Den nasjonale kirsebærfestivalen er et årlig arrangement som finner sted i Traverse City, Michigan, og feirer regionens kirsebærindustri. Festivalen byr på en rekke arrangementer, inkludert livemusikk, parader, karnevalsturer, konkurranser i å spytte kirsebærkjerper, konkurranser i å spise kirsebærpaier og mer. Festivalen går over åtte dager, krever 2,200 frivillige og trekker inn mellom en halv million og 600 000 mennesker. Det har vært et fast arrangement i «verdens kirsebærhovedstad» i over 90 år og har tiltrukket seg besøkende fra hele landet.
Festivalen har vokst betydelig i størrelse gjennom årene, og med den veksten følger behovet for effektiv planlegging og gjennomføring. National Cherry Festival lette etter en ny planleggingsprogramvare for å erstatte verktøyet de brukte før, Visio, som var utdatert og klønete å bruke. Dette er hvor OnePlan kommer i.
17-årig National Cherry Festival-veteran og direktør for eventoperasjoner, Brett Knaus ledet søket etter et nytt verktøy, og OnePlan var den perfekte løsningen. Festivalen utforsket flere alternative planløsninger, men OnePlan var den mest brukervennlige og økonomisk forsvarlige.
"Jeg logger på, og kartet er der," sa Knaus. «Det var en stor forskjell med tidligere planleggingsmetoder vi har brukt – vi måtte ta et skjermbilde av Google Earth, legge det inn og prøve å få ting til å skalere. Med OnePlan, vil ethvert element som plasseres automatisk skaleres."
Innføringsprosessen gikk problemfritt for National Cherry Festival-teamet som lett forsto plattformen og planla inn OnePlan innen en uke.
"Fra den nøyaktige skaleringen av alle objekter til det enkle å gruppere områder og objekter i et detaljert excel-regnearkoppsett for våre leverandører og entreprenører å lese, OnePlan er virkelig et unikt selskap.»
Knaus fant det enkelt å redigere dimensjoner på hva som helst og duplisere elementer han trengte, noe som gjorde planleggingsprosessen mye enklere. I tillegg, OnePlan lar festivalen eksportere som PDF å dele enkelt med leverandører, arrangementsdirektører og andre interessenter.
Tidssparing har vært en av de største fordelene ved overgangen deres til OnePlan. – Det sparer oss mye tid. Fordi det er et så stort arrangement, lager vi flere forskjellige oppsett. Det er en veldig teknisk programvare, samtidig som den er enkel å bruke.»
Den nasjonale kirsebærfestivalens erfaring med OnePlan fremhever viktigheten av å bruke effektiv og brukervennlig programvare ved planlegging av store arrangementer. Med OnePlansitt kartbaserte verktøy, er festivalen i stand til å strømlinjeforme planleggingsprosessen, slik at den blir mer nøyaktig og effektiv. Vi ser frem til å jobbe sammen med National Cherry Festival og gleder oss til å se de fantastiske arrangementene de planlegger OnePlan.