Том — настоящий герой. Он не только пожарный днем и гастролирующий гитарист, но и самоучка-организатор мероприятий, проводящий одни из самых быстрорастущих фестивалей в Великобритании. Один из них — Teddy Rocks, отмеченный наградами фестиваль, привлекающий известных музыкальных исполнителей и проводимый исключительно на добровольной основе, который собрал более 800 000 фунтов стерлингов на благотворительность в память о его покойном брате Теде.
«Я никогда не планировал создавать компанию по организации мероприятий. Но совершенно случайно и незаметно для себя я приобрел много навыков», — говорит Том Ньютон, основатель агентства по организации мероприятий Bearfoot Productions.
Именно эти навыки позволили ему и его команде организовать множество фестивалей. OnePlan Каждый год это большой успех. Среди них — Rock'N'Ribs — трехдневный фестиваль, который в этом году посетят 15 000 человек в день, — фестиваль в загородном парке Аптон, а также, впервые в 2026 году, Дорсетский фестиваль тракторов. Это впечатляющий спектр мероприятий, но его страсть к фестивалю Teddy Rocks показывает, насколько феноменальными были его достижения на сегодняшний день.
От выступления в пабе до благотворительного фестиваля, собравшего почти 1 миллион фунтов стерлингов.
В 2010 году Том потерял своего брата Теда из-за рака. Год спустя Том организовал концерт в пабе, чтобы собрать деньги на благотворительность в память о брате. «Мы пригласили 5 групп в паб, собрали около 50 человек и собрали 400 фунтов. Мы так здорово повеселились, и с тех пор все и началось».
Фестиваль Teddy Rocks прошел путь от первоначального мероприятия в пабе до проведения в ратуше, затем на поле, а теперь и на специализированной фестивальной площадке, которая в 2026 году сможет вместить 10 000 посетителей в день. И все это делается на добровольной основе всеми участниками. «Каждый человек – волонтер, поэтому 100% прибыли идет непосредственно на благое дело. Мы очень гордимся этим и надеемся, что на нашем фестивале в 2026 году будет собрано более 1 000 000 фунтов стерлингов пожертвований», – говорит Том.
На сцене фестиваля выступали такие известные исполнители, как The Darkness, The Fratellis, Джейк Багг, а также состоялся поп-вечер с участием Питера Андре. Но начиналось все не так. Том связывался с местными группами через социальные сети, и с тех пор фестиваль развивался органично.
Том продолжает: «У нас была внутренняя шутка про подержанный кейс для переноски гитар с большой оранжевой буквой «H». Оказалось, что этот кейс раньше принадлежал группе The Hoosiers. Мы не могли в это поверить, поэтому начали клеить оранжевую «H» скотчем на всё, что попадалось под руку, включая одну из моих гитар. А потом я подумал: «А не было бы забавно пригласить The Hoosiers выступить на Teddy Rocks?» Я написал им письмо, и они ответили «Да!»
Самоучка-любитель, ставший профессиональным организатором мероприятий.
За последние 15 лет Том проделал путь от любителя до профессионального организатора мероприятий. Rock'N'Ribs — одно из коммерческих мероприятий компании Bearfoot Productions, которое в 2026 году переедет на выставочный комплекс Bath and West Showground на западе Англии и будет вмещать 15 000 человек в день.
Начавшись в 2019 году как однодневный фестиваль, привлекший 3,000 человек, он быстро разросся с каждым годом. Том говорит: «Мы не хотели устраивать стандартный фестиваль, поэтому создали Rock'N'Ribs как самое крутое шоу, которое только могли сделать. У него отличная американская тематика: автомобили, еда и музыка. А еще есть рестлинг, кантри-сцена, рок-сцена, множество забавных дополнительных элементов. Это большой, дерзкий американский фестиваль, который действительно очень веселый».
Но, будучи самоучкой в организации мероприятий, Том вспоминает переломный момент, когда он осознал, по какому пути идет. По мере роста Teddy Rocks он поставил перед собой цель найти достаточно большое поле для его размещения. Местные власти узнали о его планах и пригласили его на встречу. «Это был один из тех моментов, которые меняют жизнь, когда меня буквально допрашивали несколько человек из совета, говоря, что мне нужна лицензия на помещение, план обеспечения безопасности мероприятия, и они перечислили еще около 20 документов, которые мне необходимы», — говорит Том.
«Поэтому я начал изучать лицензирование помещений и организацию мероприятий, уделяя этому около 40 часов в неделю», — продолжает он. Это определило то, как он планирует мероприятия сейчас. «Для меня очень важно, чтобы местные власти так же высоко ценили наши фестивали за то, как они проводятся и организуются. Безопасность и отличные впечатления для нас очень важны».
Как их команда организаторов мероприятий экономит время на планировании благодаря OnePlan
Команда Beatfoot Productions состоит из трех директоров – Тома, Тима и Нико – которые работают вместе со своими командами, воплощая в жизнь планы своих фестивалей. «У нас есть команда из примерно 30 сотрудников, которые работают с нами за кулисами, включая руководителей, отвечающих за управление артистами, организацию движения, операционную деятельность и так далее, а также до 400 человек, работающих на всей территории фестиваля в качестве технической команды».
Для них ключевым фактором является эффективное сотрудничество при планировании, и команда убедилась в этом на собственном опыте. OnePlan Это вселяет в них уверенность в организации мероприятий. Том говорит: «Для Rock'N'Ribs мы разместили все выставочные автомобили рядами на карте». OnePlan И мы все вместе можем увидеть, как это физически вписывается в пространство. Это вселяет в нашу команду уверенность в нашем плане».
Помимо улучшения взаимодействия и повышения уверенности в использовании... OnePlanБлагодаря веб-платформе компания по организации мероприятий получает огромную выгоду в плане экономии времени. Том говорит, что изначально он увидел OnePlanВ рекламе говорилось, что это сэкономит его команде 10 дней работы на объекте в год. «И знаете что, — сияет Том, — это действительно так! Мы использовали OnePlan Уже два полных сезона соревнований, и ни разу не пожалели об этом.
OnePlan «Это экономит нам столько времени, ведь не нужно выезжать на место. Это определенно экономит мне один день в неделю в течение половины года», — говорит Том. «Например, в этом году мы запускаем новый фестиваль вместимостью 10 000 человек, и я совершил всего два выезда на место. Это может показаться безответственным, но это не так. Я могу все спроектировать сам». OnePlan«Без этого нам пришлось бы ездить на площадку каждую неделю». А эти 26 дней, сэкономленные в год, означают, что Том может потратить это время на более творческие элементы дизайна фестиваля.
Простое и точное визуальное планирование
Как гастролирующий гитарист, Том выступал на крупных фестивалях, таких как Download Festival, Slam Dunk Festival, 2000 Trees и многих других, с группами, включая The Offspring и Simple Plan. Это дало ему непосредственный опыт в разработке собственных шоу: «Это заставило меня задуматься: „Где я буду размещаться на сцене? Какая аккредитация мне нужна? Какое оборудование мне понадобится? Какие гримерные мне нужны?“»
Более того, как пожарный, Том обладает глубокими знаниями о том, как лучше всего спланировать безопасное и успешное место происшествия. «Когда дело доходит до проектирования площадки, пунктов эвакуации, пожарных выходов, вместимости толпы и расчетов, оказывается, что быть пожарным очень полезно. Знаете, смогу ли я доставить туда пожарную машину, где находится ближайший источник воды, где мои пункты сбора в случае чрезвычайной ситуации?»
OnePlan Это позволяет ему визуально и точно планировать места проведения фестивалей. Он говорит: «Я помню момент озарения, когда я начал этим заниматься». OnePlan Впервые добавил объект Stage, изменил его размеры и подумал: «Вау, это потрясающе!» Это великолепно и очень легко использовать».
Автоматические калькуляторы вместимости в OnePlan Это ценный инструмент для Тома: «Расчеты вместимости и парковочных мест просто великолепны. Приятно иметь на плане наглядное представление о том, как я могу разместить 7,000 человек, при этом один человек на квадратный метр. И я знаю, как должна выглядеть зона перед главной сценой. Расчеты абсолютно точные. Теперь мне не нужно ехать на место – я настолько уверен в точности всех данных». OnePlan – ограждения, пешеходные барьеры, скамейки для пикника и так далее.
Эффективное планирование для управления расходами фестиваля.
Такая точность имеет решающее значение для управления затратами при проведении такого масштабного фестиваля. В качестве примера Том приводит большой объем ограждений, которые необходимо закупить компании Bearfoot Productions. «Я использую OnePlan Сегодня для одного из наших выступлений нам нужно заказать более 1,000 секций ограждения Heras, а также 1,500 барьеров для пешеходов – это огромная партия, около 8 километров ограждения, но я уверен, что заказ выполнен точно, благодаря OnePlan», — говорит Том.
Он продолжает: «Моя команда может быстро оценить наши площадки для мероприятий. OnePlan«Все необходимые нам вещи, стиль, размеры и вместимость. Это позволяет мне быстро понять, как будет работать креативная идея, подойдут ли вещи по размеру. Я большой поклонник этого».
И конечный результат эффективного планирования в OnePlan А наличие веселой и сплоченной команды подтверждается неизменно положительными отзывами участников, многочисленными наградами, привлечением невероятной суммы денег на дело, близкое его сердцу, и значительным ростом бизнеса.
Том говорит: «Продажи билетов идут просто отлично – сегодня мы продали на 110% больше билетов, так что, должно быть, мы делаем что-то правильно!»
Фотографии: Чарли Рейвен и Уилл Бейли
Хотите создавать более безопасные и креативные площадки для фестивалей и увеличивать продажи, как это делает Bearfoot Productions? Начните планировать ваше следующее мероприятие уже сегодня! OnePlan or Закажите демонстрацию у одного из наших сотрудников >