Шалфорд имеет исторический опыт проведения ярмарок. Живописная деревня, расположенная недалеко от Гилфорда в Великобритании, получила грамоту от короля Джона (1199–1216) более 800 лет назад, и до сих пор здесь проводится Великая ярмарка Шалфорда.
Ярмарка получила новую жизнь благодаря Фрэнку Аго, владельцу популярного кафе Snooty Fox. Фрэнк — признанный любитель в планировании мероприятий, и ему удалось сэкономить время и эффективно управлять своими более чем 60 поставщиками благодаря OnePlan. Великая ярмарка Шалфорда состоит из трех сцен, где звучит живая музыка, ярмарки с колесом обозрения, выставки собак, фермерского рынка, классических автомобилей, а также большой зоны еды и напитков с множеством пивных и джин-баров.
Фрэнк говорит: «OnePlan превращает меня в профессионального организатора мероприятий. Если я приду со своим ноутбуком, я открою его с помощью OnePlan и работает. Они могут понять мой план и увидеть мое видение создания легко читаемой, простой и понятной карты в кратчайшие сроки».
Посмотрите, как Фрэнк создал Великую ярмарку Шалфорда в OnePlan здесь:
Простые шаги, которые Фрэнк предпринимает, чтобы составить план мероприятия всего за несколько часов
OnePlan помогает организатору мероприятий Фрэнку упростить сложную работу по планированию крупного мероприятия для тысяч людей. Большая ярмарка готовилась шесть месяцев, и в ней участвует широкий круг заинтересованных сторон, включая местные власти, службы безопасности, продавцов и местные благотворительные организации, которые собираются извлечь выгоду из успешного и прибыльного мероприятия.
OnePlan благодаря этому я так быстро спланировал эту ярмарку. Я выделил на это два вечера, и у меня есть подробный план, который я могу загрузить и поделиться с кем угодно», — говорит Фрэнк.
«Прежде всего я нарисовал схему ярмарки на карте, показав различные зоны, маршруты, палатки и сцены. Вторая версия предназначалась для детализации всех областей – формирования линий, добавления информации о поставщике, проверки измерений. Это было так просто».
Это была «огромная экономия денег»
Фрэнк поделился планом мероприятия со своим широким кругом партнеров, продавцов и поставщиков, что оказалось для него особенно эффективным. «Обмен планом с нашими AV-генераторами позволил значительно сэкономить деньги, поскольку он мгновенно сообщает им, что и где необходимо, и вселяет в них уверенность во мне как в организаторе», — продолжает он.
Фрэнк прислушивается к отзывам различных заинтересованных сторон и корректирует свой план. OnePlan соответственно. Его партнеры могут просматривать его в режиме реального времени, что делает этот процесс простым для всех участников. Одной из заинтересованных сторон Фрэнка является местная пожарная служба. «Я поделился своим OnePlan с пожарной станцией и мгновенно оказался с ними на нужном уровне. Они относились ко мне как к профессиональному организатору».
"OnePlan помогает мне стать профессиональным организатором мероприятий. Я могу спланировать свое видение мероприятия и создать карту, которую легко читать».
Фрэнк Аго
Организатор мероприятий, Великая ярмарка Шалфорда
Выгода с обеих сторон OnePlan: визуальный план и точные данные
Имея под управлением более 60 поставщиков, Фрэнку необходимо учитывать множество нюансов при планировании, когда дело доходит до принятия решения о том, где будет размещена палатка каждого продавца. К ним относятся размещение продавцов-конкурентов, а также учет солнца и тени в разное время суток.
Для Фрэнка, OnePlan предоставляет визуальный способ планирования с широким выбором карт, а также уверенность в том, что все, что он размещает, имеет геоточность. Он может добавлять имена, примечания и вспомогательные данные о каждом поставщике в разделе «Управление поставщиками» каждого размещаемого объекта и загружать эти данные в любое время.
Он говорит: «Я не компьютерный специалист, и сложно планировать мероприятие только в электронных таблицах. Я люблю OnePlan потому что мне так легко планировать визуально на карте и при этом иметь эти данные».
Превращение плана мероприятия в общедоступную карту
Создав план мероприятия, Фрэнк смог создать общедоступную карту для использования в маркетинге перед мероприятием и распечатать ее в качестве большого руководства на самой ярмарке. Для этого он использовал OnePlanПубличная карта пользователя вариант, который легко преобразовал его план мероприятия во внешнюю карту для участников.
Фрэнк говорит: «OnePlan познакомил меня с Алисой, OnePlanЭксперт по публичным картам, чтобы создать карту, понятную каждому».
«Очень важно иметь четкую карту, чтобы каждый, кто придет на ярмарку, знал, где находятся сцены, где находится джин-бар и так далее. Просто имеет смысл сделать это с OnePlan как только я составил план мероприятия».
«Мое общение между поставщиками становится намного проще с OnePlan. Без него мне бы потребовалось в 4 раза больше времени на планирование».
Фрэнк Аго
Организатор мероприятий, Великая ярмарка Шалфорда
Визит канцлера казначейства
Великой ярмарке Шалфорда уже более 800 лет, и она до сих пор процветает благодаря энтузиазму и преданности делу Фрэнка и его небольшой команды. Деньги, полученные от ярмарки, передаются местным благотворительным организациям, в том числе детским хосписам «Падающая звезда», что подчеркивает важность подобных общественных мероприятий и огромное положительное влияние, которое могут оказать организаторы любительских мероприятий, такие как Фрэнк.
За неделю до ярмарки у Фрэнка даже появился неожиданный гость: министр финансов Джереми Хант, второй по старшинству в правительстве Великобритании после премьер-министра. Как местный член парламента, г-н Хант присутствовал в обществе и призывал людей посетить Большую ярмарку.
OnePlan используется более чем 50,000 XNUMX мероприятий и площадок по всему миру. Являетесь ли вы профессиональным организатором мероприятий или начинающим любителем, OnePlan используется как для небольших, так и для крупных мероприятий, что значительно упрощает планирование мероприятий. Зарегистрируйтесь сегодня здесь.
