项功能使规划人员能够轻松地可视化和调整布局。这种灵活性使用户能够快速、创造性地探索不同的配置方案。

活动布局工具的关键功能包括:

  • 实时协作
  • 拖放界面
  • 与场地平面图的兼容性

此外,基于云的平台支持远程访问活动计划。这对于管理多个场地或应对突发变更的协调员至关重要。借助这些工具,活动策划的灵活性和响应速度将得到极大提升。

OnePlan 是一款专为室内外活动、个人用户和团队打造的活动场地布局软件。它支持按比例精确规划活动场地,并可与团队实时协作。拖放式界面让您无需亲临现场,即可轻松测试不同的活动布局方案并优化空间利用。

OnePlan 免费适用于单次活动,方案中最多可包含 50 个对象。如果您是活动组织者或场地经理,希望简化您的规划流程, 立即免费注册.

创建和优化您的活动计划

无论您选择的是室内场地还是室外场地,一份详尽的活动场地平面图对于高效的活动管理都至关重要。它是所有规划活动的基础,涵盖从场地布置到活动执行的整个过程。精确的平面图能够引导人流,并提高空间利用率。

为了制定最佳方案,请考虑与会者的预期体验。规划好关键区域,例如入口、座位和配套设施。这种对细节的关注能够确保宾客和工作人员都能顺畅地通行。

对场地后勤保障进行评估也至关重要。需评估出入口路线、应急通道和服务走廊。这些要素对于活动期间的安全性和功能性都至关重要。

为了优化您的活动计划,请记住:

  • 确定关键交通区域
  • 包括紧急出口
  • 考虑可达性
  • 最大限度地利用空间
CAD 导入 OnePlan

适应临时变更和现场调整

应对突发变化是活动成功的关键技能。灵活的布局规划有助于顺利应对不可预见的挑战。数字化布局工具可以实现快速修改和实时更新,从而在活动前后节省大量时间。

活动进行期间,组织者应保持积极主动的态度,迅速响应现场需求。

主要做法包括:

  • 与员工和供应商保持定期沟通
  • 利用数字活动计划
  • 制定应对潜在挫折的应急计划

做好准备并灵活应变,无论发生什么突发情况,都能确保活动体验顺畅无阻。

活动布局中的无障碍性、安全性和合规性

确保活动场地布局的无障碍性可以增强包容性。应着重为行动不便人士提供无障碍通道。
安全考量至关重要。务必优先考虑清晰的紧急出口路线,并预留空间放置安全设备。遵守当地法规和安全标准不容妥协。

为了实现这些目标:

  • 设计无障碍通道
  • 规划清晰可见的安全路线
  • 及时了解合规标准

优先考虑这些要素不仅可以确保安全的环境,还可以体现对所有活动参与者的尊重和关怀。

利用数据、反馈和分析来优化布局

数据驱动的洞察能够显著提升活动布局规划的效率。通过分析与会者的动线和互动模式,规划者可以做出明智的调整,从而优化未来的布局。

收集活动参与者的反馈意见,可以直接了解他们的体验,并可用于改进未来活动的布局。 

考虑这些策略:

  • 分析与会者的移动模式
  • 收集活动后反馈
  • 利用数据识别瓶颈

通过利用数据和分析,您可以不断改进布局,确保每次活动都能为与会者提供更好、更流畅的体验。

我们喜欢的场地规划

如果您正在寻找活动布局的灵感,请查看以下内容: 我们喜欢的场地规划图这些是现实世界中的活动场地规划图。 OnePlan 提升了游客体验。

加拿大丰业银行曲棍球日

活动布局规划的最佳实践和未来趋势

要想在活动布局规划方面保持领先,需要采用当前的最佳实践并密切关注新兴趋势。有效利用数据和反馈有助于做出更明智的决策。

要想取得卓越成就,请专注于:

  • 利用人工智能进行预测分析
  • 采用环保材料和设计
  • 增强虚拟和混合活动组件

这些最佳实践有助于提升可持续性、参与度和创新性。趋势表明,与会者的体验正朝着更具互动性和个性化的方向发展。通过整合这些策略,策划者可以创建灵活多样的布局。这种适应性确保了未来活动的相关性,并提升了访客的满意度。

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紫色指南:英国活动组织者的重要更新

《紫色指南》长期以来一直被公认为英国活动行业策划安全、成功活动的重要参考。

更新后的版本反映了活动管理快速变化的现实——从人群安全和可持续性到应急能力,以及日益普及的数字规划平台,例如 OnePlan.

对于活动组织者、地方当局和安全专业人员来说, 紫色指南 《紫色指南》不仅仅是一份合规文件,更是一份更智能、更具协作性的规划指南。这篇博文总结了《紫色指南》中你需要了解的关键内容。

1. 了解你的网站和受众

一切都始于了解活动的类型、受众以及所选场地的适用性。

第 3 章(场地和现场设计)明确指出:您的布局、基础设施和运营设计应反映观众行为、规模和现场条件。

关键外包:

  • 尽早评估场地适用性: 在确定地点之前,分析地形、坡度、视线和通道。

  • 收集数据: 现场检查应记录人群流动、公用设施、福利点和紧急通道。

  • 使设计适应受众特征: 适合家庭参加的活动与高能量音乐会或耐力赛有很大不同。

《紫色指南》强调,良好的网站设计 防止 问题。数字工具 OnePlan 允许活动组织者在开始构建之前测试布局、叠加人群路线并发现瓶颈点——节省时间、金钱和压力。 

2. 恢复力和应急计划

第4章和第26章探讨了一项核心责任:韧性。组织者必须做好应对突发事件的准备,无论是恶劣天气、人群激增还是安全威胁。

要求包括:

  • 定义一个 事件指挥结构 使用 JESIP 原则联合决策模型(JDM).

  • 准备 疏散、撤离和封锁 策略,并通过员工简报和标牌提供支持。

  • 建立 受保护空间 用于庇护或医疗分诊。

  • 保持 多机构桌面演习 重大事件发生前。

本节与即将发布的 马丁法律(保护义务) – 强调安全和保障应嵌入活动设计中,而不是事后才添加。

3. 人群管理

《指南》中最详细、最实用的章节之一是关于人群管理。本节将人群管理重新定义为 连续设计和运行系统,不是一个静态的计划。

主要原则包括:

  • DIM-ICE模型 (设计、信息、管理——入口、流通、出口)仍然是良好实践的基石。

  • 动态人群管理计划 应该随着场地布局或条件的变化而发展。

  • 组织者应树立榜样并监督 容量、流速和停留时间.

  • 人群安全官员 必须有能力,有明确的职责和沟通工具。

大型节日人群

该指南强调,人群安全是“保护责任”框架的核心——每位组织者都负有主动设计安全出行的义务。指南指出:“我们不仅要引导人群出行,还要管理体验和预期。”

像平台一样 OnePlan 使这一原则切实可行——让组织者绘制入口路线图、覆盖障碍线、模拟流量并按实际规模规划出口。

4. 医疗服务和事故管理

第 5 章详细介绍了医疗需求评估,该评估必须根据受众的人口统计、天气、活动水平和持续时间进行定制。

本指南期望:

  • 有能力的医疗服务提供者 能够在几秒钟内做出第一反应。

  • 现场分诊点 以及救护车的无障碍路线。

  • 原价 排练演习 医疗队和安全团队之间。

  • A 事后报告 分析事件和响应时间。

通过智能规划和数据知情的场地布局,可以缓解事故的常见诱因,例如高温、人群密度、酒精或观众活动。

5.临时建筑和高空作业

第 8 章和第 9 章现在明确地将 临时可拆卸结构(TDS) 以及 2015年建筑(设计和管理)条例(CDM),认识到临时建筑的规模和风险。

组织者必须:

  • 有能力的设计师和承包商 处于规划阶段。

  • 确保每个结构都有一个 风力管理计划, 负载计算签字证书.

  • 完成 正在进行的检查 — 尤其是在恶劣天气之后。

  • 保留现场完整的文件以供安全官员和当局使用。

在这个领域,规划技术越来越多地用于可视化结构布局并确保清晰的分离区域、通道和起重机摆动区域。

6. 通信和控制

有效的沟通是每个安全事件的基础。紫色指南建议建立强大的系统,以 行动协调、应急响应和公共信息.

关键指导:

  • 保持 两种通信系统 – 无线电设备(配备训练有素的用户)和可靠的备用设备(公共广播、扩音器或传令兵)。

  • 避免过度依赖移动网络,因为移动网络在高流量下经常会失效。

  • 使用共享数字地图和文档来保持所有团队的一致性。

  • Prepare 预先编写的公告 用于疏散、失踪人员或天气警报。

综合控制室应包括安全、安保、通讯和医疗线索——每个控制室都能清楚地看到现场活动计划。

7. 食品安全与贸易商

该指南提醒组织者,他们对确保商家和餐饮服务商安全运营负有最终责任。

检查包括:

  • 食品经营者 (FBO) 注册。

  • 有效的卫生评级和风险评估。

  • 电气安全(PAT)和LPG检查的证据。

  • 适当分离烹饪区域和燃料区域。

  • 消防设备和应急程序到位。

未能核实交易者的资质可能会导致活动的保险和许可证失效——这是指南警告的一种常见疏忽。

节日里的食品卡车

8.可持续性和废物管理

环境责任是 2025 年的一项重大更新,反映了《2021 年环境法》规定的义务。

建议:

  • 将食物、可回收物和一般垃圾分开处理——按重量计量。

  • 消除一次性塑料(盘子、餐具、容器、吸管)。

  • 在承包商绩效评估中纳入浪费报告。

  • 规划收集路线和后台废物区,以减少现场车辆移动。

与经过认证的废物承包商建立合作伙伴关系以及透明的报废报告现在已成为行业规范。

9. 安全、警务和无人机

《紫色指南》第 25 至 28 章中的建议反映了公共活动不断变化的威胁形势。

组织者应该:

  • 保持密切联系 安全咨询小组(SAG) 以及当地警察。

  • 遵循 国家事件情报组 (以前称为 Operation Gothic)用于分享有关高风险艺术家或观众的信息。

  • 嵌入 反恐意识 通过培训,例如 亚硫酸钠, 阿格斯计划格里芬计划.

  • 实施明确 无人机限制区,并附有票务条款和可见的标牌。

无人机入侵现在被列为重大的运营和声誉风险,特别是在拥挤区域或舞台附近。

看看方法 OnePlan 可以支持您的活动安全规划

10. 专业活动类型

本指南的后续章节讨论了小众但重要的领域:

  • 活动中的动物 – 遵守 RSPCA 和英国马术协会的规范。

  • 烟花和烟火 – 只能由具有风险评估和清理程序的合格承包商进行。

  • 志愿者管理 – 提供入职指导、福利支持和明确的报告路线。

  • 无障碍服务 – 确保路线、观景区和设施符合《平等法案》的要求。

紫色指南的实践

《紫色指南》强调了一个明确的原则: 安全管理是一个实时的过程,而不是一个静态的计划。

每个计划都应随着情况的变化进行审查、测试和更新。

对于组织者来说,关键在于将安全、可持续性和协作整合到一个数字化规划环境中。诸如 OnePlan 使这成为可能——为人群管理、应急响应、承包商协调和活动现场信息提供单一共享地图。

这里的内容摘自活动行业论坛发布的《紫色指南》。 点击此处访问紫色指南 >

本文页面顶部的图片为人工智能生成,仅用于说明目的。该图片并未描绘任何真实事件或人物。

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我们与 Esri 建立新的战略合作伙伴关系

我们很高兴宣布与地理信息系统 (GIS) 软件、位置智能和地图技术领域的全球领导者 Esri 建立新的战略合作伙伴关系。 

合作将整合 OnePlan将屡获殊荣的协作式活动策划软件与 Esri 强大的地图、分析和数据集相结合。最终为活动组织者提供无缝衔接的解决方案,为他们提供更智能、更高效的工具,以设计安全、成功且可持续的活动。 

集成的第一阶段现已上线,可实现 OnePlan 客户可以直接在 OnePlan 平台。未来阶段将进一步增强功能,为客户提供更深入的地图绘制和数字孪生功能。 

OnePlan 在笔记本电脑中

OnePlan 目前,我们已为全球超过 100,000 万场活动和场馆提供技术支持,服务范围涵盖地方政府、节庆活动、体育场馆以及 2024 年巴黎奥运会等全球重大活动。与传统的场馆规划方法相比,它可为客户节省高达 85% 的规划时间。通过 这种伙伴关系, OnePlan直观的基于云的规划工具现在将更容易被 Esri 广泛的全球客户群所使用。 

保罗·福斯特,创始人兼首席执行官 OnePlan说: “通过将 Esri 的地图专业知识与 OnePlan,我们为客户提供比以往更智能的方式来设计他们的活动场地和会场。此次合作意味着组织者可以获得更丰富的地图和位置情报,并结合协作和易用性, OnePlan 以着称。” 

Esri 全球业务发展总监 Richard Cooke 表示: “Esri 和 OnePlan 将提供一套动态活动策划解决方案,助力各组织以前所未有的清晰度实现活动可视化、规划和执行。此次合作彰显了我们致力于通过地理空间智能实现更智能活动的承诺。 

了解有关我们与 Esri 合作的更多信息并预订演示 >

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如何有效地规划多地点活动 OnePlan

规划一个活动场地本身就够复杂的了。但当你的活动跨越多个地点,或者你负责一个场地举办不同类型的活动时,挑战就会迅速增加。

对于组织者来说,这通常意味着要处理无尽的电子表格和零散的文件,反复访问现场(这会耗费预算),还要与可能使用不同版本计划的利益相关者进行协调。沟通不畅很常见,风险增加,团队难以及时整合所有信息。

这就是为什么 OnePlan 旨在简化多场地规划。无论您是协调全市性节日庆典、跨越不同城镇的集市、多阶段自行车赛,还是全球最大的体育赛事,我们的平台都能为您提供工具,让您在一个集中平台规划所有场地。

这里有5个理由 OnePlan 活动策划软件 专为多站点活动策划而构建。

1. 各站点集中规划

多站点规划的最大挑战之一是确保每个团队成员和利益相关者保持一致。 OnePlan,所有地点都集中在一个平台上,因此每个人始终使用相同版本的计划。

英国的 LSD Promotions 市场就是一个很好的例子,该市场全年在多个城镇举行。利用 OnePlan他们负责管理各种活动的布局、基础设施和运营:从圣诞亮灯仪式、美食美酒节到秋季集市、手工艺品市场,以及圣诞节和万圣节市场等季节性庆祝活动。他们的业务遍布英国各地,包括比尔斯顿、伯明翰、牛津、塔姆沃思、沃特赛德、伍尔弗汉普顿、巴斯、斯旺西、埃文河畔斯特拉特福等等。

通过规划所有这些活动 OnePlan组织者确保每个细节都集中且准确。无论是规划摊位、分配基础设施,还是协调当地合作伙伴,所有计划都集中管理,这使得他们的团队能够灵活地举办数十个独特的市场和节日活动,同时又不失全局观。

市场摊位和商贩

从更大范围来看,巴黎 2024 年奥运会和残奥会 用过的 OnePlan 规划全部 49 个场馆在整个组委会中,46 个不同的业务部门能够直接在平台上进行协作,共同处理从人群区域到基础设施安置等所有事务。

这不仅仅涉及永久性体育场馆和竞技场。巴黎2024年冬奥会还包括临时场馆和多功能赛事中心,例如协和广场,曾举办过霹雳舞、BMX自由式自行车赛、滑板和3×3篮球赛。

只需轻触按钮,即可轻松切换不同的运动项目、不同的比赛场地、不同的场次和不同的时间。这种灵活性对于多项运动赛事至关重要。

艾尔万·德拉吉
体育服务协调员
巴黎2024

策划多项运动 在同一场地内增加了复杂性的层次——每个场地都有自己的基础设施需求、观众流量和安全考虑。 OnePlan 允许团队通过单一的集中计划管理所有这些变化,确保临时和多用途场馆与大型体育场一样详细和准确。

通过一站式管理所有事务,巴黎2024奥组委比传统方法节省了高达80%的时间。更重要的是,它让每一位利益相关者都确信他们所依据的计划是准确且最新的,从而大大降低了出错的风险。

2. 减少现场访问次数,节省时间和金钱

多地点活动通常需要长时间的旅行,只是为了检查布局或更新地图。这些时间很快就会累积起来——但有了 OnePlan,组织者可以大幅减少现场访问,同时仍能充满信心地进行规划。

英国之旅 和女子巡回赛就是很好的例子。这些比赛全程超过1,300公里,穿越数十个城镇,需要数百名工作人员和志愿者进行协调。之前 OnePlan过去,现场考察频繁且耗时。现在,组织者已将现场考察次数减少了75%,每年节省了约300个小时的规划时间。

环英国终点线

这一效率带来了三倍的投资回报,每年节省8至10欧元的成本。除了节省资金外,还避免了2.2吨二氧化碳排放——这证明了更智能的规划也能带来更高的可持续性。

3. 针对您的运动或行业量身定制的工具

没有两个活动是相同的,并且多站点活动通常根据活动具有高度具体的要求。 OnePlan 包括组织者在其领域所需的精确工具。 

对于 世界铁人三项赛,这一点至关重要。 联邦 使用 OnePlan 规划其国际铁人三项赛事,这需要详细规划游泳、自行车和跑步路线,以及安全区、障碍物和志愿者部署。 

通过直接在平台上进行规划,组织者可以确保每个细节都得到考虑,并让每位利益相关者都能直观地看到相同的路线和运营区域。这种精准度不仅能建立信任,还能确保所有场地的活动交付更加顺畅。

没有两项赛事是相同的,并且多场地赛事通常根据运动或活动有非常具体的要求。 OnePlan 可以进行定制,以包含组织者所在行业所需的精确工具。

4. 改善利益相关者之间的合作

大型多地点活动涉及众多合作伙伴,例如地方议会、安全团队、供应商和志愿者等等。由于参与规划过程的人员众多,即使是最周密的计划,沟通不畅也很容易导致失败。

那是在哪里 OnePlan 为您的团队 功能强大。此套件支持组织者实时协作,多人共同编辑同一份活动计划。团队可以分配不同的权限级别,以便成员、管理员和所有者各自拥有相应的访问权限,并使所有相关人员都能立即看到更改。

组织者还可以与无需编辑权限的利益相关者共享只读链接,同时可以邀请供应商和合作伙伴加入计划,直接部署基础设施。所有更新都会记录在同一个中央工作区中,因此无需担心使用过时版本或处理冲突文件的风险。

最终,所有场地都能实现无缝协作。团队效率更高,利益相关者保持一致,供应商也更加自信地按照准确、最新的计划开展工作。对于涉及诸多环节的大型活动而言,这种级别的协作能够将分散的规划流程转变为统一透明的运营。

5. 以厘米级精度降低风险

当跨多个地点进行规划时,风险会更高:从错误判断人群流量到安全隐患或采购错误。 OnePlan 通过厘米级精确的 GIS 地图工具帮助组织者降低这些风险。

在2024年巴黎奥运会上,这种精度至关重要。从座位布局到交通物流和人群安全措施,厘米级的精度意味着每个物体——从障碍物到自行车架——都能被精确地放置在正确的位置。 

对于像环英自行车赛这样的公路赛事来说,同样的精准度也同样重要。绘制超过1,300公里的比赛路线图,需要的不仅仅是绘制路线图。组织者必须设计安全的观众区、封闭道路、赛道工作人员和沿途的车队区域。通过使用 OnePlan,他们可以精确规划每个阶段,确保管理人流、降低风险,并快速更新最后一刻的变化以供所有人查看。

无论是多场馆的大型活动、全市性的节日、区域性的市场系列,还是多项目的铁人三项赛, OnePlan的精确测绘使降低风险成为规划过程不可或缺的一部分。

适合任何地点、任何活动

无论您的活动跨越多个城镇,还是您的场地需要举办丰富多彩的活动日程, OnePlan 旨在让规划更简单、更快捷、更协作。从全球最大的体育赛事到区域巡演、城市节庆以及本地市场,组织者已经通过我们的平台节省了时间、降低了成本并降低了风险。

开始更有效地规划您的多站点活动,您的免费计划中每个活动最多可包含 50 个对象。

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OnePlan 为您的团队:更好地协作活动场地规划

协作一直是我们平台上规划活动场地的核心要素,我们很高兴与大家分享这一新 OnePlan 现在提供了一种比以往更好的团队规划方法。 

团队套餐现已面向所有与他人共同策划活动的用户推出,无论您是与活动团队、助理、供应商、安保人员还是其他活动利益相关者合作。套餐提供团队工作区,您可以在其中为团队中的不同人员分配权限,这意味着团队中的每个人都可以实时共同编辑活动。 

大型团队可以轻松协作制定活动计划

此 OnePlan 团队套餐适用于各种规模的团队。您的团队最多可容纳 10 位用户,您可以随时在“设置”菜单中轻松更新他们的权限设置。 

团队受益于实时协作的能力,从而提高活动场地规划的效率。对于像一级方程式英国大奖赛主场银石赛道这样的大型车队来说, OnePlan的团队协作工具意味着所有需要的人都可以编辑和查看计划。团队协作可以节省时间和金钱,因为他们每年要策划超过 30 场活动。 

银石赛道高级赛事经理 James Loveridge 表示:“团队使用 OnePlan 用于我们的场地规划,预计投资回报率为 13 倍。”

适合小型团队策划活动

小型团队也能享受同样的效率优势。借助我们全新的团队套餐,3 人或以上的小型团队可以在团队工作区中进行协作,并享受与大型团队相同的功能,包括团队中任何人都可以编辑计划。 

美国美食节就是一个很好的例子。该活动的社区参与高级总监 Brian Stenzel 表示:“我们中的一些人积极地在 OnePlan……我们打开菜单,进入搜索栏,就能找到我们需要的内容。很简单。”

Guernsey Together 音乐节也以团队形式更高效地规划其户外场地。活动组织者 Alex Lock 告诉我们:“作为一个组织团队,我们能够更高效地工作,这要归功于 OnePlan,因为提问的问题减少了。这节省了我们移动物品的时间。

用于活动场地规划的高级协作工具

新版本的 OnePlan 现在提供多种协作工具,满足您的活动场地规划需求。团队套餐允许您在团队内设置不同的权限等级,团队成员可以编辑活动计划,团队管理员可以编辑活动计划并更改访问权限,而团队所有者还负责订阅计费。 

任何人都可以加入他人的团队。他们会收到一封加入团队的电子邮件,并可以访问该团队内的所有活动。  

OnePlan 专业版和团队版用户还可以通过链接与任何人分享他们的方案,并授予其只读权限。所有用户都可以将场地方案导出为文件,部分套餐还支持 A0 尺寸的打印质量。 

团队还可以受益于 OnePlan 至 导入现有布局和平面图 您可能拥有的文件。轻松将这些文件上传到您的地图,并像平常一样在其上放置物体、区域和路线进行规划。 

如何升级到团队帐户 OnePlan?

升级到团队帐户并开始与最多 10 名团队成员一起规划非常容易。为此,请在 应用程序。oneplan.IO 点击屏幕右上角的设置,然后选择“订阅计划”并选择“团队”选项。 

我们很快会继续为新版本添加更多功能 OnePlan,包括团队工作区,并将在 产品更新页面 的网站 

3 分钟阅读

如何组织美食节

美食节是最令人兴奋的活动形式之一。它们充满活力,以社区为中心,充满活力。无论是展示本地生产商,还是庆祝世界各地的街头美食,美食节都以其独特的风味、文化和体验吸引着形形色色的人群。

但在幕后,组织美食节涉及基础设施、供应商物流、人群管理和公共安全的详细规划。 

在这篇博文中,我们将探讨成功举办活动的关键因素,以及当今的技术如何让美食节变得比以往任何时候都更容易。

美食节期间,人们在外面的餐车上购买食物

为什么美食车节的策划需要注重细节

美食餐车深受大众喜爱,为组织者提供了灵活且维护成本低的选择。但规划美食餐车节需要精准的规划。每辆车都需要特定的空间、通行路线以及可靠的电力和废物管理设施。

在布置餐车区域时,重要的是:

  • 设有清晰的出入口,避免拥堵
  • 留出排队和就座的空间
  • 确保靠近便利设施和紧急通道

在纸上或电子表格上规划这些内容很快就会让人不知所措。这时,像 OnePlan 进来。

节日里的食品卡车

如何策划美食节并兼顾合作

美食节通常需要多方利益相关者的参与,从地方政府、食品安全团队到赞助商和服务提供商。由于参与方众多,规划过程需要协作和灵活变通。

OnePlan的活动场地规划平台允许组织者与利益相关者共享他们的计划,每个人都可以查看和审核计划,并实时反映变更。无论您是分配供应商区域、协调人行道,还是最终确定紧急入口,拥有单一真实来源都能让规划更顺畅、更快捷。

因为 OnePlan 使用实时卫星图像和 GIS 数据,您的计划不仅在视觉上准确,而且在空间上也精确

“随着 OnePlan 您可以创建准确、详细且专业的活动计划,而无需学位或设计工程师。”

西蒙斯图尔特
业主和组织者,
奶酪和辣椒节

OnePlan 使站点布局更智能、更安全、更快捷

新的 OnePlan 在构建时充分考虑了活动基础设施。针对美食节,它提供了简化布局创建和改进运营监督的功能,包括:

  • 帐篷、卡车、围栏和便利设施的点击放置
  • 用于规划步行路线、标识、垃圾站等的工具
  • 能够导出您的计划,以便与供应商、供货商和安全团队轻松协作

您可以分层提供电力或水等关键服务,指定高流量区域,并使用精确到厘米的测量结果做出明智的决策。 

这使得组织者可以测试不同的布局选项,与利益相关者清晰地沟通,并为活动当天可能发生的任何事情做好准备!

创造一个人们记忆深刻的节日

精彩的美食节让人感觉轻松无比。游客在场地内穿梭自如,排队也易于管理,整体体验引人入胜,引人入胜。这种流畅的活动体验并非偶然,而是源于周密的规划、基于数据和清晰的视觉效果。

因此,无论您是组织社区庆祝活动还是大型美食车活动,使用正确的工具都将帮助您保持掌控、快速适应并举办一场人们在餐盘上桌后仍会谈论的活动。

如果你想知道 如何组织美食节 充满信心和清晰的思路, OnePlan 为规划旅程的每一步提供支持。

今天免费注册,您的前 25 个物品是免费的!

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如何组织节日:分步指南

组织一个节日是一项令人兴奋但又复杂的任务,需要细致的计划和协调。 

一旦你的概念成型,资金到位,真正的工作就开始了——把你的愿景变成一场精彩的活动。从选择完美的场地,到管理供应商、娱乐活动和观众安全,每个细节都至关重要。 

本文概述了组织音乐节的步骤,适合已有概念的音乐节策划者。如果您正在筹备音乐节,并且正处于构思阶段,请查看我们的相关文章。 如何举办一个音乐节:从概念到执行.  

以下是如何将您的节日概念变为现实的方法:

选择合适的场地

场地选择将决定整个音乐节的体验基调。请考虑以下因素:

  • 容量:确保空间可以轻松容纳预期的人群。
  • 无障碍服务:考虑交通连接、停车以及为残疾与会者提供的设施。
  • 基础设施:检查现有的便利设施,如电力、水和厕所,或为临时解决方案制定预算。
  • 许可和规定:研究许可要求、噪音限制和环境考虑因素。

许多组织者使用活动策划平台,例如 OnePlan 在确定地点之前评估场地可行性、可视化布局并优化人流。

场地规划与布局

确定场地后,设计场地布局是打造无缝体验的关键。请考虑:

  • 舞台和表演区:将它们定位在最佳可见度和声音投射的位置,避免表演之间的噪音干扰。
  • 供应商区域:将食品和商品摊位安排在人流量大的区域,但不要妨碍通行。
  • VIP 区和座位区:如果适用,请规划专用区域和座位以满足无障碍需求。
  • 紧急出口和医疗帐篷:清晰地标记和定位这些内容,以方便访问。

OnePlan的地图工具可帮助活动组织者测试不同的布局和场景,确保人群顺畅流动并遵守安全规定。

预订供应商和食品摊位

多元化的供应商组合可以提升节日体验。选择食品和零售合作伙伴时:

  • 选择符合您的节日主题和观众的供应商。
  • 确保有多种选择,包括适合饮食的选择。
  • 为申请、合同和许可证建立清晰的流程。
  • 规划电力和供水,特别是针对食品摊位。

组织良好的供应商村可以成为主要的收入来源,也是吸引与会者的关键因素。

节日食品摊贩

保障娱乐活动和舞台安全

娱乐是任何音乐节的核心。无论您预订的是音乐家、喜剧演员还是现场表演者,请关注以下几点:

  • 多元化:头条明星、新兴艺术家和本地人才的混合创造了一个引人入胜的阵容。
  • 阶段要求:考虑声音、灯光和布景设计的技术需求。
  • 生产计划:避免演出之间出现较长的间隔,确保平稳过渡。
  • 艺术家招待:安排住宿、餐饮和后台设施。

与制作团队合作并使用数字规划工具有助于简化舞台管理并避免最后一刻的意外。

节日乐队

管理人群流动和安全

确保参会者安全是重中之重。有效的人群管理包括:

  • 出入境点:通过分散入口大门来最大限度地减少瓶颈。
  • 安全和医疗队:在关键点派驻经过培训的人员。
  • 清晰的标牌:通过可见的地图和方向标志帮助与会者导航。
  • 应急计划:为天气干扰、医疗事故和疏散情况做好准备。

使用详细的人群区域规划工具,例如 OnePlan“ 人群管理功能,可以帮助活动组织者设计安全的活动空间并战略性地定位关键区域以避免过度拥挤。

“从规划场地到预订供应商,每一个决定都会影响节日体验。”

Nathan Igoe - 节日组织者头像
内森·伊戈
节日组织者

结语

举办一场精彩纷呈的节日庆典需要周密的计划、良好的协作和灵活的应变能力。通过精心挑选场地、设计高效的布局、精心策划供应商和娱乐活动,并优先考虑安全,您可以为参与者打造流畅愉悦的体验。

使用正确的工具,例如 OnePlan的活动策划平台,您可以自信地可视化、测试和优化您的节日计划。 今天免费注册,您的前 25 个物品是免费的。

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通过版本 OnePlan:节日组织者的视角

Simon Stewart 在英国举办美食节,巡回奶酪和辣椒节是他活动业务的亮点。他习惯 OnePlan 每年举办四场活动。他对 OnePlan 可以追溯到五年前,当时我们的 1.0 产品有一个橙色界面,通过现有的工作室产品,他现在与我们分享了他对全新版本的看法 OnePlan. 

作为一个有经验的 OnePlan 用户,西蒙熟悉的功能和好处 OnePlan 活动组织者提供。他对新 OnePlan 没有让人失望。“一切看起来都很棒。功能范围广,速度快。向你致敬,太棒了,”他说。 

对于 Simon 来说,就像许多使用 OnePlan 在全球范围内,节省规划时间是该产品提供的主要优势。新版本的 OnePlan 进一步提升了这一点,加载时间提高了 8 倍,并且测试表明新的 OnePlan 制定节日计划的速度比以前快2倍。 

西蒙补充道:“这是一款非常好的产品,在时间管理方面提供了很多帮助。”

“向你致敬,太棒了!这是一款非常好的产品,在时间管理方面提供了很多帮助。”

西蒙 - 奶酪和辣椒节
西蒙斯图尔特
业主和组织者,
奶酪和辣椒节

更易于使用,实现更好的规划

帮助我们的客户节省活动策划的时间一直是我们重建的主要目标 OnePlan 产品。新品 OnePlan 是一个全新的版本,在提高速度的同时,提供了更加便捷的用户体验。 

Simon 见证了我们多年来的发展历程,并根据收到的用户反馈不断进行迭代。他说:“在可用性方面,有些地方可以更易于使用,我看到你们在新版本的 OnePlan设立的区域办事处外,我们在美国也开设了办事处,以便我们为当地客户提供更多的支持。“

全新发布 OnePlan 包含一个简化的对象菜单,让您能够轻松设置任何对象的样式。这意味着对象菜单变得简洁,让您可以更轻松地导航和查找所需的对象。随着我们继续快速开发产品,未来几周和几个月内将定期添加新功能。 

新版本中的地图选择 OnePlan 为用户提供了更好的选择,全球范围内的加载时间显著缩短。“地图真的很棒,”Simon 补充道。

自信地规划活动

当 Simon 第一次开始使用 OnePlan, 他需要一个解决方案来简化奶酪和辣椒节的规划流程。他的节日在英格兰各地举办,共有 9,000 名参与者,他需要一种更简单的规划方式,让他在活动的第一天充满信心。他之前曾使用过电子表格、地图截图、演示文稿和电子邮件等多种方式,但这些方式都无法实现无缝规划或捕获数据。 

奶酪和辣椒节活动

他说:“我们之前使用的软件,其扩展能力并不强。我们不能指望它能保证准确性,而且我们经常会因为计划不按比例而不得不在现场更改布局。”

当他转向 OnePlan 第一次。那是使用我们的“1.0”产品,它有橙色界面,是 OnePlan 从那时起,他就一直在使用这款经典产品。“在 1.0 版本中,你一次只能移动一个方块,这真的很耗时。你后来构建的东西,以及这个新版本的改进,确实带来了真正的好处,”西蒙说。 

Simon 一直在使用我们的“2.0”产品,现在称为 OnePlan 经典,用来策划他的节日。他获得的关键好处是确信他所计划的 OnePlan 将转化为实际的活动现场,作为活动设置和运营的“生活计划”。 

“我使用 OnePlan 就是自信。能够走进活动现场,并且有信心知道一切都合适,这意义重大,”他说。 

这是由于 OnePlan的网络平台,以及一系列可用的功能和工具。 Simon 补充道:“你们提供的所有功能都非常棒——例如,在屏障和围栏方面。我发现它真的很有帮助。” 

他并不孤单!2024 年,全球有 10,286 个音乐节正在筹划中 OnePlan,而障碍物是我们用户放置的最受欢迎的物体类型之一。 排名靠前的则是帐篷和大帐篷,数量高达 395,651 OnePlan. 

现在有了新版本的 OnePlan,摆放物品比以往更加容易。“一切都非常好,”西蒙说。“这节省了大量在办公室规划节日场地的时间。”

更多功能即将推出

根据这些数据和用户反馈,我们设计并构建了新版本的 OnePlan 从头开始。更多功能即将推出,包括对象坐标、文本框标签、多选对象,以及导入您自己的文件和导出您的站点计划的功能。 

而新的 OnePlan 将继续以效率为主要原则,帮助世界各地的活动组织者在规划活动场地和会场时节省时间。西蒙谈到新 OnePlan, “您使用系统的速度得到了极大提高。这太棒了——您一直在进步。”

我们感谢 Simon 和所有用户为我们提供的帮助,帮助我们不断改进 OnePlan。我们的使命的一个基本组成部分就是让活动场地和会场规划尽可能简单,以适应每天在世界各地发生的精彩事件。 

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全新发布 OnePlan:活动场地规划变得更加简单

三个月前,我们为个人用户推出了新版平台。该平台反响热烈,当时有 1,300 多人创建了活动,并以前所未有的速度构建了他们的网站计划。因此,我们很高兴地告诉大家,所有新用户现在都可以访问这个更快、更现代的版本 OnePlan. 

全新发布 OnePlan 使规划速度提高 2 倍 比以前有了巨大的 8x 更快的加载时间。无论您在地图上放置多少个对象,这都可以使全球的活动场地规划变得更好,从而节省您完成使活动取得圆满成功所需的其他任务的时间。

它经过彻底重建,拥有现代化的界面、更好的地图选择、对象样式,并且仍然保留了在地图上放置对象的简单“点击和拖放”方式。 

新产品上线的同时,名称也进行了更改,请您注意。该平台现在就叫…… OnePlan:我们的新核心产品,任何人都可以使用它来创建他们的活动场地和场地计划。 

我们之前的产品是“OnePlan 经典款。我们的新产品是“新款”。 OnePlan“。 

全新发布 OnePlan 和经典 OnePlan

新版本的 OnePlan 使活动场地规划比以前更容易。我们正在快速构建它,在未来几周和几个月内定期添加新功能和对象。即将推出的功能包括文本框标签、多选对象,以及导入您自己的文件和导出您的场地规划的功能。我们将在我们的 产品更新页面

Nim Wichienkuer,产品副总裁 OnePlan,带领我们团队投入精力打造新版本的 OnePlan她说:“我们一直致力于为用户提供更快、更无缝的规划体验。新版本的 OnePlan 是我们迄今为止最好的产品,旨在提供更好的性能和可用性,帮助活动组织者更有效地进行规划。新 OnePlan 让活动现场规划变得前所未有的简单,无论您身在何处。”

“新 OnePlan 让活动现场规划变得前所未有的简单,无论您身在何处。”

尼姆·维钦库尔
产品副总裁,
OnePlan

支持此新版本 OnePlan 可以在支持部门的专用知识中心找到。oneplan.io。每当有新功能上线时,我们都会每周添加内容。 

您准备好开始策划下一场活动了吗?免费注册新版 OnePlan并比以往更快地规划您的活动地点和场地。 

尝试新的 OnePlan 免费 >

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如何创办音乐节:从概念到执行

举办音乐节是一项雄心勃勃且回报丰厚的事业,它通过音乐这一通用语言将社区凝聚在一起。为了确保音乐节的成功,从最初的概念到活动后的评估,精心规划每个阶段至关重要。本指南将引导您完成举办一场令人难忘的音乐节所涉及的关键步骤。

构思你的节日

定义你的愿景

首先阐明音乐节的核心理念。考虑音乐类型、想要营造的氛围以及能让您的活动与众不同的独特元素。思考以下问题:

  • 此次音乐节将展示哪些音乐流派?
  • 这次活动的主题或使命是什么?
  • 您设想的与会者的体验是怎样的?

明确的愿景是所有后续规划阶段的基础。

确定目标受众

了解目标受众对于定制音乐节体验至关重要。分析年龄、兴趣和文化背景等人口统计数据。这些洞察将为营销策略、票价和现场设施方面的决策提供参考。例如,针对年轻人的音乐节可能会强调当代音乐流派和互动体验,而面向家庭的活动则侧重于适合所有年龄段的多样化活动。

评估市场需求

进行彻底的市场调查,评估您的音乐节概念的可行性。检查您所在地区现有的活动,以确定市场空白。调查、焦点小组和社交媒体民意调查可以提供有关潜在兴趣水平的宝贵反馈。此外,研究音乐行业的趋势可以帮助预测未来的需求并指导您的规划过程。

规划与可行性

预算

制定全面的预算是关键的一步。核算以下费用:

  • 人才费:预订艺术家和表演者的费用。
  • 场地租赁:与确保节日场地相关的费用。
  • 制作成本:舞台、音响和灯光设备的费用。
  • 营销和推广:分配给广告和公共关系的资金。
  • 物流:交通、住宿和现场设施的费用。

明智的做法是设立应急基金来应对意外开支。定期重新审视和调整预算可确保在整个规划过程中实现财务控制。使用 OnePlan的预算 模板可让您的支出保持在正轨上。

可行性和场景测试

通过进行可行性研究来评估计划的实用性。评估场地容量、可达性和当地基础设施等因素。情景测试(包括最佳情况和最坏情况分析)有助于预测挑战并制定应急计划。

利用 节日策划软件,如 OnePlan的平台可以帮助可视化场地布局并优化空间利用率。借助实时协作工具和厘米级精确的地图,您可以在做出重大承诺之前微调每个细节。

计划于 OnePlan

确保资金安全

探索资金选择

为您的节日提供资金可能涉及多种收入来源:

  • 赞助:与符合您节日精神的品牌合作。赞助商可以提供资金支持或实物捐助,例如设备或服务。
  • 门票销售:制定分层售票策略,提供早鸟折扣或 VIP 套餐以激励购买。
  • 资助和捐赠:研究可用于文化活动的资助,并考虑众筹活动来吸引社区参与。

制定令人信服的提案并强调赞助商和利益相关者的利益对于获得资金至关重要。

技术实施

物流与运营

注重细节的后勤规划可确保节日体验的无缝衔接。主要考虑因素包括:

  • 场地布局:设计场地以方便人群顺畅流动,并清晰标记舞台、供应商区域和紧急出口。
  • 像工具一样 OnePlan 可以协助创建精确且可访问的站点地图。
    许可和
  • 法规:获得必要的许可并确保遵守当地法律,包括健康和安全法规。
    人员和志愿者:招募和培训一支可靠的团队来管理从票务到人群控制的运营。

市场推广

有效的营销策略可扩大节日的影响力。利用数字和传统渠道的组合:

  • 社交媒体:通过定期更新、艺术家公告和互动内容吸引潜在观众。
  • 电子邮件活动:发送包含独家信息和早期访问优惠的新闻通讯。
  • 当地媒体:与当地报纸、广播电台和有影响力的人合作,扩大您的受众。

创建一个具有凝聚力的品牌形象,反映在您的宣传材料和通讯中,以促进认知和兴奋。

节后评估

收集反馈

活动结束后,收集参与者、工作人员和利益相关者的反馈,以评估节日的成功并确定需要改进的地方。调查、社交媒体互动和直接采访可以提供不同的视角。

分析性能

审查关键绩效指标,如出席人数、财务成果和营销效果。此分析可为未来规划提供参考,并有助于完善后续活动的策略。

结语

踏上组织音乐节的旅程需要奉献精神、创造力和精心策划。通过遵循这些结构化步骤并利用以下工具 OnePlan的活动现场策划平台,您可以创造出与观众产生共鸣并经得起时间考验的难忘体验。 今天免费注册,您放置的前 25 个物品都是免费的!

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如何组织啤酒节

策划啤酒节是一种将啤酒爱好者聚集在一起并展示来自本地和国际酿酒厂的优质啤酒的激动人心的方式。然而,举办一场成功的活动不仅仅需要优质的啤酒——它还需要精心的规划、协调和对细节的关注。

如果您是一位活动组织者,希望创造一次难忘的体验,本指南将引导您完成基本步骤。

1. 选择合适的场地或地点

场地或地点为啤酒节定下了基调,因此,选择一个交通便利、宽敞、能够容纳预期人群并提供您想要的活动氛围的地点。考虑停车、公共交通、洗手间设施和恶劣天气下的避难所等因素。有些场地可能需要酒精消费许可证,因此请在规划过程中尽早查看当地法规。

2. 锁定你的啤酒厂和供应商

啤酒节的好坏取决于它提供的啤酒和服务。联系当地精酿啤酒厂和知名品牌,确保有各种各样的啤酒供应商和供应商。提供经典佳酿、季节性特色啤酒和独家小批量酿造啤酒,可以让您的节日更具吸引力。

别忘了食物——客人会想要一些与饮料搭配的食物。与食品卡车和当地餐馆合作,提供各种选择,包括为指定司机和不饮酒者提供的素食和不含酒精的食品。

3. 使用活动策划软件进行有效规划

策划一个节日(尤其是像啤酒节这样充满活力的节日)需要精心组织、无缝协调和实时适应。依赖电子表格、纸质地图和无休止的电子邮件链可能会导致沟通不畅、效率低下和错误。这就是为什么现代活动组织者转向专业的活动策划软件来简化运营。

凭借多年支持全球超过 60,000 场活动的经验,我们的可视化活动规划和管理平台旨在使组织啤酒节变得无缝、高效且数据驱动 - 借助其交互式地图功能,您可以可视化整个活动并精确规划,让您提前为不同的场景做好准备。

OnePlan 软件界面

OnePlan 可以从早期规划开始用于确定场地或地点是否合适,一直到活动当天以及活动后分析。

立即免费注册 免费,并可获得包含 25 个对象的首个计划

4. 计划娱乐和活动

无论您计划举办多日啤酒节还是更私密的啤酒活动,热闹的氛围都能让客人在啤酒之外保持参与感。现场音乐、DJ、啤酒教育课程、自酿啤酒研讨会或啤酒乒乓球锦标赛等趣味比赛都能增添额外的刺激感。想想什么能引起观众的共鸣,并创造独特的节日体验。

5. 有效推销你的节日

宣传啤酒节是吸引参与者的关键。利用社交媒体、电子邮件简报以及与啤酒厂和食品供应商的合作来宣传。创建一个网站或活动页面,其中包含票价、时间表和特色啤酒厂等关键详细信息。

考虑提供早鸟折扣或 VIP 套餐,包括提前入场和独家品尝等福利。引人入胜的内容,例如幕后啤酒厂预览或门票赠送,有助于在活动前引起轰动。

6. 优先考虑安全和负责任的饮酒

确保安全、负责任的饮酒环境至关重要。提供充足的饮水站,鼓励补充水分,并考虑与当地交通服务机构合作,提供安全的乘车选择。应安排安保人员监控醉酒的客人,腕带系统可以帮助供应商快速验证合法饮酒年龄。

啤酒节的酒吧区

7. 将可持续性作为优先事项

啤酒节会产生大量垃圾,但有办法减少对环境的影响。使用可堆肥的杯子和餐具,设立回收站,并鼓励供应商尽量减少塑料使用。与当地可持续发展组织合作可以帮助您的活动更加环保。

阅读我们的帖子 可持续节日小贴士 寻找提高节日可持续性的想法。

8. 制定活动日游戏计划

结构良好的时间表可确保您的节日顺利进行。提前组织员工轮班、设置供应商设置时间并协调啤酒交付。制定应急计划,为潜在挑战做好准备,例如最后一刻取消或天气问题。

与志愿者和工作人员举行活动前简报会可确保每个人都了解自己的角色和职责,从而获得更加无缝的活动体验。

无论您是在计划举办第一届啤酒节,还是希望完善年度传统,我们都有信心 OnePlan 将帮助您创建一个安全、有利可图且所有人都能享受的节日。

常见问题解答:如何组织啤酒节

理想情况下,提前 6-12 个月开始计划以确保供应商、许可证和营销力度。

您可能需要酒类经营许可证、食品摊贩许可证、噪音许可证和卫生部门批准。请咨询当地政府部门了解具体信息。

提供激励措施,如曝光、展位费折扣或营销支持。与当地酿酒商建立关系也有帮助

VIP 福利包括提前入场、独家品尝、预留座位以及与酿酒师见面。

结合使用社交媒体、电子邮件营销、影响力合作和传统广告。赠送门票和幕后内容可以制造轰动效应。

减少塑料垃圾,设立回收站,使用可生物降解的材料,鼓励公共交通。

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外包哪些活动可以节省户外活动策划时间

策划一场户外活动可能令人兴奋,但也可能让人不知所措。从获得许可到管理供应商,再到确保活动顺利进行,责任的数量很快就会增加。知道要外包哪些内容对于节省时间并专注于举办一场成功的活动至关重要。

为什么要外包某些任务?

通过外包,活动策划者可以将耗时且专业的任务委托给专家,从而腾出时间专注于大局。户外活动尤其面临着独特的挑战,包括不可预测的天气、复杂的物流和大规模人群管理。通过外包关键任务,您可以提高效率、增强与会者体验并减轻压力。

1. 活动场地测绘及布局设计

为户外活动制定专业的场地规划需要精准。与其手动规划活动场地,不如将此任务外包给活动策划专家或使用数字地图工具,这样可以简化流程。许多活动策划者与 GIS 专家或数字规划平台合作,以确保布局准确、优化人流并遵守安全法规。

2. 许可证和执照

了解当地法规并获得必要的许可证可能非常耗时。将此任务外包给许可专家可确保遵守当地法律,同时节省您的研究和文书工作时间。这些专业人士可处理从酒精许可证到公共安全许可证的所有事宜,从而降低出现代价高昂的错误的风险。

查看我们的 活动指导页面 了解有关您所在地区的许可和许可证的更多信息。

活动外包

3. 供应商协调

管理从餐饮供应商到设备供应商的多个供应商可能是一项后勤挑战。聘请供应商协调员或活动经理有助于简化沟通、确保及时交付并监督现场设置。这可确保所有元素无缝衔接,不会在最后一刻出现意外。

4. 人群管理与安全

确保与会者安全是活动策划中最重要的方面之一。将安保和人群控制外包给训练有素的专业人员,可以让您专注于整体体验,而专家则负责人员配备、应急计划和现场监控。许多活动都与 保安公司 专门针对大型集会制定风险评估和安全协议。

5. 现场运营管理

经验丰富的现场运营经理在活动当天可以发挥巨大作用。他们负责监督设置、解决问题并确保一切顺利进行。这让您能够与与会者和利益相关者互动,而不会被后勤工作所困扰。

利用数字工具增强活动策划

虽然外包关键任务必不可少,但利用正确的数字工具可以进一步提高效率。 OnePlan 为活动现场测绘、人群管理和物流规划提供解决方案。 OnePlan 提供高质量的地图选项、障碍计算器和步行路线规划器等智能工具以及适用于大型活动团队的协作功能。无论您是独立规划师还是管理大型节日,数字工具都有助于简化工作流程并提高准确性。

外包数字工具

结语

通过外包活动策划的关键环节并采用数字解决方案,您可以节省时间、减轻压力并确保活动体验的无缝衔接。无论是聘请许可和安全专家,还是使用活动地图软件创建专业布局,正确的方法都会优化您的工作流程,并带来更成功的户外活动。

3 分钟阅读

个人活动策划者的 10 个效率秘诀

活动策划绝非易事,对于独自管理从物流到设计等所有事务的策划者来说尤其如此。为了帮助您保持领先地位,我们整理了 10 个效率技巧,可帮助您节省时间、减轻压力并确保活动顺利进行。

1. 从一个可靠的计划开始

开始每个项目时都要制定详细的计划,概述你的目标、时间表和预算。使用以下工具 OnePlan 独奏 创建准确的场地地图和布局,确保从第一天起就对活动有一个清晰的认识。此外,利用 OnePlan“ 预算追踪器 确保你的支出保持在正常水平。

2. 使用清单确定任务的优先顺序

通过创建一份全面的清单来组织您的工作量。首先下载 OnePlan免费的 活动策划模板 跟踪每个细节。您可以通过将任务组织成以下类别来简化此步骤:物流、供应商、设计等,并按优先级对其进行排序。这样,您就会知道下一步要解决什么问题!

3. 使用模板执行重复任务

使用模板完成常见任务,节省时间, OnePlan 有一个 模板范围 您可以免费下载,以帮助简化和加快您的规划流程。

4.利用技术

不要让手动流程拖慢您的速度。类似 OnePlan 独奏 提供旨在大幅缩短规划时间的功能。借助精确到厘米的布局,您可以精确地规划活动空间,避免代价高昂的错误或最后一刻的调整。广泛的对象库允许您快速添加和安排诸如屏障、舞台和座位之类的元素,与手动方法相比,可以节省您的时间。

5. 尽可能授权

即使作为个人策划者,您也不必事事亲力亲为。将餐饮或视听设备等任务外包给值得信赖的供应商,让您有时间专注于大局。

6. 与供应商建立关系

与供应商保持良好的关系。拥有了解您工作流程的可靠联系人可以节省采购材料或解决问题的时间。利用 OnePlan的供应商管理功能可将您的所有供应商信息集中在一处,从而使所有参与者的规划流程更加顺畅。

7. 设定切合实际的时间表

为每个任务设定切合实际的截止日期,避免最后一刻的压力。将大任务分解为较小的里程碑,并定期跟踪进度。使用 OnePlan免费的 活动安排模板 高效地规划你的时间表。

8.优化布局

组织良好的站点规划可以为您节省大量的设置时间。使用以下工具 OnePlan Solo 可以准确规划您的活动空间,确保高效利用资源,方便与会者导航。从以下资源中获取灵感 OnePlan 剧本 增强您的布局策略。 

9. 为意外做好准备

制定应急计划,应对恶劣天气、供应商延迟或技术问题等潜在挑战。下载 OnePlan免费的 风险评估模板 提前防范任何风险。稍加准备就能大大防止发生混乱。

10.反思和改进

每次活动结束后,花点时间评估哪些措施有效,哪些措施无效。利用这些见解来改进您的流程,并在将来提高效率。

为什么效率对于个人活动策划者如此重要

效率不仅仅意味着节省时间,还意味着减轻压力并为与会者提供无缝体验。 OnePlan 独奏 旨在帮助个人规划者优化工作流程,让您专注于创造力和执行力,而不会被物流所困扰。

准备好将您的活动策划提升到新的水平吗? 尝试 OnePlan 今天 Solo 免费 并探索它如何改变您策划活动的方式。 

3 分钟阅读

策划圣诞节活动 OnePlan

今年,我们庆祝使用 OnePlan!请看以下由我们的用户创建的一系列令人印象深刻的圣诞节活动:

圣诞灯亮起

圣诞灯饰是节日季的一大亮点,将城镇变成闪闪发光的冬季仙境,让社区聚集在一起庆祝圣诞节的魔力。以下是计划在 OnePlan:

罗瑟勒姆圣诞灯亮起

与 OnePlan借助 的无缝活动策划工具,罗瑟勒姆的节日灯光亮灯仪式变成了一场组织精良的庆祝活动。现场音乐、街头娱乐、创意工作坊和热闹的礼品市场让活动变得生动活泼,所有这些都经过精心策划,营造出一种有趣而喜庆的氛围,让每个人都能享受其中!

卢顿圣诞灯亮起

很高兴看到卢顿“点亮卢顿圣诞”活动策划者使用 OnePlan 让这个节日庆典充满活力!

借助我们的平台,他们规划出了从 封路网点规划 到现场表演区,打造流畅的布局,让活动如梦如幻。结果如何?全镇的家庭都能享受到神奇的体验。

圣诞节社区活动

圣诞节社区活动,例如曼杜拉的 C公园里的玫瑰圣诞选美大赛,让家人和朋友聚在一起庆祝这个神奇的季节。这些聚会营造出一种团结和欢乐的感觉,让当地社区的节日更加特别!

公园里的颂歌

上述活动计划是曼杜拉公园圣诞颂歌活动,这是一项深受社区喜爱的活动,由 OnePlan。 同 OnePlan的智能工具,组织者创建了一个让节日魔力栩栩如生的布局,确保当天一切顺利进行。

从保持 人群聚集区 从美食车、活动区和表演空间的完美摆放,到每个细节都经过深思熟虑。结果如何?活动让人感觉温馨、井然有序、充满节日气氛,每个人都可以放松身心,享受节日气氛!

圣诞选美大赛

曼杜拉圣诞节盛会是当地备受推崇的节日活动,每年都会吸引超过 10,000 名观众。

这份活动计划完美地展示了我们的路线规划功能如何得到充分运用。活动组织者利用它规划了花车穿越活动现场的路线,确保大日子的一切都完美规划!

圣诞市场

圣诞市场,比如 Kristen Hudgin 的 在7月的圣诞节 活动,汇集当地工匠和商贩,共同庆祝创意和社区的节日。 OnePlan 让一切计划变得简单 供应商管理 人群流量、空间分配和自定义物品放置。 

在7月的圣诞节

克里斯汀·哈金 (Kristen Hudgin) 举办的七月圣诞节活动将数十位艺术家聚集在当地一个农场,进行为期一天的售卖他们的商品活动。
 

Kristen 分享道:“我们在 170 月的圣诞节活动中有 XNUMX 多个帐篷和参展商。能够扩展帐篷并确保所有东西都完美摆放是 OnePlan。它节省了大量的时间,而且我对我的站点地图更加有信心了。”

克里斯汀的活动还拥有并非在每次活动中都使用的独特物品,包括火坑、抛环游戏、宠物动物园 - 每一件独特的物品都有一个定制的图标 OnePlan。 “OnePlan 意味着我现在可以精确地计划我的圣诞节活动。它非常准确,这让我在到​​达现场时充满信心。”Kristen 说道。

七月圣诞节是成功的市场活动计划的完美典范!

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用他们的话来说:为什么地方政府喜欢 OnePlan

地方政府越来越多地采用 OnePlan 简化活动策划流程并改善协作。从公园和娱乐部门到镇议会再到商会, OnePlan的智能工具和精确的地图功能使活动规划变得更加简单。以下是各行各业的专业人士如何使用 OnePlan 策划他们的活动:

Eagle Mountain City 通过以下方式缩短活动规划时间 OnePlan

鹰山城的万圣节小镇活动

对于 Dawn Hancock,鹰山城活动经理, OnePlan 已成为准确高效规划活动布局的必备要素。借助精确的高清地图、可自定义的帐篷图标以及设计和放下的步行路径等功能,Dawn 可以自信地创建详细、专业的场地规划。

“为消防、警察、设施和其他部门创建单独布局的日子已经一去不复返了。现在,我可以创建一个单一的、包罗万象的布局。”

通过整合她的布局,Dawn 估计 OnePlan 为她节省了数千美元,并将规划时间从8-10个小时缩短至几个小时。

在此处的案例研究中了解完整的故事。

可以肯定地说使用 OnePlan 为我们节省了数千美元。”

黎明汉考克

鹰山城活动经理

南费耶特镇简化场地规划 OnePlan的精确地图

南费耶特镇公园和娱乐部门活动计划

南费耶特镇公园和娱乐部门主任 Paula Willis,强调价值 OnePlan最新的地图绘制功能。过去,过时的 Google Earth 图像迫使她估算布局并依赖手动测量。 OnePlan最近更新的地图和比例设计工具消除了这种猜测。

“比例因素是巨大的。在 Photoshop 中,我会制作一个巨大的矩形,但不知道它与实际空间的比例是多少。我喜欢那个在 OnePlan 你计划中的一切都是按比例进行的。”

Paula 还强调了与她的团队和利益相关者共享导出的布局是多么容易,确保每个人都保持一致。

“我可以与所有需要查看的人分享我的计划的导出版本,这对与活动相关的每个人来说都是真正的好处。”

在此处的案例研究中了解完整的故事。

班伯里镇议会发现户外活动策划更加简单

OnePlan 已经改变了 班伯里镇议会活动经理托比·拉塞尔 (Toby Russell)尤其是对于美食节和圣诞灯饰点亮等大型活动。通过消除对多个软件解决方案的需求, OnePlan的一体化平台帮助 Toby 保持井然有序,同时使场地规划更加高效。

“OnePlan 彻底改变了户外活动的规划,不再需要使用不同的信息源和软件。”

拖放工具和多种活动元素选择(例如人群屏障)不仅使规划变得更容易,而且改善了与承包商的沟通。

“有了如此精准的现场规划,我们与承包商和供应商的沟通得到了改善,从而使活动前的准备工作变得非常顺利。”

中央高地委员会信用 OnePlan活动成功所需的客户支持

对于任何软件来说,尤其是在规划活动时,及时支持至关重要。 纳丁·科夫 (Nadine Cove),中央高地议会活动官员,赞美 OnePlan的客户服务,以其奉献精神和解决问题的能力,帮助她应对最后一刻的挑战。

“OnePlan的支持团队和入职流程确保我们的活动拥有无缝且深思熟虑的布局。”

城市公园团队用途OnePlan 实现更好的规划灵活性

该小组在 城市公园 强调 OnePlan当卫星图像被树木或树叶遮挡时,可以灵活地上传基地平面图。 OnePlan的用户友好界面和经济实惠的价格使其成为活动策划的首选工具。

“将基础规划上传至平台的功能非常棒,尤其是当树叶在卫星视图中遮挡某个地点时。”

大丹德农市通过 OnePlan的测量工具

对于 大丹德农市节日和活动官员 Patrick Mageean OnePlan的测量工具是一个重要的补充。它减少了频繁访问现场的需要以及对过时或不准确的地图的依赖,使活动准备更加高效。

“OnePlan的测量工具非常有价值。它使我们免于多次实地考察或使用不准确的地图。”

在此处的案例研究中了解完整的故事。

北澳大利亚艺术节选择 OnePlan 更新地图和 GIS 功能

北澳大利亚艺术节(NAFA)艺术总监拉赫兰·韦尔什(Lachlan Welsh),欣赏如何 OnePlan的高清地图甚至比他所在城市的规划和 GIS 制图系统还要出色。借助实时更新和场地布局的精确表示,Lachlan 可以比以往更精确地规划大型活动。

“该节日由汤斯维尔市议会主办,因此我可以访问该城市的许多规划和 GIS 地图系统,但即便如此,这些系统也比我通过高清地图所能获取的内容要旧。 OnePlan“

在此处的案例研究中了解完整的故事。

NAFA 活动计划 OnePlan

无论是节省时间、改善与利益相关者的沟通,还是提供尖端的地图绘制功能, OnePlan 正在改变公共部门团队处理活动策划的方式。如果您的组织希望简化流程并提升活动策划水平,请探索如何 OnePlan 可以为你工作。

与我们团队的一位成员交谈并了解如何 OnePlan 可以使您的组织受益, 预约演示 点击此处。

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本月活动计划 – 九月

又到了我们评选月度活动计划的时间了!九月是个好月份,有四个精彩的活动计划可以为您的下一场活动提供灵感。

高级职业牛仔竞技决赛 - Buck-N Rodeo 场地

上面的活动计划显示了亚利桑那州钱德勒 Rawhide 的 Buck-N Rodeo Grounds 举行的高级职业牛仔竞技决赛。决赛包括众多项目,包括骑野马、无鞍骑术、摔跤、套索、团队套索、绕桶赛、分离套索和粉丝最喜欢的骑牛。除了这些激动人心的项目外,还将有多家食品和饮料供应商,保证为观众带来美好的一天。

娱乐总监戴夫·霍伦 (Dave Horen) 告诉我们:“由于需要跟踪的数量非常多,因此能够标记并列出每个马厩和拖车棚非常重要。” 

他继续说道:“在这种情况下,缩放非常重要,以确保一切都符合预期,通过以下方式自动完成缩放非常有帮助 Oneplan。 “

河滨节

河滨音乐节目前被认为是魁北克省第二大电子音乐节,在过去 2 届比赛中共吸引了超过 60,000 名音乐节观众来到加蒂诺,并邀请了 Subtronics、Zeds Dead、Griz 和 R10HAB 等艺术家参赛。

河畔节以加拿大历史博物馆为背景,为游客带来无与伦比的体验,感受这片历史文化底蕴深厚的土地。该博物馆位于渥太华河畔,国会山对面,是一座国家宝藏,以其非凡的建筑和重要的文化展览而闻名。

运营和生产协调员 Andréanne Lacasse 告诉我们“OnePlan 为我们提供了清晰易用的场地规划,帮助我们确定需求,节省了大量时间,让我们能够做到精准。作为电子音乐节,我们所需的一切都已包含在内。我们还能够轻松地与供应商和利益相关者分享该计划。”

河滨节使用 OnePlan 这些方式有多种,包括安装和拆卸、设备和家具订单、表明获得特许权和交付的途径,以及确定可用空间和区域容量。 

Andréanne 继续说道:“拥有一个可以实时共享、每个人都能理解的单一计划是令人耳目一新的。”

 

纽波特秀

这个忙碌而令人兴奋的活动计划属于 2024 年纽波特展! 纽波特展览是什罗普郡最好的一日展览,内容丰富,包括农业、老式拖拉机、美食、教育和音乐!该协会由纽波特和结构农业协会主办,依靠会员的辛勤工作,他们组成了举办如此复杂活动所需的各种委员会,并得到少数全年致力于该活动的敬业员工的支持。

此次活动于 13 月 XNUMX 日举行,内容丰富多彩,充满乐趣,包括狗展、拔河、家庭马戏技巧、五朔节花柱舞和大量街头美食!

纽波特展览会还注重教育,每年纽波特地区学校的学生都会受邀在纽波特展览会上向数千名参观者展示他们的创意才华。通过这种方式鼓励参与,该活动促进了更多年轻人与展览会以及农业社区之间的联系。

除了围绕展览举办的活动外,协会还通过免费向学校和其他团体提供 Chetwynd Deer Park 的 Lodge 来扩大其全年的教育支持。很高兴看到如此有意义的活动!

从街上开始

这项免费社区活动是马萨诸塞州中部最大的艺术、音乐和表演节。游客可以探索一个充满活力的市场,这里有超过 250 名艺术家和手工艺人,他们可以在那里观看现场演示,艺术家们就在街上创作独特的作品。还有机会亲自动手,向经验丰富的创意人士学习新技能。

stART 为儿童和家庭提供各种活动,以及众多餐饮选择,包括美食车、当地餐馆和素食选择,所有这些都位于和管理在 OnePlan。此次活动还展示了多元化的音乐和表演ces,一切都发生在街上,邀请每个人加入并成为体验的一部分!

由于供应商众多,活动策划师 Stacy Lord 完美地利用了供应商管理工具!地图上的每个项目都有一个供应商管理部分,您可以在其中输入以下信息: 供应商名称、成本、进出日期、可用性状态、电力要求、WiFi/互联网、家具要求。

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本月活动计划 - 八月

八月是活动策划者的重要月份!在本期的“本月活动策划”中,我们重点介绍了 OnePlan!无论您是赛事策划者、多功能场地所有者还是当地政府活动策划者,这都是适合您的!

WHOOP UCI 山地自行车世界系列赛

2025 年瓦莱州 UCI 山地自行车世界锦标赛前一年,克莱恩-蒙塔纳将举办 WHOOP UCI 山地自行车世界系列赛,该赛事包含两个项目:越野赛和短道赛。这些比赛将展示世界顶级运动员在从克莱恩-蒙塔纳中心到谢尔米尼翁湖的具有挑战性的赛道上的表现。

这是瑞士阿尔卑斯山上令人兴奋的新越野赛场。无论是粉丝还是运动员,都会被这里的葡萄园、森林、湖泊和瀑布所吸引,它们为 21 月 23 日至 XNUMX 日举行的 UCI 越野奥运会和短道世界杯创造了绝佳的背景。

该地区在举办国际山地自行车比赛方面经验丰富,曾于 2021 年和 2022 年举办过世界耐力赛系列赛,并于 2023 年举办过瑞士自行车杯。随着瓦莱州为 2025 年 UCI 世界锦标赛做准备,克莱恩·蒙塔纳将举办一场精彩的赛事!

运用 OnePlan 显著提升他们的活动策划效率和表现都很好。他们能够 准确绘制活动现场,确保最佳的空间利用率和物品摆放位置。总体而言, OnePlan 使得整个策划流程更加顺畅,更加专业。

富兰克林花园-北安普顿圣徒体育场

富兰克林花园的辛奇体育场被广泛认为是该国最好的橄榄球体育场之一,也是 2025 年女子橄榄球世界杯的举办体育场之一。花园迅速成为北安普敦郡领先的娱乐场所,举办了一系列活动,吸引了成千上万的游客。

该体育场曾接待过莱昂内尔·里奇、Madness、Pete Tong、罗德·斯图尔特爵士和喜剧明星艾尔·默里等传奇表演者。 该场馆还提供户外电影放映、Horrible Histories 表演、企业触式橄榄球锦标赛,甚至还有 Tough Mudder 活动,所有活动均在北安普顿圣徒队的主场举行。

上面的活动计划展示了 Northampton Saint 为 DJ Nathan Dawe 举办的活动所做的准备。 OnePlan 使他们能够轻松地按比例布置临时舞台——即使是在橄榄球赛季。活动策划者还在活动计划中安排了多名工作人员,因此每位工作人员都知道自己当天的岗位。这有助于在活动前顺利进行运营规划。

副安全官 Steve Laws 告诉我们 “OnePlan 是我们设计和规划夏季音乐会的完美建模工具。 OnePlan 使用起来直观又直接。我肯定会再次使用。”

正如这些活动计划所展示的那样, OnePlan 是多功能场馆的完美规划工具。用户友好的界面支持创建详细的可自定义场馆布局,所有布局都可通过网络浏览器访问。只需点击几下即可与利益相关者共享您的计划,从而实现顺利的审批流程,并确保整个团队的文件保持最新状态。

您是否正在寻找一种新的、高效的方式来规划您的多功能场地?查看我们的多功能场地电子书 开始.

马里兰州奥尔尼 — 全国夜生活

奥尔尼全国夜生活 (NNO) 由奥尔尼商会策划,是全球范围内团结社区和执法部门的努力的一部分。此外,在 16,000 多个参与社区中,奥尔尼 2023 年活动在人口类别中排名第 16 位!

奥尔尼商会副主任 Jaime Costolo 告诉我们:“我们对我们的活动感到非常自豪,它汇集了当地公共安全组织、政府官员、企业、食品、娱乐和大约 5,000 名居民!这是一项非常大规模的协调努力,并使用 OnePlan 将精确的展示车辆、儿童活动、舞台布置等放入可与众多组织共享的布局中至关重要。我们还使用该布局来确保活动的安全和后勤,方法是确定需要放置路障的位置以及供应商如何进入其位置,以及人员将驻扎在哪里以确保维持交通模式。”

她继续说道:“我们与 70 多家企业和组织合作举办此次活动,因此,拥有一个可以让我们不断添加和更改内容的地方非常重要!我们喜欢使用 OnePlan!这真是个很棒的工具!”

这项免费的家庭友好活动将于 6 月 XNUMX 日举行,由全国城镇守望协会 (NATW) 赞助。奥尔尼的 NNO 将有 DJ、演示、武术和舞蹈表演、面部彩绘、赠品等等!以及有关消防和犯罪预防的教育信息。如果您住在马里兰州奥尔尼附近,千万不要错过!

TRC 活动-七月圣诞节

随着七月的结束,圣诞节营销计划季已经全面展开,如果不把我们的 2022 案例研究-七月的圣诞节!

Kristen Hudgin 的 170 月圣诞节活动将数十位艺术家聚集在当地农场,为期一天,销售他们的商品。“我们在 XNUMX 月圣诞节活动中有 XNUMX 多个帐篷和参展商,”Kristen 分享道。“能够扩大帐篷并确保所有东西都完美摆放是 XNUMX 月圣诞节活动的一大优势 OnePlan。这节省了大量时间,而且我对我的站点地图更有信心了。”

克里斯汀的活动还拥有并非在每次活动中都使用的独特物品,包括火坑、抛环游戏、宠物动物园 - 每一件独特的物品都有一个定制的图标 OnePlan。 “OnePlan 意味着我现在可以精确地计划我的圣诞节活动。它非常准确,这让我在到​​达现场时充满信心。”Kristen 说道。

七月的圣诞节是成功的市场活动计划的完美范例!自 2022 年的活动以来,我们的软件得到了极大的改进,新功能使市场规划变得比以往任何时候都更容易。自定义图标、节日包、阵列和多选只是几个例子。查看其他产品更新 开始.

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自豪地规划:鼓舞人心的 LGBTQ+ 活动示例

自 1970 世纪 XNUMX 年代初以来,骄傲活动一直在不断发展,让 LGBTQ+ 个人和盟友能够庆祝自己的身份、讨论历史并倡导变革。

骄傲月关注接纳、平等、庆祝 LGBTQ+ 人士的贡献、教育 LGBTQ+ 历史,以及提高对影响 LGBTQ+ 社区的问题的认识。它还提醒我们过去和现在恐同的有害影响。

我们询问了骄傲节活动的策划者,为什么骄傲节活动如此重要,对他们来说意味着什么,以及如何 OnePlan 帮助他们创造了鼓舞人心的活动! 

温莎和伊顿的骄傲

明年将是温莎有史以来的第一次骄傲节活动,史蒂夫·哈里斯 (Steve Harris) 确保这将是一次盛大的盛会!他说:“温莎和伊顿公学具有皇家地位,在全世界都很有名,我认为所有人的目光都会集中在我们身上!”。游行队伍将从伊顿公学出发,穿过泰晤士河,经过温莎城堡,还有一个骄傲村,里面有两个主要舞台和许多摊位和商贩。

史蒂夫告诉我们:“以前从来没有人这样做过。一旦这样做了,就会一次又一次地这样做。然而,这带来了一个问题,那就是交通仍然必须畅通。 OnePlan 将在议会会议上发挥作用。我脑子里有一个草图,理论上,它不会造成问题,但说服警察、议会和交通队才是关键 OnePlan 确实会有所帮助”。

“我脑子里有一张草图,理论上,它不会造成问题,但要说服警察、议会和交通队 OnePlan 确实会有所帮助”。

史蒂夫·哈里斯

主席 | 温莎和伊顿骄傲节

骄傲村还需要厕所、垃圾处理、安保和围栏,所有这些都很容易安装 OnePlan的工作室。 OnePlan 也非常适合快速修改计划,因为史蒂夫试图驾驭不断变化的目标并保持计划的领先地位。计划完成后,史蒂夫还将与平面设计师一起使用站点地图来创建面向公众的地图。

游行将成为活动的抗议部分,以纪念石墙暴动以及人们长期以来不得不忍受的斗争。

我们还向史蒂夫询问了骄傲节活动的重要性以及什么是最重要的。他说:“对我来说最重要的是,这不是专门为 LGBTQ+ 社区举办的活动,我们迎合所有年龄、性别、种族和性取向,因为归根结底,我们都是独一无二的美丽人类,我们需要庆祝这一点。”

史蒂夫继续说道:“我们很幸运能生活在英国。这里有很多有远见、包容的人,但也有一些人不理解或持有有害的过时观点。骄傲活动使包容性正常化,并慢慢削弱这些陈旧的观点。

几年前,我才公开承认自己是泛性恋,现在我和女友结婚 9 年了,现在仍然是。我之所以这么做,是因为我和一位同性恋朋友一起参加了一次同志骄傲游行,并立即了解了这件事,我想这就是为什么我和妻子的关系如此亲密,现在更是亲密无间,因为这是 Hearts 的同志骄傲游行,而不是 Parts 的同志骄傲游行。我们现在的关系更加牢固了,我想通过温莎和伊顿同志骄傲游行来感谢所有人。”

怀特岛骄傲

怀特岛骄傲节自 2017 年以来每年举办一次,每年包括骄傲游行和娱乐表演。在新冠疫情期间,该活动暂停,但现已恢复得比以往任何时候都更加强劲和精彩!

今年,娱乐界自 2018 年以来首次重返海滩,因此, OnePlan 让活动团队能够准确地规划整个活动,因为从后勤角度来说,沙子是一场噩梦!活动组织者之一 Harry 告诉我们:“我们发现,规划无障碍跑道和围栏的放置位置特别有用,以确保活动安全且所有人都能参加,此外还能计算出我们需要多少。”

我们还问 Harry,骄傲节为何如此重要。他说:“对我来说,骄傲节不仅是为了庆祝取得的进步,也是为了提高人们对全球 LGBTQIA+ 群体所遭受的不平等和歧视的认识。骄傲节很重要,因为它们为人们创造了一个安全的空间,让人们做回自己,让整个社区团结起来庆祝,团结一致面对歧视。”

怀特岛骄傲节将于 19 月 21 日至 XNUMX 日举行。本次活动将由金伯利·怀亚特和英国鲁保罗变装皇后秀冠军金吉尔·约翰逊领衔,必将精彩纷呈! 

“骄傲活动很重要,因为它们为人们创造了一个安全的空间,让他们可以做真实的自己,并让整个社区聚集在一起庆祝,并在歧视面前团结一致。”

哈利

活动组织者

巴西尔登骄傲节

巴西尔登骄傲节于 2018 年成立,原因是该区针对 LGBT+ 群体的仇恨事件显著增加。为应对这一情况,人们在巴西尔登市中心举行了游行,高喊“爱战胜仇恨”的口号,随后在 Colors 夜总会举行了庆祝活动。

随后,巴西尔登骄傲节 (Basildon Pride) 于 2019 年成立,并孜孜不倦地筹办他们的第一个节日。超过 4,500 人参加了此次活动,很快就清楚表明,巴西尔登骄傲节已经在巴西尔登自治市及周边地区巩固了地位。

活动负责人 Alex Davies 告诉我们,“OnePlan 一直是巴西尔登骄傲节的绝佳工具!我们能够轻松规划节日和游行路线,并直观地了解每年节日的模样,从物流的角度来看,我们也非常期待骄傲节附加功能的加入 OnePlan=

该软件对于每年节日的细微变化确实很有帮助,因为我们的软件易于实时编辑和协作。 

Alex 还强调:“随着 OnePlan 紧急路线真的很容易看到。这有助于我们完成健康和安全要求。”

“像巴西尔登骄傲这样的组织将继续代表 LGBT+ 群体,直到我们实现人人平等,无论他们的性别认同或性取向如何”

马特·温斯洛

项目总监

 

项目总监 Matt Winslow 补充道:“能够以某种方式纪念骄傲节对 LGBT+ 社区及其盟友来说非常重要,他们表明尽管存在差异,人们仍然可以并肩共存。我们不能忘记,骄傲节始于一场抗议,是对社会对不符合社会规范的人不公平和不公正待遇的抵制。像 Basildon Pride 这样的组织将继续代表 LGBT+ 社区,直到我们为每个人提供平等,无论他们的性别认同或性取向如何。”

巴西尔登骄傲节不仅专注于举办精彩的活动,还将骄傲融入到日常生活中。通过“骄傲日常”计划,他们反思 LGBT+ 历史,帮助其他当地慈善机构筹款,并致力于在该行政区建立 LGBTQ+ 支持网络。向巴西尔登致敬!

“对我来说最重要的是,这并不是专门为 LGBTQ+ 社区制作的,我们迎合所有年龄、性别、种族和性取向,因为最终我们都是独特美丽的人类,我们需要庆祝这一点”。

史蒂夫·哈里斯

主席 | 温莎和伊顿骄傲节

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目前全球有超过 50,000 场活动正在筹划中 OnePlan

我们很高兴地告诉大家,目前已有超过 50,000 场活动在 OnePlan!从节日到路演、从露营地到集市、从体育场馆到大型活动,还有更多活动,全球 110 个国家/地区举办了种类繁多的活动。 OnePlan.

因此,我们想花点时间来庆祝一下在 OnePlan 达到这一里程碑。单击此博客文章中的任何链接即可了解有关每个特定事件的更多信息。  

节日

OnePlan 为节日组织者提供了一套广泛的工具,其中包括数百个专业对象和智能计算器,可以即时显示区域大小和容量。以下是最近计划在 OnePlan 世界各地。 

公园节 (挪威博德):这个摇滚、嘻哈和 R&B 音乐节的规模每年都在不断扩大。 OnePlan 帮助节日无缝规划其布局,并对物品进行有效标记,以帮助组织者的利益相关者参与。

丰业银行曲棍球日 (加拿大):本次社区曲棍球庆祝活动利用 OnePlan的地图软件可以轻松调整站点地图并支持活动规划需求。

沙尔福德大博览会 (英国):这项历史性活动在萨里郡古朴的沙尔福德村每两年举办一次。最近一届活动由自称业余爱好者的弗兰克·阿戈组织,他的计划速度比以前快了 4 倍,他说:“OnePlan 让我成为一名专业的活动组织者。” 

北澳大利亚艺术节 (澳大利亚昆士兰州):此次艺术与表演节为期两周,贡献者和供应商范围广泛。高清地图的质量 OnePlan 帮助该节日做出实时、明智的决策,消除了猜测。 

公路活动

包括马拉松、铁人三项、游行和街头集市在内的道路活动需要利益相关者的高度合作,尤其是与地方当局的合作,因为这些活动需要强有力的交通管理。 悉尼港 10k美国铁人三项运动协会整合了 OnePlan英国之旅 还有很多其他人, OnePlan 为道路活动节省大量时间和成本,并大大降低风险。 

布法罗马拉松周末 (纽约州布法罗):本次活动展示了 OnePlan 可以管理整个周末的活动。赛事总监 Rich Clark 分享道:“OnePlan 将周末举办的活动和大量文件汇总成一张数字地图,以便团队所有成员都可以协作处理。”

奥马圣帕特里克节游行 (北爱尔兰奥马): 使用的城市活动 OnePlan的交通管理功能来规划道路封闭并确保与当局的顺利审批流程。

世界铁人三项赛 (多个地点): 国际铁人三项联合会与 OnePlan 在我们的平台内塑造铁人三项包。拥有超过 100 个铁人三项规划独有的对象,这是组织铁人三项赛事的终极方式。采用结构化的分步规划方法。 

铁人三项赛策划者可以通过下载我们的 铁人三项赛规划指南 采用结构化的、逐步的方法进行规划。 

多用途场馆

室内和室外多功能场所,包括体育和娱乐体育场、竞技场和会议中心都受益于 OnePlan独特、易于使用的功能。我们的用户平均每月上传 100 个 CAD 和平面图文件,这意味着他们可以轻松规划建筑物的不同楼层。对于希望在 3D 数字孪生中可视化其场馆和运营计划的主要场馆,我们的 场地双床房 只需单击一下即可查看。 

伦敦EXCEL (英国):伦敦领先的活动场地使用 VenueTwin 技术创建交互式 3D 虚拟漫游,帮助活动组织者更好地决定活动地点和流程。这项技术减少了亲自到场的需要,并允许组织者与利益相关者分享定制的视觉效果,从而有助于高效和可持续的规划。

Crypto.com 竞技场 (加利福尼亚州洛杉矶):这座标志性场馆是 NBA 湖人队和快船队、NHL 国王队和 WNBA 火花队的主场,使用 OnePlan的 GIS 地图和数字孪生软件,通过准确规划安全资源放置,快速定制活动场地,简化协作并增强客人安全。

2024 年巴黎奥运会和残奥会 (法国): 作为 2024 年巴黎奥运会 GIS 地图和数字孪生软件的官方支持者, OnePlan的获奖软件正在用于规划 49 年巴黎奥运会和残奥会的 2024 个场馆。 OnePlan 被组委会内的 46 个部门或职能部门使用,而我们的 VenueTwins 可供 206 个国家奥林匹克委员会和残奥会委员会(NOC 和 NPC)使用。点击此处查看部分 我们为 2024 年巴黎奥运会创建的数字孪生

地方政府活动

市议会、商会和其他地方政府组织可通过一个协作平台管理多个活动而受益。 

大丹德农市 (澳大利亚维多利亚州):这个充满活力的社区已经利用 OnePlan 无缝组织各种公众集会,一些集会可容纳 33,000 人,增强社区的参与度和参与程度。

温特舍尔 (科罗拉多州阿斯彭):阿斯本历史最悠久的冬季活动,自 1951 年以来由阿斯本商会度假村协会组织举办。活动高级总监 Julie Hardman 称赞道 OnePlan 因为它的直观平台和专业地图:“这是一个非常棒的直观平台,我们可以用它来创建活动地图,并可以根据需要添加详细的描述和信息。”请参阅以下其中一个活动计划:

Winterskol EPTOM 活动计划

鹰山市 (美国犹他州):该社区举办的户外活动最多有 50 个供应商参加。 OnePlan 使其规划时间节省了 70%,并实现了 5 倍的订阅投资回报。 

想看 OnePlan 在行动? 在此与我们的团队预约演示 > 

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本月活动计划 – 五月

这个月我们有来自法国的三个计划,全部展示了我们的节日包。作为奖励,我们将与大丹德农市的欢乐日一起飞往澳大利亚!

莫雷阿岛音乐节(国际音乐节 DJ)

对于第一届茉莉雅节来说,莫雷阿节的想法非常宏大。都兰 (Touraine) 的格里蒙 (Grillemont) 占地 10 公顷,预计每天晚上将有 6,000 人参加,享受两个节日舞台,以及露营地内开放至深夜的夜总会区。

这是一个独特的概念,由包括 Kavinsky 和 ​​Sound of Legend 在内的 20 名 DJ 参与为期两天的音乐节活动,承诺将音乐节观众带入一个非凡的音乐世界。每位艺术家都将带来自己的世界,创造出身临其境、难忘的体验。

一个计划使 Kreatio 团队(管理这一新活动的技术方向的公司)能够在一个地方执行所有计划,计算停车和露营面积,计算每个阶段前面可能的轨距,以及整个节日和活动的时间。绘制并计算障碍物和电缆的长度。

Fête de la Musique 2024 - 学生比赛

我们最近为法国大学生举办了一次培训课程,并举办了一场竞赛,为即将于 21 月 XNUMX 日在法国各地举行的音乐节制定活动计划。祝贺我们的两位获奖者 Justine 和 Hervé 出色的活动计划! 

评委们在谈到获奖作品时说道:“在其中,我们可以立即认出这是一场音乐节活动,在整个城市都有不同的舞台、酒吧和停车场。规划者还整理了她的文件夹,以便对放置的物品有一个更有条理的视图。另一方面,这一切都是为了将​​人们聚集在一个绝佳的位置来享受音乐之声!

获胜者,贾斯汀的活动计划:

在谈到她的活动计划时,贾斯汀说:“这个计划对我来说最重要的方面是专门为活动创建一个步行区,以确保每个人的安全,同时也让尽可能多的音乐团体练习他们的艺术,餐饮适合所有口味和年龄段。”

Justine 补充道:“这个平台非常易于使用、非常直观且非常全面。即使访问权限有限,它也非常适合初学者。我真诚地希望 OnePlan 将继续发展,因为它是一个很好的工具,所有负责组织活动的组织都应该可以使用它,无论是体育相关的还是文化的”。

获胜者,Hervé 的活动计划:

联合获奖者 Hervé 表示,安全是他的活动计划的首要任务,他说:“大多数定位元素对于安全需求和必需品仍然至关重要,使公众能够在活动场所内停留足够的时间,例如厕所、水积分、餐饮服务等”

不过,他也指出了与会者体验的重要性“对我来说最重要的是努力提高与会者的体验:从入口到舞台,在利用现场资产方面会产生渐强的效果”。

每个计划都展示了计划的轻松性和无缝性 OnePlan,再次恭喜你们俩!

大丹德农市 - Noble Park 社区欢乐日 2024

最后,我们还有大丹德农市,我们刚刚发布了一个案例研究(查看 开始)。节日和活动团队组织各种活动,从吸引大约 7,500 名参与者的基斯伯勒大型野餐,到吸引多达 33,000 名参与者的盛大斯普林维尔雪节。活动范围多种多样,包括颁奖典礼、电影放映以及圣诞颂歌和除夕烟花等节日庆祝活动。

在上面的活动计划图片中,您可以看到“2024 年 Noble Park 社区欢乐日”的计划。这是规划道路封闭、疏散路线和使用无边界区域的一个很好的例子。这些区域清楚地显示了公园内现有的基础设施。

大丹德农市认识到传统的活动策划方法在数字世界中已经过时,并且正在寻找一种创新的方式来规划活动。 OnePlan 改变了丹德农市议会规划和执行活动的方式。 

“我们用过 OnePlan 在过去的一年里,这确实是有益的,”帕特里克说。 “我们使用的一个很好的工具是划分区域,因为这些地图会提供给我们所有的承包商和摊主,甚至地图的一个版本也会向公众发布”。

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六天六大洲六场铁人三项赛——如何 OnePlan 帮助运动员创下世界纪录

凯尔西迈尔斯 已经参加铁人三项运动超过 15 年,她希望创造铁人三项的历史,并有所作为。凯尔西在不到一周的时间内参加了六个国家的奥运距离铁人三项比赛,取得了令人难以置信的成绩:0.9 英里游泳、24.8 英里自行车和 6.2 英里跑步。 

我们和 Kelsey 谈论了如何 OnePlan的易于使用的规划平台帮助她规划了铁人三项路线,帮助她创造了六天内完成六大洲六项铁人三项比赛的世界纪录——从巴西到澳大利亚!

发现 OnePlan

凯尔西偶然发现了 OnePlan 在与商业伙伴启动赛车系列时,他们接到了电话。他们希望与 OnePlan 帮助他们策划活动并了解更多信息 OnePlan的说明性地图服务。凯尔西说:“打电话的时候,我就想这可能是规划创纪录尝试的一种非常好的方式。”

她为打破铁人三项世界纪录而制定的赛事计划遍布世界各地——巴西、葡萄牙、摩洛哥、阿曼、澳大利亚和美国马里布。她补充道:“我去的所有地方都没有比赛,所以我到那里后就去补赛,并与当地的铁人三项俱乐部和自行车俱乐部比赛。”

Kelsey 使用 OnePlan的精确路线绘制功能。“我根据与机场的距离、是否是可游泳的海滩来确定比赛地点,并选择了以前举办过大型铁人三项比赛的城市,以确保比赛可行,”凯尔西说。

她之前只去过马里布,因此一开始规划路线似乎是一项棘手的任务,她补充道:“OnePlan 能够像奥运会铁人三项比赛那样精确地规划出距离非常有帮助。”

Kelsey Myers - 打破世界纪录

轻松绘制比赛路线

由于 OnePlan的用户界面非常友好,凯尔西能够快速高效地开始规划铁人三项路线。“这是我第一次规划这样的事情,我不是赛事总监——我以前没有做过这样的事情!”凯尔西补充道。 

运用 OnePlan凯尔西能够规划出她尚未去过的地方的最佳路线。她补充道:“对于我去过的每个国家,这都是第一次,因此规划出一条不仅符合我需要的距离,而且能够到达旅游景点的路线真的很有用。” 

能够轻松修改您放置的路线 OnePlan 这意味着凯尔西能够丰富她的整体经验并定制她的铁人三项路线。

“因为 OnePlan“我可以选择自行车路线工具,确保我在这个部分穿过城镇,并能看到某些东西。然后对于跑步路线,我会朝不同的方向走,这样我就能看到该地区的不同部分,”她说。

凯尔西补充道:“我认为很多人没有意识到,这次创纪录的尝试真的很有趣!这是探索一座城市的最酷的方式。”

为了获得世界纪录,凯尔西在每个地点收集了两名证人的签名,在开始、结束和每场比赛过程中拍照,通过 GPS 记录她的距离,并让一名经过认证的 USAT 比赛主管审查证据并提供证明每场比赛完成的声明。

完善所选路线

一旦凯尔西完成了她的比赛路线规划,她就可以使用 OnePlan由我们的地图专家 Alice 领导的公共地图服务。

凯尔西说道:“爱丽丝绘制的地图很棒——能够将其分享到社交媒体上,我的很多粉丝都很喜欢。

“我认为他们真的很喜欢通过视觉了解我当时所处的位置,这真的帮助人们了解到了我当时所处的位置。”

Kelsey 能够从头到尾定制她的插图地图的整体设计:“我发送了一些我喜欢的其他插图的图片,例如旧金山的耐克女子半程马拉松。爱丽丝随后回复并询问你希望这幅地图有多详细?它应该包括海拔吗?她提供的服务还有很多!最后,我们将其保持得非常简单,因为它只是用于社交媒体。”

查看 Alice 的地图服务 开始!

凯尔西迈尔斯

下一次世界纪录挑战

期待下一次挑战,凯尔西说:“一年后我将再次参加这项比赛,但这次我将在七天之内参加七大洲的七场铁人三项比赛。”当然,她计划使用 OnePlan 她下次尝试铁人三项世界纪录时说:“我会回来的,你们很快就会再次听到我的消息!”

我们期待看到凯尔西在一年内七天内挑战七大洲七项铁人三项赛的记录!

请务必通过她的 Instagram 帐户关注 Kelsey 的旅程:@kelseymyers4

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OnePlan VivaTech:技术转型活动策划

OnePlan 是今年法国巴黎 VivaTech 的核心,我们改变游戏规则的活动规划和数字孪生软件在英国馆展出。 英国馆是专门为英国领先的出口公司举办的一场演讲 OnePlan 随后,首席执行官保罗·福斯特 (Paul Foster) 与英国政府国际贸易部和英国驻巴黎大使馆的代表举行了一场社交活动。 

VivaTech 共有超过 150,000 名员工参加,并选出了包括埃隆·马斯克 (Elon Musk) 在内的一代定义科技领袖进行演讲,这是法国首屈一指的科技盛会,再次证明它非常受欢迎。 

新技术帮助活动组织者获得回报

这周里, OnePlan 创始人保罗·福斯特分享了支持数据的新见解 OnePlan的平台,以及我们的数字孪生软件 VenueTwin 的最新示例。其中包括 2024 年巴黎奥运会和残奥会 – 您可以在此处找到 2024 年巴黎奥运会数字孪生的最新示例

Paul Foster 在 VivaTech News 工作室接受采访时表示:“我们的软件确实专注于规划阶段。缓解一些安全挑战、物流挑战、人员流动和交通运输。”

他分享了传统上各种规模的活动如何依赖 PowerPoint 和 Excel 等非专业工具,但现在计划举办 50,000 多场活动 OnePlan 活动行业的变革正如火如荼地进行,活动组织者也从中受益。  

“对于临时覆盖,人力资源在哪里、障碍、点规划 – OnePlan 现在是活动场地规划的唯一事实来源。”

在这里观看保罗的采访: 

英国馆值得骄傲的合作伙伴

OnePlanVivaTech 的团队与法国观众分享了最新的产品开发和使用案例。其中包括在英国馆进行的一场演讲,介绍了 2024 年巴黎奥运会和残奥会组委会完成的规划过程,感谢 OnePlan. 

这包括 49 年巴黎奥运会期间由 46 个不同部门(或功能区)规划法国各地的 2024 个场馆,并交付 与传统的大型活动规划方式相比,节省 80% 的时间。 

Paul Foster 在英国馆的演讲中还分享了包括 NBA 球队洛杉矶快船队和 ExCeL London 在内的广泛客户如何使用 VenueTwin 的示例。不久之后我们将出席 VivaTech 我们最近宣布战略投资 OnePlan 由全球设计和建筑公司 Populous 打造.

Paul Fosters 在 VivaTech 的演讲

Paul Foster 在英国馆的演讲中还分享了包括 NBA 球队洛杉矶快船队和 ExCeL London 在内的广泛客户如何使用 VenueTwin 的示例。随后举办了一场社交活动 英国政府驻法国副大使西奥·莱克罗夫特(Theo Rycroft)。 

不久之后我们将出席 VivaTech 我们最近宣布战略投资 OnePlan 由全球设计和建筑公司 Populous 打造.

感谢国际贸易部以及 VivaTech 团队在巴黎举办的另一场精彩活动。感谢 150,000 多人参加了这场改变我们世界的创新技术的精彩展示。 

VivaTech 的 Gaelle

想看 OnePlan 在行动? 在您选择的时间在这里预订演示 > 

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Populous 战略投资 OnePlan

全球知名体育娱乐场馆及赛事设计事务所 Populous 今天宣布战略投资 OnePlan,全球领先的活动场地和场馆规划软件公司。

OnePlan50,000 个国家/地区的 110 多个活动使用了创新的 GIS 地图协作平台,为客户节省了高达 85% 的时间。该平台通过易于使用的协作地图工具简化了现场活动和场地的规划。 

OnePlan 人气活动策划

其屡获殊荣的数字孪生软件 VenueTwin 使团队能够在任何场馆(包括体育场、竞技场、会议中心和智能城市)的虚拟版本中可视化、规划运营和销售空间。该公司的网络平台可容纳任何规模的室内外场馆的活动规划,无缝集成现有的建筑 CAD 和平面图文件。  

与之合作 OnePlan 将使 Populous 进一步增强其行业领先的现场活动服务。它还将把他们的协作 VenueTwin 平台与其自己的数字产品集成起来,在整个设计阶段和项目的整个生命周期中为客户提供独特的规划和可视化水平。

激动人心的新篇章

保罗·福斯特,创始人兼首席执行官 OnePlan说:“这项投资为我们开启了激动人心的新篇章 OnePlan,建立在我们迄今为止所经历的快速增长的基础上。 Populous 团队无与伦比的知识和专业知识将加深我们的软件所提供的积极影响。我们对这种合作关系带来的新机遇以及它为世界各地的活动和场馆创造的诸多好处感到兴奋。”

Earl Santee,Populous 首席执行官兼主席” 表示:“这项战略投资是我们专注于整个业务数字创新的承诺的一部分。 OnePlan 是一家我们长期以来钦佩的公司。除了我们自己的设计和运营专业知识之外,我们对他们的战略投资将增强我们在全球重大活动中的交付能力。”

Nick Reynolds,Populous 首席全球战略官评论道:“虚拟环境在协作设计过程中发挥着越来越重要的作用,以及它们在开幕前后将场馆和活动与观众联系起来的机会,是我们设计方法以及与客户持续关系的关键。 OnePlan 已成为 2D 和 3D 活动策划领域领先的协作平台,他们将与我们的内部数字团队合作,增强我们为客户提供的数字孪生服务。”

想看 OnePlan 在行动? 在您选择的时间在这里预订演示 > 

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本月活动计划 - 四月

今年四月的本月活动计划有一些令人印象深刻的选择,但谁进入了最后 3 个呢?来自世界各地的精彩组合 - 让我们来看看!

布里斯班维多利亚公园 - 寻找复活节彩蛋

城市公园绿地服务已使用 OnePlan 2023 年和 2024 年在布里斯班维多利亚公园举行的复活节彩蛋狩猎活动。看到他们的活动计划从去年到今年的发展真是令人惊奇,因为他们发现并学习了所有有用的计划功能 OnePlan может предложить.

该计划还展示了简单性如何大有裨益,两个计划的项目均少于 100 个,但清晰且专业,可以在活动当天进行无缝规划。我们迫不及待地想看看如何 OnePlan 继续帮助城市公园绿地服务部逐年制定场地规划!

布法罗马拉松周末

布法罗马拉松

纽约州布法罗马拉松周末包含许多活动 完美 演示 形成一种 OnePlan 可以帮助在一个中央平台上规划整个周末的活动。

赛事总监 Rich Clark 告诉我们“OnePlan 参加了一个周末的活动并获得了大量文件 it 一张可供团队所有成员协作的数字地图。”

周五对于整个社区来说是一场激动人心的街头派对,但对于 VIP 来说更是一个亮点!其中包括一场以当地乐队为主角的 0.0K 派对,并以纽约 Skylighters 的大型烟花表演结束整个夜晚。

周六早上,我们将先进行布法罗马拉松 5 公里跑,然后进行布法罗马拉松 5 公里步行。然后还有一场免费的迷你马拉松,适合 8 岁及以下的孩子,根据年龄分为三种不同的距离。迷你马拉松结束后,还有适合 26.2 岁及以下儿童的 2 英尺尿布冲刺!

今年他们增加了 plogging 一项针对跑步者和步行者的活动,运动员将在比赛场地周围的街道上捡拾垃圾。周日是大型赛事,全程马拉松、半程马拉松和接力赛。多么有趣的周末啊!

布法罗马拉松周末最精彩的部分就是回馈社区,他们努力通过回馈对纽约西部当地和周边社区产生积极影响。在最初的 23 年里,我们向 1,800,000 多个当地非营利组织捐赠了超过 50 美元。

费勒姆西童子军 - Camp24

Camp24 是 Fareham West 童子军计划的重要组成部分,旨在庆祝该计划成立 40 周年,由该组织的活动团队在内部组织。

该活动是该组织迄今为止规模最大、最雄心勃勃的活动,吸引 4 至 25 岁的参与者参加一个充满乐趣、冒险和挑战性活动的周末,从最大的充气玩具到科学实验。

费勒姆西童子军规划团队的汤姆·里奇 (Tom Ridge) 告诉我们:“OnePlan 在设计安全、无障碍、适应各种地面条件和天气情况的活动方面发挥了至关重要的作用。该系统用户友好,并具有出色的共享选项,使整个团队能够实时监控活动设置。”

Tom 继续说道:“该平台使我们能够识别并避免使用现场可能被淹的区域,确保现场每个人的安全和舒适。我们期待与您合作 OnePlan 关于未来的事件。”

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