Олимпийские и Паралимпийские игры в Париже 2024 года стали знаковым событием не только с точки зрения спортивных достижений, но и с точки зрения операционных инноваций. Одним из ключевых компонентов, обусловивших это, была индивидуальная версия OnePlanПлатформа 2D-планирования. Разработана в результате сотрудничества между оргкомитетом Париж 2024 и технологическими партнерами, включая Atos и Intel, OnePlanПлатформа использовалась для упрощения и централизации операций по планированию для функциональных областей в ходе подготовки к Играм.
Обзор проекта «Париж 2024»
Проект представлял собой платформу «все в одном», которая обрабатывала все — от конфигурации объектов до планирования ресурсов. Шанталь, как директор по операциям проекта Париж 2024, сыграла решающую роль в интеграции различных FA в эту новую платформу. Она поддерживала связь с заинтересованными сторонами по всем направлениям, обеспечивая плавное принятие и выполнение. Ее внимание к обучению, поддержке и коммуникации обеспечило эффективную адаптацию каждого члена команды и партнера.
Шанталь говорит: «Работа над проектом Париж 2024 с OnePlan был очень захватывающим опытом. Наша команда была интегрирована в команду Парижа 2024, и мы работали вместе как одна команда, чтобы впервые успешно реализовать такую платформу. Начиная с чистого листа в начале 2022 года и видя операции, запланированные ФА в инструменте до Игр, и, наконец, открывая реальные площадки, которые мы видели в течение 2 лет в 3D, когда начались Игры, было огромной наградой и заставило нас всех гордиться таким достижением. Оглядываясь назад, я понимаю, что у нас был настоящий дух партнерства и сотрудничества со всеми заинтересованными сторонами».
OnePlan выступил в качестве центрального узла управления логистикой одного из крупнейших в мире международных мероприятий. Он способствовал бесперебойному сотрудничеству, оптимизированному управлению ресурсами и улучшению принятия решений на всех уровнях организации.
Размещение инфраструктуры, такой как ограждения и ограждения, транспортные средства, команды и волонтеры и многое другое, можно легко разместить в одном центральном плане благодаря картографированию ГИС. Организаторы мероприятий, партнеры и поставщики могут работать вместе в режиме реального времени, чтобы заранее планировать любой сценарий, снижая риск на площадках и в прилегающих к ним районах. Инструменты также улучшают учет инвалидности в обществе за счет улучшенной визуализации и планирования для зрителей, которым требуется помощь.
Уровень детализации и сотрудничества OnePlan обеспечил оптимизацию процессов для Оргкомитета Олимпийских и Паралимпийских игр в Париже 2024 года и его заинтересованных сторон.
Работа с более широкой командой
Одной из ключевых проблем в таком крупном проекте, как Игры 2024 года в Париже, является координация между несколькими функциональными областями (FA), каждая из которых имеет свои собственные особые потребности. Платформа должна была удовлетворять эти потребности, будучи при этом достаточно адаптивной для интеграции отзывов и меняющихся требований различных отделов.
Карим, как менеджер по продукту, отвечал за перевод потребностей клиентов в реализуемые требования к продукту. Он тесно сотрудничал с Paris 2024 и его FA, чтобы определить функциональность, которая не только соответствовала бы ожиданиям, но и превосходила их. Он сотрудничал с техническими и дизайнерскими командами, чтобы гарантировать, что платформа будет удобной для пользователя, эффективной и масштабируемой, что позволит плавно запустить продукт.
Макс играл не менее важную роль, организуя семинары с FA, чтобы охватить их уникальные требования. Он отвечал за настройку более 45,000 XNUMX объектов на платформе, предоставляя каждому FA необходимые инструменты для бесперебойной работы. Его способность поддерживать прочные отношения между OnePlan и Париж 2024 обеспечили эффективную коммуникацию и решение проблем на этапе разработки.
«Я организовал множество семинаров с различными функциональными зонами и самими площадками, чтобы понять их требования и при этом сохранить позитивные отношения между ними. OnePlan и Париж 2024».
Гаэль, менеджер по обучению для крупных мероприятий, сыграла решающую роль в обеспечении того, чтобы все пользователи были полностью подготовлены к работе с платформой. Ее программы обучения были адаптированы к потребностям ФА Парижа 2024, используя комбинацию личных сессий, вебинаров и гибридных подходов. Она обеспечила полное обучение всех сотрудников, подрядчиков и заинтересованных сторон, а также руководила усилиями по адаптации новых пользователей.
Наконец, Виктор и Пьер, как менеджеры по работе с клиентами, обеспечили бесперебойную работу платформы, создав надежные процессы поддержки. Они создали пользовательскую документацию и управляли каналами технической поддержки, тесно сотрудничая с Atos и другими заинтересованными сторонами. Их участие распространилось на 3D-моделирование места проведения, что сыграло решающую роль в визуализация мест проведения соревнований в реальном времени.
Преодоление трудностей планирования
Масштаб Игр 2024 года в Париже создал значительные проблемы с точки зрения планирования и координации. У каждой ФА был свой набор целей, требований и операционных препятствий, все из которых необходимо было согласовать в рамках единой платформы.
Одной из основных проблем было обеспечение того, чтобы платформа могла обрабатывать разнообразные потребности различных отделов — от технологий до безопасности и волонтерских служб. Чтобы преодолеть это, Шанталь и Карим тесно сотрудничали с FA, чтобы собирать идеи и отзывы на ранних этапах, гарантируя, что функции продукта будут соответствовать операционным требованиям.
Кроме того, возникли логистические проблемы, связанные с интеграцией 3D-моделей площадок. Виктор и Пьер взялись за решение этих проблем, сотрудничая с команда СПТs, обеспечивая подачу точной и своевременной информации на платформу. Это сотрудничество имело решающее значение для обеспечения бесперебойного рабочего процесса как для планирования, так и для выполнения в ходе мероприятия.
Необходимость в межведомственном сотрудничестве была еще одним потенциальным препятствием, и Макс решил эту проблему с помощью своих семинаров и постоянного взаимодействия с FA. Его усилия гарантировали, что потребности каждого FA были зафиксированы и рассмотрены, что способствовало более плавному процессу планирования.
Преимущества OnePlan2D-платформа
OnePlan оказался бесценным активом для Игр в Париже 2024 года. Его преимущества включают:
- Оптимизированные операции: OnePlan объединил различные функциональные зоны, обеспечив бесперебойное планирование и реализацию.
- Изготовление на заказ: Имея более 45,000 XNUMX настроенных объектов, финансовые аналитики получили доступ к инструментам, специально разработанным под их потребности, что повысило эффективность.
- Улучшенное общение: Благодаря интеграции всех заинтересованных сторон в единую платформу коммуникация между отделами и с внешними партнерами значительно улучшилась.
- Расширенное обучение и поддержка: Благодаря комплексным программам обучения Гаэль и инфраструктуре поддержки, созданной Виктором и Пьером, все пользователи были хорошо подготовлены к использованию платформы, что свело к минимуму время простоя и ошибки.
- Расширенная визуализация: Внедрение 3D-моделирования объекта упростило планирование и визуализацию логистики каждого места проведения соревнований, что дало значительное преимущество при принятии решений.
- Масштабируемость: Адаптивность платформы гарантирует, что ее можно будет использовать не только для Парижа 2024 года, но и для других крупных мероприятий, таких как Игры Милан-Кортина 2026 года.
«Именно люди сделали проект таким запоминающимся! Какой замечательный опыт работы с командой Париж 2024»
Важность тщательного оперативного планирования
Парижские игры 2024 года продемонстрировали не только исключительный талант лучших спортсменов мира, но и силу тщательного оперативного планирования. OnePlan сыграли ключевую роль в достижении этого. Благодаря совместным усилиям Шанталь, Карима, Макса, Гаэль, Виктора, Пьера и их более обширных команд платформа была успешно внедрена, что позволило оптимизировать и эффективно управлять логистикой.
«Наконец-то мы увидели настоящие места, которые мы видели в 2D в течение двух лет, когда начались Игры, и это стало для нас огромной наградой, и мы все почувствовали огромную гордость за такое достижение».
Вступление к OnePlan приблизили оргкомитет Игр 2024 года в Париже к своей цели — проведению одних из самых организованных и инновационных Олимпийских игр в истории, установив новый стандарт для будущих мероприятий.
Если вам интересно узнать больше о том, как OnePlan изменило способ планирования мероприятий, закажите быструю демонстрацию с командой здесь >
