The Event
Edinburgh Climate Festival er en heldags feiring av klimaaksjoner som arrangeres i byens berømte Meadows Park, og trekker tusenvis av deltakere hvert år. Full av musikk, kreativitet og glede, samler den klimainitiativer i alle størrelser – fra uformelle samfunnsgrupper til organisasjoner med hundrevis av ansatte – for å knytte kontakter, inspirere og vise frem hva som skjer over hele byen.
Challenge
Festivalen ledes av et kjerneteam på bare fem personer, støttet av frivillige. Det var ingen kapasitet for kompliserte, kontraintuitive planleggingssystemer. Teamet måtte få plass til 50 boder, telt og aktivitetsområder i en liten del av parken, holde minst 30 meters avstand fra tregrensen for å respektere trebeskyttelsessonen som kreves av arrangementsplanen deres, og koordinere at entreprenører og boder ankommer etter en stram tidsplan for arrangementsdagen.
Løsningen: Én live, skalerbar plan
Fleksibelt, visuelt nettsteddesign. On OnePlans kartbaserte lerret, bygde teamet sin situasjonsplan og endret den så mange ganger de trengte etter hvert som ny informasjon og leverandørkrav dukket opp. Dra-og-slipp, skalerbare strukturobjekter gjorde det enkelt å visualisere og bestemme hvor alt skulle plasseres.
Nøyaktig måling for samsvar. OnePlans måleverktøy lar teamet sjekke avstanden fra tregrensen til sentrum av festivalen – som bekrefter trebeskyttelsessonen på 30 meter – og beregne avstanden mellom telt, boder og aktiviteter. Disse målingene ble oversatt direkte til nøyaktige bakkemarkeringer som ble lagt ut dagen før arrangementet.
En tydelig tomteplan å dele med entreprenørene. Hver entreprenør kunne se festivalens inngangspunkter og sin tildelte plass før de ankom stedet, noe som muliggjorde raskere bygging av tomten på arrangementsdagen.
Ett verktøy i stedet for mange. Med et intuitivt og brukervennlig grensesnitt erstattet teamet et lappeteppe av forskjellige verktøy med én enkelt plattform, noe som sparte betydelig tid internt ettersom kravene endret seg og flere interessenter måtte administreres.
Resultatene
Raskere og smidigere bygging. Entreprenørene mottok planen på forhånd, slik at de kjente til inngangspunktene og angitte plasser før de ankom klokken 08.00. Alle hovedstrukturene var bygget og organisert innen klokken 10.00, to timer før starten klokken 12.00.
Ingen trafikkork på arrangementsdagen. Med strukturer på plass tidlig, hadde ankommende bodholdere tid og plass til å sette seg opp rundt dem, noe som unngikk samtidige ankomster og trengsel på det lille området.
Samsvar, bekreftet fra skrivebordet. Avstander til trær og avstand mellom områder ble validert på kartet, uten behov for befaring.
Vil du dra nytte av ett live nettstedskart når du planlegger din neste festival som Edinburgh Climate Festival? Begynn å planlegge ditt neste arrangement i dag. OnePlan or bestill en demonstrasjon med en av våre ansatte.