Индустрия планирования мероприятий постоянно развивается, и быть впереди означает использовать новейшие инструменты и технологии. Для компании Joe Lewis это означает использование OnePlan, комплексная платформа для планирования мероприятий. Мы поговорили с Нухадом Каптаном, руководителем операций в компании Joe Lewis Company, о том, как наша веб-платформа преобразила их процесс планирования мероприятий для широкого спектра мероприятий.
Наша команда Компания Джо Льюиса специализируется на живых мероприятиях, продюсировании, развлечениях, спорте, музыке, красных дорожках, премьерах фильмов и многом другом. Как объясняет Нухад: «Мы очень разнообразны в том, что делаем, поэтому во многих разных проектах вы никогда не знаете, над чем будете работать. Вот что мне нравится в работе здесь».
Улучшение коммуникации в рамках разнообразных проектов
Перед переходом на OnePlan, Нухад использовал Google и Apple Pages для создания базовых карт. Теперь он полагается на OnePlan для создания карт и различных потребностей планирования мероприятий. Одним из примеров этого является премия GRAMMY, где агентство использует OnePlan обмениваться картами размещения инфраструктуры с партнерами, устраняя необходимость в выездах на объекты и экономя драгоценное время.
OnePlan значительно улучшило то, как компания Joe Lewis Company общается с поставщиками и продавцами на мероприятиях, которые они планируют. Как утверждает Нухад, «OnePlan позволил мне просто показать нашим партнерам карту, и карта скажет сама за себя. Мне не нужно вдаваться в подробности и давать указания по размещению.
«Я просто показываю им план карты, и это значит, что нам приходится меньше общаться, поскольку на карте есть все детали», — добавляет Нухад.
«Вам не нужно куда-то приглашать кого-то, чтобы достать рулетку и провести измерения на месте. Вы можете сделать это прямо на месте, со своего компьютера».
Нухад Каптан
Руководитель операций компании Joe Lewis Company
Формирование клиентских предложений с OnePlan
Один из самых полезных способов, который использует компания Joe Lewis OnePlan заключается в создании подробных и визуально привлекательных предложений для клиентов. Одним из таких примеров является случай, когда компания Joe Lewis Company участвовала в тендере на проект, который включал переоборудование стадиона в комплекс из трех баскетбольных площадок с трибунами, вывесками и возможностями брендинга.
. OnePlan, Нухад смог создать визуальный план для презентации во время встречи, показывающий, как стадион может быть преобразован в соответствии с потребностями клиента. Он объясняет: «Мы разметили баскетбольные площадки из файлов CAD, а затем построили трибуны в OnePlan с необходимым количеством мест для сидения».
Кроме того, они искали скамейки для игроков и хотели убедиться, что все поместится на стадионе. OnePlan, они смогли подтвердить, что все действительно подойдет.
OnePlanФункция «Image Pin» оказалась бесценной в демонстрации возможностей брендинга потенциальному клиенту. Эта функция позволяет пользователям загружать фотографию или графику, чтобы показать реальный предмет в этом конкретном месте на карте. Нухад использовал эту функцию, чтобы показать, как элементы брендинга будут выглядеть на корте, предоставляя клиенту четкую визуализацию окончательной настройки.
. OnePlan для планирования мероприятий в помещении и на открытом воздухе
OnePlanАдаптивность и точность оказались бесценными для планирования мероприятий как в помещении, так и на открытом воздухе в Joe Lewis Company. Нухад поделился своим опытом планирования Billboard Music Awards Red Carpet, где возможности платформы позволили им создать «построенный» дизайн. Он объясняет: «У нас был файл CAD, и я изменил непрозрачность, затем я разместил все в соответствии с файлом Vectorworks — но затем на месте, если что-то смещалось, я мог легко сместить это в OnePlan".
Эта адаптивность не только позволяет более точно отразить настройку мероприятия, но и гарантирует, что будущие мероприятия можно будет планировать с уверенностью. Нухад продолжает: «Так что теперь, когда мы в следующий раз вернемся в Вегас на красную дорожку Billboard Music Awards, у нас есть это в OnePlan «как построено», то есть размеры там гарантированы.
"Благодаря OnePlan, я точно знаю, с уверенностью, где все будет происходить по нашему плану». Этот уровень точности является ключевой функцией OnePlan, давая организаторам мероприятий, таким как Нухад, уверенность в том, что их планы будут точно воплощены в реальном мире.
Виртуальные посещения объектов для экономии времени и денег
OnePlan сэкономил время и деньги на то, как компания Joe Lewis Company планирует мероприятия, исключив необходимость посещения объектов и обеспечив точные измерения. Нухад говорит: «Вам не нужно приглашать кого-то куда-то, чтобы достать рулетку и сделать измерения на месте. Вы можете сделать это прямо там, со своего компьютера в OnePlan".
Опыт Нухада и его команды в OnePlan демонстрирует мощь и универсальность платформы для планирования мероприятий. Улучшая коммуникацию, оптимизируя процессы и экономя время и деньги, OnePlan стал незаменимым инструментом для компании Joe Lewis.
Нухад ценит простоту адаптации OnePlan, а также адаптивность платформы. OnePlan Мы постоянно совершенствуем свою продукцию и полагаемся на наших пользователей, таких как Нухад, которые помогают нам в этом процессе.
Нухад говорит: «Для меня важной частью процесса является то, что они вовлекают пользователей и помогают им выбрать путь OnePlan в конечном итоге обслуживает конечных пользователей».
Совсем недавно компания Joe Lewis Company начала использовать OnePlan для создания подробных планов площадок для двух крупных мировых спортивных мероприятий, которые пройдут в Лос-Анджелесе в ближайшем будущем. Благодаря точности и простоте использования, OnePlan обеспечили эффективное планирование и бесперебойную реализацию этих значимых мероприятий.
Планируете ли вы мероприятия? Закажите демо с нашей командой сегодня, чтобы увидеть, как OnePlan может сэкономить вам время и деньги на процессах планирования.
