Vårt siste utseende Bak planen for de olympiske og paralympiske leker i Paris 2024 tar oss til funksjonsområdet People Management, eller PEM. Denne avdelingen i organisasjonskomiteen er ansvarlig for planleggingen av arbeidsstyrken, forventet å være 4,500 ansatte, 45,000 100,000 frivillige og 2024 XNUMX kontraktører for Paris XNUMX.
PEM-teamet bruker OnePlan å planlegge spilltidsressurser på tvers av alle konkurransearenaer. Hør fra Carla Perroni om hvordan hun er brukt OnePlan for dette enorme foretaket og hvordan OnePlan gjør det "mye mer intuitivt enn før":
OnePlan reduserer risikoen for arbeidsstyrkeplanlegging i Paris 2024
People Management-avdelingen kartlegger personene som trengs av de forskjellige funksjonsområdene i Paris 2024 på spesifikke datoer og tidspunkt gjennom hele lekene. Hver gjenstand plassert på OnePlan's visuelle nettplattform blir umiddelbart geo-nøyaktige data som kan drive innsikt og operasjoner. For PEM-teamet hjelper dette dem med å analysere to viktige ting:
- Gap analyse: å forstå hvor det kan være mangel på ressurser og hvordan man kan bygge bro over dette gapet når man leverer arrangementene, for å sikre at det er tilstrekkelige ressurser
- Overlapping i ressurser: for å forstå at det ikke er planlagt dupliserte ressurser
Dette bidrar til å redusere risikoen for Paris 2024 om hvor frivillige og kontraktører må plasseres på hvilken dato og klokkeslett, og deres viktigste ansvarsområder.
Carla sier: «People Management-teamet bruker OnePlan å planlegge spilltidsressurser på tvers av alle konkurransestedene, noe som selvfølgelig er en stor oppgave.»
Punktplanlegging inn OnePlan
Mange mennesker i arrangementsbransjen omtaler arbeidsstyrkeplassering som "Punktplanlegging". Hver gang PEM-teamet plasserer en prikk på spillestedskartet, kan de legge til viktige detaljer, inkludert kommentarer, titler og koder. Denne nøyaktige informasjonen sikrer operasjonell effektivitet ved levering av hendelsene.
Bruker VenueTwin til å planlegge spillestedene
De digitale tvillingene er skapt i samarbeid med Intel, verdensomspennende partner for de olympiske og paralympiske leker.
Carla sier: "Vårt PEM-team og andre funksjonelle områder kan visualisere lokalet eksternt og bruke den digitale tvillingen til å ta beslutninger på forhånd, og beslutninger i siste liten, for den mest effektive bruken av ressursene."