Канадская футбольная лига (CFL) — это уникальный бренд профессионального футбола, известный своим открытым, динамичным и увлекательным игровым процессом. CFL – это драматичный, физический и невероятно захватывающий профессиональный футбол, завоевавший место в сердцах любителей спорта по всей Канаде и по всему миру.
До недавнего времени они использовали традиционные методы планирования для планирования своих мероприятий, включая Grey Cup, крупнейшее однодневное ежегодное спортивное мероприятие в Канаде. Теперь они обращаются к OnePlan. Мы поговорили с Кортни Клейс, старшим менеджером Grey Cup & Events, и Брайденом Бутилье, старшим менеджером по эксплуатации стадионов и игр, о трансформации их процесса планирования мероприятий с помощью OnePlan планировать крупные мероприятия.
Раньше: использование Excel и CAD для планирования мероприятий
И Кортни, и Брайден родом из мира спорта. Когда они присоединились к КФЛ, они столкнулись с проблемой организации крупномасштабных мероприятий на площадках по всей Канаде, в том числе на некоторых «нейтральных» площадках без типичных для КФЛ стадионов, которые необходимо было преобразовать для проведения некоторых из крупнейших игр лиги. . Их предыдущие методы планирования включали в себя сочетание таких инструментов, как Microsoft Publisher, Excel и чертежи САПР, которые отнимали много времени и были неточными..
Одной из больших проблем была необходимость создания разных версий плана мероприятия, подходящих для конкретных заинтересованных сторон. Например, команде безопасности может потребоваться знать расположение аварийных выходов и зон безопасности, а продавцам и поставщикам необходимо знать, где их установить. При их старых методах планирования им приходилось составлять отдельные планы для каждой группы, что занимало много времени.
Все делалось вручную, а не в режиме реального времени, что затрудняло и отнимало много времени для совместной работы и внесения быстрых изменений.
Изображение Фото: Кевин Соуза
Команда OnePlan Решение
Кортни наткнулась OnePlan из уст в уста, когда она увидела Стадион Содружества использовал его для проверки сайта FIFA. Она увидела, какую пользу это может принести для организации игр на нейтральной площадке, когда стадион модифицируется, чтобы увеличить вместимость и добавить множество объектов. Кортни нужен был инструмент, который мог бы помочь визуализировать и спланировать всю установку с нуля.
OnePlanОсновные функции, такие как точное масштабирование, HD-картирование и совместная работа в реальном времени, обещали решение проблем, с которыми они столкнулись при планировании мероприятий. После быстрой демонстрации с одним из OnePlanэксперты по мероприятиям, команда CFL была на борту с OnePlanпотенциал революционизировать планирование мероприятий.
Лучшее планирование мероприятий
Как только КЛЛ начала использовать OnePlan, они быстро увидели огромные преимущества, которые может принести это программное обеспечение. «Это сократило многие программы. Мы можем просто иметь все в одном», — сказал Брайден.
Вот как OnePlan был введен в действие и что они ценят в платформе:
Точность и масштабируемость:
OnePlanВозможность размещать объекты в масштабе на картах HD обеспечивает точное использование и планирование пространства даже для сложных площадок и установок. Ключевое значение имеет способность точно наметить каждую деталь, от трибун и палаток до точного размещения заборов. Это гарантирует правильное расположение каждого элемента и позволяет избежать потенциальных логистических проблем во время самого мероприятия.
«Я могу провести реальные измерения в OnePlan. Я уверен, когда выступаю перед высшим руководством: когда они говорят, можно ли сюда идти? Могу сказать, да, может. Это подойдет. Это определенно сделало нашу работу более гладкой», — сказала Кортни.
Расширенное сотрудничество:
OnePlan обеспечивает мгновенное сотрудничество, позволяющее вносить изменения и немедленно делиться ими с командой и заинтересованными сторонами, улучшая процессы принятия решений и решения проблем.
«Я использовал OnePlan в залах заседаний и при визитах на места. Мы покажем это по телевизору и будем перемещать вещи в реальном времени», — сказал Брайден. «В прошлом месяце у меня было шесть человек в разных регионах, которые хотели увидеть карту макета в OnePlan, поэтому я отправляю им ссылку только для просмотра, и теперь она у них есть на будущее. У них есть ссылка, поэтому в любое время, когда что-то меняется или обновляется, они могут пойти и посмотреть сами, и мне не придется рассылать обновленную версию».
Многоуровневый обмен информацией:
OnePlanСпособность компании создавать разные уровни изменила правила игры с различными отделами и внешними партнерами. Службы безопасности могли легко получить доступ к маршрутам и запасным выходам, не загромождаясь ненужными деталями, такими как расположение продавцов. Это упростило процесс обмена информацией, сделав его более эффективным и соответствующим потребностям каждой заинтересованной стороны.
«Это позволяет легко делиться только той жизненно важной информацией, которая нужна каждой группе», — сказала Кортни. «Тот факт, что вы можете быстро отключать и включать разделы и не создавать восемь разных карт, экономит очень много времени».
Снижение зависимости от физических посещений сайта:
OnePlan не устранило необходимость посещения объектов, но значительно повысило производительность. «Я больше уверен в том, как выглядел этот район, вместо того, чтобы пытаться вспомнить, что я видел во время посещения места. Это также позволяет нам лучше подготовиться к посещениям объектов, а затем лучше подготовиться и к самому событию».
Команда может лучше подготовиться перед каждым визитом, просматривая план мероприятия в OnePlan, обеспечивая более эффективное использование времени на месте, что особенно важно, поскольку многие мероприятия проводятся по всей Канаде.
Импорт САПР для планирования внутренних мероприятий:
OnePlan позволяет импортируйте свой САПР в свой план мероприятия и планируйте поверх него. Кортни поделилась: «Наверное, это одна из моих любимых функций. Он объединяет все в одном месте». До OnePlan, они использовали САПР, но с ограничениями: для дополнительной информации требовались снимки экрана, поскольку для редактирования требуются специальные навыки или фрилансер САПР.
В OnePlanинтеграция чертежей САПР непосредственно в их планирование позволила получить детальное представление о пространствах проведения мероприятий. Импорт САПР не только повысил точность планирования, но и упростил общение, уменьшив необходимость в постоянных обновлениях и проверках. «Я не отправляла сообщения постоянно, потому что знала, что могу просто быстро перейти, щелкнуть и обновить их — и это было бы идеально», — добавила она.
Уверенность в планировании:
Возможно, самое главное, OnePlan придали их команде вновь обретенную уверенность в планах и планах мероприятий. Они могли заверить заинтересованные стороны, от руководителей высшего звена до внешних партнеров, что каждое мероприятие продумано до каждой детали и оптимизировано для имеющегося пространства. Также, OnePlanТочное масштабирование и комплексные инструменты планирования позволили команде предвидеть и решать любые потенциальные проблемы.
«Это помогает нам заранее отмечать проблемы и выявлять вещи, которые могут стать проблемой в будущем. Это помогает вести такие разговоры еще до того, как мы приземлимся», — сказала Кортни.
«Я могу провести реальные измерения в OnePlan. Я уверен, выступая перед высшим руководством: когда они спрашивают, можно ли это разместить здесь? Я знаю, что это подойдет. Это определенно сделало нашу работу более гладкой».
Кортни Клейс
Старший менеджер Grey Cup & Events
Новый способ планирования
Канадская футбольная лига приняла OnePlan за его масштабируемость и универсальность при организации мероприятий всей лиги. OnePlan произвел революцию в работе отдела мероприятий CFL, способствуя более интегрированному, эффективному и совместному подходу к планированию на различных площадках и в командах лиги. OnePlan имеет потенциальные преимущества для других лиг и организаторов крупных мероприятий, которые стремятся оптимизировать свои процессы и повысить успех мероприятий.
Чтобы изучить, как OnePlan можете улучшить планирование и управление вашими мероприятиями, попробуйте сейчас бесплатно или закажите демо-версию у нашей команды и присоединяйтесь к более чем 50,000 XNUMX мероприятиям по всему миру, в которых используется OnePlan.
