Silverstone F1 British Grand Prix
Se hvordan Silverstone oppnår 13x avkastning på investeringen ved å bruke OnePlan, og spar 15 % tid, inkludert med deres 10,000 XNUMX entreprenører:
Racerbiler, ruter og all infrastrukturen for å støtte det – Formel 1-løp er utrolig komplekse å planlegge, og den britiske Grand Prix er intet unntak. Silverstone var først vert for British Grand Prix i 1948, og sist er det planlagt å bruke OnePlan.
Teamet på Silverstone har sett stor suksess med å bruke OnePlan for arenaplanleggingen deres, med en estimert 13 % ROI, inkludert effektivitet som resulterer i en 10 % reduksjon i antall sparte dager.
Vi snakket med Jacalyn Morgan og James Loveridge, Senior Event Managers hos Silverstone om hennes erfaring med å planlegge den britiske Grand Prix ved å bruke OnePlan. Vår programvare for arrangementsplanlegging gir Silverstone en strømlinjeformet prosess som muliggjør samarbeid med leverandører.
"OnePlan gir oss effektivitet. Å bruke det til å administrere lokalet vårt gir en reduksjon på 10 % på dager på grunn av et redusert behov for besøk på stedet, og ytterligere 5 % tidsbesparelse nå som alle arenaplanene våre er kontrollert på denne måten."
James Loveridge
Senior Event Manager, Silverstone
Én plattform som en enkelt kilde til sannhet
Før du bruker OnePlan, brukte Silverstone verktøy som mange arrangementsplanleggere har måttet sjonglere med til dags dato – AutoCAD og Google Maps når det er nødvendig. Disse verktøyene er imidlertid ikke spesielt utviklet for begivenhetsplanlegging, så de opplevde ofte kjente smertepunkter.
Jacalyn sier: "Våre tidligere arrangementsplanleggingsmetoder krevde omfattende opplæring for å bruke AutoCAD, og CAD-planen var bare så oppdatert som den siste PDF-filen som ble hentet fra den."
Silverstone ønsket å bekjempe noen av ineffektivitetene ved de gamle måtene for arrangementsplanlegging og på jakt etter et strømlinjeformet verktøy for arrangementsarrangører. OnePlan å kartlegge, designe og administrere arrangementene deres.
"For oss, OnePlan er den eneste kilden til sannhet – den er alltid oppdatert og gir mulighet for øyeblikkelig samarbeid, spesielt i vårt tilfelle med leverandører,” sier Jacalyn.
Tidsbesparelse og leverandøreffektivitet som fører til 13x ROI
Med OnePlan, fant Silverstone ut at de sparte tid ved å bruke plattformen. OnePlan muliggjorde mer effektiv kommunikasjon med sikkerhetsrådgivningsgrupper og arrangører, samt administrere leverandører, hvor det ble spart tid i installasjonsfasen på arrangementsstedet.
"Ved hjelp av OnePlan strømlinjeformede prosesser, helt klart. Mengdefortegnelsen fortalte oss nøyaktig hvor mange barrierer vi trengte for et område som bidrar til å kutte ned på mengden regneark vi har med leverandører.»
Tidsbesparelse og leverandøreffektivitet har ført til en estimert 13x ROI på månedlig OnePlan bruke. Dette består av anslagsvis 5 % effektivitet i leverandørstyring av teamet på rundt 9,000 10 entreprenører og leverandører, estimert 5 % reduksjon i dagsverk på grunn av reduserte fysiske besøk og ytterligere XNUMX % tidsbesparelse med reduksjon i versjonskontroll og relaterte problemer.
James Loveridge, Senior Event Manager hos Silverstone, sier at de ser kvantifiserbare fordeler: "OnePlan gir oss effektivitetsgevinster. Å bruke det til å administrere lokalet vårt gir en reduksjon på 10 % på dager på grunn av et redusert behov for besøk på stedet, og ytterligere 5 % tidsbesparelse nå som alle arenaplanene våre er kontrollert på denne måten.»
Mengdelistemeny i OnePlan
Silverstone også funnet OnePlan'S What3words integrasjon en enkel måte å snakke om nøyaktig plassering og fordelaktig for en plasseringsnøyaktig plan. What3words er et verktøy som deler ut verden i 3m x 3m firkanter hver med en unik 3-ords identifikator. Det kutter ned på elementer som er installert eller plassert på feil steder, og enhver tid som kastes bort på å korrigere eller lede leverandører.
Jacalyn fortsetter: «For et nettsted som er så stort som vårt, blir det veldig nyttig å ha den nøyaktige plasseringen. For å vite om du markerer en barriere, vet nøyaktig hvor den vil gå."
Se fremover
Endelig Silverstone teamet er spent på å se hvilke fremtidige integrasjoner som er mulig innenfor OnePlan. Dette kan være hvordan det integreres til et instant management system, med OnePlan data fullt integrert.
"For oss, OnePlan er den eneste kilden til sannhet. Den er alltid oppdatert og gir mulighet for umiddelbar samarbeid, spesielt i vårt tilfelle med leverandører.»
Jacalyn Morgan
Senior Event Manager, Silverstone
Fra Silverstones spor til veikartet vårt, har vi som mål å kontinuerlig forbedre oss OnePlan basert på våre brukeres tilbakemeldinger med det felles målet om å gjøre arrangementsplanlegging enklere og bedre.
Kom i gang OnePlan gratiseller bestill en 15 minutters demo med en av våre hendelsesplanleggingsspesialister for å starte din OnePlan reise.