Tom er noe av en helt. Ikke bare er han brannmann om dagen og turnégitarist, men han er også en selvlært eventprodusent som driver noen av de raskest voksende festivalene i Storbritannia. En av dem er Teddy Rocks, en prisvinnende festival som tiltrekker seg profilerte musikkartister og drives helt frivillig, og som har samlet inn over 800 000 pund til veldedighet til minne om hans avdøde bror, Ted.
«Jeg planla aldri å drive et eventproduksjonsselskap. Men organisk og uten å innse det, har jeg tilegnet meg mange ferdigheter», sier Tom Newton, grunnlegger av eventproduksjonsbyrået Bearfoot Productions.
Det er disse ferdighetene som har gjort at han og teamet hans har organisert en rekke festivaler. OnePlan hvert år en stor suksess. Blant disse er Rock'N'Ribs – en tredagers festival som i år vil ha 15 000 mennesker per dag – Upton Country Park Festival, og Dorset Tractor Fest, som er nytt for 2026. Det er et imponerende utvalg av arrangementer, men lidenskapen hans for Teddy Rocks-festivalen viser hvor fenomenale prestasjonene hans har vært så langt.
Fra pubkonsert til innsamlingsfestival for nesten 1 million pund
I 2010 mistet Tom broren sin, Ted, av kreft. Et år senere arrangerte Tom en konsert på en pub for å samle inn penger til veldedighet til minne om broren sin. «Vi satte fem band på en pub, fikk rundt 50 personer dit og samlet inn 400 pund. Vi hadde det kjempegøy, og det har bare vokst derfra.»
Teddy Rocks har gått fra å være en pubkonsert på det første stedet, til å bli arrangert i et rådhus, deretter på et jorde, og nå til en dedikert festivalplass som i 2026 vil ha en kapasitet på 10 000 deltakere per dag. Og alt gjøres frivillig av alle involverte. «Hver eneste person er frivillig, så 100 % av overskuddet går direkte til saken. Vi er utrolig stolte av det, og vi håper å nå over 1 000 000 pund donert på festivalen vår i 2026», sier Tom.
Festivalen har hatt kjente navn på scenene, inkludert The Darkness, The Fratellis, Jake Bugg og en popkveld med Peter Andre. Men det startet ikke slik. Tom pleide å kontakte lokale band via sosiale medier, og det har vokst organisk siden.
Tom fortsetter: «Vi hadde en intern vits om en brukt flightcase med en stor oransje «H» på. Det viste seg at kofferten pleide å tilhøre The Hoosiers. Vi kunne ikke tro det, så vi gikk rundt og limte en oransje «H» med teip på alt vi kunne, inkludert en av gitarene mine. Og så sa jeg: «Ville det ikke vært morsomt om vi booket The Hoosiers til å spille på Teddy Rocks?» Jeg sendte dem en e-post, og de sa ja!»
Fra selvlært amatør til profesjonell eventarrangør
I løpet av de siste 15 årene har Tom gått fra amatør til profesjonell eventplanlegger. Rock'N'Ribs er et av Bearfoot Productions' kommersielle arrangementer som i 2026 flytter til Bath and West Showground i Vest-England, med en kapasitet på 15 000 tilskuere per dag.
Det som startet i 2019 som en endagsfestival som tiltrakk seg 3,000 mennesker, har raskt vokst til noe større hvert år. Tom sier: «Vi ønsket ikke å arrangere en standard festival, så vi skapte Rock'N'Ribs som det kuleste showet vi kunne lage. Det har et flott amerikansk tema for kjøretøy, mat og musikk. Og det er bryting, en countryscene, rockescenen, massevis av morsomme ekstradetaljer. Det er en stor, frekk amerikansk festival som er veldig gøy.»
Men som selvlært arrangør av arrangementer husker Tom et avgjørende øyeblikk da han innså hvilken vei han var på. Etter hvert som Teddy Rocks vokste, la han ut på et oppdrag for å finne et jorde stort nok til å huse det. Lokale myndigheter hørte om planene hans og inviterte ham inn til et møte. «Det var et av de livsforandrende øyeblikkene da jeg i bunn og grunn ble grillet av et par personer i kommunen som sa at jeg trengte en lokalelisens, en sikkerhetsplan for arrangementer, og de rallet frem omtrent 20 andre dokumenter jeg trengte å ha», sier Tom.
«Så jeg begynte å studere lokalelisenser og arrangementsledelse i omtrent 40 timer i uken», fortsetter han. Det definerer hvordan han planlegger arrangementer nå. «For meg er det veldig viktig at lokale myndigheter elsker festivalene våre like mye på grunn av hvordan de drives og hvordan de leveres. Sikkerhet og en god opplevelse er så viktig for oss.»
Hvordan arrangementsteamet deres sparer planleggingstid med OnePlan
Beatfoot Productions-teamet består av tre regissører – Tom, Tim og Nico – som jobber sammen med teamene sine for å realisere planene for festivalene sine. «Vi har et team på rundt 30 ansatte som jobber med oss bak kulissene, med ledere som er ansvarlige for artisthåndtering, trafikkstyring, drift og så videre, og deretter opptil rundt 400 personer som jobber på tvers av anlegget som crew.»
Effektivt samarbeid under planlegging er nøkkelen for dem, og teamet har funnet ut at OnePlan gir dem trygghet når det gjelder gjennomføring av arrangementer. Tom sier: «For Rock'N'Ribs plasserer vi alle utstillingskjøretøyene i rader på kartet i OnePlan og vi kan alle se sammen hvordan det fysisk passer inn i rommet. Det gir teamet vårt tillit til planen vår.»
I tillegg til forbedret samarbeid og økt trygghet ved bruk av OnePlan, får eventproduksjonsselskapet en enorm tidsbesparende fordel ved å bruke nettplattformen. Tom sier at han i utgangspunktet så OnePlanannonsen som sier at det ville spare teamet hans 10 dager på stedet per år. «Og vet du hva», stråler Tom, «det gjør det absolutt! Vi har brukt OnePlan i to fulle arrangementssesonger nå og har ikke sett meg tilbake.»
"OnePlan «sparer oss så mye tid, å ikke måtte dra på stedet. Det sparer meg definitivt én dag i uken halve året», sier Tom. «For eksempel lanserer vi en ny festival i år som har en kapasitet på 10 000, og jeg har bare hatt to besøk på stedet. Det høres kanskje uansvarlig ut, men det er det ikke. Jeg kan designe alt i OnePlan«Uten den måtte vi ha vært på stedet hver uke.» Og de 26 dagene som spares per år betyr at Tom kan bruke den tiden på de mer kreative elementene i festivaldesignet deres.
Enkel og nøyaktig visuell planlegging
Som turnégitarist har Tom spilt store konserter på Download Festival, Slam Dunk Festival, 2000 Trees og flere, for band som The Offspring og Simple Plan. Det har gitt ham førstehåndserfaring når det gjelder å designe sine egne show: «Det har fått meg til å tenke: 'Hvor skal jeg inn på scenen? Hvilken akkreditering trenger jeg? Hvilket utstyr trenger jeg? Hvilke garderober ønsker jeg?'»
Som brannmann har Tom dessuten inngrodde kunnskaper om den beste måten å planlegge et trygt og vellykket brannsted på. «Når det gjelder utforming av området, evakueringspunkter, brannutganger, kapasitet og beregninger, viser det seg at det å være brannmann er veldig praktisk. Du vet, kan jeg få et brannapparat dit, hva er min nærmeste vannkilde, hvor er mine nødmøtepunkter?»
OnePlan lar ham planlegge festivalplassene sine visuelt og nøyaktig. Han sier: «Jeg husker et øyeblikk med lyspære da jeg dro på OnePlan for første gang la jeg til et Stage-objekt og endret dimensjonene, og tenkte «wow, dette er fantastisk»! Det er strålende og så enkelt å bruke.»
De automatiske kapasitetskalkulatorene i OnePlan er et verdifullt verktøy for Tom: «Beregningene for publikumskapasitet og parkeringsområder er flotte. Det er fint å ha en visuell form på planen vår som viser meg at jeg kan få 7,000 mennesker inn med én person per kvadratmeter. Og så vet jeg at området foran hovedscenen jeg trenger for å være annerledes. Det er helt perfekt. Nå trenger jeg ikke å dra til stedet – jeg har så mye trygghet at jeg vet at alt er nøyaktig i OnePlan – gjerder, gangsperrer, piknikbenker og så videre.»
Planlegge effektivt for å håndtere festivalkostnader
Denne nøyaktigheten er nøkkelen til å håndtere kostnadene ved å drive en så stor festival. Et eksempel Tom gir er det store volumet av gjerder Bearfoot Productions må kjøpe inn. «Jeg har brukt OnePlan i dag for en av messene våre, og vi må bestille over 1,000 paneler med Heras-gjerder pluss 1,500 barrierer med ganggjerder – det er enormt, omtrent 8 kilometer med gjerder som vi bestiller, men jeg vet at det er perfekt takket være OnePlan«, sier Tom.
Han fortsetter: «Teamet mitt kan raskt få en følelse av arrangementsstedene våre.» OnePlan... Tingene vi trenger, stylingen, målene og kapasiteten. Det betyr at jeg raskt kan finne ut hvordan en kreativ idé kommer til å fungere, om ting vil passe. Jeg er en stor fan.»
Og sluttresultatet av effektiv planlegging i OnePlan og ha et morsomt og engasjert team? Det vises ved å få konsekvent gode tilbakemeldinger fra deltakerne, vinne en rekke priser for festivalene sine, samle inn en ekstraordinær sum penger til en sak som står hans hjerte nært, og levere betydelig forretningsvekst.
Tom sier: «Billetsalget vårt flyr i været – vi har for øyeblikket 110 % opp i billettsalget i dag, så vi må gjøre noe riktig!»
Bilder: Charlie Raven og Will Bailey
Vil du planlegge tryggere og mer kreative festivalplasser og øke salget slik Bearfoot Productions gjør? Begynn å planlegge ditt neste arrangement i dag. OnePlan or bestill en demonstrasjon med en av våre medarbeidere >