Событие
Эдинбургский климатический фестиваль — это однодневное мероприятие, посвященное борьбе с изменением климата, которое проводится в знаменитом городском парке Медоуз и ежегодно привлекает тысячи посетителей. Наполненный музыкой, творчеством и радостью, он объединяет климатические инициативы всех масштабов — от неформальных общественных групп до организаций с сотнями сотрудников — чтобы наладить связи, вдохновить и продемонстрировать происходящее в городе.
Условия проведения
Фестиваль организуется основной командой всего из пяти человек, при поддержке волонтеров. Возможности для сложных, нелогичных систем планирования отсутствовали. Команде нужно было разместить 50 торговых палаток, шатры и зоны для проведения мероприятий на небольшом участке парка, обеспечить расстояние не менее 30 метров от линии деревьев, чтобы соблюсти требования по защите деревьев, установленные планом организации мероприятия, а также скоординировать прибытие подрядчиков и продавцов в сжатые сроки в день мероприятия.
Решение: Один действующий, масштабируемый тарифный план.
Гибкий, визуально привлекательный дизайн сайта. On OnePlanИспользуя созданную на основе карты рабочую область, команда разработала план участка и вносила в него изменения по мере необходимости, в зависимости от новой информации и требований поставщиков. Перетаскивание масштабируемых объектов позволило легко визуализировать и определить местоположение всего объекта.
Точное измерение для обеспечения соответствия требованиям. OnePlanИзмерительные инструменты позволили команде проверить расстояние от линии деревьев до центра фестиваля, подтвердив 30-метровую зону защиты деревьев, а также рассчитать расстояние между шатрами, торговыми павильонами и местами проведения мероприятий. Эти измерения напрямую легли в основу точной разметки, нанесенной за день до мероприятия.
Четкий план площадки для предоставления подрядчикам. Каждый подрядчик мог увидеть точки входа на фестиваль и свое назначенное место еще до прибытия на место, что позволило бы быстрее завершить строительство площадки в день мероприятия.
Один инструмент вместо множества. Благодаря интуитивно понятному и удобному интерфейсу команда заменила разрозненные инструменты единой платформой, что позволило значительно сэкономить время внутри компании, поскольку требования менялись, и приходилось взаимодействовать с многочисленными заинтересованными сторонами.
Результаты
Строительство прошло быстрее и слаженнее. Подрядчики получили план заранее, поэтому знали свои точки входа и обозначенные места еще до прибытия в 8:00 утра. Все основные конструкции были построены и организованы к 10:00 утра, на два часа раньше, чем планировалось начать работы в полдень.
В день мероприятия не было пробок. Благодаря тому, что конструкции были установлены заранее, у прибывающих продавцов было время и место для размещения своих торговых точек, что позволило избежать одновременного прибытия и скопления людей на небольшой территории.
Соответствие требованиям подтверждено документально. Расстояния между деревьями, предназначенными для защиты, и расстояние между ними были проверены по карте без необходимости выезда на место.
Хотите использовать единую интерактивную карту территории при планировании следующего фестиваля, например, Эдинбургского климатического фестиваля? Начните планировать ваше мероприятие уже сегодня! OnePlan or Закажите демонстрацию у одного из наших сотрудников.