Американская некоммерческая организация Inspire Aviation стремится помочь людям узнать об авиации как о профессии или хобби в рамках летних мероприятий. Главное событие организации — фестиваль Props and Pistons, который проводится в Огайо каждый август.
Целью данного мероприятия является предоставление людям всех возрастов образовательных возможностей в области авиации и STEM посредством лекций экспертов и впечатляющего множества экспозиций исторических, военных и коммерческих самолетов.
Комплексное мероприятие, спланированное эффективно
Фестиваль Props and Pistons — это сложное в организации двухдневное мероприятие. Он включает в себя авиашоу, автошоу, образовательные зоны STEM, авиасимуляторы, детскую зону, торговые точки, не говоря уже о полётах на вертолёте. Чтобы мероприятие прошло гладко, нужно многое спланировать.
Брэд Клинтон — координатор выставок. Он использует OnePlan для обеспечения точного планирования мероприятия с учетом широкого спектра запланированных мероприятий, а также для гарантии того, что предварительное планирование сценария обеспечит безопасность 5,000 участников.
«Чтобы это мероприятие прошло эффективно, нужно многое учесть», — говорит Брэд.OnePlan оказал огромную помощь в общей планировке наших торговых точек, фургонов с едой, палаток, баррикад, статического трамплина для самолетов, туалетов и нашего автошоу».
«Очень просто» планировать авиационные мероприятия
Один из главных плюсов плана Брэда — это размещение всех самолётов на площадке мероприятия. Всего будет 28 самолётов, тщательно размещённых так, чтобы посетители могли ходить между ними и рассматривать их вблизи.
Среди исторических, военных и коммерческих самолетов на фестивале Props and Pistons представлены C-17 Globemaster III, CH-47, TBM Avenger, C-123K Thunder Pig, B-25, Goodyear Blimp и многие другие.
OnePlan «Это делает планирование стоянки для статических самолётов лёгким и лёгким», — говорит Брэд. «С помощью него очень просто изменить размер самолёта и найти оптимальный путь для дальнейшего движения».
Брэд благодарен за гибкость, учитывая, что в проекте предусмотрено 14 зон для скопления людей, 16 пешеходных маршрутов и 5 парковочных мест. OnePlan Позволяет скрывать и перемещать объекты на карте. «Возможность включать и выключать выбранные объекты помогает навести порядок в общей схеме. Это очень просто в использовании».
«Самое главное преимущество — простота масштабирования объектов на общей карте макета. Это упрощает планирование макета», — добавляет Брэд.
Обмен планами мероприятий внутри компании и за ее пределами
В процессе планирования Брэд делится своим планом со многими коллегами из InspireAviation и людьми за пределами организации. В качестве инструмента управления мероприятиями, OnePlan содержит набор инструментов для совместной работы, которые упрощают обмен данными, включая ссылки, доступные только для просмотра, экспорт плана и рабочие пространства Team для совместной работы в режиме реального времени.
Брэд продолжает: «OnePlan Его используют многие сотрудники нашей организации. Председатель авиашоу, заместитель председателя, координатор выставок, координатор по логистике и другие – все они используют OnePlan и добавить вклад в план».
Для мероприятия такого масштаба, требующего соблюдения определённых протоколов безопасности, крайне важно, чтобы «действующий план» этого общественного мероприятия был доступен за несколько месяцев, недель и дней до его проведения. «Внешнему миру мы делимся нашими OnePlan С местной пожарной службой, полицией и другими местными органами власти. Это означает, что все действуют согласованно и помогают снизить наши риски».
Брэд добавляет: «У нас много заинтересованных сторон и OnePlan Это означает, что мы сотрудничаем с ними лучше, чем когда-либо. Они могут просматривать план, оставлять отзывы, а мы можем легко вносить изменения в любой момент».
«У нас много заинтересованных сторон и OnePlan означает, что мы сотрудничаем с ними лучше, чем когда-либо».
Брэд Клинтон
Координатор по показам, InspireAviation
Экономия времени и денег
Снижение риска – одно из многочисленных преимуществ, которые Брэд называет при использовании OnePlan. Это позволяет планировать мероприятие более тщательно, точно и совместно, чем раньше. Кроме того, фестиваль Props and Pistons получает и другие преимущества.
OnePlan «Это экономит нам кучу времени. Мы можем планировать удалённо, что снижает необходимость в выездах на место для разных членов команды», — говорит Брэд. «И это очень выгодно для нашей подписки. Это определённо экономит нам деньги при планировании всего мероприятия».
«Мы получаем так много преимуществ от использования OnePlan для наших мероприятий — нам очень нравится программное обеспечение!» — заключает Брэд.
Мы благодарны Брэду и команде InspireAviation за то, что они поделились своей историей организации мероприятий. Более подробную информацию о том, как они помогают сообществам, занимающимся авиационным образованием, вы можете найти на их веб-сайте.
Начните более эффективно планировать многопрофильные мероприятия: в ваш бесплатный план включено до 50 объектов на мероприятие.