Национальный фестиваль вишни — это ежегодное мероприятие, которое проходит в Траверс-Сити, штат Мичиган, и посвящено вишневой промышленности региона. Фестиваль включает в себя множество мероприятий, в том числе живую музыку, парады, аттракционы, конкурсы по плеванию вишневыми косточками, конкурсы по поеданию вишневых пирогов и многое другое. Фестиваль длится восемь дней, требует 2,200 волонтеров и привлекает от полумиллиона до 600 000 человек. Он является неотъемлемой частью «вишневой столицы мира» уже более 90 лет и привлекает посетителей со всей страны.
За прошедшие годы фестиваль значительно увеличился в размерах, и вместе с этим ростом возникла необходимость в эффективном планировании и проведении. Национальный фестиваль вишни искал новое программное обеспечение для планирования, которое заменило бы устаревший и неудобный в использовании инструмент Visio. Это где OnePlan приходит дюйма
Бретт Кнаус, ветеран Национального вишневого фестиваля с 17-летним стажем и директор по организации мероприятий, возглавил поиск нового инструмента. OnePlan было идеальным решением. На фестивале рассматривалось несколько альтернативных планировочных решений, но OnePlan был наиболее удобным и экономически выгодным.
«Я вхожу в систему, и карта тут же», — сказал Кнаус. «В этом была большая разница с предыдущими методами планирования, которые мы использовали: нам приходилось делать снимок экрана Google Earth, вставлять его и пытаться масштабировать. С OnePlan, любой размещенный элемент автоматически масштабируется».
Процесс адаптации прошел гладко для команды Национального фестиваля вишни, которая легко разобралась в платформе и планировала OnePlan в течение недели.
«От точного масштабирования всех объектов до простоты группировки областей и объектов в подробной электронной таблице Excel, которую могут прочитать наши поставщики и подрядчики, OnePlan действительно единственная в своем роде компания».
Кнаус обнаружил, что легко редактировать размеры чего угодно и дублировать необходимые элементы, что значительно упростило процесс планирования. Кроме того, OnePlan позволяет фестивалю экспортировать в PDF чтобы легко делиться ими с поставщиками, директорами мероприятий и другими заинтересованными сторонами.
Экономия времени стала одним из самых больших преимуществ перехода на OnePlan. «Это экономит нам значительное количество времени. Поскольку это такое масштабное мероприятие, мы создаем несколько разных макетов. Это действительно техническая часть программного обеспечения, но при этом простая в использовании».
Опыт Национального фестиваля вишни с OnePlan подчеркивает важность использования эффективного и удобного программного обеспечения при планировании крупномасштабных мероприятий. С OnePlanИспользуя картографический инструмент, фестиваль может упростить процесс планирования, сделав его более точным и эффективным. Мы с нетерпением ждем совместной работы с Национальным фестивалем вишни и с нетерпением ждем возможности увидеть удивительные мероприятия, которые они планируют провести. OnePlan.