Международные островные игры — это проводимое раз в два года многоспортивное мероприятие, объединяющее спортсменов из островных государств и территорий по всему миру, которое часто называют «мини-Олимпиадой» для островных сообществ.
В 2025 году Оркнейские острова впервые с гордостью стали местом проведения Игр, приняв участников с более чем 20 островов для участия в соревнованиях по 12 видам спорта. Для местного сообщества это была уникальная возможность продемонстрировать культуру и гостеприимство Оркнейских островов на мировой арене.
С момента объявления об Играх стало ясно, что это будет самое амбициозное мероприятие, когда-либо проводившееся на островах. Международные игры Оркнейских островов 2025, проходящие на нескольких площадках и с масштабными церемониями открытия и закрытия, стали не просто спортивным праздником — они ознаменовали собой переломный момент в истории Оркнейских островов.
В центре всего этого находилась директор по организации игр Кирсти Талбот , возглавлявшая небольшую команду из всего трех штатных сотрудников, которым было поручено провести мероприятие необычайного масштаба. «Это было самое масштабное мероприятие, которое когда-либо проводилось на Оркнейских островах, — вспоминает она. — И с такой небольшой командой нам нужны были инструменты, которые помогли бы нам выступить на глобальном уровне».
Перед тем, как OnePlan: Планирование с помощью PowerPoint
Планирование Игр представляло собой серьёзную сложность. Необходимо было одновременно координировать деятельность нескольких объектов, учитывать требования к инфраструктуре для широкого спектра видов спорта, а партнёрские организации, включая Совет Оркнейских островов, EventScotland и Sportscotland, требовали регулярных обновлений и участия на протяжении всего процесса планирования.
Ситуацию усложняло отсутствие специализированного программного обеспечения для планирования мероприятий. «По сути, мы пытались спланировать масштаб небольших зимних Олимпийских игр в PowerPoint», — говорит Кирсти. «Это было просто неэффективно». Отсутствие точных инструментов визуализации замедляло процесс, затрудняло совместную работу и мешало заинтересованным сторонам обеспечить необходимую им ясность и уверенность.
Переход на OnePlan
Осознавая необходимость более разумного и профессионального подхода, команда Orkney Games обратилась к OnePlan И изменения произошли немедленно. Два ключевых сотрудника стали основными пользователями, регулярно обновляя планы и делясь ими с площадками и партнёрскими организациями. Вместо статичных слайдов PowerPoint команда теперь использовала точные интерактивные макеты, которые можно было экспортировать в формате PNG или делиться ссылками, доступными только для просмотра, предоставляя всем доступ к одной и той же достоверной информации.
Взаимодействие заинтересованных сторон стало заметно более гладким. «С участием таких организаций, как Совет Оркнейских островов, EventScotland и Sportscotland, возможность обмениваться чёткими и последовательными планами была жизненно важна. OnePlan «Это упростило доступ каждого к необходимой информации, а наличие точных и профессиональных визуальных материалов действительно сыграло решающую роль для наших заинтересованных сторон», — объясняет Кирсти.
Практические преимущества в действии
На протяжении всех этапов планирования и поставки, OnePlan стала основой всей операции. Команды по обслуживанию объектов и строительные бригады полагались на экспортированные PNG-файлы для обеспечения точности и актуальности планов площадки. Платформа также избавила от необходимости инвестировать в дорогостоящее программное обеспечение САПР, OnePlan вместо этого необходимо обеспечить, чтобы любому члену небольшой команды Кирсти было легко планировать в режиме реального времени.
Одна особенность особенно выделялась. «Калькулятор пешеходных ограждений — это просто волшебство», — говорит Кирсти. «Он значительно упростил процесс заказа». То, что иначе было бы сложной и трудоёмкой задачей, теперь стало быстрым, точным и экономичным, сэкономив команде деньги и нервы.
Для небольшого коллектива, работающего на пределе своих возможностей, эти меры повышения эффективности стали настоящим прорывом. Кирсти отметила: «OnePlan Это принесло нам множество преимуществ: сэкономило время, сократило количество выездов на место, повысило точность на всех наших площадках и значительно упростило взаимодействие с нашими партнёрами. Самое главное, это позволило нам сосредоточиться на организации незабываемого мероприятия, а не мучиться с инструментами планирования, которые не подходили для этой цели».
К тому времени, как Игры стали реальностью, преимущества использования OnePlan были неоспоримы. Мероприятие прошло гладко на всех площадках благодаря профессиональному планированию, которое позволило всем участникам действовать согласованно, а платформа также обеспечила значительную экономию средств. Для Кирсти и её команды отказ от дорогостоящего программного обеспечения САПР и множества инструментов означал OnePlanПакет Team включал всё необходимое в одном доступном и эффективном решении. Как говорит Кирсти: «Не нужно покупать САПР или другое программное обеспечение – OnePlan предоставили нам все необходимое в одном месте».
Результат
Международные островные игры Оркнейских островов 2025 года продемонстрировали, чего можно добиться, когда мощное программное обеспечение для планирования мероприятий находится в руках преданной своему делу, но ограниченной в ресурсах команды. OnePlan не только устранили неэффективность и затраты, но и предоставили заинтересованным сторонам ясность и уверенность, необходимые для проведения международного мероприятия выдающегося масштаба на разнообразных площадках Оркнейских островов.
По словам директора по играм Кирсти Талбот, результаты говорят сами за себя: «Используйте! OnePlan Отличный инструмент. Оркнейские игры прошли с огромным успехом, собрав более 2,000 спортсменов и официальных лиц с 24 островов. Планирование прошло гораздо легче благодаря OnePlan".
Начните эффективнее планировать мероприятия на нескольких площадках: в ваш бесплатный план включено до 50 объектов на мероприятие.