Berlin-universitetet HMKW (Hochschule für Medien, Kommunikation und Wirtschaft – University of Applied Sciences) trener studentene sine i arrangementsplanlegging og har dratt nytte av det nå i OnePlan. Der studentene tidligere måtte lage arrangementer ved hjelp av excel, powerpoint, penn og papir, har de nå praktisk erfaring med å bruke samme plattform som hendelsesproff.
Studentene får en oppgave av professor Dr. Lorenz Pöllmann med å designe et helgeunderholdningsarrangement etter eget valg. De møtes først sammen på stedet Volkspark Friedrichshain for å gjennomgå arrangementsområdet, før de bestemmer seg for hvilken type arrangement de skal lage – for eksempel en festival eller utendørs kino. Oppgaven krever at studentene konseptualiserer arrangementets størrelse, antall deltakere, underholdning og sikkerhet, før de deretter lager sine planer på OnePlansitt utvalg av kart.
Sikkerhet og sikkerhet er et kjernetema for studentenes planlegging, det vil si at de planlegger for bommer, inn- og utgangsområder, samt bemanning. Studentene designer crowd management innenfor OnePlan, inkludert hvor mange personer som bør passe inn i distinkte soner av arrangementet for å sikre en trygg opplevelse. Infrastruktur er også plassert på deres arrangementsplaner, inkludert scener, catering og vaskerom.
OnePlan er fantastisk! Det er veldig gøy å jobbe med programvaren."
Denne praktiske erfaringen setter studentene i stand til å lykkes når de forlater universitetet og begynner på karrieren. Den positive opplevelsen som følger med å designe arrangementer – inkludert publikumsstyring og plassering av infrastruktur – gir dem førstehåndskunnskap om hvordan fagfolk gjør jobben sin. Og delingsfunksjonaliteten i OnePlan er spesielt likt, med alle studenter som enkelt kan dele planene sine med professoren sin.
En av Event Management-studentene, Tim Waltner, sier: "OnePlan er fantastisk! Ideen er god, og det er veldig gøy å jobbe med programvaren. Jeg er sikker på at mange arrangementsplanleggere vil like å bruke verktøyet i fremtiden."
For professor dr. Pöllmann er det en enkel og effektiv opplevelse. Alle planer er samlet på ett dashbord for gjennomgang, og alle studentene har samme planleggingserfaring, noe som betyr at kvaliteten på planene deres enkelt kan sammenlignes. Hos HMKW sparer dette tid og administrativt arbeid med å lære opp studentene – en stor endring fra den tidligere tilnærmingen der planer ville bli sendt inn i flere formater uten konsistens. Og for studentene gir det praktiske ferdigheter som gir dem et fortrinn når de søker sin første jobb innen arrangementsledelse.
OnePlan fordeler lag som ikke kan møtes på ett sted - slik tilfellet er i pandemien."
"OnePlan illustrerer hvordan digital transformasjon kan implementeres i arrangementsorganisasjoner, ettersom komplekse planer kan lages effektivt,” sier prof. Dr. Pöllmann.
Han fortsetter, «Programvaren, som en skyløsning, muliggjør også samtidig arbeid i ett dokument. Dette er en viktig fordel for desentralisert samarbeid mellom ulike interessenter. Og – slik tilfellet er nå i pandemien – en fordel for team som ikke kan møtes på ett sted på grunn av hjemmekontorarbeid.»