Eventplanleggingsbransjen er i konstant utvikling, og å være i forkant betyr å omfavne de nyeste verktøyene og teknologiene. For Joe Lewis Company betyr det å bruke OnePlan, den omfattende arrangementsplanleggingsplattformen. Vi snakket med Nouhad Captan, Operations Lead hos Joe Lewis Company, om hvordan nettplattformen vår har transformert deres arrangementsplanleggingsprosess på tvers av et bredt spekter av arrangementer.
Joe Lewis Company spesialiserer seg på live-arrangementer, produksjon, underholdning, sport, musikk, røde løpere, filmpremierer og mer. Som Nouhad forklarer: «Vi er veldig varierte i det vi gjør, så på mange av de forskjellige prosjektene vet du aldri helt hva du skal jobbe med. Det er det jeg elsker med å jobbe her.»
Bedre kommunikasjon på tvers av et mangfold av prosjekter
Før du bytter til OnePlan, Nouhad brukte Google og Apple Pages for å lage grunnleggende kart. Nå stoler han på OnePlan for å lage kart og ulike behov for arrangementsplanlegging. Et eksempel på dette er for GRAMMY Awards, hvor byrået bruker OnePlan å dele infrastrukturplasseringskart med partnere, noe som eliminerer behovet for besøk på stedet og sparer verdifull tid.
OnePlan har betydelig forbedret hvordan Joe Lewis Company kommuniserer med leverandører og leverandører på arrangementene de planlegger. Som Nouhad sier, "OnePlan har latt meg bare vise våre partnere kartet, og kartet vil tale for seg selv. Jeg trenger ikke gå i detalj og gi veibeskrivelser om plasseringer.
"Jeg bare viser dem kartplanen, og det betyr at vi kan kommunisere mindre ettersom kartet har detaljene," legger Nouhad til.
"Du trenger ikke å fly noen et sted for å trekke ut et målebånd og få målinger på stedet. Du kan gjøre det rett der fra datamaskinen."
Nouhad Captan
Driftsleder, Joe Lewis Company
Generere kundeforslag med OnePlan
En av de mest fordelaktige måtene som Joe Lewis Company bruker OnePlan er å generere detaljerte og visuelt tiltalende kundeforslag. Et slikt eksempel er da Joe Lewis Company ga bud på et prosjekt som innebar å konvertere et stadion til et oppsett med tre basketballbaner med tribuner, skilting og muligheter for merkevarebygging.
Ved hjelp av OnePlan, Nouhad var i stand til å bygge en visuell plan for å presentere under banemøtet, som viser hvordan stadion kan transformeres for å imøtekomme kundens behov. Han forklarer, "Vi la ut basketballbaner fra CAD-filene, og bygde deretter inn tribuner OnePlan med riktig mengde sitteplasser."
I tillegg så de etter spillerbenker og ønsket å sikre at alt passet på stadion. Med OnePlan, kunne de bekrefte at alt faktisk ville passe.
OnePlan'Image Pin-funksjonen viste seg å være uvurderlig for å demonstrere merkevarebyggingsmuligheter for den potensielle kunden. Denne funksjonen gjør det mulig for brukere å laste opp et bilde eller grafikk for å vise et gjenstand fra den virkelige verden på det spesifikke stedet på kartet. Nouhad brukte denne funksjonen for å vise hvordan merkevareelementer ville se ut på banen, og ga kunden en klar visualisering av det endelige oppsettet.
Ved hjelp av OnePlan for innendørs og utendørs arrangementsplanlegging
OnePlansin tilpasningsevne og nøyaktighet har vist seg å være uvurderlig for både innendørs og utendørs arrangementsplanlegging hos Joe Lewis Company. Nouhad delte sin erfaring med planleggingen av Billboard Music Awards Red Carpet, der plattformens funksjoner tillot dem å lage et "som bygget" design. Han forklarer, "Vi fikk CAD-filen droppet inn, og jeg endret opasiteten, så la jeg ut alt i henhold til Vectorworks-filen - men så på stedet, hvis noe skiftet, kunne jeg enkelt flytte den inn OnePlan».
Denne tilpasningsevnen gir ikke bare mulighet for en mer nøyaktig refleksjon av arrangementsoppsettet, men sikrer også at fremtidige arrangementer kan planlegges med tillit. Nouhad fortsetter, "Så nå, neste gang vi drar tilbake til Vegas for Billboard Music Awards Red Carpet, har vi det i OnePlan 'as-built', som betyr at målene der er garantert.
"Takk til OnePlan, jeg vet nøyaktig med tillit hvor ting kommer til å lande på planen vår.» Dette presisjonsnivået er en nøkkelfunksjon for OnePlan, og gir arrangementsplanleggere som Nouhad forsikringen om at planene deres vil oversettes nøyaktig til den virkelige verden.
Virtuelle nettstedbesøk for å spare tid og penger
OnePlan har spart tid og penger for hvordan Joe Lewis Company planlegger arrangementer, ved å eliminere behovet for besøk på stedet og gi nøyaktige målinger. Nouhad sier: «Du trenger ikke å fly noen et sted for å trekke ut et målebånd og få målinger på stedet. Du kan gjøre det rett der fra datamaskinen din OnePlan».
Nouhad og teamets erfaring med OnePlan demonstrerer kraften og allsidigheten til arrangementsplanleggingsplattformen. Ved å forbedre kommunikasjonen, effektivisere prosesser og spare tid og penger, OnePlan har blitt et uunnværlig verktøy for Joe Lewis Company.
Nouhad setter pris på at det er enkelt å komme ombord med OnePlan, samt plattformens tilpasningsevne. På OnePlan vi er på en kontinuerlig reise med produktforbedringer, og vi stoler på at brukerne våre som Nouhad hjelper oss med å veilede forbedringer.
Nouhad sier: «For meg er en viktig del av prosessen at de involverer brukerne og hjelper til med å veilede dem til hvilken vei OnePlan ender opp med å tjene sluttbrukerne."
Senest bruker Joe Lewis Company OnePlan å lage detaljerte plassplaner for to store globale sportsbegivenheter som kommer til Los Angeles i nær fremtid. Med sin presisjon og brukervennlighet, OnePlan sikret effektiv planlegging og sømløs gjennomføring for disse høyprofilerte arrangementene.
Planlegger du arrangementer? Bestill en demo med teamet vårt i dag for å se hvordan OnePlan kan spare deg for tid og penger på planleggingsprosessene.