De Olympische en Paralympische Spelen van Parijs in 2024 waren een mijlpaal, niet alleen in termen van atletische prestaties, maar ook in termen van operationele innovatie. Een van de belangrijkste onderdelen die dit aanstuurde, was een aangepaste versie van OnePlan's 2D-planningsplatform. Ontwikkeld door een samenwerking tussen het organiserend comité van Parijs 2024 en technologiepartners, waaronder Atos en Intel, OnePlanHet platform van werd gebruikt om de planning van de functionele gebieden ter voorbereiding op de Spelen te vereenvoudigen en te centraliseren.
Overzicht van het Parijs 2024-project
Het project was een alles-in-één platform dat alles van objectconfiguratie tot resourceplanning afhandelde. Chantal, als Paris 2024 Project Operations Director, had een cruciale rol gespeeld bij het integreren van de verschillende FA's in dit nieuwe platform. Ze had contact onderhouden met stakeholders in alle lagen van de bevolking, en gezorgd voor een soepele acceptatie en uitvoering. Haar focus op training, ondersteuning en communicatie had ervoor gezorgd dat elk teamlid en elke partner effectief werd onboarded.
Chantal zegt, “Werken aan het project Parijs 2024 met OnePlan was een zeer opwindende ervaring. Ons team werd geïntegreerd in het team van Parijs 2024 en we werkten samen als één team om voor het eerst ooit zo'n platform succesvol te leveren. Beginnend met een witte pagina begin 2022 en de operaties die door de FA's waren gepland in de tool te zien vóór de Spelen, en uiteindelijk de echte locaties te ontdekken die we 2 jaar lang in 3D hadden gezien toen de Spelen begonnen, was een enorme beloning en maakte ons allemaal erg trots op zo'n prestatie. Terugkijkend besef ik dat we een echte partnerschaps- en samenwerkingsgeest hadden met alle belanghebbenden."
OnePlan fungeerde als een centrale hub voor het beheren van de logistiek van een van 's werelds grootste internationale evenementen. Het faciliteerde soepele samenwerking, geoptimaliseerd resourcebeheer en verbeterde besluitvorming op alle niveaus van de organisatie.
De plaatsing van infrastructuur zoals barrières en hekken, voertuigen, teams en vrijwilligers, en nog veel meer, kan eenvoudig worden gepositioneerd in één centraal plan dankzij GIS-mapping. Evenementplanners, partners en leveranciers kunnen in realtime samenwerken om vooruit te plannen voor elk scenario, waardoor risico's op locaties en hun omgeving worden verminderd. De tools verbeteren ook de aandacht voor handicaps in de samenleving door verbeterde visualisatie en planning voor toeschouwers die assistentie nodig hebben.
Het detailniveau en de samenwerking OnePlan zorgde voor gestroomlijnde processen voor het Organisatiecomité voor de Olympische en Paralympische Spelen van Parijs 2024 en zijn belanghebbenden.
Samenwerken met het bredere team
Een van de grootste uitdagingen in een project zo groot als de Spelen van Parijs 2024 is de coördinatie over meerdere Functional Areas (FA's), elk met zijn eigen specifieke behoeften. Het platform moest aan deze behoeften voldoen en tegelijkertijd aanpasbaar genoeg zijn om feedback en veranderende vereisten van verschillende afdelingen te integreren.
Karim was als Product Manager verantwoordelijk voor het vertalen van klantbehoeften naar uitvoerbare productvereisten. Hij werkte nauw samen met Paris 2024 en de FA's om functionaliteit te definiëren die niet alleen aan de verwachtingen zou voldoen, maar deze zelfs zou overtreffen. Hij werkte samen met technische en ontwerpteams om ervoor te zorgen dat het platform gebruiksvriendelijk, efficiënt en schaalbaar was, wat een soepele productlancering mogelijk maakte.
Max speelde een even belangrijke rol door workshops te organiseren met de FA's om hun unieke vereisten vast te leggen. Hij was verantwoordelijk voor het configureren van meer dan 45,000 objecten binnen het platform, waardoor elke FA de tools kreeg die ze nodig hadden om soepel te kunnen werken. Zijn vermogen om sterke relaties te onderhouden tussen OnePlan en Parijs 2024 zorgden voor effectieve communicatie en probleemoplossing tijdens de ontwikkelingsfase.
“Ik heb talloze workshops georganiseerd met verschillende functionele gebieden en de locaties zelf om hun vereisten te begrijpen en tegelijkertijd een positieve relatie tussen hen te behouden. OnePlan en Parijs 2024.”
Gaëlle, de Training Manager voor Major Events, speelde een cruciale rol om ervoor te zorgen dat alle gebruikers volledig waren uitgerust om het platform te bedienen. Haar trainingsprogramma's waren afgestemd op de behoeften van Paris 2024 FA's, met een combinatie van persoonlijke sessies, webinars en hybride benaderingen. Ze zorgde ervoor dat alle medewerkers, contractanten en belanghebbenden volledig werden getraind en leidde ook de onboarding-inspanningen voor nieuwe gebruikers.
Tot slot zorgden Victor en Pierre, als Customer Success Managers, voor een soepele werking van het platform door robuuste supportprocessen in te stellen. Ze creëerden gebruikersdocumentatie en beheerden technische supportkanalen, waarbij ze nauw samenwerkten met Atos en andere belanghebbenden. Hun betrokkenheid strekte zich uit tot 3D-locatiemodellering, die een cruciale rol speelde in visualiseren van wedstrijdlocaties live.
Het overwinnen van planningsuitdagingen
De enorme omvang van de Spelen van Parijs 2024 vormde een grote uitdaging op het gebied van planning en coördinatie. Elke FA had zijn eigen set doelstellingen, vereisten en operationele hindernissen, die allemaal op één platform moesten worden afgestemd.
Een van de grootste uitdagingen was ervoor te zorgen dat het platform de uiteenlopende behoeften van verschillende afdelingen aankon, van technologie tot beveiliging tot vrijwilligersdiensten. Om dit te overwinnen, werkten Chantal en Karim nauw samen met de FA's om al vroeg inzichten en feedback te verzamelen, zodat de functies van het product waren afgestemd op de operationele eisen.
Bovendien ontstonden er logistieke uitdagingen rond de integratie van 3D-locatiemodellen. Victor en Pierre pakten deze problemen direct aan door samen te werken met de SPT-teams, om ervoor te zorgen dat nauwkeurige en tijdige informatie in het platform werd ingevoerd. Deze samenwerking was cruciaal om een soepele operationele stroom te garanderen voor zowel planning als uitvoering tijdens het evenement.
De behoefte aan samenwerking tussen afdelingen was een andere potentiële horde, en dit werd door Max aangepakt via zijn workshops en voortdurende betrokkenheid bij FA's. Zijn inspanningen zorgden ervoor dat de behoeften van elke FA werden vastgelegd en aangepakt, wat een soepeler planningsproces mogelijk maakte.
Voordelen van OnePlan's 2D-platform
OnePlan is een onschatbare troef gebleken voor de Spelen van Parijs 2024. De voordelen zijn onder andere:
- Gestroomlijnde operaties: OnePlan bracht verschillende functionele gebieden samen, waardoor een naadloze planning en uitvoering mogelijk werd.
- Maatwerk:Met meer dan 45,000 geconfigureerde objecten hadden FA's toegang tot tools die specifiek waren afgestemd op hun behoeften, waardoor de efficiëntie werd verbeterd.
- Verbeterde communicatie:Door alle belanghebbenden in één platform te integreren, verbeterde de communicatie tussen afdelingen en met externe partners drastisch.
- Verbeterde training en ondersteuning:Dankzij de uitgebreide trainingsprogramma's van Gaëlle en de ondersteunende infrastructuur die Victor en Pierre hadden opgezet, waren alle gebruikers goed toegerust om het platform te gebruiken, waardoor de uitvaltijd en fouten tot een minimum werden beperkt.
- Geavanceerde visualisatie:Doordat 3D-locatiemodellering werd toegevoegd, werd het eenvoudiger om de logistiek van elke wedstrijdlocatie te plannen en visualiseren, wat een aanzienlijk voordeel opleverde bij de besluitvorming.
- Schaalbaarheid:De aanpasbaarheid van het platform zorgt ervoor dat het niet alleen voor Parijs 2024 kan worden gebruikt, maar ook voor andere grote evenementen, zoals de Olympische Spelen van Milaan-Cortina 2026.
"Het zijn de mensen die het project zo memorabel hebben gemaakt! Wat een geweldige ervaring om met het team van Paris 2024 te werken"
Het belang van een nauwkeurige operationele planning
De Olympische Spelen van Parijs in 2024 toonden niet alleen het buitengewone talent van de beste atleten ter wereld, maar ook de kracht van een nauwkeurige operationele planning. OnePlan een belangrijke rol gespeeld om dit te bereiken. Dankzij de gezamenlijke inspanningen van Chantal, Karim, Max, Gaëlle, Victor, Pierre en hun bredere teams werd het platform succesvol geïmplementeerd, wat gestroomlijnd en efficiënt logistiek management mogelijk maakte.
"Het was een enorme beloning om eindelijk de echte locaties in 2D te ontdekken die we al twee jaar lang zagen toen de Spelen begonnen. We zijn er allemaal heel trots op."
De introductie van OnePlan bracht het organiserend comité van Parijs 2024 dichter bij hun doel om een van de meest georganiseerde en innovatieve Olympische Spelen in de geschiedenis te organiseren en een nieuwe standaard te zetten voor toekomstige evenementen.
Als u meer wilt weten over hoe OnePlan heeft de manier waarop u evenementen kunt plannen, getransformeerd, boek hier een snelle demo met het team >
