MSV (MotorSport Vision) er en av Storbritannias ledende motorsportoperatører, og administrerer flere arrangementssteder over hele landet. Med en kalender på mer enn 30 arrangementer hvert år, alt fra familievennlige motorsportdager til store racingarrangementer, står MSV overfor utfordringen med å holde tusenvis av deltakere trygge og fornøyde, samtidig som de koordinerer kompleks logistikk på tvers av ulike arenaer.
For MSV er ingen arrangementer like. «Hver av våre lokasjoner har sitt eget driftsteam, og hvert sted byr på unike utfordringer», forklarer Alex, prosjektleder for arrangementer hos MSV. «Noen lokasjoner krever nøye kjøretøyhåndtering, mens andre trenger spesifikke ordninger for fottrafikk. Vi må samarbeide tett med hvert team på lokasjonen for å sikre at alt går knirkefritt.» Denne konstante sjongleringen understreker behovet for en sentralisert og pålitelig planleggingsløsning.
Å finne en enkelt kilde til sannhet
OnePlan har blitt hjørnesteinen i MSVs operative arbeidsflyt. Plattformen lar teamet kartlegge arenaer digitalt, modellere trafikkflyter og visualisere publikumsbevegelser på forhånd. «Ved hjelp av OnePlan, kan vi raskt se hvor mange biler som kan kjøre inn i et bestemt område og samarbeide med driftsteamene for å avgjøre om det er gjennomførbart. Det hjelper oss med å gjøre små, men viktige endringer i trafikkflyten og tilgjengeligheten til området, noe som til slutt forbedrer deltakeropplevelsen, legger Alex til.
Ved å teste oppsett og simulere scenarier før ankomst, kan teamet proaktivt håndtere potensielle vanskelige punkter i stedet for å reagere på problemer på dagen. OnePlan muliggjør også samarbeid i sanntid på tvers av lokasjoner og team, noe som reduserer behovet for flere besøk og minimerer risikoen for miskommunikasjon. «Å kunne samarbeide med våre lokasjonsteam live i OnePlan «sparer oss enormt mye tid. Vi kan flagge problemer umiddelbart og gjøre justeringer uten å måtte reise fysisk til hver krets», sier Alex.
Sparer tid og holder alle oppdatert
Tidseffektivitet er avgjørende i MSVs planleggingsprosess. Det kan lett bli overveldende å koordinere leverandører, entreprenører og ansatte på tvers av flere arrangementer samtidig. OnePlan gir en delt visuell referanse som sikrer at alle, fra kjernepersonell til kontraktører, jobber ut fra samme strategi. Alex reflekterer: «OnePlan har fullstendig endret måten vi kommuniserer på mellom teamene våre. Det sørger for at alle er på linje og at vi alle jobber ut fra samme plan.»
Denne tilpasningen lar MSV fokusere på finjustering av driftsdetaljer i stedet for å bruke tid på gjentatte avklaringer eller feilsøking på stedet. Erfaringer fra tidligere arrangementer registreres digitalt, noe som muliggjør kontinuerlig forbedring for hvert nye arrangement. «Over tid har vi lært hvilke områder som gir bedre trafikkflyt, hvor det oppstår klempunkter og hvordan vi kan optimalisere oppsettet.» OnePlan hjelper oss med å gjøre disse endringene effektivt og sikre vekst uten at det går på bekostning av sikkerhet eller kvalitet», forklarer Alex.
Sikkerhet i sentrum
Sikkerhet er fortsatt en sentral anliggende. Ved å modellere folkemengdebevegelser, tilgangsveier og nødruter kan MSV forutse og redusere risikoer før hendelser finner sted. Alex bemerker: «De avgjørende endringene skjer alltid i planleggingsfasen.» OnePlan lar oss se på hva som fungerte tidligere år, justere for potensielle risikoer og gjøre forbedringer før arrangementet.»
Denne proaktive tilnærmingen sikrer både deltakernes sikkerhet og en smidig og profesjonell opplevelse. Publikumsflyten er smidigere, kjøretøyhåndteringen er mer presis og tilgjengeligheten forbedres, noe som bidrar til en besøksopplevelse av høyere kvalitet.
Se resultater på tvers av hvert arrangement
Kombinasjonen OnePlan og MSVs praktiske ekspertise har forvandlet deres tilnærming til planlegging av arrangementer på flere steder. Fjernsamarbeid reduserer behovet for besøk på stedet, noe som frigjør ansatte til å fokusere på strategisk planlegging i stedet for reaktiv problemløsning. Driftsbeslutninger informeres av data og tidligere erfaringer, noe som fører til smartere oppsett, optimaliserte trafikkflyter og forbedret tilgjengelighet.
MSV har nå et effektivitetsnivå som lar dem skalere arrangementene sine uten at det går på bekostning av sikkerhet eller kvalitet. OnePlan fungerer som et sentralt knutepunkt for kunnskap, registrerer hva som fungerer og hva som ikke fungerer, og sikrer kontinuerlig forbedring.OnePlan «er virkelig starten på vår kreative prosess», bemerker Alex. «Det lar oss se, simulere og ta informerte beslutninger, slik at hvert arrangement går knirkefritt fra start til slutt.»
Med denne tilnærmingen fortsetter MSV å levere eksepsjonelle motorsportopplevelser på tvers av flere lokasjoner, år etter år, og opprettholder høye standarder for sikkerhet, driftsmessig fortreffelighet og deltakertilfredshet.
Bilder: MSV-gruppen
Vil du planlegge tryggere motorsportarrangementer som MSV? Begynn å planlegge ditt neste arrangement i dag. OnePlan or bestill en demonstrasjon med en av våre medarbeidere >